Teilnahmeinformationen

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1 Donnerstag, 15. November Uhr Zentrale Halle Uni Bielefeld Teilnahmeinformationen Kontakt Dörte Husmann +49(0) Benjamin Amsbeck +49(0) Karolina Furmanczyk +49(0) Dr. Michael Hellberg +49(0) Fax: +49(0) Universität Bielefeld Berufseinstiegsmesse <perspektive> Career Service im Servicebereich SL_K5 Universitätsstraße Bielefeld

2 Teilnahme-Informationen zur Bielefelder Berufseinstiegsmesse 2012 in der Universität Bielefeld Inhalt Punkt Themen 1 Beteiligungsmöglichkeiten 2 Anmeldemodalitäten 3 Kostenbeiträge 4 Ihr Messestand 5 Online-Messekatalog 6 Aushänge an der Jobwall 7 Ihr Unternehmensprofil 8 Vorstellungsgespräche 9 PR- und Öffentlichkeitsarbeit 10 Förderung der Messe 11 Informationen zum Tag der Messe

3 2 1. Beteiligungsmöglichkeiten an der <perspektive> Messestand Eine Präsentation Ihres Hauses mit einem Messestand in der Uni-Halle schließt eine Platzierung Ihres Unternehmensprofils und Anzeigen auf der Messe-Homepage sowie auf Wunsch die Durchführung von Vorstellungsgesprächen am Tag der Messe ein. Neben einem Messeauftritt mit einem Einzelstand besteht die Möglichkeit, sich mit einem oder mehreren weiteren Unternehmen auf einem Gemeinschaftsstand zu präsentieren. In diesem Fall reduzieren sich der Grundbeitrag und die Standflächenkosten. 2. Anmeldemodalitäten Anmeldung Wenn Sie mit Ihrem Haus an der <perspektive> teilnehmen möchten, so füllen Sie bitte das FAX-Anmeldeformular aus, das Ihnen auf der Messe-Homepage zur Verfügung steht unter: uni-bielefeld.de/perspektive Bitte nennen Sie uns alle für die Organisation der Messe zuständigen Ansprechpersonen Ihres Hauses, damit wir die Vorbereitung Ihres Messeauftritts optimal abstimmen können. Sobald uns Ihre Anmeldung vorliegt, leiten wir die weiteren organisatorischen Schritte in die Wege. Anmeldeschluss Der Anmeldeschluss ist Freitag, der 28. September Rücktritt Sollte Ihnen nach erfolgter Anmeldung eine Teilnahme an der Messe wider Erwarten doch nicht möglich sein, so gelten folgende Regelungen: Bei einem Rücktritt bis zum 28. September 2012 (Anmeldeschluss) entstehen keine Kosten. Bei einem Rücktritt bis zum 22. Oktober 2012 ist ein Betrag von 200,00 Euro zu entrichten. Ab 26. Oktober 2012 ist ein angemessener Betrag zu erstatten, der mit Ihnen abgestimmt wird. Die Benachrichtigung über einen Rücktritt muss in jedem Fall schriftlich erfolgen. 3. Kostenbeiträge Kostenbeiträge Die Kostenbeiträge* für die Teilnahme Ihres Hauses an der <perspektive> setzen sich aus dem Grundbeitrag und den Standflächenkosten zusammen. Bei Inanspruchnahme eines Miet- Messestandes kommt eine Standmiete hinzu. Ihr individueller Kostenbeitrag richtet sich dabei nach den von Ihrem Hause gewählten Beteiligungsformen. * Da die Hochschulen im Rahmen ihrer Aufgabenwahrnehmung nicht der Umsatzsteuer unterliegen, sind die Beträge als Endpreise zu verstehen. Rechnung Die Rechnung über die Module Ihres Messauftritts wird Ihnen nach der Messe zugehen. Bitte beachten Sie, dass wir die Leistungen in Zusammenhang mit Ihrem Messeauftritt direkt Ihrem Hause in Rechnung stellen, auch dann, wenn eine Agentur für Sie tätig werden sollte.

