ELO E Akte Ein allgemeiner Überblick - Lösungsentwicklung

Transkript

1 ELO E Akte Ein allgemeiner Überblick - Lösungsentwicklung Stefan Pfeil Bereichsleitung Business Development (CTO) s.pfeil@elo.com

2 ELOapps Solutions Ablöse Musterlösungen Responsive Design Neue Märkte Multi-Client Strategie Rechnungsmanagement Elektronische Akte (Public Sector) Vertragsmanagement Projektmanagement

3 Lösungsentwicklung Dimensionen Anwendungs-Sichten Prozesslogik Best Practices Integration ex. Systeme ELO Business Solutions Bspw. ELO E Akte - Public Sector ELO Core Components

4 Lösungsentwicklung Dimensionen Anwendungs-Sichten Prozesslogik Best Practices Integration ex. Systeme Lösungskonfiguration Lokalisierung ELO Business Solutions Java Client Scripte Web Client Scripte Workflows ELO Apps IX Client Scripte AS Regeln WF-Formulare Verschlagwortung ELO Core Components

5 Lösungsentwicklung Dimensionen Anwendungs-Sichten Prozesslogik Best Practices Integration ex. Systeme Erweiterungen/ Customizing durch Business Partner ELO Business Solutions Bspw. ELO E Akte - Public Sector ELO Core Components

6 Lösungsentwicklung Dimensionen Anwendungs-Sichten Prozesslogik Best Practices Integration ex. Systeme ü Sollen Prozesslogik unterstützen ü Durch Lösungskonfiguration in geringen Zügen anpassbar ü Prinzip Informationsaggregation in hierarchischer ELO Struktur ELO Apps

7 Lösungsentwicklung Dimensionen Anwendungs-Sichten Prozesslogik Best Practices Integration ex. Systeme Mobile first Responsive Design

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9 Lösungsentwicklung Dimensionen Anwendungs-Sichten Prozesslogik Best Practices Integration ex. Systeme Mögliche Integration in externe Systeme durch Systemspezifische Layouts SharePoint Navision SAP

10 Lösungsentwicklung Dimensionen Standard-Sichten Prozesslogik Best Practices Integration ex. Systeme WF FORMS Prozessspezifische Ereignisse in den Feed

11 Lösungsentwicklung Dimensionen Standard-Sichten Prozesslogik Best Practices Integration ex. Systeme

12 Lösungsentwicklung Dimensionen Standard-Sichten Prozesslogik Best Practices Integration ex. Systeme Schwärzung einbrennen Farbe ändern Benutzer im Knoten ändern Verzeichnisinhalt kopieren Metadaten kopieren Feed Kommentar schreiben Verschieben Status ändern Rechte entfernen Rechte wiederherstellen

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14 Lösungsentwicklung Dimensionen Standard-Sichten Prozesslogik Best Practices Integration ex. Systeme ü Datenübernahme von dritt-systemen z.b.: Kundendaten aus Navision ü Datenübergabe an dritt-systeme z.b.: Vorkontierungsinformationen an Navision

15 Beispiel ELO E Akte

16 ELO - E Akte EineeAkte imsinne des Konzepts elektronische Verwaltungsarbeit isteine logische Zusammenfassung sachlich zusammengehöriger oder verfahrensgleicher Vorgänge und/oder Dokumente, die alle aktenrelevanten s,sonstigen elektronisch erstellten Unterlagen sowie gescanntenpapierdokumente, die sogenannten Schriftstücke (Dateien), umfasst und so eine vollständige Information über die Geschäftsvorfälle eines Sachverhalts ermöglicht Insofern unterscheidet sich die eakte von der etablierten Papierakte nur dadurch, dass sie einen elektronischen Container für elektronische Dokumente darstellt Aber die Einführung der eakte ist miteinem tiefgreifendenkulturwandel verbunden 1 Quelle: Organsiationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit, Baustein Grundlagen + Bedarfsanalyse,

17 ELO - E Akte Seit1995 Thema in der öffentlichen Verwaltung DOMEA ( Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung im IT-gestützten Geschäftsgang ) war ein Konzept fürdokumentenmanagement und elektronische Archivierung in der öffentlichen Verwaltung mit dem wesentlichen Ziel der Einführung der elektronischen Akte alsstandardkonzept definiert. Kaum Projekterfolg, langeprojektlaufzeit, sehr geringeakzeptanz!!! 2012 Das bisherige DOMEA Konzept wird durch das "Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit" abgelöst! 2013 Gesetz zur Förderung der elektronischen Verwaltung (E-Government-Gesetz - EGovG)

18 ELO - E Akte Registraturkraft Fallbearbeiter Wissensarbeiter Aktenplan verwalten eakte erzeugen Vorgangsbearbeitung Fachverfahren Zusammenarbeit Registratur-Client Fach-Client MS Office MS Outlook MS Office MS Outlook Gewohnte Arbeitsumgebung Client Adapter Client Adapter Client Adapter Client Adapter Client Adapter Client Adapter Client-Integration Gemeinsamer Kontext (Aktenzeichen) ELO E-Akte Kern Rollen- und Rechteverwaltung Protokollierung

19 ELO - E Akte Start Public Sector Behörde 2 ELOtransport ELOwf Behörde 3 Fachverfahrenstartet in der Zentrale/Behörde In Abhängigkeit der Laufwege erfolgtdie Übergabe Behörde 4

20 ELO - E Akte Plattformunabhängig MS, Unix, SUN, Back End Datenbank MS SQL, Oracle,IBM DB2 ELO WF / VBS Wissen teilen Intiligente Suche ELOIsearch in allenoberflächen Vielfälltige Filter im Standart ( Erweiterung durch Wissenslandkarten) ELO E-Akte Feed o. Mein ELO Akzeptanz ELO Multiclient Strategie Smarte MS OfficeAdd In`s

21 ELO - E Akte Akzeptanz Anwender bleibt in gewohnter Arbeitsumgebung (amclient) Funktionsangebot auf den aktuellenbedarfzugeschnitten Technologie Standardisierung von Schnittstellen erleichtertden Produktwechsel Flexibel kombinierbare IT-Angebote Umsetzung von IT-Standards und Ziel-Architekturen der Behörde Wirtschaftlichkeit Wiederverwendung bestehender Serviceangebote ReduziertePflegekosten durch technische Unabhängikeit EffizienzsteigerungimFachbereich und imit-betrieb (Standards)

22 ELO - E Akte Erzeugung einer Akte Aktenzeichengenerator Vordefinierte Laufwege AdHoc-Verfahren/Laufweg... Rechnungsmanagement Elektronische Akte (Public Sector) Vertragsmanagement Projektmanagement

23 ELO - E Akte

24 ELO - E Akte

25 ELO - E Akte

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