Anmeldeformular Fuldaer Hochzeitsträume, So. 25. Oktober 2015 Maritim Hotel am Schlossgarten ( Orangerie )

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1 Anmeldeformular Fuldaer Hochzeitsträume, So. 25. Oktober 2015 Maritim Hotel am Schlossgarten ( Orangerie ) Seite 1/4 Firma Ansprechpartner Firmenanschrift Rechnungsanschrift PLZ/ Ort Telefon Mobil Internet 1. Standflächen Der m²-preis für die Standard-Standflächen beträgt 57,00 + Mwst 19%. Bitte tragen Sie hier die gewünschte Standgröße ( Maße in Meter ) ein: Standplatz Nr. lt. Hallenplan Status vom: Maße: m x m oder in m² Standplätze für Fahrzeuge ( bitte ankreuzen ) Kutschen und Fahrzeuge bis 3,50 m Länge ( je FZ 300,00 Standgebühr ) Alle Standpreise zzgl. 19% Mwst!! 2. Untervermietung von Standflächen und Gemeinschaftsstände Grundsätzlich ist es untersagt, Partnerfirmen bzw. Geschäftspartner OHNE vorherige Absprache und schriftliche Vereinbarung mit der Fuldaer Hochzeitsträume GbR auf Ihrem Standplatz zu präsentieren! Für gemeinschaftlich genutzte Standflächen ist eine Mindestfläche von 6 m² pro Untermieter einzuplanen. ( Beispiel: Ein Gemeinschaftsstand mit 3 Teilnehmer = Mindestgröße von 18 m² etc. ) Gemeinschaftsstände werden bei der Planung der Messewände wie EIN Stand behandelt. Die Bereiche innerhalb des Standplatzes werden NICHT zusätzlich durch Messewände abgetrennt.

2 Seite 2/4 3. Strom Im Mietpreis ist 1 Wechselstromanschluss 16A Schuko/ 220 V 3,5kW enthalten! 4. Standpersonal - Messeausweise Berücksichtigen Sie bei der Anzahl des Standpersonals bitte auch die Größe Ihres Standplatzes! Generell gilt: Pro 4 m² Standfläche 1 Messeausweis. Auf- und Abbaupersonal am Samstag benötigt keine Messeausweise!!) Anzahl des Standpersonals: 5. Standequipment ( Mobilar + Musikequipment ) Equipment wie Tische, Stühle und Stehtische oder Hussen können gerne gegen zusätzliche Kosten von uns organisiert werden. Bitte richten Sie Ihre Anfrage an: 6. Gewinnspiel Anlässlich des 5 jährigen Bestehens der Fuldaer Hochzeitsträume GbR wollen wir unseren Besuchern in diesem Jahr ein besonderes Gewinnspiel mit 2 Hauptpreisen ( Reisegutscheine für eine Hochzeitsreise ) präsentieren. Die Verlosung dieser Gewinne wird in 2 Etappen, live während der Messe erfolgen. Um dieses Gewinnspiel möglich zu machen, erheben wir von jedem Messeteilnehmer einen zusätzlichen Beitrag von einmalig 25,00. Wie jedes Jahr freuen wir uns natürlich auch auf Ihre Gewinnspielbeteiligung mit Wert und Sachpreisen. Bitte geben Sie hier die Art, Anzahl und den Wert Ihrer Gewinnspielbeteiligung an: Gutschein/ Wert Beschreibung: Sachpreis/ Wert Beschreibung:

3 Seite 3/4 7. Modenschauen, Präsentationen, künstlerische Beiträge Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wenn Sie z.b. mit einer Modenschau, Ihrer Band, oder mit einer Präsentation die Bühne nutzen möchten. Die Bühnennutzung ist kostenfrei: WICHTIG: Die Beiträge sollten eine Dauer von 15 Minuten nicht überschreiten; für Brautmodenschauen gilt eine max. Dauer von 20 Min. 8. Messejournal Das Messejournal für die Fuldaer Hochzeitsträume 2015 wird in diesem Jahr wieder im A4 Format erscheinen. Für die Aussteller der Fuldaer Hochzeitsträume 2015 ist eine Anzeige von ca. 1/4 Seite inklusive. Format für Ihre ¼ seitige, kostenfreie Anzeige: 1/4 Seite Hochformat: H 121 mm x B 90 mm 1/4 Seite Hochformat: H 90 mm x B 121 mm 1/4 Seite Querformat ( Banner ): H 58 mm x B 185 Andere Formate und Größen sind gegen Aufpreis möglich ( Bitte ankreuzen ): Komplette Seite H 247 mm x B 185 mm Aufpreis: 168,06 3/4 Seite H 182,75 mm x B 185 mm Aufpreis: 126,05 1/2 Seite Querformat H 121 mm x B 185 mm Aufpreis: 67,23 1/2 Seite Hochformat H 247 mm x B 90 mm Aufpreis 67,23 1/3 Seite Querformat H 77 mm x B 185 mm Aufpreis: 25,21 1/3 Seite Hochformat H 162 mm x B 88,5 mm Aufpreis: 25,21 Preise zzgl. 19% Mwst! Anzeigen-Annahmeschluss für das Messemagazin: ! Achten Sie bitte auf das vorgegebene Format! Daten bitte NUR als JPEG oder PDF senden! Bearbeitung/ Überarbeitung Ihrer Anzeigen Immer häufiger werden wir um Unterstützung bei der Bearbeitung bzw. Überarbeitung von Anzeigen gebeten. Auch wenn es teils nur kleine Änderungen waren, haben sie in der Summe im letzten Jahr viel Zeit in Anspruch genommen. Ab diesem Jahr berechnen wir daher für diese Dienstleistung pauschal 35,00 + Mwst. 9. Internetverlinkung Kurzprofil und Logo Bitte senden Sie uns Ihr Logo, die Firmenanschrift und eventuell ein Kurzprofil für die Verlinkung auf der Messehomepage an: ACHTUNG: Profile und Logos werden erst NACH Zahlungseingang mit der Messehomepage verlinkt!

4 10. Zahlungsart/ Zahlungsziel: Sofort ohne Abzug Seite 4/4 Ich habe die AGB s verstanden und akzeptiert. ( AGB s unter ) Ort/ Datum Firmenstempel/ rechtsverbindliche Unterschrift Hier können Sie uns nochmal über Ihre speziellen Wünsche und Anforderungen für die Fuldaer Hochzeitsträume 2015 informieren ( z.b. besondere Standgröße, zusätzlicher Stromzugang, besonders sperriges Messestand-Equipment oder die Zwischenlagerung von Standequipment usw. )

5 Häufig gestellte Fragen ( A Z ): Aussteller-Haftpflichtversicherung Bitte fügen Sie der Anmeldung eine Kopie der gültigen Police bei Equipment/ Mobilar/ Aufbaumaterial Tische und Stühle können auf Anfrage über die Fuldaer Hochzeitsträume GBR bestellt werden. Nachbestellungen können noch bis 1 Woche vor der Messe berücksichtigt werden. Bestellungen von Tischen und Stühlen am Aufbautag sind nicht mehr möglich. Gewinnspiel Zur Messeveranstaltung Fuldaer Hochzeitsträume 2014 findet auch in diesem Jahr wieder eine Verlosung statt. Wir freuen uns natürlich über rege Teilnahme! Die Gewinner des Gewinnspiels werden 1 Woche nach der Veranstaltung ausgelost und auf der Homepage der Veranstaltung sowie im Nachbericht zur Messe in der Zeitung veröffentlicht. Es gilt der im Anmeldeformular vom Aussteller angegebene Wert bzw. Sachpreis. Bitte senden Sie Gutscheine oder Sachpreise bis spätestens 1 Woche vor der Veranstaltung an das Messeteam. Internetzugang zum Messestand Internetanschluss kann gegen zusätzliche Gebühr ( ca. 22,00 ) direkt an der Rezeption des Maritim- Hotels beantragt werden. Standauf- und Abbau Aufbau: Samstag, Der Aufbau erfolgt in mehreren Etappen zwischen Uhr. Wann Sie Ihren Stand beziehen können, wird Ihnen ca. 2-3 Wochen vor der Veranstaltung schriftlich mitgeteilt. Abbau: Sonntag, nach Messeschluss NICHT VOR 17:30 Uhr Standpreis und Inklusivleistungen Der Standpreis beinhaltet neben der Standfläche folgende Leistungen: - Octanorm Messewände, weiß ( Maße B 99 cm x H 250 cm ) inkl. Auf- u. Abbau - 1 Stromanschluss ( Wechselstromanschluss 16A Schuko/ 220 V 3,5kW ) - Kosten für Strom, Müll, Wasser und Endreinigung - Anteilige Kosten für Werbung in Zeitungen, auf Plakaten, Flyern im Internet - Eine ¼ seitige Anzeige im Messemagazin der Fuldaer Hochzeitsträume ( größere Anzeige gegen Aufpreis möglich )

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