4 3 Unternehmen und Institutionen mit einem Einzel-Messestand Grundbeitrag Im Grundbeitrag von 420,00 Euro sind folgende Leistungen enthalten: Gesamtorganisation und Öffentlichkeitsarbeit (Internet, Plakate, Postkarten) Erstellung des Online-Messekatalogs mit Image-Anzeige (im PDF-Format) Organisation von Räumlichkeiten für Vorstellungsgespräche am Tag der Messe Aushang von Stellen- und Praktikumsangeboten an der Jobwall am Tag der Messe Standbetreuung am Tag der Messe Catering (warm und kalt, während der Dauer der Messe; Abschlussfeier mit Buffet und Musik) Bereitstellung der Infrastruktur der Universität (Zentrale Halle, Parkplätze u.a.) Einrichtung von Strom- und Internet-Anschlüssen sowie die damit verbundenen Stromkosten Standflächenkosten Die Standflächenkosten richten sich nach der Größe der Ausstellungsfläche. Für die Standpräsentation wird ein Preis von 50,00 Euro/m² in Rechnung gestellt. Die Standflächen können zwischen 4 m² und 12 m² variieren. Firmeneigener Messestand: Übersicht Gesamtkosten Standfläche 4 m² 6 m² 8 m² 9 m² 10 m² 12 m² Standflächenkosten (50,00 Euro/m²) 200,00 300,00 400,00 450,00 500,00 600,00 Grundbeitrag Euro 420,00 420,00 420,00 420,00 420,00 420,00 Gesamtkosten Euro 620,00 720,00 820,00 870,00 920, ,00 Miet-Messestand (s. Punkt 4): Übersicht Gesamtkosten Standfläche 4 m² 6 m² 8 m² 9 m² 10 m² 12 m² Standflächenkosten (50,00 Euro/m²) 200,00 300,00 400,00 450,00 500,00 600,00 Grundbeitrag Euro 420,00 420,00 420,00 420,00 420,00 420,00 Standmiete Euro (inkl. Strahler) 372,00 434,00 496,00 558,00 558,00 620,00 Gesamtkosten Euro 992, , , , , ,00 Wenn Sie nach weiteren Alternativen als den oben genannten Angeboten suchen, wenden Sie sich bitte an Herrn Amsbeck (Tel. +49(0) ) oder schicken Sie eine Mail an perspektive@uni-bielefeld.de Unternehmen und Institutionen mit einem Gemeinschaftsstand Unternehmen und Institutionen, die mit einem Gemeinschaftsstand auf der <perspektive> vertreten sein möchten, teilen sich Grundbeitrag und Standflächenkosten untereinander. Unsere Leistungen decken die oben genannten Bereiche ab. Bei Interesse nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf.

5 4 4. Ihr Messestand Platzierung der Stände Standflächen in der zentralen Halle Mit der zentralen Halle verfügt die Universität über einen Standort, der durch seinen Charakter als Markthalle ideal für eine Berufseinstiegsmesse ist. Für die <perspektive> steht eine Gesamtfläche von ca. 800 m² zur Verfügung. Bei den vergangenen Berufseinstiegsmessen konnte für alle an einem Stand interessierten Unternehmen die gewünschte Standflächengröße bereitgestellt werden. Dennoch bitten wir Sie, sich durch eine möglichst umgehende Anmeldung Ihre Standfläche zu sichern, da wir nach Erreichen der maximalen Ausnutzung der Raumkapazität keine Anmeldungen mehr annehmen können. Standplatzierung Die Platzierung der Stände wird nach Anmeldeschluss vom Organisationsteam vorgenommen, um eine optimale Raumgestaltung und Raumausnutzung gewährleisten zu können. Auf- und Abbau Auf- und Abbau der Messestände Wenn Sie mit Ihrem firmeneigenen Stand auf der <perspektive> vertreten sind, geben Sie bitte im Anmeldeformular an, wie viele Stunden Sie für den Auf- und Abbau Ihres Standes benötigen. Der Aufbau kann am Vortag von Uhr oder am Tag der Messe ab 7.00 Uhr erfolgen. Der Abbau aller Stände erfolgt direkt im Anschluss an die Messe. Ausstattung Gestaltung der Stände Die Gestaltung des Messestandes liegt in der Zuständigkeit Ihres Unternehmens. Miet-Messestand Die Wand-Elemente der Miet-Messestände sind 2,50 m hoch, 1 m breit und sind weiß beschichtet. Die Länge der Rückwände ist variabel, die Seitenwände sind 2 bzw. 3m tief. Varianten sind nach Absprache möglich. Die Miet-Messestände sind mit einer auf die jeweilige Standgröße abgestimmten Anzahl von Auslegerstrahlern versehen. Standard- Mietmobiliar Sie können über uns Stehtische und Barhocker, Besprechungstische und -stühle anmieten. Die Ausführung und die Kosten der Standard-Modelle finden Sie auf dem Anmelde-Formular. Weitere Möblierungselemente Weitere Möblierungselemente wie Sideboards, Prospektständer, Möbel in speziellen Ausführungen usw. können Sie über unsere Messebau-Firma mieten. Informationen: Herr Amsbeck (Tel. +49(0) )

