Office Line. Produktion. Die individualisierbare Software-Lösung für effiziente Produktionsprozesse.

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1 Produktion Die individualisierbare Software-Lösung für effiziente Produktionsprozesse.

2 Prozesse optimieren. Effizienz steigern. Die flexible Software für mittelständische Fertiger. Ressourcenliste und Stückliste. Grafische Darstellung aller zur Herstellung nötigen Ressourcen. Erfolgreiche Unternehmensführung stellt inzwischen für den Mittelstand eine genauso komplexe und vielschichtige Herausforderung dar wie für Großbetriebe. Faktoren wie Effizienz, Rationalisierung, Prozessoptimierung oder Erfolgssteigerung gewinnen angesichts eines immer härter werdenden Wettbewerbs auch hier zunehmend an Bedeutung. Umso wichtiger wird der Einsatz einer Software-Lösung, die optimal auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen zugeschnitten ist. So wie die Office Line. Praxisnah, effizient und anwendungsfreundlich sorgt sie für ein Maximum an Transparenz, Effizienz und Planungssicherheit. der Flexibel und anpassbar an die unterschiedlichsten Produktionsabläufe für unterschiedliche Branchen Praxisbewährt bei über Kunden Schnelle Implementierung Maximale Bedienungsfreundlichkeit Hohe Individualität Analyse- und Berichtsfunktionen Kompetente Betreuung und Beratung durch autorisierte Fachhandelspartner vor Ort Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis Flexible Finanzierungsmöglichkeiten gegeben: Beschreibungen Vorgabezeiten (Rüst- und Stückzeiten) Mengenfaktoren Terminierungsangaben wie Puffer- und Wartezeit Parameter für die Disposition etc. Sie wünschen sich einen besseren Überblick? In den Ressourcenlisten werden alle für die Herstellung eines Artikels notwendigen Ressourcen und Arbeitsabläufe wie z.b. Stückliste, Arbeitsplan, Werkzeugliste oder Fremdfertigung integriert und übersichtlich dargestellt. Für mehr Transparenz über alle Prozesse. Effizientes Produktionsmanagement Struktur und Teileverwendung Durch diese ganzheitliche integrierte Darstellung wird Die Pflege der einzelnen Fertigungsstufen erfolgt in einer eine simultane und komplette Zeit- und Materialwirtschaft einstufigen Baukastenform. Das heißt: jede Baugruppe ermöglicht. Nur so können die heutigen Anforderungen wird über sich definiert. Über die Ressourcenlistenstruktur an ein schlankes und effizientes Produktionsmanagement können alle Fertigungsstufen eines Artikels zusammenhängend dargestellt werden. Die Teileverwendung zeigt und ein modernes Produktionsplanungs- und Logistiksystem erfüllt werden. Unter anderem werden dort an- an, über welche Baugruppen dieses Teil in welche Endprodukte eingeht. Integrierte Artikelschnellanlage Die leistungsfähige Top-Down-Generierung der Ressourcenliste wird durch die integrierte Artikelschnellanlage sinnvoll ergänzt. Insbesondere im Bereich der Einzelfertigung werden häufig Einmalartikel verwendet, die somit nicht mühevoll einzeln erfasst werden müssen. Speziell für Ihre Anforderungen Die von Sage ist eine umfassende Lösung, die Sie effektiv darin unterstützt, Ihre operativen und strategischen Ziele erfolgreich umzusetzen. Das Modul Produktion der ist speziell auf die besonderen Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen in der ebusiness Customer Relationship Management Personalwirtschaft Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung) Warenwirtschaft (Auftragsbearbeitung, Bestellwesen, Lagerwirtschaft) Produktion (Kalkulation, Kapazitäten, Disposition, Fertigung, BDE, EDI, CAD) Lösungen für Dienstleister, Hersteller, Handel, öffentliche Institutionen und viele weitere branchenneutrale Lösungen Fertigungsindustrie zugeschnitten und bildet alle Anforderungen im produzierenden Gewerbe optimal ab. Die Module sind so aufgebaut, dass sie für Einzel-, Serienund Variantenfertiger gleichermaßen gemacht sind. Darüber hinaus erhalten Sie Funktionalitäten mit diversen Branchenspezifika. Sage Zusatzlösungen Kernmodule Zertifizierte Partnerlösungen Ressourcenliste am Beispiel einer Klimaanlage. Die Ressourcenliste ist die Gesamtheit aus Arbeitsplan und Stückliste und bildet das zentrale Objekt zur Abbildung Ihrer Fertigungsprodukte. Alles auf einen Blick: Materialien, Arbeitsgänge etc. Grafische Visualisierung der Baumstrukturen Drill-Down: direkte Verzweigung in die Stammdaten Erzeugung von Druckbelegen wie z. B.: - Strukturstückliste - Mengenstückliste - Baukastenstückliste - Teileverwendungsnachweis 2 3

