Programmbedienung. TOP PCT3 PC-Terminal 3

Transkript

1 Programmbedienung TOP PCT3 PC-Terminal 3 Handbuch Seite - 1

2 Diese Dokumentation wurde mit größter Sorgfalt erstellt. Inhaltliche Fehler können aber nicht ausgeschlossen werden. Inhaltliche und sonstige Beanstandungen sowie Verbesserungsvorschläge richten Sie bitte an die unten aufgeführte Anschrift. Alle Abbildungen sind Eigentum des jeweiligen Inhabers Die unerlaubte Vervielfältigung, auch auszugsweise, ist nicht gestattet. Version: Stand: Handbücher dienen dazu Fragen und Probleme im Vorfeld zu klären... werden von Leuten geschrieben, die meinen, Sie haben Ahnung von den Problemen... sind nicht dafür gedacht im Regal zu verstauben... möchten gerne gelesen werden Autor und : frankensoft Volker Bernard Buchenweng 4 D Hof FON: / FAX: / info@frankensoft.de Seite - 2

3 INHALTSVERZEICHNIS 1 SCHUTZRECHTE/COPYRIGHTS INSTALLATION LIZENZEINTRAG PROGRAMMBEDIENUNG ALLGEMEINE HINWEISE ZUR PROGRAMMBEDIENUNG MÖGLICHE FUNKTIONEN MÖGLICHE ANZEIGEN SONSTIGE FUNKTIONEN BDE ERFASSUNG PROJEKT-BEGINN ERFASSEN PROJEKT-ENDE ERFASSEN EINSTELLUNGEN...16 Seite - 3

4 1 Schutzrechte/Copyrights Alle Teile der Dokumentation und der Software unterliegen dem Urheberrecht. Jegliche unautorisierte Vervielfältigung und/oder Verbreitung ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt. Lediglich zum Zweck der Datensicherung ist die Anfertigung einer Sicherungskopie von der Original-CD erlaubt. Verwahren Sie Ihre Original-CD bzw. Sicherungskopie an einem sicheren Ort. Original-CD und Sicherungskopie sind gegen Diebstahl zu sichern. Jeder Lizenznehmer haftet sowohl dem Hersteller als auch dem Händler bei Verlust für daraus entstandene Sofort- und Folgeschäden, insbesondere dafür wenn das Programm oder Teile davon in unbefugte Hände gelangen. Kein Teil der Dokumentation und Software darf ohne schriftliche Zustimmung des Herstellers kopiert, reproduziert, entfernt, übersetzt oder in maschinell lesbare Form gebracht werden. Die in dieser Dokumentation enthaltenen Angaben können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Der Autor geht damit keine Verpflichtung ein. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, das es nach dem Stand der Technik nicht möglich ist, absolut fehlerfreie Programme zu erstellen. Jeder Haftungsanspruch für Schäden, die aus der Benutzung des Programms entstehen werden ausgeschlossen, es sei denn der Hersteller handelt nachweislich grob fahrlässig. Der Hersteller garantiert für einen fehlerfreien Zustand der Original-CD. Defekte CDs werden kostenlos vom Hersteller ersetzt. Alle Rechte vorbehalten. TOP Software bei frankensoft Seite - 4

5 2 Installation Hardwarevoraussetzungen Um eine ordnungsgemäße Funktion der TOP PCT3 Programms zu gewährleisten sind folgende Mindest-Systemvoraussetzungen zu erfüllen: Prozessor Pentium 500 oder höher Arbeitsspeicher 256MB (mehr ist immer besser ) Windows 2000 / Windows XP Festplattenkapazität zur Installation des Programms ca. 50 MB CD-Rom-Laufwerk VGA-Bildschirm mit einer Mindestauflösung von 640 x480 Installationsablauf Das Programm wird auf CD ausgeliefert. Die Installation erfolgt mit der TOP PZE32. Sie finden die Programmdatei PCT3.EXE normalerweise im Verzeichnis c:\toppze32 Seite - 5

6 Lizenzierung Um eine Programmversion Freizuschalten müssen Sie den auf der folgenden Seite enthaltenen Lizenzbogen ausfüllen und an uns senden (am schnellsten per Fax). Sie erhalten daraufhin einen Ausdruck mit dem Lizenzeintrag der beim ersten Programmaufruf einzutragen ist. Nach erfolgreicher Lizenzierung wird dieser Eintrag beim Programmstart nicht mehr angezeigt. Achten Sie bitte auf die genaue Eintragung der Lizenzdaten wie Groß-, Kleinschreibung, Leerzeichen, Sonderzeichen usw.. Bei einer fehlerhaften Eintragung bekommen Sie eine entsprechende Meldung und können den Vorgang erneut starten. Werden keine Lizenzdaten eingetragen läuft das Programm als Demoversion. Die Demo-Version hat folgende Einschränkungen: - Es ist nur ein Software-Terminal aufrufbar - Beim starten des Programms erscheint folgender Hinwies Seite - 6

7 - Bei jeder Aktion erscheint für fünf Sekunden ein Demo-Hinweis Diese Einschränkungen sind natürlich in der lizenzierten Version nicht enthalten. Seite - 7

