Anrufbeantworter DAM 540

Transkript

1 B E D I E N U N G S A N L E I T U N G CONRAD IM INTERNET Version 07/02 Anrufbeantworter DAM 540 Best.-Nr Diese Bedienungsanleitung gehört zu diesem Produkt. Sie enthält wichtige Hinweise zur Inbetriebnahme und Handhabung. Achten Sie hierauf, auch wenn Sie dieses Produkt an Dritte weitergeben. Heben Sie deshalb diese Bedienungsanleitung zum Nachlesen auf! Eine Auflistung der Inhalte finden Sie in dem Inhaltsverzeichnis mit Angabe der entsprechenden Seitenzahlen auf Seite % Recyclingpapier. Chlorfrei gebleicht. Impressum Diese Bedienungsanleitung ist eine Publikation der Conrad Electronic GmbH, Klaus-Conrad-Straße 1, D Hirschau. Alle Rechte einschließlich Übersetzung vorbehalten. Reproduktionen jeder Art, z. B. Fotokopie, Mikroverfilmung, oder die Erfassung in EDV-Anlagen, bedürfen der schriftlichen Genehmigung des Herausgebers. Nachdruck, auch auszugsweise, verboten. Diese Bedienungsanleitung entspricht dem technischen Stand bei Drucklegung. Änderung in Technik und Ausstattung vorbehalten. Copyright 2002 by Conrad Electronic GmbH. Printed in Germany. *07-02/AH

2 Einführung Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde, wir bedanken uns für den Kauf des digitalen Anrufbeantworters. Mit diesem Anrufbeantworter haben Sie ein Produkt erworben, welches nach dem heutigen Stand der Technik gebaut wurde. Der Anrufbeantworter ist in der europäischen Gemeinschaft zugelassen. Dieser Anrufbeantworter wurde zur Anschaltung als Endeinrichtung an das öffentliche Fernsprechnetz zugelassen. Aufgrund der Unterschiede zwischen den öffentlichen Netzen der verschiedenen europäischen Staaten, kann jedoch keine unbedingte Gewähr über den erfolgreichen Betrieb des Anrufbeantworters an jedem Netzabschlusspunkt geleistet werden. Bei Fragen wenden Sie sich an unsere Technische Beratung Deutschland: Tel. 0180/ oder 09604/ Fax 09604/ Mo. - Fr bis Uhr Österreich: Tel / Fax / support@conrad.at Mo. - Do bis Uhr Fr bis Uhr Schweiz: Tel. 0848/ Fax 0848/ support@conrad.ch Mo. - Fr bis Uhr, bis Uhr 2 31

3 Kurzübersicht der Fernabfragekommandos 1 Ansage 1 Wiedergeben 2 Ansage 2 wiedergeben # + 1 Ansage 1 neu aufnehmen # + 2 Ansage 2 neu aufnehmen # + 3 Information (Memo) aufnehmen 4 aktuelle Nachricht wiederholen vorherige Nachricht wiederholen 5 Wiedergabe 6 nächste Nachricht wiedergeben 7 Raumüberwachung 8 Ansagemodus auswählen 9 Stopp 0 aktuelle Nachricht löschen # +0 alle Nachrichten löschen * Fernabfragemodus verlassen Bestimmungsgemäße Verwendung Der Anrufbeantworter ist für den Einsatz am öffentlichen analogen Telefonnetz, bzw. zum Anschluss an eine Nebenstelle Ihrer Telefonanlage vorgesehen. Der Kontakt mit Feuchtigkeit, z. B. im Badezimmer, u. ä. ist unbedingt zu vermeiden. Eine andere Verwendung als zuvor beschrieben führt zur Beschädigung dieses Produktes, darüber hinaus ist dies mit Gefahren, wie z.b. Kurzschluss, Brand, elektrischer Schlag etc. verbunden. Das Steckernetzteil ist nur für den Betrieb an einer haushaltsüblichen Netzsteckdose des öffentlichen Stromnetzes mit 230 Volt / 50 Hz (10/16 A) Wechselspannung geeignet. Der Anrufbeantworter verfügt über eine Allgemeine Anschalterlaubnis (AAE) und darf von jedermann installiert werden. Das gesamte Produkt darf nicht geändert bzw. umgebaut und das Gehäuse nicht geöffnet werden. 30 3

4 Inhaltsverzeichnis Einführung...2 Bestimmungsgemäße Verwendung...3 Inhaltsverzeichnis...4 Sicherheitshinweise...5 Leistungsmerkmale...6 Inbetriebnahme...7 Batterie einlegen / Batteriewechsel...8 Telefon- und Netzanschluss...9 Tasten- und Anzeigebeschreibung...10 Einstellungen...11 Ansagen aufsprechen...12 Programmierung...13 Klingelanzahl einstellen...14 Fernabfragecode programmieren...15 Bedienung...16 Anrufbeantworter ein- bzw. ausschalten...16 Memos aufsprechen...17 Lautsprecherfunktion ein- bzw. ausschalten...17 Gesprächsübernahme und -aufzeichnung...18 Nachrichten bearbeiten...19 Fernabfrage...21 Wartung und Entsorgung...25 Wartung...25 Entsorgung...26 Behebung von Störungen...27 Technische Daten...28 Konformitätserklärung