3 Kalkulation Die schnelle, aussagekräftige, solide Basis für Ihren Erfolg. Fremdfertigung Die gesamte Lieferkette unter Kontrolle. Die Kalkulation basiert auf der Zuschlags- und Deckungsbeitragskalkulation. Dank der offenen Architektur des Kalkulationsschemas können Sie den Aufbau, das Hinzufügen und Entfernen von Bezugsgrößen selbst vornehmen. Je nach Fortschritt des Güterflusses kann die Kalkulation als Vorkalkulation, mitlaufende Kalkulation oder Nachkalkulation herangezogen werden. Gerade in der Angebots- und Auftragsphase ist die komfortable und schnelle Anwendung der Kalkulationsgrößen von entscheidendem Vorteil. So können Sie die Sollkosten am Bildschirm durch Verändern der Kostenarten und Gemeinkostenzuschläge modifizieren, um unterschiedliche Kostensituationen zu simulieren. So schaffen Sie sich schnell und einfach mehr Klarheit! Angebots- und Auftragskalkulation Mit Hilfe der Auftragskalkulation können Angebote und Kundenaufträge online kalkuliert und Aufträge dadurch frühzeitig kostenbezogen überprüft werden. Berechnungsbasis hierfür sind die jeweiligen Strukturen, die Kostenarten und die Zuschlags- und Verrechnungssätze. Dabei lassen sich die Aufträge bis zur untersten Stufe auflösen. Es werden die Herstell- und Vollkosten errechnet. Soll-Ist-Vergleich zwischen Vor- und Nachkalkulation auf Vollkostenbasis. Soll-Ist-Vergleich In jeder Phase der Fertigung können in einer Vergleichstabelle die Soll-Kosten mit den bereits aufgelaufenen Ist-Kosten verglichen werden. Somit dient die Kalkulation (mitlaufende Kalkulation) auch als Kontrollinstrument in der Fertigung. Übersichtliche Vorkalkulation einer Ressourcenliste Kalkulation einzelner Baugruppen Mitlaufende Nachkalkulation Verwendung von Kalkulationszuschlägen wie z. B.: - Beschaffungszuschläge - Fertigungszuschläge - Fremdarbeitszuschläge - Verwaltungszuschläge - Gewinnzuschläge Detailauskunft zu den Kosten jeder Fertigungsstufe Direkte Modifizierung der Kalkulationssätze Frei definierbares Kalkulationsschema Um Ihnen die schnelle und einfache Bearbeitung von Fremdfertigungsaufträgen zu ermöglichen, können Fremdfertigungsstrukturen vorgeplant oder bei plötzlichen Engpässen ad hoc eingesetzt werden. Die Produktion unterstützt dabei die Handhabung von Beistellmaterialien. Für eine einfache und sichere Kontrolle der gesamten Lieferkette. Externe Lieferantenlager Die Produktion unterstützt externe Lieferantenlager, um eine maximale Transparenz des Wert- und Mengenflusses zu gewährleisten. Das beigestellte Material wird dabei automatisch auf ein dynamisch angelegtes Lieferantenlager umgebucht. Durch den Wareneingang wird für den jeweiligen Fertigungsauftrag automatisch eine Rückmeldung der Fremdfertigung gebucht, und das zuvor angelegte Lieferantenlager wird entlastet. Die Überwachung erfolgt über den Einkauf. Maximale Transparenz In Sekundenschnelle können Sie sich eine Liste über Ihre beim Fremdfertiger befindlichen Materialien anzeigen lassen. So verschaffen Sie sich ganz einfach und schnell mehr Klarheit. Fremdfertigungsdisposition Materialbestellung bei Fremdfertigung. Abwicklung der Fremdfertigung mit dem Bestellwesen Erzeugung von Fremdfertigungsvorschlägen Erstellen von Preisanfragen für die Auswärtsvergabe Berücksichtigung von Materialbestellungen Automatische Lagerabbuchung der Bestellungen Dynamisch erzeugte externe Lieferantenlager Größere Termintreue durch Vorab-Bestellungen Just-in-time-Terminierung der Auswärtsvergabe 4 5

