Allgemeine Bedingungen CHALLENGE Spezialmarkt 2016 anlässlich des CHALLENGE REGENSBURG am in Regensburg

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1 Allgemeine Bedingungen CHALLENGE Spezialmarkt 2016 anlässlich des CHALLENGE REGENSBURG am in Regensburg 1. Willkommen Vielen Dank für Ihre Anmeldung zum CHALLENGE-Spezialmarkt 2016! Zu Ihrer Information erhalten Sie hiermit die allgemeinen Bedingungen, die Sie mit Ihrer Anmeldung ausdrücklich anerkennen. Bei der Buchung einer Standfläche gibt es zwei Eintrittskarten zur Nudelparty am Freitag, 12. August 2016 zwei Tribüneneintrittskarten für den Zielbereich am 14. August 2016 Diese erhalten Sie direkt vor Ort in Regensburg. 2. Zeitplan und Ausstellungsflächen Der CHALLENGE-Spezialmarkt (Ausstellung in der Innenstadt von Regensburg) findet statt: Datum Donnerstag, Freitag, Samstag, Sonntag, Montag, Uhrzeit von Uhr bis Uhr - Aufbau ab 7.00 Uhr von Uhr bis Uhr von Uhr bis Uhr von Uhr bis Uhr von Uhr bis Uhr - Abbau ab 9.00 Uhr möglich 3. Kosten Eigenes Zelt auf dem Messegelände: Pauschale Gebühr für Strom und Wasser: EUR 95,--/m² + MwSt. EUR 25,-- + MwSt. Mindestfläche: 9m² (3m x 3m) maximale Standtiefe: 4m Größere Maße sind nur nach vorheriger Absprache mit dem Veranstalter möglich. Optimales Größenraster: Tiefe: 3m bis 4m Breite (Verkaufsseite): 3m, 6m oder 9m Breiten über 9m sind generell möglich, bedürfen aber vorheriger Absprache mit dem Veranstalter. Seite 1 von 6 Allgemeine Bedingungen CHALLENGE Spezialmarkt 2016

2 4. Auf- und Abbau der Stände Den Ausstellern werden Standflächen, jedoch keine spezifischen Standeinrichtungen zur Verfügung gestellt. Die maximale Tiefe der Standfläche beträgt 4m. Der Aufbau eigener Stände ist möglich ab Mittwoch, , ab Uhr und am Donnerstag, von Uhr bis Uhr. Der Aufbau der Stände ist nur möglich mit erfolgter Bezahlung des Rechnungsbetrages siehe Ziffer 10. Spätere Aufbauzeiten sind bei der Anmeldung zum Spezialmarkt anzugeben und können nicht während der Öffnungszeiten erfolgen. Der Abbau darf nicht vor Montag, Uhr erfolgen und muss dann bis Uhr beendet sein. Der Abbau während der Öffnungszeiten des Spezialmarktes (mit Ausnahme von Montag, ) ist nicht gestattet. Die Standflächen müssen sauber und völlig geräumt verlassen werden, ansonsten erfolgt die Verrechnung der Reinigungskosten pauschal in Höhe von 100 EUR. Dieser Betrag ist vor Aufbau als Kaution beim Veranstalter in bar zu hinterlegen und wird nach Abbau und Abnahme der Standfläche zurückgezahlt. Die Ausstellungsfläche darf nur bis Donnerstag, bis Uhr und dann erst wieder ab Montag, ab 9.00 Uhr mit Fahrzeugen befahren werden. An den weiteren Ausstellungstagen muss die Bestückung der Messestände mit Handtransportgeräten erfolgen. Die Verwendung sogenannter Erdnägel zur Fixierung von Zelten ist untersagt. 5. Anmeldeschluss Samstag, 30. April 2016 Der Eingang der Anmeldung wird per Rechnung bestätigt. Annahme der Anmeldung siehe Ziffer 10. Wurde die Anmeldung angenommen, erhält der Aussteller ca. 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn seinen Standplatz (Lageplan) mitgeteilt. Seite 2 von 6 Allgemeine Bedingungen CHALLENGE Spezialmarkt 2016

3 6. Rücktrittsrecht Bei Ausübung des Rücktrittsrechtes bis 15. Mai 2016 werden 15% Stornogebühren von der Gesamtsumme erhoben, die gemäß Buchung des Standplatzes angefallen wären. In der Zeit vom 16. Mai 2016 bis 30. Juni 2016 fallen 35% Stornogebühren an. Nach dem 30. Juni 2016 ist ein Rücktritt nicht mehr möglich. Gelingt nach dem 30. Juni die Weitervermietung einer abgesagten Fläche, erhält die absagende Partei eine Rückvergütung aus diesen Netto-Mieteinnahmen in Höhe von 60%. 7. Veranstalter Purendure Event GmbH & Co KG Kumpfmühler Strasse 9 D Regensburg Tel. +49 (0) Ansprechpartner für technische Fragen Mario Bauer, Tel. 0151/ , 9. Konkurrenzausschluss Kann nicht zugesichert werden. Seite 3 von 6 Allgemeine Bedingungen CHALLENGE Spezialmarkt 2016