5 Problem 7-Segmentanzeige zeigt Lo an: Der Anrufbeantworter nimmt den Fernabfragecode nicht an: Lösung Ist eine 9 V Block Batterie eingelegt und in Ordnung? Ist das Telefon, mit dem Sie anrufen tonwahlfähig? Wurde der richtige Code eingegeben? Andere Reparaturen als zuvor beschrieben sind ausschließlich durch einen autorisierten Fachmann durchzuführen. Technische Daten Betriebsspannung: Steckernetzteil: Batterie: Stromaufnahme: Steckernetzteil: Standby: max.: Batterie: Batterielebensdauer: LowBatt-Anzeige: 9 V DC / 200 ma 9 V Block Batterie ca. 90 ma ca. 200 ma ca. 25 ma ca. 22,5 Stunden bei Stromausfall ab 7,5 V Ansagen: 2 Ansagenlänge: 4 bis 30 Sekunden Aufzeichungslänge/Nachricht: 90 Sekunden Gesamte Aufzeichnungskapazität: 14 Minuten Klingelzeichen: 2 bis 4 Fernabfragecode: 00 bis Sicherheitshinweise Bei Schäden, die durch Nichtbeachten dieser Bedienungsanleitung verursacht werden, erlischt der Garantieanspruch! Für Folgeschäden übernehmen wir keine Haftung! Bei Sach- oder Personenschäden, die durch unsachgemäße Handhabung oder Nichtbeachten der Sicherheitshinweise verursacht werden, übernehmen wir keine Haftung! In solchen Fällen erlischt jeder Garantieanspruch. Aus Sicherheits- und Zulassungsgründen (CE) ist das eigenmächtige Umbauen und/oder Verändern des Anrufbeantworters nicht gestattet. Wenden Sie sich an eine Fachkraft, wenn Sie Zweifel über die Arbeitsweise, die Sicherheit oder den Anschluss des Gerätes haben. Beachten Sie auch die Sicherheitshinweise und Bedienungsanleitungen der übrigen Geräte, die an das Gerät angeschlossen werden, sowie die Sicherheitshinweise in den einzelnen Kapiteln dieser Anleitung. Lassen Sie das Verpackungsmaterial nicht achtlos liegen, Plastikfolien/-tüten, Styroporteile, etc., könnten für Kinder zu einem gefährlichen Spielzeug werden. Das Gerät gehört nicht in Kinderhände. Es ist kein Spielzeug. In gewerblichen Einrichtungen sind die Unfallverhütungsvorschriften des Verbandes der gewerblichen Berufsgenossenschaften für elektrische Anlagen und Betriebsmittel zu beachten. Sollten Sie sich über den korrekten Anschluss nicht im Klaren sein oder sollten sich Fragen ergeben, die nicht im Laufe der Bedienungsanleitung abgeklärt werden, so setzen Sie sich bitte mit unserer technischen Auskunft oder einem anderen Fachmann in Verbindung. 5

6 Leistungsmerkmale Ihr Anrufbeantworter DAM 540 bietet Ihnen viele Leistungsmerkmale, wie: Ansage mit Aufzeichnung Ansage ohne Aufzeichnung Speichern von Informationen (Memos) Überspringen, bzw. Wiederholen von Nachrichten Lautsprecherfunktion bei eingehenden Nachrichten ein- bzw. ausschaltbar Einstellung der Klingelsignale Anzeige bei leerer Batterie Einstellung des 2-stelligen Fernabfragecodes Fernabfragefunktion: - Anhören, bzw. Bearbeiten von Nachrichten - Änderung der Einstellungen - Raumüberwachung - u.v.m. Ansagen und Nachrichten werden digital gespeichert. Dies bedeutet, dass keinerlei mechanischer Verschleiß auftritt. Bei einem Stromausfall bleiben durch das Einlegen einer 9 V Blockbatterie die Nachrichten für eine gewisse Zeit gespeichert. 6 Behebung von Störungen Mit diesem Anrufbeantworter haben Sie ein Produkt erworben, welches nach dem heutigen Stand der Technik gebaut wurde und betriebssicher ist. Dennoch kann es zu Problemen oder Störungen kommen. Deshalb möchten wir Ihnen hier beschreiben, wie Sie mögliche Störungen beheben können: Problem 7-Segmentanzeige leuchtet nicht: Der Ansagetext wird nicht wiedergegeben: Anrufbeantworter schaltet sich nicht ein: Es werden keine Nachrichten aufgezeichnet: Wurde der Ansagetext aufgesprochen? Ist das Lautstärkepotentiometer richtig eingestellt? Wurde die Telefonleitung richtig ange schlossen? Ist der Anrufbeantworter eingeschaltet? Ist der Anrufbeantworter eingeschaltet? Ist der Speicher voll? Ist der Anrufbeantworter im Modus Ansage ohne Aufzeichnung? Ist der Speicher voll? War die Nachricht länger als 90 Sekun- den? Machte der Anrufer eine längere Sprechpause? Ist das Lautstärkepotentiometer richtig eingestellt? Die Nachricht wurde nicht vollständig aufgenommen: Beachten Sie unbedingt die Sicherheitshinweise! Nachrichten werden zu leise wiedergegeben: Lösung Ist der Niedervoltstecker eingesteckt? Ist das Steckernetzteil in Ordnung? 27