4 Fertigungssteuerung Behalten Sie den Durchblick. Projektfertigung Die Losgröße1 fest im Griff. Für ein Maximum an Effizienz sollte die Produktion so spät wie möglich starten und die Freigabe für die Fertigung möglichst spät erfolgen. Und genau das stellt die Fertigungssteuerung sicher. Bei der Freigabe werden die benötigten Fertigungspapiere wie Warenbegleitkarte, Lohnschein, Materialentnahmeschein etc. ausgedruckt. Zusätzlich kann eine Materialverfügbarkeitsprüfung durchgeführt werden. Der Fertigungsauftrag kann auf verschiedene Arten erzeugt werden: automatisch durch die Fertigungsdisposition, auftragsbezogen direkt aus dem Kundenauftrag oder manuell. Und zu einer optimalen Kapazitätsauslastung kann die Terminierung vorwärts oder rückwärts vorgenommen werden. Maximale Flexibilität Der integrierte Browser-Assistent hilft Ihnen, die Informationen der Fertigungsauftragsübersicht zu ändern oder eigene Ansichten zu definieren. Somit können Sie selbst entscheiden, welche Informationen auf einen Blick ersichtlich sein sollen. Und haben immer den optimalen Überblick. Sie kennen das Problem: vor allem in der Einzelfertigung, beispielsweise im Maschinen-, Anlagen- und Werkzeugbau, haben die Aufträge häufig Projektcharakter. Daher stellen Anlagen- wie auch Werkzeugbauer an ihre IT-Lösungen ganz spezielle Anforderungen. Hier lassen sich keine durchkalkulierten Katalogprodukte ab Lager verkaufen. Jeder Kunde erwartet eine individuelle Lösung für seine speziellen Anforderungen mit kurzfristigem Liefertermin und festem Kostenrahmen. Das Gute: von nun an sind auch kleine Losgrößen kein Problem mehr für Sie. Änderungsindex und Archivierung Um Änderungen im Sinne der ISO zu dokumentieren, können Sie die entsprechenden Stücklistenpositionen kennzeichnen und Änderungsindexe vergeben. Der alte Stand des Fertigungsauftrages wird dabei im Hintergrund automatisch archiviert. Kostenrechnung Es ist möglich, jedem Fertigungsprojekt einen Kostenträger zu hinterlegen. Mit Hilfe des Moduls Fibu-Schnittstelle können Sie alle Kostenbuchungen wie beispielsweise Zeit und Material eines Projektes an die Kostenrechnung übergeben. Wachsende Stücklisten Bei Angebotsabgabe oder Auftragsvergabe steht meistens der genaue Aufbau des Fertigungsartikels noch nicht fest. Um den Anforderungen an wachsende Stücklisten gerecht zu werden, können Sie Ihr Produkt top-down konstruieren. Mit Hilfe der integrierten Artikelschnellanlage ist es möglich, neue Zukaufteile oder Rohmaterialien per Knopfdruck anzulegen. Und Sie müssen sich keine Gedanken mehr machen über hunderte von Parametern. Fertigungsauftragsübersicht mit direkter Bearbeitungsfunktion. Fertigungsauftragsübersicht Die Schaltzentrale der Fertigung ist die Fertigungsauftragsübersicht. Mit Hilfe dieses Tools können Sie sich einen schnellen und aussagekräftigen Überblick über die momentane Situation Ihrer Fertigungsaufträge verschaffen. Das durchdachte Drill-Down-Konzept ermöglicht es Ihnen, die dort gelisteten Fertigungsaufträge direkt weiterzubearbeiten oder detailliertere Informationen heranzuziehen. Vorwärts- und Rückwärtsterminierung Individuell gestaltbare Fertigungsbelege Frei konfigurierbare Fertigungsauftragsübersicht Just-in-time-Terminierung Drill-Down-Konzept für Detailinformationen Produktionsvorschläge auf Basis verschiedener Dispositionsparameter Zusammenfassen oder Splitten von Aufträgen Integrierte Materialdisposition Anzeige von Engpass-Positionen (Material und Kapazität) Machbarkeitsauskunft mit farblicher Warnfunktion Materialdisposition direkt aus dem Projekt Direktes Ausdrucken des Bedarfsverursachers auf den Einkaufsbelegen Kennzeichnen von geänderten Stücklistenpositionen Führen eines Änderungsindexes Projektinformationen per Knopfdruck Integrierte Artikelschnellanlage für wachsende Stücklisten Projektstamm 6 7

