Teil 1: Taktischer Ansatz und Konzepte von SAP... R/3-Reporting

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1 SAP R/3-Reporting Berichte erstellen Reportingtools sinnvoll wählen und anwenden Inhaltsverzeichnis Einführung 17 Teil 1: Taktischer Ansatz und Konzepte von SAP... R/3-Reporting 1... Anforderungen an das Berichtswesen Informationen sind das A und O Was ist ein Bericht? Berichte zur Unterstützung der Entscheidungsfindung Informationsretrieval in Unternehmen Vergleich von Berichten des Altsystems mit SAP R/3-Berichten Eckpfeiler guter Reporting- Praktiken Anforderungen an das SAP R/3- Berichtswesen Change Management Technische Gegebenheiten Eine umfassende Lösung: mysap Business Intelligence Taktischer Ansatz zum SAP R/3- Reporting Überblick Ein kostenintensiver Ansatz zum SAP R/3-Reporting Ein taktischer Ansatz zum SAP R/3-Reporting Tools und Templates Sechs einfache Schritte Elemente der Reporting- Strategie Unternehmerische Anforderungen Technische Anforderungen Effizienz und Vorgaben Reporting-Projekte in einer Implementierung Folgen der Vernachlässigung von Reporting-Fragen während der Implementierung Gründe für die Vernachlässigung von Reporting- Aufgaben Vermeidung von Reporting- Problemen bei der Implementierung ASAP-Methodik und Reporting Systematische Suche nach Berichten in SAP R/ Systematische Suche nach Berichten in SAP R/3: Überblick Report-Repositories Arbeitsbereiche oder Komponenten Berichtsentwicklungstools Eine mögliche Strategie für die Suche nach Berichten Verwenden der allgemeinen Berichtsauswahl Suchen von Berichten Ausführen von Berichten Ausführen von Berichten im Hintergrund Die technischen Namen von Knoten und Berichten ein- oder abschalten Verwenden von technischen Namen Was tun, wenn der Bericht nicht gefunden werden konnte? 65

2 4... Grundlagen zur Verwendung von SAP R/3-Berichten Verwenden von SAP R/3- Berichten: Überblick Verwenden von SAP R/3- Berichten: Detailsicht Selektionskriterien und Berichtsanzeige Berichtsvarianten verwenden Berichtsausgabe drucken Grafische Darstellung von Berichtsdaten Exportieren von Berichtsdaten in Tabellen oder andere Dateien Senden von Berichtsergebnissen über Optimierte Verwendung von Selektionskriterien Freie Abgrenzungen Berichte im Hintergrund ausführen Einrichten von Jobs zum Ausführen von Berichten im Hintergrund Auswahl des richtigen Tools zur Berichtsentwicklung Überblick Auswahl des richtigen Reporting- Tools: Überblick Aufbau der Berichtsentwicklungswerkzeuge Was ist ein Kernwerkzeug zur Berichtsentwicklung? Welche Reporting-Tools zählen zu den Kernwerkzeugen? Welche Reporting-Tools zählen nicht zu den Kernwerkzeugen? Und die anderen Reporting- Tools? Verwendung der Anwendungshierarchie Die SAP- Anwendungshierarchie Verwendung der Matrix der Reporting-Tools Kapitel zu den einzelnen Reporting-Tools 113 Teil 2: Überblick über die SAP... R/3-Entwicklungstools für Berichte 6... SAP Query Überblick Aufbau der SAP Query InfoSet Query SAP Query Vergleich der SAP Query mit anderen SAP R/3-Reporting-Tools Ausgabe und Format der SAP Query QuickViewer Häufig gestellte Fragen Desktop-Integration Geschwindigkeit und Performance Integration mit dem im Standard ausgelieferten SAP R/3- System Erforderliche Vorkenntnisse für die Berichtsentwicklung Benutzerfreundlichkeit Ausführungsmanagement Zugriffsmöglichkeiten auf SAP Query-Komponenten Anlegen eines Berichts mit der InfoSet Query Voraussetzungen zum Anlegen einer InfoSet Query Schritte beim Anlegen einer InfoSet Query InfoSet anlegen Ein InfoSet einer Benutzergruppe oder Rolle zuordnen Eine InfoSet Query erstellen Web Reporting mit InfoSet Query Erstellen von Berichten mit SAP Query Hauptschritte für das Erstellen einer SAP Query Anlegen einer SAP Query 155

