i Korrekturlauf mit Acrobat Reader - Correction workflow using Acrobat Reader i.1 Vorbereitung / Preparations

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1 IPPS UND RICKS KORREKURLAUF MI ACROBA READER - CORRECION WORKFLOW USING ACROBA READER i Korrekturlauf mit Acrobat Reader - Correction workflow using Acrobat Reader i.1 Vorbereitung / Preparations VOREINSELLUNGEN ANPASSEN / SE PREFERENCES Acrobat Reader öffnen Start Acrobat Reader Voreinstellungen anpassen: Edit ->Preferences KAPIEL i-1

2 IPPS UND RICKS KORREKURLAUF MI ACROBA READER - CORRECION WORKFLOW USING ACROBA READER Preferences-> General -> Identity General -> Identity: eigenen Namen eintragen, ggf. weitere Angaben enter your own name, add more information, if desired Das wird benötigt, um die Kommentare und extbearbeitungen später korrekt zuordnen zu können. his is required in order to be able to correctly assign comments and text edits later on. KAPIEL i-2

3 IPPS UND RICKS KORREKURLAUF MI ACROBA READER - CORRECION WORKFLOW USING ACROBA READER i.2 Kommentarleiste / Comments bar File -> Open: Datei zum Kommentieren öffnen: Open file to be commented: Auf Comment klicken: Click Comment: Die Kommentarliste öffnet sich, Kommentarwerkzeuge werden angezeigt he comments list opens, annotation tools are displayed Wenn die Kommentarwerkzeuge nicht zur Verfügung stehen, dann wurden die erweiterten Funktionen zum Kommentieren und ext bearbeiten nicht freigeschaltet - PRODOC kontaktieren und um eine neue Datei bitten. If the Annotation ools are not available, the file has not been enabled for comments and text editing - contact PRODOC and ask for a new file. KAPIEL i-3

4 IPPS UND RICKS KOMMENARWERKZEUGE / ANNOAION OOLS ii Kommentarwerkzeuge / Annotation ools ii.1 extmarker / Highlight text tool Das ool nutzen, um extpassagen zu markieren, die man kommentieren möchte, zu denen man Fragen hat etc. - den Kommentar dann im Notizzettel oder in der Kommentarliste eingeben. If you have questions or comments regarding a specific text passage, highlight the text and enter your comments in the note field or in the comments list ii.2 ext einfügen / Insert text KAPIEL ii-4

5 IPPS UND RICKS KOMMENARWERKZEUGE / ANNOAION OOLS Wenn Sie ext zum Dokument hinzufügen wollen, nutzen Sie das "ext einfügen ool". Klicken Sie mit dem ool an der Stelle, an der der ext eingefügt werden soll und schreiben Sie den einzufügenden ext. If you want to add text to the document, click with the "insert text tool" at the desired position and write the text to be added: ii.3 ext ersetzen / Replace text KAPIEL ii-5

6 IPPS UND RICKS KOMMENARWERKZEUGE / ANNOAION OOLS Wenn Sie ext im Dokument ersetzen wollen, nutzen Sie das "ext ersetzen ool". Markieren Sie mit dem ool den ext, den Sie ersetzen wollen und schreiben Sie den neuen ext. If you want to replace text in the document, mark the text to be replaced with the "replace text tool" and write the new text: ii.4 ext löschen / Delete text KAPIEL ii-6

7 IPPS UND RICKS KOMMENARWERKZEUGE / ANNOAION OOLS Wenn Sie ext im Dokument löschen wollen, nutzen Sie das "ext löschen ool". Markieren Sie einfach mit dem ool den ext, den Sie löschen wollen. If you want to delete text in the document, just mark the text to be deleted with the "delete text tool" ii.5 Haftnotiz hinzufügen / Add sticky note KAPIEL ii-7

8 IPPS UND RICKS KOMMENARWERKZEUGE / ANNOAION OOLS Haftnotizen können nicht eindeutig zugeordnet werden verwenden, deshalb NUR benutzen, wenn Sie allgemeine Anmerkungen zum gesamten Dokument haben. Sticky notes cannot be assigned to specific text - ONLY use them for general remarks concerning the whole document KAPIEL ii-8

9 IPPS UND RICKS KOMMENARE SPEICHERN / SAVE COMMENS iii Kommentare speichern / save comments Datei speichern, um die Kommentare zu sichern Save file to retain your comments: Datei schließen und zurücksenden - fertig Close file and send it back - done!: KAPIEL iii-9

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