5 Ressourcenplanung Grob- und Feinplanung leicht gemacht. Produktkonfiguration Beherrschen Sie Ihre Produktkomplexität. Sie wissen es selbst am besten: In einem sich ständig ändernden Marktumfeld gehören Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu den erfolgskritischen Kernkompetenzen eines Unternehmens. Wer in der Lage ist, sich schnell an die sich ändernden Kundenbedürfnisse anzupassen, wird sich erfolgreich im Markt behaupten und von der Konkurrenz absetzen können. Dies erfordert jedoch, dass die Unternehmensressourcen effektiv geplant und optimal eingesetzt werden. Sichern Sie sich also jetzt eine optimale Ressourcenplanung. Arbeitsplatzauslastung Sie wünschen sich schnell mehr Klarheit über verfügbare Kapazitäten? Mit der integrierten Arbeitsplatzauslastung können Sie unter Einbeziehung flexibler Zeiträume die aktuelle Belastung Ihrer Arbeitsplätze und Maschinen grafisch und tabellarisch einsehen. Grafische Feinplanung Um die Reihenfolge und Termine in der Fertigung zu optimieren, steht mit der grafischen Plantafel ein leistungsfähiges Werkzeug zur Verfügung. Zu jeder Ressource Mitarbeiter, Maschine und Fremdfertiger werden die zugehörigen Arbeitsgänge mittels Gantt-Diagramm angezeigt. Den aktuellen Status erkennen Sie ad hoc durch die farblichen Kennzeichnungen, die durch die Rückmeldungen (BDE) online aktualisiert werden. Aber damit nicht genug. Grafische Plantafel farbliche Darstellung der Stati und Abhängigkeiten. Mittels Drag & Drop können Sie die Tätigkeiten verschieben, und in Sekundenschnelle werden die Aufträge und der Materialbedarf neu terminiert. Die Abhängigkeiten der einzelnen Arbeitsschritte und die Auslastung (mittels Kapazitätsgebirge) sind dabei auf einen Blick ersichtlich. Grafische Darstellung aller Ressourcen: - Maschinen - Mitarbeiter - Fremdfertiger Drill-Down-Konzept für Belegungsdaten Darstellung der Abhängigkeiten Grafische Darstellung der Kapazitätsauslastung Integration der Rückmeldungen farblich markiert Sofortige Auswirkung auf Materialbedarf - Disposition Drag & Drop-Verschiebungen inkl. Abhängigkeiten Die Bedürfnisse haben sich verändert. Kaum ein Kunde kauft heute noch einfache Standardartikel. Moderne Produkte müssen daher für jeden Kunden individuell ausgelegt sein. Trotzdem müssen sie wie ein Standardprodukt angeboten und gefertigt werden können. Die Zusammensetzung und die Varianten der Produkte ändern sich ständig. Beherrschen Sie diese Herausforderung! Sicherheit und Effizienz Mit dem Modul Produktkonfigurator und Variantenmanagement steht Ihnen ein Werkzeug zur Verfügung, das den Produktionsprozess grundlegend vereinfacht. Anspruchsvolle Konfigurationen von Stücklisten werden so übersichtlich durchgeführt, dass jeder Mitarbeiter ein Produkt erstellen oder individuell anpassen kann. Der intelligente Produktkonfigurator bringt somit Schnelligkeit, Sicherheit und Entlastung in den Konfigurationsprozess, damit Sie sich auf die eigentlichen Anforderungen konzentrieren können. Konfigurationsmaske Konfiguration einer Schmieranlage. Anwendungsbeispiele Alle Produkte von einfachen Baukastenprodukten wie die intelligente Zusammenstellung von PC-Systemen bis hin zu komplexen Spezialkonstruktionen wie Maschinen, Rollläden, Möbel oder Elektronikbauteile lassen sich auf einfachste Weise zusammenstellen von mehr interaktiv mit Drag & Drop gesteuerten Methoden bis hin zur Schnellerfassung mit der Konsistenzprüfung im Hintergrund. 2-D-Grafikintegration mit Visio am Beispiel eines Rollladens. Flexible Produktmodelle Generierung von Angebots- und Auftragspositionen Individuelle Kalkulationsmöglichkeit/Preisfindung Beliebige Sachmerkmale Berechnungsmethoden und Variablen Dynamische Generierung von Stücklisten Anbindung von 2-D- und 3-D-Grafiken 8 9