7 Es ist anzunehmen, dass ein gefahrloser Betrieb nicht mehr möglich ist, wenn: der Anrufbeantworter, das Netzteil oder die Anschlussleitungen sichtbare Beschädigungen aufweisen der Anrufbeantworter oder das Netzteil nicht mehr arbeitet nach längerer Lagerung unter ungünstigen Verhältnissen nach schweren Transportbeanspruchungen Bevor Sie den Anrufbeantworter reinigen oder warten, beachten Sie unbedingt folgende Sicherheitshinweise: Entsorgung Beim Öffnen von Abdeckungen oder Entfernen von Teilen können spannungsführende Teile freigelegt werden. Vor einer Wartung oder Instandsetzung muss deshalb das Gerät von allen Spannungsquellen getrennt werden. Eine Reparatur darf nur durch eine Fachkraft erfolgen, die mit den damit verbundenen Gefahren bzw. einschlägigen Vorschriften vertraut ist. Entsorgen Sie das unbrauchbare Gerät gemäß den geltenden gesetzlichen Vorschriften. 26 Umwelt Hinweis! Der Endverbraucher ist gesetzlich (Altbatterienverordnung) zur Rückgabe aller gebrauchten Batterien und Akkus (Knopfzelle bis Bleiakku) verpflichtet; eine Entsorgung über den Hausmüll ist untersagt. Ihre verbrauchten Batterien und Akkus können Sie sowohl in unseren Niederlassungen bzw. an die Zentrale in Hirschau unentgeldlich zurückgegeben, als auch zu kommunalen Entsorgern (Wertstoffhöfe), die zur Rücknahme verpflichtet sind. Leisten auch Sie Ihren Beitrag zum Umweltschutz! Inbetriebnahme Um eine sachgemäße Inbetriebnahme zu gewährleisten, lesen Sie vor Gebrauch unbedingt diese Bedienungsanleitung mit den Sicherheitshinweisen vollständig und aufmerksam durch! Achten Sie bei der Auswahl des Aufstellungsortes Ihres Anrufbeantworters darauf, dass Einstrahlung von direktem, intensivem Sonnenlicht, Vibrationen, Staub, Hitze, Kälte und Feuchtigkeit vermieden werden müssen. Es dürfen sich keine Geräte mit starken Magnetfeldern in der Nähe befinden. In der Nähe des Anrufbeantworters sollte sich kein Gerät mit starken elektrischen Feldern befinden, z.b. Funktelefon, Funkgerät, elektrischer Motor, etc. Diese könnten die Funktionalität negativ beeinflussen. Stellen Sie das Gerät niemals auf einen instabilen Untergrund. Durch ein Herabfallen könnten Personen verletzt werden. Angesichts der Vielfalt der verwendeten Lacke und Polituren bei Möbeln, ist nicht auszuschließen, dass die Gerätefüße, hervorgerufen durch eine chemische Reaktion, sichtbare Rückstände auf den Möbeln hinterlassen könnten. Das Gerät sollte deshalb nicht ohne geeigneten Schutz auf wertvolle Möbeloberflächen gestellt werden. In der Nähe des Anrufbeantworters muss sich eine TAE-N-Telefondose, sowie eine Netzsteckdose befinden. 7