4 10. Zahlungsbedingungen Der Veranstalter erstellt nach Anmeldung eine Rechnung (siehe Ziffer 5). Der Rechnungsbetrag ist in voller Höhe bis 15. Mai 2016 fällig. Erst nach Eingang des Rechnungsbetrages gilt die Anmeldung als angenommen. Zahlungen haben auf das folgende Konto zu erfolgen: Kontoinhaber: Purendure Event GmbH & Co KG IBAN: DE BIC: COBADEFF Bank: Commerzbank Regensburg Betreff: Challenge Regensburg 2016 EXPO-Anmeldung FIRMENNAME Der Veranstalter ist berechtigt, bei nicht rechtzeitiger oder unvollständiger Zahlung der Miete nach schriftlicher Abmahnung über die reservierte Standfläche anderweitig zu verfügen. 11. Beteiligung Dritter Eine zugewiesene Stellfläche darf weder ganz, noch teilweise Dritten überlassen werden. Vertretungen oder kommissarische Tätigkeiten für Fremdfirmen innerhalb der Messe müssen in der Anmeldung angegeben werden und unterliegen im Hinblick auf Genehmigung einer gesonderten Überprüfung durch den Veranstalter. 12. Werbemittel Werbemittel dürfen nur innerhalb der zugeteilten Standflächen verteilt oder angebracht werden. Schäden, die der Aussteller dadurch verursacht, werden auf seine Kosten behoben. Promotion Aktionen auf dem Spezialmarktgelände oder sogar darüber hinaus sind nicht Gegenstand einer Standflächenbuchung und dürfen daher ohne schriftliche Erlaubnis des Veranstalter nicht durchgeführt werden. Das Anbringen von Plakaten, Werbebannern, Schildern o.ä. außerhalb der Standflächen bedarf der ausdrücklichen Genehmigung des Veranstalter. Angebrachte Plakate, Werbebanner, Schilder o.ä. sind vom Aussteller nach Ende der Veranstaltung rückstandsfrei zu entfernen. Seite 4 von 6 Allgemeine Bedingungen CHALLENGE Spezialmarkt 2016

5 13. Reinigung / Wasseranschluss / Stromanschluss Der Veranstalter sorgt für die allgemeine Reinigung auf den Freiflächen im Spezialmarktbereich. Stromanschluss (soweit gewünscht) muss unter Angabe des Anschlusswertes mit der Anmeldung angefordert werden. Die vom Anschluss bis zum Messestand benötigten Kabel müssen vom Aussteller selbst mitgebracht werden. Wir empfehlen die Mitnahme einer Kabeltrommel mit 50 m Kabellänge, für Verwendung im Freien geeignet. Für die vorübergehend errichtete elektrische Anlage gilt die DIN VDE (DIN VDE ). 14. Genehmigungen Besondere Genehmigungen, Zulassungen, Befreiungen und Zustimmungen, die zur beabsichtigten Ausstellung seitens des Ausstellers erforderlich sind, müssen von diesem selbst beantragt und eingeholt werden. 15. Obhutspflicht Der Veranstalter übernimmt keine Obhutspflicht für Ausstellungsgegenstände und Standeinrichtungen und schließt jede Haftung für Schäden und abhanden gekommene Gegenstände aus. Das Freigelände sowie das Messezelt werden außerhalb der offiziellen Messezeiten bewacht. Die Bewachung beginnt am Donnerstag, , Uhr und endet am Montag, um Uhr. 16. Haftung Der Veranstalter haftet im Rahmen seiner Haftpflichtversicherung. 17. Höhere Gewalt Der Veranstalter ist bei Vorliegen von zwingenden Gründen, insbesondere höherer Gewalt, berechtigt, den Spezialmarkt zu verschieben, zu kürzen, zeitweise oder ganz zu schließen oder abzusagen, wenn und soweit diese Gründe nicht von ihm zu vertreten sind. Die Aussteller/Mieter haben in solchen Fällen Anspruch auf Rückzahlung oder Minderung der Standmiete oder auf Schadenersatz insoweit, als nur der Restbetrag nach Deckung aller Kosten, die dem Veranstalter bis dahin entstanden sind, zur Rückzahlung ansteht. Seite 5 von 6 Allgemeine Bedingungen CHALLENGE Spezialmarkt 2016

6 18. Entsorgung Für die Entsorgung von Müll- und Verpackungsmaterial ist der Aussteller verantwortlich. Die Standfläche ist gereinigt zu hinterlassen. Eventuelle Nachreinigungskosten werden vom Veranstalter pauschal mit 100 EUR weiterbelastet. 19. Sonstiges Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen dann zurück zuweisen, wenn die Messeflächen ausgebucht oder berechtigte Interessen gegen eine Buchungsbestätigung bestehen. 20. Gerichtsstand Als Gerichtsstand für Veranstalter und Aussteller/Mieter gilt Regensburg. Regensburg, September 2015 TEAM CHALLENGE REGENSBURG Seite 6 von 6 Allgemeine Bedingungen CHALLENGE Spezialmarkt 2016

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