Elektronisches Abfallnachweisverfahren:

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1 Pushing IT forward! Elektronisches Abfallnachweisverfahren: IT-Systeme und Lösungen IHK Koblenz und SAM Koblenz, Axel Ruhnau

2 Übersicht Elektronische Nachweisführung IT-Systeme und Lösungen Überblick ZKS-Abfall Länder eanv eanv-lösungen für Beteiligte Zusammenfassung

3 Elektronische Nachweisführung I Begleitscheine sind ab April 2010 elektronisch zu führen und mit qualifizierter elektronischer Signatur zu unterschreiben. Übergangsfrist: Bis Januar 2011 dürfen Erzeuger und Beförderer handschriftlich einen Quittungsbeleg unterzeichnen. Der Entsorger signiert die Daten dann für die Behörde. EN und SN sind ebenfalls elektronisch zu führen (gleiche Übergangsvorschrift für die Erzeuger und Beförderer wie beim BGS) und wie die BGS zu signieren. EB und oder BB werden von der Behörde signiert. Alle elektronisch zu führenden Dokumente müssen in einem elektronischen Register geführt werden (zzgl. UNS bei Sammlern).

4 Elektronische Nachweisführung II UNS müssen nicht elektronisch geführt und signiert werden. Andere nicht zwingend elektronisch zu führende Dokumente können im elektronischen Register geführt werden, dabei sind die Formvorgaben zu beachten. Der Beförderer muss während des Transportes dem BGS bzw. UNS entsprechende Informationen mitführen und vorzeigen können, entweder auf dem Display seines Bordcomputers oder auf Papier.

5 Elektronische Nachweisführung III Ab Inkrafttreten (Februar 2007) darf mit Zustimmung der Behörde und auch unter Anwendung der Übergangsvorschriften elektronisch kommuniziert werden. Seit 04/2007 steht die sogenannte Mini-ZKS zum Empfang von Dokumenten auf Behördenseite zur Verfügung. Die Behörden beabsichtigen, mit der ZKS Anfang 2009 in Betrieb zu gehen. Die Abstimmungen der Länder besagen, dass die bestehenden Pilotversuche spätestens ab Inbetriebnahme der ZKS auf die BMU-Schnittstelle umgestellt sein müssen.

6 Übersicht Elektronische Nachweisführung IT-Systeme und Lösungen Überblick ZKS-Abfall Länder eanv eanv-lösungen für Beteiligte Zusammenfassung

7 IT-Systeme und Lösungen: Überblick Zu jedem Transport eines Sonderabfalls gehört ein Begleitschein (bundesweit rund 2 2,5 Mio./a). Ein Begleitschein (BGS) hat 5 Durchschläge und ist nach einem in der Nachweisverordnung genau vorgeschriebenen Verfahren auszufüllen. Jeder Begleitschein geht an die zuständige Behörde und wird dort geprüft. Bei Straßenkontrollen müssen die Begleitscheine vorgezeigt werden können. Und elektronisch ist alles genauso! Der Abfallerzeuger, bis zu drei Beförderer und der Entsorger müssen den Begleitschein unterschreiben.

8 IT-Systeme und Lösungen: Rollen Demorechner BMI Demorechner IBM I Datensicherheitsprotokoll -Portal ZKS-Abfall Demorechner IBM II

9 IT-Systeme und Lösungen: Aufgaben der Beteiligten Behörden der Länder/ Landesgesellschaften Empfang und Versand Erzeugung, Bearbeitung und Signatur Aufbewahrung 19 (4) gesicherte Kommunikation Abfallwirtschafts- Beteiligte Empfang und Versand Erzeugung, Bearbeitung und Signatur Aufbewahrung 19 (4) gesicherte Kommunikation Behörden 20 Koordinierung Länder-eANV

10 IT-Systeme und Lösungen: Architektur

11 Übersicht Elektronische Nachweisführung IT-Systeme und Lösungen Überblick ZKS-Abfall Länder eanv eanv-lösungen für Beteiligte Zusammenfassung

12 IT-Systeme und Lösungen: Organisation der ZKS Auftrag: Entwicklung der Software für die ZKS. Auftraggeber: Länderarbeitsgruppe GADSYS Gemeinsame Abfall-DV-Systeme Geschäftsstelle: IKA- InformationsKoordinierende Stelle Abfall-DV-Systeme Auftragnehmer: IBM Unterauftragnehmer Consist und Consist ITU ZKS-Abfall:

13 IT-Systeme und Lösungen: ZKS-Komponenten Web-Portal Öffentlicher Bereich: Informationen über ZKS-Abfall und das elektronische Nachweisverfahren Passwortgeschützter Bereich: Registrierung, Stammdatenpflege, Beantragung einer Behördlichen Nummer Zugang zum Länder-eANV Länder-eANV Postfachzugang für Empfang und Versand Formularbearbeitung und Signatur Unterstützung zur Registerführung

14 IT-Systeme und Lösungen: ZKS-Komponenten Virtuelle Poststelle Postfächer für die Beteiligten, Behördenpostfach OSCI-Protokoll, kryptographische Operationen Service Modul Prüfung und Weiterleitung oder Bearbeitung der Nachrichten aus dem Behördenpostfach Verwaltung des Adress- und Benutzerverzeichnisses Zuteilung von BGS-Nummern Archiv (BSA) Beweissicherungsarchiv für die Länder

15 IT-Systeme und Lösungen: Zeitlicher Ablauf der ZKS-Tests und Pilotierung Hochzeit Zusammenbringen von Soft- und Hardware Pilotierungszeit Freiwillige / Ausgewählte Betriebe Test- und Beginn Echtphase 5-7/2008 6/2008 7/2008 8/ / t IBM-interner Werkstest Installation auf Produktionssystem im Rechenzentrum Auswahl RZ: Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) Elsässer Straße Oldenburg Beginn Abnahme / Probebetrieb Ende Abnahme / Beginn Verfahrensunterstützung / Testbetrieb mit Providern Freigabe zum Testen für jeden Betrieb, nach erfolgreichem Test Beginn Echtbetrieb

16 Übersicht Elektronische Nachweisführung IT-Systeme und Lösungen Überblick ZKS-Abfall Länder eanv eanv-lösungen für Beteiligte Zusammenfassung

17 IT-Systeme und Lösungen: Länder eanv Das Länder-eANV Verpflichtete, die sich keinem Provider anschließen möchten, können die Dienstleistungen des Länder-eANV in Anspruch nehmen. Dabei handelt es sich um einen von den Ländern betriebenen Provider in Form eines Web-Portals. Es bietet grundlegende Dienstleistungen an, die für die Teilnahme am elektronischen Nachweisverfahren erforderlich sind. Dazu gehört insbesondere die Möglichkeit, Begleitscheine und Entsorgungsnachweise zu erstellen und zu signieren sowie diese an einen anderen Verpflichteten über die VPS zustellen zu können. Ebenso kann das eigene VPS-Postfach nach neuen Nachrichten abgefragt und diese können angezeigt werden. Die angebotenen Funktionen werden sich dabei auf das Notwendige beschränken; weitergehender Komfort insbesondere die Integration in die eigene Unternehmens-DV wird den am Markt agierenden Softwareentwicklern bzw. Providern vorbehalten bleiben

18 IT-Systeme und Lösungen: Länder eanv Technische Randbedingungen Client: PC, Internet-Anschluss Internet-Browser: Internet Explorer 6 oder 7 Firefox 2 mit Java-Laufzeitumgebung Kartenleser: Signaturanwendungskomponente als Applet alle gängigen Kartenleser werden unterstützt Testmöglichkeit: _demo.html Signaturkarte: Zertifikat von einem der nach SigG akkreditierten Trustcenter: ZKS-Abfall prüft Zertifikate über Virtuelle Poststelle / Governikus:

19 IT-Systeme und Lösungen: Länder eanv BITV-konforme Browser-Anwendung Nachrichtenverwaltung: Ein Länder-eANV Postfach in der VPS für alle Nutzer Keine Speicherung von Nachrichten im L-eANV Bei Abruf: Abholung der entsprechenden Nachrichten aus VPS-Postfach Übergabe an den Nutzer zum lokalen Speichern Registerführung: Hohe Komplexität möglicher Registeranforderungen gemäß BMU- Schnittstelle: sowohl hinsichtlich der Darstellung des Inhaltes der Anforderung als auch hinsichtlich der Zusammenstellung der Antwort Beschränkung auf eine definierte Anzahl von Anforderungsvarianten bzw. Merkmalskombinationen Empfehlungen für die Ablage der Dokumente (Dateiname) Empfehlung für Verzeichnisstruktur (Hilfetext) Unterstützung bei der Zusammenstellung der (Teil-)Registerauszüge

20 IT-Systeme und Lösungen: Länder eanv

21 Übersicht Elektronische Nachweisführung IT-Systeme und Lösungen Überblick ZKS-Abfall Lander eanv eanv-lösungen für Beteiligte Zusammenfassung

22 IT-Systeme und Lösungen: eanv Lösungen Sie können zur Teilnahme am elektronischen Nachweisverfahren das Länder-eANV benutzen, sich einem dezentralen Dienstleister (Provider) anschließen, ihre Software selbst erweitern, eine Komponente/Erweiterung für ihre Software kaufen, eine separate Software einsetzen und Sie können alles gleichzeitig machen.