8 Batterie einlegen / Batteriewechsel Um bei einem Stromausfall die aufgesprochenen Nachrichten, Ansagen, sowie die gespeicherten Einstellungen zu sichern, müssen Sie eine 9 Volt Block-Batterie als Pufferung einlegen. Ein Batteriewechsel ist immer dann erforderlich, wenn in der Anzeige Ihres Anrufbeantworters Lo erscheint. Achten Sie darauf, dass während des Einlegens der Batterie, bzw. während eines Batteriewechsels Ihr Anrufbeantworter keine Verbindung zum Telefon- und Stromnetz besitzt (TAE- und Netzleitung ziehen). Nach dem Batteriewechsel müssen Sie den Anrufbeantworter wieder neu besprechen und programmieren. Ihre alten Nachrichten, Ansagetexte usw. gehen verloren. Zum Einlegen der Batterie öffnen Sie das Batteriefach durch Herausdrehen der Schraube und Herausschieben der Batterieabdeckung. Legen Sie die Batterie polungsrichtig in das Batteriefach ein. Eine Falschpolung kann zur Zerstörung des Anrufbeantworters führen. Schieben Sie jetzt die Abdeckung wieder auf das Batteriefach und drehen Sie die Schraube wieder ein. Im Display erscheint die Anzeige Lo nicht mehr. Hinweis: Entfernen Sie bei längerer Nichtbenutzung die Batterie aus Ihrem Anrufbeantworter, um ein Auslaufen zu verhindern. 8 alle Um alle aufgesprochenen Nachrich- #+0 Nachrichten ten zu löschen, drücken Sie die löschen Taste # und danach die Taste 0. Hierbei darf sich der Anrufbeantworter nicht im Wiedergabemodus befinden. Fernabfrage- Drücken Sie die Taste Stern *, damit modus sich der Anrufbeantworter abschalverlassen tet. Er befindet sich jetzt in dem neu eingestellten Modus (Ansage mit Aufzeichnung, Ansage ohne Aufzeichnung, aus). Sollte keine Änderung vorgenommen worden sein, ist er im selben Modus wie vor der Fernabfrage. Sie können auch mehrere Kommandos hintereinander ausführen, wenn Sie nach jedem ausgeführten Befehl die Taste 9 drücken. Sollten Sie die Taste Stern * gedrückt haben, schaltet der Anrufbeantworter ab. Wartung und Entsorgung Wartung Überprüfen Sie regelmäßig die technische Sicherheit des Anrufbeantworters, z.b. auf Beschädigung der Anschlusskabel und der Gehäuse. Wenn anzunehmen ist, dass ein gefahrloser Betrieb nicht mehr möglich ist, so ist Anrufbeantworter außer Betrieb zu setzen und gegen unbeabsichtigten Betrieb zu sichern. 25

9 Funktion Tasten Beschreibung Raum- Um in den Raum, in dem sich der 7 überwachung Anrufbeantworter befindet hineinzuhören, drücken Sie die Taste 7. Sie hören jetzt für 90 Sekunden alle Geräusche, die in diesem Raum vorhanden sind. Um diese Funktion vorzeitig zu beenden, drücken Sie die Taste 9. Ansagemodus Nach Drücken der Taste 8 im ausgeauswählen schalteten Zustand, schaltet der 8 Anrufbeantworter in den Modus Ansage mit Aufzeichnung. Durch erneutes Drücken der Taste 8, schaltet er in den Modus Ansage ohne Aufzeichnung. Wird die Taste 8 noch einmal gedrückt, schaltet sich der Anrufbeantworter aus. Nach jedem Moduswechsel gibt der Anrufbeantworter den jeweiligen Ansagetext wieder (wird er ausgeschaltet hören Sie nur einen Signalton). Um die Wiedergabe des Ansagetextes abzubrechen, drük- ken Sie die Taste 9. Der Ansagetext darf nicht wiedergegeben werden, ehe der Anrufbeantworter das erneute Drücken der Taste 8 verarbeiten kann. aktuelle Der Anrufbeantworter befindet sich 0 Nachricht bei der Wiedergabe von Nachrichten löschen (Taste 5 wurde gedrückt). Um die aktuelle Nachricht zu löschen, drücken Sie die Taste Telefon- und Netzanschluss Den Westernstecker der TAE- Leitung stecken Sie in die Buchse LINE Ihres Anrufbeantworters und den TAE-Stecker in Ihre Telefondose. Achten Sie darauf, dass diese mit einem kleinen N gekennzeichnet ist. An Ihrem Telefon brauchen Sie keine Umsteckung vornehmen. Als Stromversorgung darf nur das beiliegende Steckernetzgerät verwendet werden. Als Stromquelle darf nur eine 230 V/50 Hz (10/16 A)- Netzsteckdose des öffentlichen Versorgungsnetzes verwendet werden. Versuchen Sie nie das Gerät an einer anderen Spannung zu betreiben. Ziehen Sie nie an der Leitung des Netzteiles, ziehen Sie es immer nur am Gehäuse aus der Steckdose. Beachten Sie beim Aufstellen/der Montage, dass die Anschlusskabel nicht gequetscht oder durch scharfe Kanten beschädigt werden. Ziehen Sie bei längerer Nichtbenutzung das Netzteil aus der Netzsteckdose. Ziehen Sie das Netzteil immer aus der Netzsteckdose bevor Sie das Gerät reinigen. Ersetzen Sie nie schadhafte Anschlussleitungen selbst. Trennen Sie das Gerät in einem solchen Fall vom Netz und bringen Sie es in eine Fachwerkstatt. Stecken Sie jetzt den Niedervoltstecker in die Buchse DC 9V auf der Rückseite Ihres Anrufbeantworters. Stecken Sie das Netzteil des Anrufbeantworters in die Netzsteckdose 9

