E-Pflicht in NRW. Zum Aufbau einer kooperativen landesbibliothekarischen Struktur. Dr. Holger Flachmann Universitäts- und Landesbibliothek Münster

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1 E-Pflicht in NRW Zum Aufbau einer kooperativen landesbibliothekarischen Struktur Dr. Holger Flachmann Universitäts- und Landesbibliothek Münster Flachmann, ULB Münster: E-Pflicht in NRW 1

2 Flachmann, Holger: E-Pflicht in Nordrhein-Westfalen. Zum Aufbau einer kooperativen landesbibliothekarischen Struktur. - Powerpoint-Präsentation des Vortrages vom auf dem 100. Deutschen Bibliothekartag in Berlin im Rahmen der Session: Digitales Archiv NRW Kulturelles Erbe gemeinsam bewahren und bereitstellen Flachmann, ULB Münster: E-Pflicht in NRW 2

3 Inhalt E-Publikationen im Fokus des Gemeinwesens (Folie 4) Rechtslage der E-Pflicht in NRW (5) E-Pflichtplanung in NRW: Aufkommen, Ressourcen, Struktur (6) Betriebsarchitektur der E-Pflicht in NRW (7) Betriebsstart 2010/11 im Produktiv-Test (8) Startseite E-Pflicht-Portal ULB Münster (Testversion, Bildschirmkopie vom ) (9) Kurztitelanzeige aus NWBib (Bildschirmkopie vom ) (10) Titelanzeige aus NWBib (Bildschirmkopie vom ) (11) Titelanzeige aus E-Pflicht-Portal ULB Münster (Testversion, Bildschirmkopie vom ) (12) E-Pflicht-Fortgang in NRW 2011 (13) Zukünftige Entscheidungen für die NRW-E-Pflicht (14) Flachmann, ULB Münster: E-Pflicht in NRW 3

4 E-Publikationen im Fokus des Gemeinwesens Gleichzeitigkeit: NRW-E-Pflicht und DA NRW Pflichtliteratur: rechtliche Sorge des Gemeinwesens für das publizierte Schrifttum als Kulturerbe Auftrag an Bibliotheken: Pflichtdokumente zweckfrei, um ihrer selbst willen sammeln, bereitstellen, erhalten Bedarf an dauerhafter Sicherung: substantielle Affinität der E-Pflicht NRW zum DA NRW Stetiger E-Pflichtzugang produziert permanent wachsenden Bedarf an Langzeitsicherung. Flachmann, ULB Münster: E-Pflicht in NRW 4

5 Rechtslage der E-Pflicht in NRW Gesetzliche Pflichtbibliotheken in NRW: Universitätsund Landesbibliotheken Bonn, Düsseldorf und Münster Erlass amtliche Veröffentlichungen (2008) mit E-AVÖ Erweitertes Pflichtexemplarrecht im Entwurf: systematische Integration unkörperlicher Werke: Rechnung mit dem Wirt : Sicherung einer Mindestbereitstellung Doppelt hält besser : Körperliche und unkörperliche Werke sammeln? Sicherheit zuerst : Technische und mediale Steuerung der Ablieferung Flachmann, ULB Münster: E-Pflicht in NRW 5

6 E-Pflichtplanung in NRW - Aufkommen, Ressourcen, Struktur - Expedition 2010 in die terra incognita: ULBB erforschen und quantifizieren potentielle E-Pflicht-Publikationen. ULBB ermitteln Personalbedarf für Aufbau und Betrieb der E-Pflicht incl. NRW-Bibliographie (NWBib). ULBB definieren Anforderungen an E-Pflicht-Infrastruktur: Analog konventioneller Pflicht: lokale E-Pflicht-Depots mit je eigener Sammlung und Bereitstellung Gemeinsame Arbeitsinstrumente in den drei ULBB, abgestimmt auf digitale Dienstleistungen vor Ort Landesweiter Nachweis Flachmann, ULB Münster: E-Pflicht in NRW 6

7 Betriebsarchitektur der E-Pflicht in NRW Lokales Werkzeug in den Landesbibliotheken E-Pflicht-Modul der in den ULBB bereits eingesetzten Visual Library (Systemanbieter Fa. Nagel / semantics) Primäre Leistung: Erfassung und Präsentation der E- Pflicht-Dokumente Zentrales Werkzeug auf Landesebene HBZ-Verbunddatenbank Primäre Leistung: Katalogisierung (Titelaufnahmen auch für VL), landesweiter Nachweis und Weitergabe an andere, insbesondere die ULB-Kataloge Flachmann, ULB Münster: E-Pflicht in NRW 7

8 Betriebsstart 2010/11 im Produktiv-Test Dokumentenbasis: amtliche Veröffentlichungen im PDF Lokale Arbeitsorganisation mit Variationen VL-Test: Arbeitsinstrument fein modellieren und Zusatzanforderungen ermitteln VL-Justierung Sacherschließung Präsentation im E-Pflicht-Portal Testbegleitung: Arbeitsgruppe der ULBB für Erfahrungsaustausch, Entwicklung, Abstimmung, Evaluation Flachmann, ULB Münster: E-Pflicht in NRW 8

9 Flachmann, ULB Münster: E-Pflicht in NRW 9 - Startseite E-Pflicht-Portal ULB Münster (Testversion) vom

10 Flachmann, ULB Münster: E-Pflicht in NRW 10 - Kurztitelanzeige aus NWBib vom

11 NRW-Bibliographie (NWBib) im HBZ-Katalog Flachmann, ULB Münster: E-Pflicht in NRW 11 - Titelanzeige aus NWBib vom

12 Flachmann, ULB Münster: E-Pflicht in NRW 12 - Titelanzeige aus E-Pflicht-Portal ULB Münster (Testversion) vom

13 E-Pflicht-Fortgang in NRW 2011 Vom produktiven Testbetrieb zum Regelbetrieb: Ablieferungswerkzeug für die Visual Library einrichten Ablieferungs-Transparenz qua Sammelprofil herstellen, zunächst für amtliche Veröffentlichungen, dann für E-Pflichtexemplare Partizipation am DA NRW: Aktuell: ULBB stellen Testdaten fürs Pilotprojekt E- Pflicht bereit und übermitteln sie via Visual Library. ULBB arbeiten konzeptionell am Gesamtprojekt mit, aktuell fürs Rechtekonzept und die Gestaltung von Nutzungsbedingungen und -kontrakten. Flachmann, ULB Münster: E-Pflicht in NRW 13

14 Zukünftige Entscheidungen für die NRW-E-Pflicht Automatisierte Ablieferungsverfahren Automatisierte Erschließungshilfen Berücksichtigung zusätzlicher Formate Positionierung zur Webseitenarchivierung Kooperation beim Dokumentenzugang: Arbeitsteilung zwischen Deutscher Nationalbibliothek und Regionalbibliotheken Flachmann, ULB Münster: E-Pflicht in NRW 14