AMTSDRUCKSCHRIFTEN TO GO

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Lorenz Heidrich
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1 AMTSDRUCKSCHRIFTEN TO GO NEUE ZUGÄNGE ZU AMTLICHEN DOKUMENTEN Susanne Maier / Julia Mayer Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz 23. Mai 2012, Hamburg 101. Deutscher Bibliothekartag

2 Agenda: Amtsdruckschriften to go Neue Zugänge zu amtlichen Dokumenten Auftakt: Diskussionsstand und Definition Status Quo: Amtliche Publikationen an der Staatsbibliothek zu Berlin Chancen: Verbesserter Nachweis von amtlichen Netzpublikationen in Bibliotheken Resümee: Perspektiven der Sammlung amtlicher Publikationen 101. BIBLIOTHEKARTAG: AMTSDRUCKSCHRIFTEN TO GO S. 2

3 Auftakt I - Blick in die Tagespresse Durch die Veröffentlichungsplattform Wikileaks und die Piraten-Partei ist die Diskussion um Transparenz von Regierungsdokumenten topaktuell BIBLIOTHEKARTAG: AMTSDRUCKSCHRIFTEN TO GO S. 3

4 Auftakt II - Blick in die bibliothekarische Diskussion In der Fachpresse tauchen amtliche Publikationen nur punktuell auf BIBLIOTHEKARTAG: AMTSDRUCKSCHRIFTEN TO GO S. 4

5 Auftakt III - Was sind amtliche Publikationen? Öffentlich-rechtlicher Status des Herausgebers ist entscheidend, nicht der Inhalt der Publikation 101. BIBLIOTHEKARTAG: AMTSDRUCKSCHRIFTEN TO GO S. 5

6 Status Quo I - Sammlung amtlicher Publikationen an der Staatsbibliothek zu Berlin Deutsche Amtsdruckschriften Ausländische Amtsdruckschriften Parlamentaria Veröffentlichungen Internationaler Organisationen Erwerbung auf Basis von Erlassen/Vereinbarungen + Ergänzung durch Kauf BIBLIOTHEKARTAG: AMTSDRUCKSCHRIFTEN TO GO S. 6

7 Status Quo II - Angebotspalette an amtlichen Netzpublikationen Deutschland Sehr uneinheitliches Angebot ohne zentralen Zugriff Positiv-Bsp: Datenbank GENESIS der Statistischen Ämter des Bundes und der Länder Ausland Einzelne Länder mit zentralem Portal für Regierungsdokumente Positiv-Bsp: Government of Canada Publications Parlamentaria Gute Online-Verfügbarkeit des aktuellen Materials, allerdings meist ohne bibliothekarische Standards bzgl. der Metadaten Positiv-Bsp: Federal Digital System, US Government Printing Office Internationale Organisationen In der Regel gute Publikationsdatenbanken, teils kostenpflichtig Positiv-Bsp: Bookshop des Amtes für Veröffentlichungen der EU 101. BIBLIOTHEKARTAG: AMTSDRUCKSCHRIFTEN TO GO S. 7

8 Status Quo III - Probleme und Hindernisse Technische Ebene Flüchtige URLs Diverse Formate Rechtliche Ebene Gemeinfreiheit? Berücksichtigung in den Abgabeerlassen Inhaltlich-qualitative Ebene Sind amtliche Publikationen zu flüchtig, zu dünn, zu speziell, zu unwissenschaftlich, zu kompliziert, um sich von Bibliotheksseite aktiv um deren Verzeichnung zu bemühen? Strategische Ebene Rolle der Staatsbibliothek bei der Vermittlung amtlicher Netzpublikationen? Rolle von Bibliotheken bei der Vermittlung freier Netzpublikationen? 101. BIBLIOTHEKARTAG: AMTSDRUCKSCHRIFTEN TO GO S. 8

9 Chancen I - Verzeichnung amtlicher Netzpublikationen in bibliothekarischen Nachweissystemen Datenbanken Manuelle Verzeichnung in DBIS und im lokalen Katalog StaBiKat Beispiel: Sammlung Amtliche Veröffentlichungen in DBIS Zeitschriften Nachweis in der ZDB, EZB und im StaBiKat Verlinkung zwischen Print- und Online-Ausgabe Beispiel: Fachausschnitt Parlamentaria in der ZDB Monographien Einzelnachweis frei verfügbarer E-Books im Einzelfall Einspielung von Datenbank-Paketen via Verbundkatalog bisher nur bei kostenpflichtigen Angeboten (z.b. E-Books aus OECD ilibrary) Separate Verzeichnung außerhalb des Bibliothekskatalogs? Beispiel: ArchiDoc / Academic LinkShare 101. BIBLIOTHEKARTAG: AMTSDRUCKSCHRIFTEN TO GO S. 9

10 Chancen II - Neuer Input durch e-pflicht und Digitalisierung Realisierung von einer elektronischen Pflichtabgabe Neue Entwicklungen bei der Deutschen Nationalbibliothek und in einzelnen Landesbibliotheken Zum aktuellen Diskussionsstand vgl. Themenblock am 24. Mai 2012, 9:00-12:00 Uhr: Die Freuden und Leiden der Pflicht Digitalisierungsprojekte historischer Materialien Amtspresse Preußens / SBB-PK Reichstagsprotokolle / BSB US Congressional Serial Set / Readex, als Nationallizenz 101. BIBLIOTHEKARTAG: AMTSDRUCKSCHRIFTEN TO GO S. 10

11 Chancen III - Neue Horizonte durch Discovery Systeme Integration sämtlicher Datenbanken amtlichen Inhalts in einen einzigen Suchraum? Quelle: DBIS-Ausschnitt Amtliche Veröffentlichungen, Stand: Mai BIBLIOTHEKARTAG: AMTSDRUCKSCHRIFTEN TO GO S. 11

12 Resümee - Perspektiven der Sammlung amtlicher Publikationen Tendenz: Rückzug der Bibliothek aus der aktiven Vermittlung amtlicher Publikationen Schieflage: Inhalte etablierter (=kostenpflichtiger?) Datenbanken sind gut nachgewiesen, einzeln im Web verfügbare Dokumente gehen unter Zukunftsaufgaben: Verteidigung des kostenfreien Zugangs Vorbereitung der Digitalisierung von Teilsammlungen Integration relevanter Ressourcen in die Rechercheoberflächen Informationen zur Amtsdruckschriftensammlung der Staatsbibliothek zu Berlin: BIBLIOTHEKARTAG: AMTSDRUCKSCHRIFTEN TO GO S. 12

13 Schluss Danke für die Aufmerksamkeit! Susanne Maier Referentin für amtliche Publikationen Julia Mayer Referentin für Bestandsaufbau Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz 101. BIBLIOTHEKARTAG: AMTSDRUCKSCHRIFTEN TO GO S. 13

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