Rundschreiben Wirtschaft 20/15 Protokoll der Sitzung des Software-Arbeitskreises des BTGA am in Frankfurt/Main

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1 BTGA Hinter Hoben 149 D Bonn Verteiler: Mitglieder des Software-Arbeitskreises mit der Bitte um Bearbeitung Vorstand, Landesverbände, DiMi, ZWA mit der Bitte um Kenntnisnahme Bonn, den Rundschreiben Wirtschaft 20/15 Protokoll der Sitzung des Software-Arbeitskreises des BTGA am in Frankfurt/Main Teilnehmer: Vorsitz: Beginn: Ende: siehe anliegende Teilnehmerliste Dipl.-Kfm. (FH) René Mannheim Uhr Uhr BTGA Bundesindustrieverband Technische Gebäudeausrüstung e.v. Hinter Hoben 149 D Bonn Tel.: +49(0) Fax: +49(0) info@btga.de Als Vorsitzender des Software Arbeitskreises begrüßte Herr Mannheim alle Anwesenden. Zum Protokoll der Sitzung des Software-Arbeitskreises vom in Frankfurt/Main wurden keine Anmerkungen oder Einwände geäußert. Herr Mannheim wies die Anwesenden auf die Beachtung der geltenden Compliance-Richtlinie Kartellrecht des BTGA hin. Er erläuterte, dass die folgenden beiden Präsentationen zu Software-Lösungen (TOP 2, TOP 3), den Marktüberblick, den der Software-Arbeitskreis für das Jahr 2015 vorgesehen hatte, vervollständigen würden. TOP 1: Informationsaustausch zu aktuellen Fragestellungen zum Einsatz von Unternehmenssoftwarelösungen Herr Mannheim berichtete über erste positive Eindrücke zum PDS-Partner CSS bzw. dessen kaufmännischer Software-Lösung (siehe TOP 2), die seit Neuestem im Paket mit der Branchen-Software von PDS angeboten werde. Erste gemeinsame Projekte von PDS und CSS für Unternehmen mit einer Vielzahl von Nutzern starten noch im Jahr Herr Mannheim stellte auch den ersten Entwurf für ein Muster-Pflichtenheft vor (siehe Anlage 1), das die Anforderungen des TGA-Anlagenbaus an eine Unternehmenssoftware darstellt. Nach Erstellung und Verabschiedung der ausgearbeiteten Vorlage im Software- Arbeitskreis solle dieses Muster-Pflichtenheft an für die Branche infrage kommende Software-Anbieter verteilt werden mit der Bitte, das Dokument auszufüllen. Die Ergebnisse dieser Umfrage sollen anschließend so den Mitgliedern der BTGA-Organisation als Hilfe bei der Software-Auswahl zur Verfügung gestellt werden

2 Herr Mohrholz bot für dieses Projekt an, eigene Ansätze bzw. Entwürfe für ein solches Pflichtenheft beizusteuern (zwischenzeitlich erfolgt). Es wurde diskutiert, wie detailliert ein solches Muster-Pflichtenheft sein könne. Hierzu wurde festgehalten, dass das Pflichtenheft aus verschiedenen Gründen (Aufwand, Vergleichbarkeit) einen begrenzten Detaillierungsgrad aufweisen solle. Als Termin für eine Sondersitzung des Software-Arbeitskreises zur Entwicklung des Muster-Pflichtenheft wurde festgehalten: Do., , 10:00 bis 15:00 Uhr gemeinsames Essen am Vorabend am um 19:00 Uhr Interessierte werden gebeten, sich diesen Termin vorzumerken, die Einladung erfolgt zeitnah. Herr Mohrholz berichtete über seine Eindrücke zu BRZ-Software als infrage kommender Branchen-Software-Lösung. Er erläuterte auch Hintergründe für die Entscheidung, ein Projekt zu der Microsoft Dynamics -basierten Branchen-Lösung Megabau (vgl. Rundschreiben Wirtschaft 14/15) nach einem 2-tägigen Initial-Workshop zu stoppen. TOP 2: Präsentation CSS GmbH, Fulda, Referenten: Michael Friemel, Geschäftsführender Gesellschafter, Roland Henkel, Produktberater CSS-Geschäftsführer Michael Friemel stellte zunächst die CSS GmbH vor (siehe Anlage 2). Er erläuterte, dass die Unternehmensgröße der CSS-Kunden, gemessen an der Mitarbeiterzahl in den letzten Jahren zugenommen habe. Als PDS-Partner würden erste gemeinsame Kunden mit mehreren Hundert bis ca Mitarbeitern betreut. CSS-Software bildet drei kaufmännische Standbeine ab: Rechnungswesen Personalwesen Controlling Im Paket bzw. integriert mit PDS-Software würde die CSS-Software unter dem Begriff PDS Fibu vermarktet. Hierfür wurde die CSS-Software an PDS angepasst. Herr Friemel erläuterte, dass CSS-Software auch international in bisher 18 Ländern, lokalisiert entsprechend der jeweiligen gesetzlichen Rahmenbedingungen, angeboten werde. Die Internationalisierung werde von PwC (Zertifikate) begleitet