6 5 Strom und Internet Verlängerungskabel u.a. Da die von uns zur Verfügung gestellten Verkabelungen nur bis zu Ihrem Stand führen, bitten wir Sie schon heute, die gegebenenfalls innerhalb Ihres Messestandes nötigen Verlängerungskabel sowie Mehrfachsteckdosen selbst mitzubringen. Internetzugang über Funk Der Internetzugang wird am Tag der Messe für die gesamte Halle über Wireless-LAN bereitgestellt. Informationen über die entsprechenden technischen Voraussetzungen gehen Ihnen rechtzeitig vor Beginn der Messe zu. Bei Rückfragen zu alternativen Möglichkeiten wenden Sie sich bitte an Herrn Amsbeck (Tel. +49(0) ). 5. Online-Messekatalog Online- Messekatalog Im Online-Messekatalog werden die Informationen über den Messetag, die Aussteller und das Rahmenprogramm in einer druckbaren Version zusammengestellt. Der Online-Messekatalog erscheint ca. 4 Wochen vor der Messe auf unserer Homepage. Image-Anzeige Sie haben die Möglichkeit, eine allgemeine Image-Anzeige Ihres Hauses im Online- Messekatalog zu platzieren. Bitte senden Sie diese Angebote im.pdf-format bis zum an perspektive@uni-bielefeld.de 6. Aushänge an der Jobwall Jobwall Auf der Homepage der <perspektive> wird neben ihrem Firmenprofil eine virtuelle Jobwall eingerichtet. Damit haben die auf der <perspektive> präsenten Unternehmen die Möglichkeit, bereits im Vorfeld der Messe auf ihre Angebote aufmerksam zu machen. Am Messetag werden diese an geeigneter Stelle in der Halle platziert. Übermittlung der Aushänge Bitte schicken Sie uns die Angebote für den Aushang am Messetag spätestens bis zum als.pdf-dokumente zu. Am Messetag können wir keine Aushänge mehr platzieren. Genaue Informationen hierzu gehen Ihnen rechtzeitig vor der Messe zu. 7. Ihr Unternehmensprofil Unternehmensprofil Über das Unternehmensprofil stellen Sie den Messebesuchern die wichtigsten Informationen zu Ihrem Unternehmen in Form eines.pdf-dokuments zur Verfügung. Grundsätzlich können Sie Ihr Profil frei gestalten. Einige sinnvolle Eckpunkte zur Gestaltung finden Sie im Anmeldeformular. Ihr Profil stellen wir auf unserer Homepage unter uni-bielefeld.de/perspektive zur Verfügung.

7 6 8. Vorstellungsgespräche Auf der <perspektive> haben Sie die Möglichkeit, von Ihnen ausgewählte Bewerberinnen und Bewerber in ausführlichen Vorstellungsgesprächen näher kennen zu lernen. Hierfür stellen wir Ihnen eigene Räumlichkeiten abseits des Messetrubels zur Verfügung. Wenn Sie Interesse an diesem Angebot haben, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf. Vorab vereinbarte Vorstellungsgespräche Bewerbungsverfahren Sofern Sie diese Möglichkeit nutzen, machen Sie bitte potentielle Bewerberinnen und Bewerber im Rahmen Ihres Unternehmensprofils und/oder Ihrer Jobanzeige darauf aufmerksam, dass Sie an der Zusendung von Bewerbungsunterlagen bereits im Vorfeld der Messe interessiert sind. Ihr Feedback auf die eingegangenen Bewerbungen geben Sie dann bitte direkt an die Kandidaten und Kandidatinnen weiter. Die Terminabsprache für Vorstellungsgespräche im Rahmen der <perspektive> erfolgt ebenfalls direkt zwischen Ihnen und den Eingeladenen. Sobald Sie die Termine für Vorstellungsgespräche festgelegt haben, bitten wir um Mitteilung wir reservieren die entsprechenden Räume für Sie. Termin-Infos am Messetag Am Messetag lassen Sie bitte Ihre Termine von Ihrer Standbetreuung in die am Info-Counter ausliegenden Raumlisten eintragen. 9. PR- und Öffentlichkeitsarbeit Medien Homepage PR-Materialien Produkt Auflage Erscheinen Platzierung Plakate DIN A3 500 Okt Hochschulen und Multiplikatoren Stadtbahn Postkarten DIN A Okt Hochschulen und Multiplikatoren Stadtbahn Medien Pressemitteilungen usw. an lokale, regionale und überregionale Medien und Multiplikatoren Zielgruppen Unternehmen und Institutionen große Konzerne kleine und mittelständische Unternehmen Non-Profit-Organisationen Einrichtungen aus dem sozialen und öffentlichen Bereich Start-ups Uni Bielefeld und FH Bielefeld sowie weitere regionale Hochschulen Studierende im Hauptstudium Studierende in der Abschlussphase Studierende der Bachelor-Studiengänge Studierende der Masterstudiengänge Absolventinnen und Absolventen sowie Akademikerinnen und Akademiker, die eine berufliche Neuorientierung oder den Wiedereinstieg planen Multiplikatoren Verbände Kammern Weiterbildungsträger u.a.