10 Der Anrufbeantworter führt einen Selbsttest durch und zählt von 00 bis 05 (7-Segmentanzeige). Nach einem längeren Signalton ist das Gerät betriebsbereit und auf der Anzeige erscheint. Tasten- und Anzeigebeschreibung 10 Die Taste Ansage1 dient zum Aufnehmen und Wiedergeben der Ansage 1 (Ansage mit Aufzeichnungsmöglichkeit). Die Taste Ansage2 dient zum Aufnehmen und Wiedergeben der Ansage 2 (Ansage ohne Aufzeichnungsmöglichkeit). Die Taste Ein/Aus dient zum Ein- und Ausschalten Ihres Anrufbeantworters. Zusätzlich wird mit dieser Taste der Ansagemodus festgelegt. Die Taste Löschen dient zum Löschen von Nachrichten. Die Taste Stop dient als Stopp-Taste. Die Taste Memo dient zum Aufsprechen persönlicher Informationen (Memos) auf den Anrufbeantworter. Mit dieser Taste wird der Lautsprecher für eingehende Nachrichten ein- bzw. ausgeschaltet. Mit dieser Taste werden die Klingelsignale eingestellt, die Programmierung eingestellt und die Nachrichten wiederholt. Mit dieser Taste wird der Fernabfragecode eingestellt, die Programmierung eingestellt und die Nachrichten übersprungen. Funktion Tasten Beschreibung Aufnahme #+1 Um eine neue Ansage mit Aufzeichnung aufzunehmen drücken Sie die Taste # und danach die Taste 1. #+2 Für die Aufnahme der Ansage ohne Aufzeichnung drücken Sie die Taste # und danach die Taste 2. #+3 Für die Aufnahme einer Memo drücken Sie die Taste # und danach die Taste 3. Nach einem langen Signalton können Sie die Ansage/Memo aufsprechen. Zum Beenden der Aufnahme drücken Sie die Taste 9 Ihres Telefons. Der Anrufbeantworter spielt Ihnen den neuen Ansagetext noch Weitere Funktionen einmal vor. Ist der Speicher des Anrufbeantworter voll (7-Segmentan- zeige FU ) ist keine Aufzeichnung möglich. Löschen Sie in diesem Fall erst einige Nachrichten. Funktion Tasten Beschreibung Ansage 1 Um die abgespeicherte Ansage mit 1 wiedergeben Aufzeichnungsfunktion wiederzugeben, drücken Sie die Taste 1. Ansage 2 Um die abgespeicherte Ansage 2 wiedergeben ohne Aufzeichnungsfunktion wiederzugeben, drücken Sie die Taste 2. 23

11 Wiedergabefunktionen Funktion Tasten Beschreibung Wiedergabe Nach Drücken der Taste 5 werden 5 alle neuen Nachrichten wiedergegeben. Nach Beendigung dieser, wartet der Anrufbeantworter auf ein neues Kommando. Sollten keine neuen Nachrichten vorhanden sein, beginnt der Anrufbeantworter mit der Wiedergabe der ersten bereits angehörten Nachricht. Wiederholen 4 Der Anrufbeantworter befindet sich bei der Wiedergabe von Nachrichten (Taste 5 wurde gedrückt). Um die Nachricht noch einmal zu hören, drücken Sie die Taste Möchten Sie die vorherige Nachricht noch einmal hören, drücken Sie die Taste 4 zweimal kurz hintereinander. Vorwärts Der Anrufbeantworter befindet sich 6 bei der Wiedergabe von Nachrichten (Taste 5 wurde gedrückt). Um die aktuelle Nachricht zu überspringen, drücken Sie die Taste 6. Stopp Nach Drücken dieser Taste werden 9 die Wiedergabe und die Raumüberwachung abgebrochen und die Aufnahme beendet. Der Anrufbeantworter befindet sich immer noch im Fernabfragemodus und kann weitere Befehle empfangen. Einstellungen Mit dieser Taste werden die aufgezeichneten Nachrichten wiedergegeben und während der Wiedergabe kann eine Pause eingeleitet werden. Der Anrufbeantworter zeigt an, dass er ausgeschaltet ist und keine Anrufe bearbeiten kann. Der Anrufbeantworter zeigt an, dass die Pufferbatterie leer, defekt oder nicht eingelegt ist. Der Anrufbeantworter zeigt an, dass er sich im Ansagemodus ohne Aufzeichnung befindet. Der Anrufbeantworter zeigt an, dass er sich im Pausenmodus befindet. Der Anrufbeantworter zeigt an, dass der Speicher für die Nachrichten voll ist. Vor der ersten Inbetriebnahme müssen Sie noch einige Einstellungen wie das Aufsprechen des Ansagetextes, Programmierung des Fernabfragecodes, Anzahl der Klingelsignale usw. vornehmen. Über den Schiebeschalter auf der rechten Seite Ihres Anrufbeantworters stellen Sie die Lautstärke für die Wiedergabe ein