6 Weitere Module CAD-Interface und BDE. Weitere Module EDI-Anbindung, Rahmen- und Abrufverträge. CAD-Interface ein integriertes Konzept. Mit dem CAD-Interface lassen sich Konstruktionsdaten zeit- und kostensparend generieren. Daten der im CAD- Programm erstellten Zeichnung können problemlos als Stückliste in die Produktion übernommen werden. Der modulare Aufbau der CAD-Schnittstelle ermöglicht die Übernahme von Konstruktionsdaten aus beliebigen CAD-Systemen. Die Vorteile liegen auf der Hand: Die volle Integration zur Produktion garantiert ein durchgängiges Konzept vom Konstrukteur über die Disposition bis hin zur Fertigung. Übernahme der Konstruktionsdaten mit dem CAD-Importassistenten. Betriebsdatenerfassung schnell und sicher. Die Betriebsdatenerfassung liefert die für eine effektive Nachkalkulation erforderlichen Daten z.b. Materialverbrauch und Auftragszeiten direkt an die Datenbank der Produktion. Die Verbuchung der Daten erfolgt in Echtzeit. Und die Hardware? Mit dem virtuellen PC-Terminal können Sie jeden beliebigen PC (ab Windows 3.11) als BDE-Terminal nutzen. Mittels angeschlossenen Barcode-Scanners ist der PC ein vollwertiger Ersatz für das Hardware-Terminal. Falls Sie bereits über Hardware-Terminals verfügen, können mittels des BDE- Importassistenten in Kombination mit dem jeweiligen BDE-Konverter Terminals beliebiger Hersteller im Handumdrehen integriert werden. Einfache Kommt-/Geht-Erfassung PC-gestützte Erfassung von Auftragszeiten und Materialentnahmen Sichere Erfassung mittels Barcode Erfassung von geplanten wie auch von ungeplanten Arbeitsgängen Erfassung von geplanten und ungeplanten Materialentnahmen mit Chargenangabe Anbindung von Terminals beliebiger Hersteller EDI-Anbindung reibungsloser Datenaustausch. EDI-Lieferabrufe, Just-in-time-Anlieferungen, Lieferschein-DFÜ die Abläufe mittelständischer Zulieferbetriebe sind eng mit den großen Automobilherstellern verkettet. Eine effiziente Auftragsabwicklung ist überlebensnotwendig und der Einsatz einer leistungsfähigen, nahtlos in die Supply Chain integrierbaren Softwarelösung eine unabdingbare Voraussetzung. Das Modul EDI- Anbindung erzeugt direkt aus den Daten der die entsprechenden VDA-Belegarten und garantiert einen reibungslosen Datenaustausch mit Kunden und Lieferanten. Unterstützung der relevanten VDA-Normen Warenanhänger (VDA-Empfehlung 4902) Warenbegleitschein (VDA-Empfehlung 4912) DFÜ-Lieferschein (VDA-Empfehlung 4913) DFÜ-Rechnung (VDA-Empfehlung 4906) Lieferabruf (VDA-Empfehlung 4905) Zusätzliche Normen flexibel integrierbar Kostenersparnis, da kein Konverter notwendig Rahmen- und Abrufaufträge. Zentrales Merkmal vieler Zulieferbetriebe ist die Vereinbarung von Rahmenabkommen mit ihren Kunden über einen längeren Zeitraum. Mit dem Modul Rahmen- und Abrufaufträge lassen sich im Einkauf und im Verkaufsbereich Rahmenaufträge erfassen und verwalten. Eine Überwachung der Artikelbestände über den gesamten Verlauf sorgt für maximale Transparenz. Das Artikelplanungstool generiert Einkaufs-, Verkaufs- und Fertigungsbelege sowie Fertigungsaufträge direkt in der Produktion. Aus dem Artikelstamm aufgerufen dient es als erweiterte Dispoanzeige zum Artikel. Artikelplanungstool Übersichtliche Darstellung des Verlaufs des Vertrages. Warenanhänger gemäß der VDA-Norm

7 Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung, über Kunden und 450 Mitarbeitern ist Sage der führende Anbieter von Business-Software für kleine und mittelständische Unternehmen sowie öffentliche Institutionen in Deutschland. Unsere passgenauen Lösungen sorgen für mehr Effizienz, Klarheit und Planungssicherheit. Ein Netz von über Vertriebspartnern bietet kompletten Service vor Ort. Sage ist ein Unternehmen der weltweit führenden britischen Sage Gruppe. Ihr betreuender Partner: Sage Software GmbH & Co. KG Berner Straße Frankfurt am Main Telefon: Fax: Internet: Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. Stand: Juli 2004/195481

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