8 7 10. Förderung der Messe Förderung Im Rahmen der <perspektive> gibt es für Ihr Unternehmen die Möglichkeit, die Messe als Förderer zu unterstützen. Dies garantiert einen entsprechenden Auftritt Ihres Hauses in der öffentlichen Darstellung der Messe. Wenn auch für Ihr Haus eine Förderung der <perspektive> in Betracht kommen sollte, so bitten wir Sie, sich mit Frau Husmann (Tel. +49(0) ) in Verbindung zu setzen.

9 8 11. Informationen zum Tag der Messe Nachstehend finden Sie Hinweise, die den Ablauf der Messe am Donnerstag, den 15. November 2012, betreffen. Rechtzeitig vor der <perspektive> erhalten Sie alle weiteren für den Messetag relevanten Informationen (z.b. Standplatz, Parkscheine, Telefon- und Faxnummer des Messebüros usw.). Ablauf des Messetages Uhr: Eröffnung der <perspektive> in der Uni-Halle Uhr: Messebetrieb und Rahmenprogramm Uhr ca Uhr : [science fair]-preisverleihung danach: Abschlussfeier Messebüro Das Messebüro steht Ihnen in der zentralen Halle der Universität im Bereich des Haupteingangs für alle Informationen zur Verfügung. Es ist von 7.00 bis Uhr geöffnet. Anfahrt Bitte entnehmen Sie die Pläne zu Ihrer Anfahrt, zum Campus und zum Hauptgebäude der Universität Bielefeld den Informationen, die Ihnen vor der Messe zugehen. Die südliche Zufahrtstraße zum Universitätsgebäude ist die Morgenbreede. Dort passieren Sie die Zufahrt, um auf das Universitätsgelände zu gelangen. Parken Rechtzeitig vor der Messe erhalten Sie ein Schild mit dem Aufdruck Aussteller. Wir bitten Sie, dieses deutlich sichtbar an Ihrem Wagen anzubringen, damit Sie als Messe-Aussteller für das Parkplatzpersonal sofort erkennbar sind. Während des Auf- und Abbaus Ihres Standes ist für Sie ein Parkplatz so nahe wie möglich an Ihrem Standort reserviert. Wenn Sie die Einfahrt passiert haben, werden Sie vom Wachpersonal auf Ihren Parkplatz eingewiesen. Sobald Sie die für Ihren Stand erforderliche Ausstattung an Ihren Standort in der Halle transportiert haben, bitten wir Sie, umgehend mit ihrem PKW auf den Tagesparkplatz (vgl. Ausschilderung) zu fahren. Dort sind für alle Aussteller Parkplätze in ausreichender Anzahl für die gesamte Dauer der Messe bis zum Ende des Empfangs reserviert. Das Parken auf diesem Parkplatz ist ebenfalls nur mit dem entsprechen Schild Aussteller möglich. Sollten Sie den Standaufbau bereits für den Vortag vereinbart haben, so fahren Sie ebenfalls auf den für Sie vorgesehenen Parkplatzbereich. Bitte beachten Sie, dass auf dem gesamten Universitäts-Parkgelände die Straßenverkehrsordnung gilt. Das Parken auf den Grünflächen ist daher untersagt. Außerdem besteht die Gefahr, dass Fahrzeuge im häufig sehr nassen und schweren Erdreich der Grünflächen stecken bleiben. In einem solchen Fall liegt die Mobilmachung des Fahrzeugs in der Verantwortung der jeweiligen Fahrer, notfalls unter Zuhilfenahme des ADAC oder eines Abschleppunternehmens. Kosten für die Reparatur von Beschädigungen, die durch unsachgemäße Nutzung verursacht wurden, werden in Rechnung gestellt. Standbetreuung An Ihrem Stand werden Sie vor Beginn und während der gesamten Dauer der Messe von eigens für die Messe geschulten studentischen Hilfskräften betreut. Diese Studierenden unterstützen Sie auch beim Aufbau des Standes, sofern Sie dies wünschen. Bitte wenden Sie sich mit Ihren Anliegen oder Fragen wie beispielsweise zur Infrastruktur der Universität, zu Telefon und Fax, zu Räumlichkeiten für Vorstellungsgespräche usw. an Ihre Standbetreuung sie wird Ihnen unverzüglich weiterhelfen. Namensschilder Die Namensschilder für die Teilnahme an der <perspektive> erhalten Sie von Ihrer Standbetreuung. Wir bitten Sie, Ihre Schilder zu beschriften und an einer deutlich sichtbaren Stelle Ihrer Kleidung anzubringen. Dies ist deshalb unbedingt erforderlich, da Sie nur mit diesen Namensschildern bargeldlos die Angebote in der Cafeteria und im Restaurant Westend nutzen können. Ausgewählte Gäste, die sich in Ihrer Begleitung befinden, können diese Angebote ebenfalls kostenlos in Anspruch nehmen. Das Personal an den Kassen ist angewiesen, von Personen ohne Namensschild die Begleichung des Verzehrs in Bargeld zu fordern. Bei Bedarf sind zusätzliche Namensschilder im Messebüro erhältlich.