12 Ansagen aufsprechen Ihr Anrufbeantworter unterscheidet zwei Ansagearten. Ansage mit oder ohne Aufzeichnungsmöglichkeit. Bei der Ansage mit Aufzeichnungsmöglichkeit kann der Anrufer nach dem Ansagetext eine Nachricht hinterlassen. Bei der Ansage ohne Aufzeichnungsmöglichkeit wird der Anrufer nur informiert. Er hat keine Möglichkeit eine Nachricht auf Ihren Anrufbeantworter zu hinterlassen. Vor der Inbetriebnahme muss mindestens eine Ansage aufgesprochen werden, da der Anrufbeantworter sonst keine Anru- fe bearbeiten kann. Sie können auch beide Ansagen aufsprechen, um ein einfacheres Wechseln zwischen Ansage mit/ohne Aufzeichnung zu realisieren. Sprechen Sie Ihre Ansagetexte in das Mikrofon auf der Unterseite des Anrufbeantworters. Es empfiehlt sich einen Abstand von ca. 20 cm einzuhalten und in normaler Lautstärke den Text aufzusprechen. Der Ansagetext muss zwischen 4 und 30 Sekunden betragen. Beispiel für eine Ansage mit Aufzeichnung: Guten Tag, dies ist der Telefonanschluss von Maxime Muster. Ich bin im Moment nicht erreichbar. Bitte hinterlassen Sie Ihre Nachricht mit Namen und Telefonnummer. Ich rufe Sie so bald als möglich zurück. Bitte sprechen Sie nach dem Signalton. Fernabfrage Sie können Ihren Anrufbeantworter weltweit über ein mehrfrequenzfähiges (MFV) Telefon oder über einen Fernabfragesender (Tone Dialer) bedienen. Hierzu müssen Sie den Anschluss anrufen. Schaltet sich der Anrufbeantworter ein, geben Sie während des Ansagetextes den Fernabfragecode ein. Danach können Sie ihn über das MFV-Telefon bedienen. Nahezu alle Einstellungen und Bedienungen können wie zuvor beschrieben durchgeführt werden. Rufen Sie die Telefonnummer an der Ihr Anrufbeantworter angeschlossen ist an. Ist der Anrufbeantworter eingeschaltet, so nimmt er das Gespräch nach den eingestellten Klingelzeichen entgegen und gibt den entsprechenden Ansagetext wieder. Geben Sie während der Ansage den Fernabfragecode ein. Im Modus Ansage mit Aufzeichnung kann dieser auch während der Aufzeichnung eingegeben werden. Die Aufzeichnung wird in diesem Fall nicht gespeichert. Sollte der Anrufbeantworter jedoch ausgeschaltet sein, nimmt er den Anruf erst nach dem achten Klingelsignal an und wartet (nach einem langen Signalton) auf den Fernabfragecode. Hierbei wird kein Ansagetext wiedergegeben. Nach einem langen Signalton wartet der Anrufbeantworter jetzt darauf, von Ihnen ein Kommando auszuführen. Beispiel für eine Ansage ohne Aufzeichnung: Guten Tag, dies ist der Anschluss der Firma xxx. Sie rufen uns während des Betriebsurlaubs an. In dringenden Fällen rufen Sie bitte Herrn Muster unter der Telefonnummer xxxxxx an. Wir stehen Ihnen wieder ab dem zur Verfügung. Wir bitte um Ihr Verständnis

13 Pause Abbruch Löschen Alle Nachrichten löschen 20 Um eine Pause, während der Wiedergabe einzuleiten, drücken Sie kurz die Taste Wiedergabe. Die 7-Segmentanzeige zeigt PA an und der Anrufbeantworter gibt permanent einen Signalton ab. Um die Nachrichten weiter anzuhören, drücken Sie erneut die Taste Wiedergabe. Um die Wiedergabe der Nachrichten abzubrechen, drücken Sie kurz die Taste Stop und der Anrufbeantworter befindet sich in dem Modus, bevor Sie die Wiedergabe gestartet haben. Um einzelnen Nachrichten zu löschen, drücken Sie während ihrer Wiedergabe kurz die Taste Löschen. Der Anrufbeantworter entfernt diese Nachricht aus dem Speicher und gibt die nächste Nachricht wieder. Die nachfolgende Nachricht rückt an diese Speicherstelle. Um alle Nachrichten zu löschen, darf sich der Anrufbeantworter nicht in der Wiedergabefunktion befinden (ggf. Taste Stop drücken). Drücken und halten Sie die Taste Löschen so lange gedrückt, bis die 7- Segmentanzeige kurz 00 anzeigt und die Löschung mit einem Signalton bestätigt. Nachrichten, die noch nicht angehört wurden, werden nicht gelöscht. Ansage Aufnehmen: Drücken und halten Sie die Taste Ansage1 für die Ansage mit Aufzeichnung. Für die Ansage ohne Aufzeichnung drücken und halten Sie die Taste Ansage2. Nach dem Signalton können Sie Ihre Ansage aufsprechen. oder Die 7-Segmentanzeige zeigt die verbleibende Restzeitkapazität für die Ansage an. Haben Sie die Ansage fertig aufgesprochen, lassen Sie die Taste wieder los. Zur Kontrolle der Ansage, wiederholt der Anrufbeantworter die Aufzeichnung. Wurde die Taste Ansage1, bzw. Ansage2 vor der Mindestaufzeichnungszeit von 4 Sekunden losgelassen, so bleibt die vorherige Ansage erhalten. Um die Ansagen zu überprüfen, drücken Sie kurz die Taste Ansage1 bzw. Ansage2 und der Anrufbeantworter gibt die gespeicherte Ansage wieder. Möchten Sie vorzeitig die Wiedergabe der Ansage abbrechen drücken Sie die Taste Stop. Programmierung Sie sollten an Ihrem Anrufbeantworter noch verschiedene Programmierungen vornehmen. Das Einstellen der Klingelzahl, bis der Anrufbeantworter das Gespräch annimmt. Das Einstellen des Fernabfragecodes, um über einen Telefonanruf Nachrichten anzuhören, zu löschen, ein- bzw. auszuschalten, die Ansagetexte zu ändern usw. Erfolgt innerhalb von ca. 10 Sekunden keine Tastenbetätigung, verlässt der Anrufbeantworter den Programmiermodus. 13

