IngOffice. Das Office für den Planer

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1 IngOffice Das Office für den Planer

2 IngOffice wurde für Planungsbüros aus den Bereichen den Tief- und Hochbau entwickelt. Aufbauend auf dem Microsoft Access Datenformat ist es hervorragend in die Windows Umgebung integriert und auch für große Datenmengen geeignet. Alle Module nutzen eine Datenbank, somit vermeiden Sie doppelten Eingabe- und Pflegeaufwand. Sämtliche Module des IngOffice sind netzwerkfähig. Diverse Auswertungen und Listen (Reports) können gedruckt, in unterschiedlichen Formaten abgespeichert und weiter gegeben werden. Durch unterschiedliche Kommunikationswege kommt es zu einem hohen Aufwand an Koordination innerhalb eines Planungsbüros. Hierdurch kommt es zu einer Steigerung der Projektkosten. IngOffice ist die zentrale Verwaltung aller Abläufe und Arbeiten in Ihrem Büro. Der Zugriff auf alle relevanten Daten erfolgt von jedem Arbeitsplatz auf eine zentrale Datenbank. Somit unterstützt es Sie bei der täglichen Arbeit in Ihrem Planungsbüro. Es erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihrer Projekte, Gutachten, Adressen, Mitarbeiter, Baustellen und Literatur.

3 Adressverwaltung Eine leistungsfähige Adressverwaltung für produktives Arbeiten. Ihre Adressen brauchen nur einmal erfasst zu werden, um sie dann sehr leicht: an andere Programme, wie z.b. Ihre Textverarbeitung oder Software, weiterzureichen in anderen Modulen weiter zu verwenden bestimmten Projekten oder Kundengruppen zu zuordnen Übernahme Ihrer bestehenden Daten aus anderen Dateiformaten oder Datenbanken

4 Projektverwaltung Die Projektverwaltung ist ein integratives Modul-System für die Projekt-Verwaltung und das Projekt-Controlling. Durch Strukturierung, Dokumentation und Auswertung schafft das flexible Software- System die Voraussetzung für einen erfolgreichen Projektablauf. Die jederzeit mögliche Abfrage des Projektstandes vereinfacht die rechtzeitige Reaktion auf Abweichungen.

5 Funktionen: Terminverwaltung ToDo s/aktivitäten/notizen Gewerke/Phasen Dokumentenverwaltung (Planmanagement, Änderungsmanagement) Projektbeteiligte/Ansprechpartner Nebenkostenerfassung Projektbezogene Leistungserfassung der Mitarbeiter Erfassung externer Leistungen wie z.b. Vermessung, Statik, Abschlussbericht

6 Literaturverwaltung Die Literaturverwaltung ist eine komfortable Literaturverwaltung für DIN-Normen, ATV-Arbeitsblätter, Richtlinien und Produktmappen. Beliebig viele Schlagworte und umfangreiche Suchmöglichkeiten sowie zeitsparende Eingabehilfen kennzeichnen das leistungsfähige Modul.

7 Berichte und Auswertungen Mit Hilfe von IngOffice stellen Sie mühelos Ihre Berichte zusammen. Auch die grafische Auswertung ist problemlos möglich. Projektbezogene Kostenermittlungen Mitarbeiterumsatz und einsatzplanung Eigenkontrolle (Kostenkontrolle) Analysen / Statistik Leistungen und Kosten Finanzbuchhaltung Zusammenstellung von Gutachten Datenexport der Berichte Grafische Projektplanung

8 Aufwandserfassung Die Aufwandserfassung ist eine komfortable Arbeitszeiterfassung. Sie bildet die Grundlage für eine vollständige und korrekte Fakturierung realisierter Projekte. Alle Kostenarten werden von den Mitarbeitern verursachergerecht erfasst. Das heißt: Mitarbeiter buchen geleistete Stunden mit entsprechendem Auftragsbezug. Der Workflow in IngOffice überwacht dabei, ob der Tätigkeitsnachweis von jedem Mitarbeiter auch durchgeführt und abgeschlossen wird. Die mobile Erfassung der Leistungen durch Ihre Mitarbeiter ist auch im Außendienst möglich. Ein Abgleichen der Daten erfolgt automatisch.

9 Bautagebuch Das Bautagebuch ist eine komfortable Lösung zur Dokumentation der Bauleistungen. Das Führen des Bautagebuchs gehört zu den Leistungen der Leistungsphase 8. Es werden die äußeren Bedingungen der Baustelle, wie zum Beispiel Temperaturen und Feuchtigkeit festgehalten. Zusätzlich kann auch eine Fotodokumentation hinterlegt werden. Nebenkostenerfassung Hier haben Sie die Möglichkeit zur Leistungsverrechnung wie z.b. Porto, Kopiergebühren, Fahrgelder, Übernachtungskosten, Plots, externe Kosten (Vermessung, Gutachten, etc.)

10 Stammdaten Innerhalb der Stammdaten können Sie den Inhalt Ihrer Auswahlfelder selber bestimmen. Damit können Sie IngOffice optimal an die Bedürfnisse Ihres Büros anpassen. Mitarbeiterverwaltung Die Mitarbeiterverwaltung bietet Ihnen eine zentrale Verwaltung und Kontrolle Ihrer Mitarbeiterdaten. Neben der üblichen Erfassung und Verwaltung von Stammdaten finden Sie hier einige Punkte die Ihnen die administrativen Aufgaben in der Personalverwaltung erleichtern.

11 Rechteverwaltung Für jede Seite, jeden Seitenbereich, jeden Artikel, jedes Dokument und jedes Bild können jeweils individuelle Rechte vergeben werden. Auf diesem Wege lassen sich unterschiedliche Kenntnisse und Fähigkeiten sowie die Aufgabenbereiche der verschiedenen Akteure (z. B. Geschäftsführung, Sekretariat, Mitarbeiter, Administratoren) im System abbilden. Individuelle Vergabe von Zugriffs- und Editierungsrechten für jede Seite, jeden Seitenbereich und jedes Objekt sowie alle Ressourcen wie Templates und Dokumente Nutzergenaues, zielgruppenabhängiges Bereitstellen von Information über granular definierbare Besucher-Leseberechtigungen (Community- Benutzer)

12 Daten und Informationen aus anderen elektronischen Datenquellen können meist problemlos übernommen werden. Sollte dies nicht der Fall sein, ist die Firma Socoma gerne bereit, geeignete Adaptionen herzustellen. IngOffice ist im Baukastenprinzip aufgebaut. Es bietet Ihnen für sämtliche Aufgabenstellungen eine passende Lösung an. Somit können Sie Ihr Office individuell auf Ihr Büro abstimmen. Geplant sind weitere Module: AVA HOAI Projektsteuerung Fakturierung Anbindung von Internet und Outlook Notebook Datenabgleich Damit wird IngOffice zur abteilungsübergreifenden, zentralen Informationsplattform, die für weitere Datenintegration offen steht.

13 - PC mit Windows 2000 oder Windows XP SP2 - Pentium 2 Proz. mit mind. 128 MB RAM MB virtueller Speicher - 2 GB Festplatte - CD-ROM

14 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Florusstraße 13 Mobil: D Bonn Fax.:

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