23 IT-Systeme und Lösungen: eanv Lösungen Dezentrale Dienstleister/Portalbetreiber/Provider stellen ähnlich dem Länder-eANV Dienstleistungen allerdings kostenpflichtig - zur Teilnahme am elektronischen Nachweisverfahren zur Verfügung. Sie bieten Zusatznutzen wie z. B. Speichern von Stammdaten, Ausfüllhilfen, Registerführung, Hilfe Dezentrale Dienstleister/ Portalbetreiber/Provider können auch Entsorger sein, die ihren Kunden über die eigene Homepage diese Leistungen anbieten.

24 IT-Systeme und Lösungen: eanv Lösungen: Überblick Länder-eANV BifA: ebegleitschein Bayern Abfallmanagement AG: Zedal ITIS: ENBEX Consist ITU: Modawi FuM: eanv-formular & eanv-portal UDL: NSuite Bayer Business Services: eanv

25 IT-Systeme und Lösungen BifA: ebegleitschein Bayern Portallösung für BGS und UNS beim BIfA, ohne Signatur, überwiegend Bayern Anmeldung per Namen und Passwort, Hinterlegung der eigenen EN, Erzeugung von BGS, Ausdruck der BGS ohne Durchschläge, Unterschrift der Papier-BGS durch Erzeuger, Beförderer und Entsorger, Übermittlung des elektronischen BGS an den ASYS- Verbund. Anpassungen an BMU-Schnittstelle und Signatur erfolgen auf Basis Modawi. Produktivstart in 2008 als bundesweite Lösung

26 IT-Systeme und Lösungen Abfallmanagement AG: Zedal Portallösung für BGS und EN/SN bei der SBB, mit Signatur, überwiegend Berlin/Brandenb.; NDS bei der NGS im Aufbau Anmeldung per Namen und Passwort, Hinterlegung der eigenen EN/SN, Erzeugung von BGS, UNS, EN und SN, signieren der Dokumente, oder Hoch-/Runterladen von Daten über ProZedal mit Signaturkarten von TeleSec und D-Trust, Signatur der EB/BB von EN/SN durch die SBB, Übermittlung der Daten an den ASYS-Verbund, Register/Archiv. Anpassungen an BMU-Schnittstelle ist geplant.

27 IT-Systeme und Lösungen ITIS: ENBEX Lokales System für BGS, ENBEX-Box wird hinter die vorhandene Software geschaltet, ohne Signatur, überwiegend Bayern Ausdruck der BGS ohne Durchschläge, Unterschrift der Papier-BGS durch Erzeuger, Beförderer und Entsorger, Übergabe des BGS aus der vorhandenen Software an ENBEX, Übermittlung des BGS an Beförderer, Entsorger (meist GSB) oder das BIfA. Weiterleitung an die ASYS-Behörden. Anpassungen an BMU-Schnittstelle und Signatur sind geplant.

28 IT-Systeme und Lösungen Consist ITU: Modawi Modawi-Server, lokales System, alle Dokumente Integration in die vorhandenen Abfallwirtschaftssoftware Integration in Standardsoftware Bedienoberfläche ist die eigene Abfallwirtschaftssoftware Signieren mit allen gängigen Karten und Kartenlesern Flexible Integration mit zentralen oder dezentralen Komponenten, Mehrfach-, Stapel- und Massensignatur Direkte Datenübermittlung an die ZKS oder andere Beteiligte Register/Archivierung Bisher einziges System, das der Novelle entspricht und im Echt-Betrieb ist

29 IT-Systeme und Lösungen: eanv-formular & eanv-portal eanv-formular: Nachweis-Formulare zum Herunterladen, Ausfüllen und Signieren im Browser durch Nutzung von XFDL und Weiterversand per Mail oder Datenträger eanv-portal: Portallösung; auch als Portal für Entsorger, das in vorhandene Homepages eingebunden werden kann, mit Signatur eanv-connector: Software zur Kopplung mit vorhandener Wiegedatenerfassung u.ä.. Wird für NachwV n.f. und die BMU-Schnittstelle entwickelt.

30 IT-Systeme und Lösungen UDL: NSuite NSuite-Portal: Portallösung mit Signatur NSuite-Anwendung: Abfallwirtschaftssoftware für Entsorger mit Erweiterung für das eanv. NSuite-Anbindung: Softwarekomponenten für Signatur und Register, die in die vorhandene Software eingebunden werden können. Wird für NachwV n.f. und die BMU-Schnittstelle entwickelt.