14 Klingelanzahl einstellen t = 14 Tasten Display Beschreibung Drücken und halten Sie die Taste Ruf für 2 Sekunden gedrückt. Nachdem der Signalton ertönt, befinden Sie sich im Programmiermodus. Ihr Anrufbeantworter zeigt die eingestellte Klingelanzahl an. oder Mit den Tasten Ruf oder Code können Sie die Klingelanzahl einstellen. 4 2 = nach dem 2ten Klingelsignal 3 = nach dem 3ten Klingelsignal 4 = nach dem 4ten Klingelsignal t = Toll-Saver (Erklärung siehe unten) -- Zum Abspeichern der Eingabe drücken Sie die Taste Stop. Diese Einstellung soll Ihnen helfen Telefongebühren bei der Fernabfrage zu sparen. Ist keine Nachricht vorhanden, so klingelt das Telefon 4 x, ehe sich der Anrufbeantworter einschaltet. Ist eine Nachricht vorhanden, so schaltet er sich schon nach dem 2ten Klingelsignal ein. Möchten Sie die aufgezeichneten Nachrichten über die Fernabfragefunktion anhören und es sind 3 Klingelsignale bereits ertönt, können Sie auflegen, da keine neuen Nachrichten vorhanden sind. Um die eingestellten Klingelsignale zu überprüfen, drücken Sie kurz die Taste Ruf. Die 7-Segmentanzeige zeigt die eingestellte Anzahl der Klingelzeichen an. Im Auslieferzustand ist die Klingelanzahl auf Toll-Saver (t) eingestellt. Nachrichten bearbeiten Wurden auf Ihrem Anrufbeantworter neue Nachrichten oder Memos hinterlassen, so blinkt die 7-Segmentanzeige und zeigt Ihnen die Anzahl der Aufzeichnungen an. Nachdem alle neuen Nachrichten angehört wurden, zeigt die 7-Segmentanzeige alle vorhandenen Nachrichten an. Diese blinkt jetzt nicht mehr. Wiedergabe Drücken Sie kurz die Taste Wiedergabe und der Anrufbeantworter gibt Ihnen die neuen Aufzeichnungen wieder. Sind keine neuen Aufzeichnungen vorhanden, gibt der Anrufbeantworter die bereits abgehörten Nachrichten von der ersten an wieder. Die Einstellung der Lautstärke nehmen Sie über das Potentiometer auf der rechten Seite vor. Während der Wiedergabe blinkt die 7- Segmentanzeigt und zeigt die Nachrichtenposition an. Wiederholen Um eine Nachricht noch einmal anzuhören, drücken Sie kurz die Taste Ruf. Möchten Sie eine vorherige Nachricht noch einmal hören, drücken Sie die Taste öfter, bis in der 7-Segmentanzeige die Nummer der gewünschten Nachricht erscheint. Vorwärts Um eine Nachricht zu überspringen, drücken Sie kurz die Taste Code. Durch mehrmaliges Drücken dieser Taste, können Nachrichten komplett übersprungen werden. 19