10 9 Catering im Rahmen der Messe Im Messe-Grundbeitrag sind die Kosten für das Catering während der Dauer der Messe sowie für den abschließenden Empfang enthalten. Allerdings gilt dies ausschließlich für die vom Studentenwerk Bielefeld zur Verfügung gestellten Angebote an Ihrem Stand in der Cafeteria und im Restaurant Westend In allen übrigen gastronomischen Einrichtungen in der Halle ist der Verzehr nur gegen Bezahlung möglich. Am Stand werden Sie und Ihr Standpersonal sowie Ihre Gäste von unserer Standbetreuung kontinuierlich mit Kalt- und Warmgetränken, dem entsprechenden Geschirr sowie mit Gebäck versorgt. Für Ihre Pausen stehen Ihnen weitere Angebote in den oben genannten Einrichtungen bargeldlos zur Verfügung. Weitere Gastronomie- Angebote in der Uni-Halle Zusätzlich zu den genannten Einrichtungen befinden sich in der Uni-Halle noch verschiedene Buffets, wo Sie Heiß- und Kaltgetränke, kleinere Snacks, belegte Brötchen und auch Pizza erhalten. In der Bio-Bäckerei sind ebenfalls belegte Brötchen und Kuchen sowie Getränke in Flaschen erhältlich. Im Restaurant "Univarza" erhalten Sie Spezialitäten der mediterranen Küche. Bitte beachten Sie, dass diese Gastronomie-Angebote nicht zum Bereich des Studentenwerkes gehören. Daher ist der kostenlose Verzehr durch den Nachweis des Namensschildes dort nicht abgedeckt. Sollten Sie eines dieser Angebote in Anspruch nehmen, können Ihnen diese Ausgaben leider nicht erstattet werden. Service in der Uni-Halle Bankautomaten der Sparkasse Bielefeld Postfiliale Minimarkt Eddy in der Uni Zeitungs- und Schreibwarenladen Buchhandlung Copyshop (auf der Galerie, Ebene 1) Rauchfreie Universität In der Universität Bielefeld besteht seit dem ein allgemeines Rauchverbot. Dies gilt auch in der gesamten Grundebene der Uni-Halle einschließlich der Cafeterien. Bitte begeben Sie sich zum Rauchen in die gekennzeichneten Bereiche vor den Ausgängen. Verkehrsmittel Wenn Sie ein Taxi benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihre Standbetreuung oder an das Messebüro. Falls Sie selbst ein Taxi rufen möchten: Unter der Telefonnummer erreichen Sie die Bieta Funk-Taxi-Zentrale. Haftungsausschluss Die Linie 4 der Stadtbahn (Haltestelle vgl. Campus-Lageplan auf der Messe-Homepage) verbindet die Universität mit dem Hauptbahnhof und den wichtigsten Plätzen der Innenstadt. Einen Monitor mit den aktuellen Abfahrtsterminen finden Sie in der Uni-Halle im Haupteingangs-Bereich. Haftungsausschluss Der Veranstalter oder seine Vertreter und Beauftragten haften nicht für Schäden oder Verletzungen jeder Art, die durch die Teilnahme an der Messe und den Rahmenveranstaltungen entstehen können. Es sei denn, dass sie durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit verursacht wurden. Die Universität haftet ebenfalls nicht für Schäden, die von Personen verursacht werden, die weder Arbeitnehmerin /Arbeitnehmer der Universität sind noch in deren Auftrag handeln. Dieser Ausschluss bezieht sich auch auf Schäden, die im Falle eines Aufbaus am Vortag entstehen. Bielefeld, im Januar 2012