Arbeitszirkel E-Government als Perspektive

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Carl Heidrich
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1 2. Regionalkonferenz am 20. Oktober 2006 Zukunftsinitiative Metropolregion Rhein-Neckar Projekt Wirtschaft trifft Verwaltung Arbeitszirkel E-Government als Perspektive Präsentation: Bernd Simon, SAP Deutschland AG & Co. KG Dr. Christine Brockmann, MRN GmbH

Projekt Wirtschaft trifft Verwaltung Arbeitszirkel E-Government

2 E-Government: Wirtschaft trifft Verwaltung Deutschland hinkt den internationalen E-Government Rankings hinterher E-Government birgt ein Nutzenpotenzial für Geschäftsprozesse zwischen Wirtschaft und Verwaltung Unternehmen haben intensive Kontakte vor allem mit kommunalen Verwaltungseinheiten. Diese werden in der Regel isoliert durchgeführt mit hohem Aufwand für die jeweilige Interaktion. Geschäftsprozesse machen nicht an der Stadtgrenze Halt Unternehmen agieren in Regionen Arbeitszirkel E-Government als Perspektive Folie 2

kommunalen Verwaltungseinheiten. Diese werden in der Regel isoliert durchgeführt mit hohem Aufwand für die jeweilige Interaktion.

3 SCHÄTZUNG 2. Regionalkonferenz am 20. Oktober am am Oktober Wirtschaft trifft Verwaltung» Qualitative Verbesserungen» Ansatzpunkt Wirtschaft > Deutliche Vereinfachung des > Vermeidung von Medienbrüchen, Datenaustausches durch Automatisierung Papieranträgen, Versand, Druck etc. > Verkürzung von Wartezeiten durch Online-Bearbeitung > Reduzierung Genehmigungsdauern durch synchrone Erledigung > Überwindung verteilter Zuständigkeiten durch standardisierte Schnittstellen > Reduzierung von personal- und sachkostenintensiven Tätigkeiten (Abstimmungen mit Dritten, Nachreichung von Unterlagen etc.) Verwaltung > Erfüllung von Kundenanforderungen nach One-Stop-Shop > Standortförderung durch Erleichterungen für Unternehmen > Modernisierung/Reform der Verwaltungsprozesse > Vorbereitung auf die EU- Dienstleisungsrichtlinie > Reduzierung von Prozess- und Personalkosten > Vermeidung von Medienbrüchen, Papieranträgen, Versand, Druck etc. Arbeitszirkel E-Government als Perspektive Folie 3 Quelle:Team

6 20. 20. Oktober 2006 2006 Wirtschaft trifft Verwaltung» Qualitative Verbesserungen» Ansatzpunkt Wirtschaft > Deutliche Vereinfachung des > Vermeidung von Medienbrüchen, Datenaustausches durch

4 Herausforderungen für die Region 3 Länder treffen sich in einer Region Organisatorische und juristische Hürden Örtliche Regelungen und Verfahrensvorschriften Bündelung der Bedarfe der Unternehmen Intermediäransatz Collaborativer Ansatz Auswahl geeigneter Pilotprozesse Arbeitszirkel E-Government als Perspektive Folie 4

Verfahrensvorschriften Bündelung der Bedarfe der Unternehmen Intermediäransatz

5 Herausforderungen für die Region Heterogene IT-Landschaften Verbreitung von IT Standards Arbeitszirkel E-Government als Perspektive Folie 5

6 E-Government Strategie vs. konkrete Projekte? Pragmatische Herangehensweise: 2 Arbeitsgruppen haben sich im Laufe des letzten Jahres gefunden. Die Arbeitsgruppe Strategie, die sich mit den Erfolgsfaktoren für kommunales E-Government beschäftigt und Konzeptideen entwickelt hat. Die Arbeitsgruppe KFZ, die sich eine Vereinfachung und Beschleunigung des Kfz-Zulassungsverfahrens zum Ziel gesetzt hat. Arbeitszirkel E-Government als Perspektive Folie 6

Die Arbeitsgruppe Strategie, die sich mit den Erfolgsfaktoren für kommunales E-Government beschäftigt und

7 gemeinsame Erkenntnisse zum E-Government Erst Prozesse optimieren, dann elektronisch abbilden. Verwaltungsfachleute, IT-Spezialisten und Juristen müssen Hand in Hand arbeiten. E-Government erfordert eine intensive Kooperation zwischen Wirtschaft und Verwaltung. E-Government macht in vielen Fällen nur auf regionaler Ebene Sinn. Empfehlung: Erarbeitung einer E-Government-Strategie für die Metropolregion Rhein-Neckar! Arbeitszirkel E-Government als Perspektive Folie 7

E-Government erfordert eine intensive Kooperation zwischen Wirtschaft und Verwaltung.

8 Ziele einer regionalen E-Government-Strategie Die Richtung aufzeigen: Organisationskonzept IT-Architektur (z.b. Standards, Plattform) Finanzierungsmodell Bausteine zusammenstellen: z.b. Unternehmerportal E-Vergabeplattform Kfz-Online-Zulassung Arbeitszirkel E-Government als Perspektive Folie 8

Standards, Plattform) Finanzierungsmodell Bausteine zusammenstellen: z.b.

9 Bildung von 4 E-Government-Teams Steuerungsteam Leitung: MRN GmbH Kommunen Organisation / Inhalte Leitung: Stadt LU IT Leitung: Stadt MA Recht Leitung: evtl. Stadt HD Erwartungen Vorschläge Feed-back Wirtschaft Leitung: SAP Großunternehmen Mittelstand Kammern / Verbände Arbeitszirkel E-Government als Perspektive Folie 9

evtl. Stadt HD Erwartungen Vorschläge Feed-back Wirtschaft Leitung: SAP

10 mögliche Kooperationspartner Kommunale Rechenzentren DeutschlandOnline MRN Universität Koblenz-Landau Länder (E-Government- Beauftragte) andere Regionen Arbeitszirkel E-Government als Perspektive Folie 10

Koblenz-Landau Länder (E-Government- Beauftragte)

11 E-Government ist ein Standortfaktor. ist nicht morgen, sondern heute. erfordert das Commitment der Kommunen. erfordert das Commitment der Wirtschaft. muss Chefsache sein. Arbeitszirkel E-Government als Perspektive Folie 11

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