15 Gesprächsübernahme und -aufzeichnung In der Telefonbereitschaft nimmt der Anrufbeantworter das Gespräch nach der eingestellten Klingelzahl entgegen und bearbeitet diese entsprechend Ihrer Ansageauswahl (Ansage mit Aufzeichnung, bzw. Ansage ohne Aufzeichnung). Bei der Ansage mit Aufzeichnung können Sie die Nachricht des Anrufers, die er Ihnen hinterlässt (bei eingeschaltetem Lautsprecher) hören. Durch Abheben des Telefonhörers schaltet sich der Anrufbeantworter ab und Sie telefonieren direkt mit dem Anrufer. Der Anrufbeantworter schaltet nach ca. 8 Sekunden ab, wenn der Anrufer während dieser Zeit keine Nachricht aufspricht oder das Besetztsignal ertönt. Die maximale Aufzeichnungszeit für eine Nachricht beträgt 90 Sekunden. Bei einem Stromausfall kann keine Aufzeichnung erfolgen. Ist der Speicher des Anrufbeantworters voll, schaltet dieser in den Modus Ansage ohne Aufzeichnung um. Nachdem Sie alle Nachrichten angehört haben, zeigt die 7-Segmentanzeige bei vollem Speicher FU an. Um den Anrufbeantworter wieder in die Anrufbereitschaft mit Aufzeichnung zu bringen, müssen Sie Nachrichten löschen (siehe nächstes Kapitel). Fernabfragecode programmieren Der Fernabfragecode ist im Auslieferzustand bzw. nach einem Stromausfall ohne oder bei leerer Batterie auf 19 eingestellt. Es empfiehlt sich generell diesen abzuändern, um einem Missbrauch vorzubeugen. Tasten Display Beschreibung Drücken und halten Sie die Taste 19 Code für 2 Sekunden gedrückt. Nachdem der Signalton ertönt, befinden Sie sich im Programmiermodus. Ihr Anrufbeantworter zeigt den eingestellten 2-stelligen Fernabfragecode an. Mit den Tasten Ruf oder Code können Sie den Fernabfragecode 20 ändern. oder -- Zum Abspeichern der Eingabe drücken Sie die Taste Stop. Um den eingestellten Fernabfragecode zu überprüfen, drücken Sie kurz die Taste Ruf. Die 7-Segmentanzeige zeigt den eingestellten Fernabfragecode an

16 Bedienung Anrufbeantworter ein- bzw. ausschalten Sie sind zu Hause und können Anrufe entgegennehmen, dann schalten Sie Ihren Anrufbeantworter aus. Sind Sie nicht erreichbar oder möchten nicht gestört werden, schalten Sie den Anrufbeantworter ein um keinen Anruf zu verpassen. Stellen Sie sicher, dass der Anrufbeantworter ausgeschaltet (7-Segmentanzeige zeigt ) und der entsprechende Ansagetext gespeichert ist. 16 Drücken Sie im ausgeschalteten Zustand die Taste Ein/Aus einmal, um den Anrufbeantworter in Ansageund Aufnahmemodus zu betreiben. Um den Anrufbeantworter im Modus Ansage ohne Aufzeichnung zu betreiben, drücken Sie nach dem Ende der Wiedergabe des ersten Ansagetextes die Taste Ein/Aus ein zweites Mal. Nach einer dritten Betätigung (Ansagetext darf nicht mehr wiedergegeben werden) der Taste Ein/Aus, befindet sich der Anrufbeantworter wieder im ausgeschalteten Zustand. Der Anrufbeantworter gibt zur Kontrolle den jeweiligen Ansagetext wieder. Während dieser Zeit blinkt die 7- Segmentanzeige. Möchten Sie die Wiedergabe vorzeitig abbrechen, drücken Sie die Taste Stop. Im Modus Ansage und Aufzeichnung zeigt die 7-Segmentanzeige die Anzahl der gespeicherten Nachrichten (z.b. 00 ) an. Im Modus Ansage ohne Aufzeichnung zeigt die 7-Segmentanzeige Ao blinkend im Wechsel zu der Anzahl der gespeicherten Nachrichten (z.b. 00 ) an. Memos aufsprechen Sie können direkt über das eingebaute Mikrofon persönliche Informationen (Memos) aufsprechen. Hierzu sollte Ihr Anrufbeantworter eingeschaltet (Ansage mit Aufzeichnung oder Ansage ohne Aufzeichnung) sein. Sprechen Sie die Informationen in das Mikrofon auf der Unterseite des Anrufbeantworters. Es empfiehlt sich einen Abstand von ca. 20 cm einzuhalten und in normaler Lautstärke den Text aufzusprechen. Drücken und halten Sie die Taste Memo für die Memoaufzeichnung. Nach dem Signalton können Sie Ihre Memo aufsprechen. Die 7-Segmentanzeige zeigt die verbleibende Restzeitkapazität für die Memo an. Haben Sie die Memo fertig aufgesprochen, lassen Sie die Taste wieder los. Die 7-Segmentanzeigt blinkt jetzt und die Zahl hat sich um eine Stelle erhöht (z.b. 01 es wurde nur diese Information aufgesprochen). Die Aufzeichnungszeit der persönlichen Information muss zwischen 2 und 30 Sekunden betragen. Lautsprecherfunktion ein- bzw. ausschalten Mit dieser Einstellung können Sie eingehende Nachrichten über den Lautsprecher hören und auswählen, ob Sie den Anruf persönlich entgegen nehmen. Drücken Sie kurz die Taste mit dem Lautsprechersymbol. Wurde der Lautsprecher eingeschaltet, ertönen 2 Signaltöne und die 7-Segmentanzeige zeigt kurz on an. Wurde der Lautsprecher ausgeschaltet, ertönt ein Signalton und die 7-Segmentanzeige zeigt kurz of an. 17