3 Mit PDS bereitet CSS laut Herrn Friemel derzeit gemeinsame Projekte für 12 Unternehmen vor, die den operativen Einsatz von PDS- und CSS-Software zum Stichtag planen. CSS biete den Kunden dauerhaft 2nd-Level-Support an. Als Besonderheit stellte er dar, nach welchen Prinzipien alle Bestandteile der CSS- Software logisch miteinander verknüpft seien. Anschließend präsentierte Herr Henkel einen Überblick über alle Funktionen der CSS-Software und insbesondere die Art und Weise, wie diese miteinander integriert sind: Rechnungswesen Fibu Anlagenbuchhaltung Vertragsmanagement Konzernmanagement Controlling o Kostenrechnung mit Kostenträger bzw. Deckungsbeitragsrechnung o Planung o Unternehmenssteuerung (Kennzahlenauswertung-Cockpits, Business Analytics, Liquiditätsplanung) o Rating Lohn und Gehalt o Personalmanagement o Reisemanagement Branche o CRM o Einkauf o Verkauf o Projektmanagement Basis o Grundeinstellungen o Aufgabenmanagement o Workflow o Terminmanagement o Archivierung o Reportmanagement o Maskenmanagement Dokumentation Online Herr Mannheim bedankte sich bei den Herren für die Präsentation

4 TOP 3: Präsentation BEDAV GmbH, Leipzig, Referenten: Dirk Mehlhorn, Prokurist und Matthias Rode, Vertriebsbeauftragter Herr Mehlhorn stellte die BEDAV GmbH, die Microsoft Dynamics-Produktarchitektur sowie die darauf aufbauende, von BEDAV entwickelte Branchenlösung BE.Construction vor (siehe Anlage 3). Anschließend zeigte Herr Rode Funktionen von BE.Construction anhand der Geschäftsprozesse von der Akquise bis zum Controlling (siehe Anlage 3, S. 15): MS Dynamics NAV Look and Feel, Rollencenter (Rollen frei definierbar und kombinierbar) Stammdatenverwaltung Kontaktakte Projektverwaltung Angebotserstellung Kalkulation auf Positionsebene Preisanfragen u. Bestellungen Preisspiegel Auftragserteilung Ressourcen u. Ressourcenkapazität Optional: integrierte Fertigung Aufmaß Teilrechnungen/Schlussrechnungen Service Workflow Projektcontrolling Business Analytics (Projektübersicht, Cockpits) Beide Referenten machten deutlich, dass und wie alle Teilbereiche der Lösung hochgradig miteinander integriert seien. Herr Mehlhorn berichtete auch über Projekte, bei denen BEDAV erfolgreich Migrationen von anderen Lösungen auf BE.Construction unterstützt habe. Er hob hervor, dass BEDAV bei allen Projekten die Gesamtlösung inklusive Microsoft Dynamics, BE.Construction und Partnerprodukten betreue (eine einzige Service-Hotline). Auf Nachfrage sagte Herr Rode, dass die gängigen Archivsysteme angebunden werden könnten

5 Die Erstellung eines Zwischenaufmaßes bzw. Parallelaufmaßes, das nicht abgerechnet werden soll, ist laut Herrn Rode problemlos möglich. Herr Mannheim bedankte sich zum Ende der Präsentation bei Herrn Mehlhorn und Herrn Rode Zum Abschluss der Sitzung tauschten sich die Teilnehmer zu ihren Eindrücken bzgl. der vorgestellten Software-Lösungen aus. Ein Fazit war hier, dass CSS umfassender die Funktionalität der Software gezeigt hatte als BEDAV. Auf manche Bereiche (u.a. Warenwirtschaft, Anlagenbuchhaltung) sei weniger als erwartet von den BEDAV-Vertretern eingegangen worden. Hervorgehoben wurde, dass bei Lösungen, die wie BE.Construction auf Microsoft Dynamics (vgl. Megabau) aufbauen, mit überdurchschnittlichen Preisen zu rechnen sei. Als Entscheidungskriterien für die Investition in Unternehmenssoftware wurde hervorgehoben, dass die Nachhaltigkeit bzw. der Lebenszyklus der Lösungen gegenüberzustellen sei. Als Termine für die nächsten Sitzungen des Software-Arbeitskreises wurden vereinbart: Do., , 10:00 bis 15:00 Uhr gemeinsames Essen am Vorabend am um 19:00 Uhr Mi., , 10:00 bis 15:00 Uhr gemeinsames Essen am Vorabend am um 19:00 Uhr Interessierte werden gebeten, sich diese Termine vorzumerken. Herr Mannheim bedankte sich schließlich bei allen Sitzungsteilnehmern. gez. René Mannheim Vorsitzender des Arbeitskreises gez. Harald Talarczyk Protokoll - 5 -