Befragung der Mitarbeiter/innen des Bundes (BMB)

Transkript

1 Befragung der Mitarbeiter/innen des Bundes (BMB) Eckdaten des Projekts Bundeskanzleramt Abt. III/4 Wien, November 2011

2 Inhalte Wozu? Wer wird befragt? Wie und wann? Was? Anonymität Ergebnisse und Weiterarbeit damit 2

3 Warum teilnehmen? In der Befragung geht es um Ihre Meinung zu Themen wie Arbeitsbedingungen, Führung und Zusammenarbeit. Wie ist die Stimmung bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Bundes? Was läuft gut, was sollte verbessert werden? Wenn Sie an der Mitarbeiter/innenbefragung des Bundes 2011 teilnehmen, gestalten Sie damit die Zukunft der Bundesverwaltung aktiv mit. 3

4 Ziele und Nutzen der BMB Hintergründe der Mitarbeiterzufriedenheit verstehen, um diese zu erhöhen Maßnahmen zur Verbesserung bei Rahmenbedingungen, Führungs- und Organisationskultur Ressortentwicklung nachvollziehen: Wo hat sich etwas verbessert? Wie stehen wir im Vergleich zur Bundesverwaltung insgesamt? 4

5 Inhalte Wozu? Wer wird befragt? Wie und wann? Was? Anonymität Ergebnisse und Weiterarbeit damit 5

6 Wer wird befragt? Zur Befragung eingeladen werden alle Bundesmitarbeiter/innen, die zum Stichtag in einem aufrechten Dienstverhältnis stehen Zentralstellen + nachgeordnete Bereiche Karenzierte in Elternkarenz (bis längstens 2 Jahre Abwesenheit) Lehrlinge Wer wird nicht befragt? MitarbeiterInnen ausgegliederter Einrichtungen außer Dienst gestellte Beschäftigte weitere Karenzierte (außer Elternkarenz) 6

7 Welche Ressorts machen mit? Zum bevorstehenden Erhebungsdurchgang zum Jahresende 2011 sind mit Ausnahme des BMF alle Ressorts zur Teilnahme eingeladen. Wer nimmt am aktuellen Erhebungsdurchgang nicht teil? BMF (hat bereits im Juni eine ressorteigene MAB nach diesem Modell durchgeführt und stellt die Daten für das Gesamtergebnis zur Verfügung) Parlamentsdirektion BMUKK-LehrerInnen nehmen 2011 nicht teil 7

8 Inhalte Wozu? Wer wird befragt? Wie und wann? Was? Anonymität Ergebnisse und Weiterarbeit damit 8

9 Online-Erhebung Eckdaten zur Online-Befragung Erhebungszeitraum: 28. November bis 21. Dezember 2011 Dauer: 15 bis 20 Minuten (an jedem PC mit Internetanschluss ausfüllbar) Zugang zum Online-Fragebogen Vorinformation der MitarbeiterInnen durch Ressorts Versand der Zugangsdaten per Mail durch Statistik Austria. Ausnahmen: Mitarbeiter/innen ohne personalisierte adresse erhalten vom Ressort ein Kennwort zum Ersteinstieg und können ihre Zugangsdaten online abrufen. Mitarbeiter/innen in Elternkarenz werden per Brief verständigt. 9

10 Inhalte Wozu? Wer wird befragt? Wie und wann? Was? Anonymität Ergebnisse und Weiterarbeit damit 10

11 Themen des Fragebogens Arbeitssituation Motivationsfaktoren Arbeitsinhalte und Ziele Perspektiven und Weiterentwicklung Zusammenarbeit Führung Veränderungsprozesse Gesundheitsförderung Image und Organisationskultur 11

12 Statistische Angaben Geschlecht (m/w) Status (Führungskraft/Mitarbeiter/in) Alter (bis 35, 36-45, 46-55, ab 56) Besoldungsschema Höchster Schulabschluss 12

13 Inhalte Wozu? Wer wird befragt? Wie und wann? Was? Anonymität Ergebnisse und Weiterarbeit damit 13

14 Anonymität Die Statistik Austria garantiert, dass ein Rückschluss auf die Angaben einzelner Befragungsteilnehmer/innen ausgeschlossen ist. Dies gewährleistet sie durch folgende Maßnahmen: Zufällige Benutzerkennung, im Ressort nicht nachvollziehbar. Die Benutzerkennung dient nur zum Einstieg in den Fragebogen und wird nicht mit den Angaben gespeichert. Statistik Austria gibt keine Einzeldaten weiter, sondern nur hoch aggregierte Berichte. Bei der Aufschlüsselung nach statistischen Angaben werden Gruppen mit weniger als 7 Personen nicht ausgewertet. 14

15 Inhalte Wozu? Wer wird befragt? Wie und wann? Was? Anonymität Ergebnisse und Weiterarbeit damit 15

16 Ergebnisse Die Sektion III des BKA erhält ein Gesamtergebnis aufgeschlüsselt nach statistischen Angaben ohne ressortspezifische Ergebnisse Jedes Ressort erhält sein Ressortergebnis aufgeschlüsselt nach Zentralleitung und nachgeordnete Dienststellen statistischen Angaben Zusätzlich erhält jedes Ressort das Gesamtergebnis auf Bundesebene als Vergleichswert 16

17 Arbeit mit den Ergebnissen Erste Information zu den Ergebnissen im Jänner 2012 aktive Kommunikation an die MitarbeiterInnen Detailliertes Gesamtergebnis für alle MitarbeiterInnen im Bundesintranet abrufbar Analyse und Schlussfolgerungen zum Gesamtergebnis und auf Ressortebene Diskussion der Ergebnisse in Kooperation der PersonalentwicklerInnen der Ressorts Planung geeigneter Follow-up-Maßnahmen (bundesweit und auf Ressortebene) 17

18 Zeitplan 28. November Dezember 2011 Mitte Jänner 2012 Februar 2012 Februar / März Start der Erhebung Ende der Erhebung Meldung zur Beteiligung und zu ersten Trends Bekanntgabe Gesamtergebnis auf Bundesebene Ressortinterne Kommunikation zum Ressortergebnis 18

19 Weiterführende Informationen Informationen im Bundesintranet: Informationen im Internet: Sie finden dort u. a. Fragen und Antworten zu: Anonymität Ziele und Nutzen der Befragung Ergebnisse und Follow-up