31 IT-Systeme und Lösungen Bayer: eanv eanv Lösung von Bayer Business Services Portallösung für Konzerne Produktivstart für Currenta (Bayer Industrie) in

32 IT-Systeme und Lösungen: Kosten für Karten und Kartenleser Zur Teilnahme am elektronischen Verfahren brauchen Sie: Kartenleser am PC: Euro (Klasse II, E 2) Ggf. Netzwerkkartenleser (ca. 250 Euro) Signaturkarte je Mitarbeiter: z.b. 105 Euro zzgl. 35 Euro pro weiteres Jahr oder 126 Euro (18 Monate) zzgl. 97 (weitere 18 Monate) Alternative: Signaturserver Internetzugang: ab 10 Euro/mtl.

33 IT-Systeme und Lösungen: Kosten der Teilnahme am eanv Kosten je nach eanv Lösung Länder-eANV: Kostenlos Eigenentwicklung:? eanv-dienstleister: Derzeitige Pilotversuche nur teilweise übertragbar, da Funktionalität noch nicht vollständig. Abrechnung oft per Dokument. Zusatz-Software: Euro Kosten für die Anpassung der betrieblichen Prozesse:?

34 Übersicht Elektronische Nachweisführung IT-Systeme und Lösungen Überblick ZKS-Abfall Länder eanv eanv-lösungen für Beteiligte Zusammenfassung

35 Zusammenfassung Begleitschein, Entsorgungs- und Sammelentsorgungsnachweis sind ab elektronisch zu führen. Der Bearbeitungsprozess ist gegenüber dem Papierlauf nur minimal geändert. Die ZKS-Abfall startet zum Das Behördensystem ASYS ist bereits angepasst. Die Mini-ZKS kann seit über einem Jahr Dokumente gemäß Nachweisverordnung an das Behördensystem ASYS senden. Es gibt am Markt eanv-lösungen für unterschiedliche Bedarfssituationen der Beteiligten

36 Kontakt-Koordinaten Axel Ruhnau Bereichsleiter Telefon: 0431 / ruhnau@consist.de Consist Software Solutions GmbH A Consist World Group Company Falklandstraße Kiel Internet: Pushing IT forward!

37 Pushing IT forward! Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Haben Sie Fragen?

38 Consist ITU stellt sich vor Positionierung Spezialist für Europaweite IT-Lösungen für Behörden und Unternehmen in der Abfallwirtschaft IT-Konzepte sowie Entwicklung und Wartung von IT-Lösungen Consist ITU am Jakobikirchhof in Hamburg Seit über 15 Jahren in der Abfallwirtschaft als IT-Dienstleister etabliert bei nationalen und internationalen Behörden und Unternehmen.

39 Consist ITU stellt sich vor Mission Unser Ziel ist es, unsere Kunden durch kompetente Beratung sowohl in verfahrensrechtlichen als auch in IT-technischen Fragen zum Erfolg zu führen, getreu unserem Motto: Fachkonzepte für Fachleute

40 Consist ITU stellt sich vor Historie Im August 1995 wurde die ITU aus der EDV-Abteilung der ITU-Ingenieurgemeinschaft technischer Umweltschutz GmbH heraus gegründet. Im Dezember 2004 wurde die ITU ein Unternehmen der Consist World Group. Seit 2008 trägt die ITU den Namen Consist ITU Environmental Software GmbH. Firmensitz: Consist Software Solutions in Kiel-Friedrichsort

41 Leistungsportfolio Consist Software Solutions Professionals & Projects IT-Beratung IT-Strategien, Prozessoptimierung, Architekturen, Studien Projekte Neuentwicklung, Integration, Modernisierung, Optimierung Sourcing Qualifizierte Spezialisten Managed Services Application Maintenance Services Wartung und Weiterentwicklung von Individualsoftware, Systemmanagement Consist Group Services Consist-interne Offshore-Entwicklung Solutions CertiWare Signaturlösungen Modawi Elektronischer Datenaustausch für die Abfallwirtschaft PerfoMon, VERS Monitoring, Tracking PrintBOS Output Management

42 Leistungsportfolio Zu unserem Leistungsportfolio zählen die Betreuung und Erweiterung des seit 1999 bundesweit eingesetzten Behördensystem ASYS zur Überwachung der Sonderabfallentsorgung, die Einbindung von qualifizierten elektronischen Signaturen sowie die Definition der alten BUDAN-Schnittstellen und Erarbeitung der EUDIN-Schnittstelle für die internationale Abfallverbringung. Darüber hinaus entwickeln wir im Auftrag des BMU die Schnittstelle für das neue elektronische Nachweisverfahren und im Unterauftrag der IBM mit an der ZKS.