8 3 Lizenzeintrag Bitte folgende Endkundendaten genau angeben, daraus wird der Lizenzeintrag für die Programmlizenzierung erstellt, ohne Lizenzeintrag läuft das Programm nur als Demoversion. Lizenzeintrag(max. 4 x 35 Zeichen/bitte unbedingt alle 4 Zeilen ausfüllen ): Name 1: Name 2: Straße: PLZ/Ort: Datum Händler-Kundenstempel und Unterschrift Lizenzblatt bitte an folgende Nummer faxen: frankensoft / Rückantwortfax bitte an folgende Faxnummer: Seite - 8

9 4 Programmbedienung 4.1 Allgemeine Hinweise zur Programmbedienung In der oberen Abbildung sehen Sie das Software-Terminal. Die Programmbedienung läuft folgendermaßen ab: - Wählen Sie die auszuführende Funktion ( Kommen, Gehen,... ) - Identifizieren Sie sich mit Ihrem Ausweis Seite - 9

10 4.2 Mögliche Funktionen Kommt Buchung ( F2 ) Geht-Buchung ( F3 ) Pausen-Beginn ( F4 ) Pausen-Ende ( F5 ) Dienstgang ( F6 ) Zeitkonto einsehen ( F7 ) Seite - 10

11 Stundenwerte des aktuellen Monats ( F8 ) Stundenwerte des Vormonats ( F9 ) Projekt-Beginn erfassen (nur bei Modul BDE) Projekt-Ende erfassen (nur bei Modul BDE) Einzelnen Buttons können bei Bedarf ausgeblendet werden (beachten Sie hierzu Kapitel 6) Bedienung ohne Maus Auch ohne die zweifelsohne nützliche Maus ist eine schnelle Bedienung des Programmes gewährleistet. Sie können die möglichen Funktionen mit den jeweiligen F-Tasten aufrufen. F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F11 F12 Kommt Geht Pausen-Beginn Pausen-Ende Dienstgang Zeitkonto einsehen Stundenwerte des aktuellen Monats Stundenwerte des Vormonats BDE Projekt-Beginn erfassen BDE Projekt-Ende erfassen Seite - 11

12 4.3 Mögliche Anzeigen Hier sehen Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit Hier wird der Benutzer angezeigt. Diese Anzeige erscheint nur für ca. 10 Sekunden nach der Identifizierung durch den Ausweis. Hier wird die jeweils gewählte Funktion angezeigt. Hier sehen Sie entweder die Aufforderung Ausweis bitte oder das Ergebnis des letzten Vorgangs. Dies ist die Anzeige nach einer Kommt bzw. Geht Buchung. Falls eine automatische Rundung für den Mitarbeiter hinterlegt ist können sich Original-Zeit und Stempel-Zeit unterscheiden. Bei zu kurzem zeitlichem Buchungs-Abstand wird die Buchung abgelehnt. Dies verhindert Doppelbuchungen. Bei einer nicht bekannten Ausweisnummer erscheint der obige Hinweis. Seite - 12

13 4.4 Sonstige Funktionen ALT+L Die Tastenkombination ALT+L startet die Lizenz-Eingabe Beendet das Programm Hinweise zum Programm Seite - 13

14 5 BDE Erfassung 5.1 Projekt-Beginn erfassen Erfassen Sie hier den Projektbeginn. Im Einzelnen sind Vorgangsnummer und Arbeitsschritt anzugeben. Seite - 14

15 5.2 Projekt-Ende erfassen Erfassen Sie hier das Ende eines Projektes. Bei Multi-Projekt Verwaltung muss die Vorgangsnummer angegeben werden. Seite - 15

16 6 Einstellungen Die Einstellungen werden über die INI-Datei PCT3.INI durchgeführt. Für das PC-Terminal 1 ist die Sektion [TERM1] zuständig. Für das PC-Terminal 2 ist die Sektion [TERM2] zuständig. Möglichkeiten in der Sektion [Allgemein] FULLSIZE=1 Damit wird ein überblenden des Taskleisten-Bereichs ermöglicht. Bitte beachten Sie dass die Taskleiste auf automatisch ausblenden steht. Möglichkeiten in der Sektion [TERMx] COMPORT=1 RFIDTYP=0 Hier definieren Sie an welchem COM-Port des Leser angeschlossen ist. 0=TMC-Leser, 1 = Codatex-Leser BUTTON_PAUSE_BEGINN=1 BUTTON_PAUSE_ENDE=1 BUTTON_DIENSTGANG=1 BUTTON_ZEITKONTO=1 BUTTON_MONAT=1 Blendet den Pausenbeginn-Button aus Blendet den Pausenende-Button aus Blendet den Dienstgang-Button aus Blendet den Zeitkonto-Button aus Blendet den Monats Aktueller Monat aus Seite - 16

17 BUTTON_MONAT=1 REDUZIERTE_SALDOANZEIGE=1 DATEN= BUTTON_BDE1=1 BUTTON_BDE2=1 Blendet den Monats Vormonat aus Reduziert die Saldoanzeige auf wenige Werte Hier geben Sie einen abweichenden Datenpfad an Blendet den Button Projekt starten aus Blendet den Button Projekt beenden aus Seite - 17