3 Ausführen einer SAP Query Grundzüge der Berichtsliste Erstellen eines Berichts mit QuickViewer Voraussetzungen für das Erstellen von QuickViews Einstieg in QuickViewer QuickViews anlegen QuickViews in SAP Queries konvertieren Report Painter und Report Writer Überblick Einsatzgebiete von Report Painter und Report Writer Aufbau von Report Painter und Report Writer Der Unterschied zwischen Report Painter und anderen Reporting-Tools Unterschiede zwischen Report Painter und Report Writer Ausgabe und Format im Report Painter und Report Writer Häufig gestellte Fragen Desktop-Integration Geschwindigkeit und Performance Integration mit Standard-SAP R/ Erforderliche Vorkenntnisse für die Berichtsentwicklung Benutzerfreundlichkeit Ausführungsmanagement Arbeiten mit Report Painter und Report Writer Terminologie Zugriff auf Report Painter und Report Writer Voraussetzungen Hauptschritte beim Anlegen eines Berichts mit dem Report Painter Beispielbericht für die Bruttogewinnspanne Voraussetzungen für das Erstellen eines Berichts mit Report Painter Erstellen eines Berichts mit Report Painter Grundzüge der Berichtsliste Optimale Leistungsausnutzung von Report Painter und Report Writer: Tipps & Tricks Berichte erstellen Variation Expertenmodus Währungsumrechnung Anlegen von Extrakten aus Berichten Bericht-Bericht- Schnittstelle Arbeiten mit Formelvariablen Weitere Informationen Recherche (Drilldown Reporting) Überblick Recherche im Vergleich zu anderen Reporting-Tools Grundlagen der Recherche Recherche Definition Recherche Verwendungsmöglichkeiten Rechercheberichtsarten Recherche Aufbau Bausteine für Rechercheberichte Voraussetzungen Ausgabearten bei der Recherche Ausgabe Schnellansicht Häufig gestellte Fragen Geschwindigkeit und Performance Integration mit Standard-SAP R/ Erforderliche Vorkenntnisse für die Berichtsentwicklung Benutzerfreundlichkeit 238

4 Ausführungsmanagement Anlegen einer Recherche Grundschritte beim Anlegen von Rechercheberichten Anlegen von zweikoordinatigen Formularberichten mit Kennzahlen Grafische Anzeige ändern Klassischer Recherchebericht Kommentare zu einem Bericht, zu einer Berichtsvariante und zu Bewegungsdaten pflegen Optimale Nutzung der Recherche: Tipps & Tricks Performance optimieren Berechtigungen Batch-Ausführung Drucken Lokale Variablen LIS Standardanalysen Logistikinformationssystem (LIS): Kurze Einführung Aufbau des LIS Reporting-Tools Informationsstrukturen Übersicht der LIS- Standardanalysen Unterschiede zwischen LIS- Standardanalysen und anderen Reporting- Tools Integration Aufrissfunktion Benutzereinstellungen Grafiken Ausnahmeanalyse (Frühwarnsystem EWS) Planung Erweiterungen Ausgabe und Format der LIS- Standardanalysen Häufig gestellte Fragen Desktop-Integration Geschwindigkeit und Performance Integration mit Standard-SAP R/ Erforderlicher Kenntnisstand für die Berichtsentwicklung Benutzerfreundlichkeit Ausführungsmanagement Arbeiten mit Standardanalysen Terminologie Zugriff auf die LIS- Standardanalysen Standardanalyse in verschiedenen Anwendungsbereichen Voraussetzungen Durchführen einer Standardanalyse Daten gegebenenfalls in kleinere Einheiten aufteilen Aufriss Kennzahlen Kennzahlen sortieren Rangliste Einstellungen ABC-Analysen Beleginformationen Optimale Leistungsausnutzung der LIS-Standardanalysen: Tipps & Tricks Informationsstrukturen Kommunikationsstrukturen Verschiedenes Tipps für die Fehlerbehebung LIS flexible Analysen Überblick über flexible LIS- Analysen 319

5 Wie unterscheidet sich die flexible Analyse von der Standardanalyse? Wie ist die flexible LIS- Analyse organisiert? Wie unterscheiden sich flexible LIS-Analysen von anderen Reporting-Tools? Fragen und Antworten Desktop-Integration Geschwindigkeit und Performance Integration mit Standard-SAP R/ Für die Berichtsentwicklung erforderliche Kenntnisse Anwenderfreundlichkeit Ausführungsmanagement Arbeiten mit flexibler Analyse Terminologie Wie erfolgt der Zugriff auf flexible LIS-Analysen? Was sind die Voraussetzungen? Erstellen eines Berichts mit flexiblen Analysen Wichtige Schritte zum Anlegen einer Auswertung Anlegen der Auswertung Generieren Sie die Auswertung Führen Sie die Auswertung aus Optimierung von flexiblen LIS-Analysen: Tipps & Tricks Weitere Hilfe für Berichtsentwickler 345 Anhang: Weitere Informationen zum Thema»Reporting«A... ABAP-Reporting-Vorlage 349 A.1... Übersicht 349 A Bevor Sie ABAP verwenden 349 A Vorbereitung 350 A.2... Grundlagen von ABAP- Reporting 350 A Aufbau 351 A ABAP-Berichtsarten 351 A Klassischer oder interaktiver Bericht? 354 A.3... Herangehensweise an die Berichtsentwicklung über Templates 355 A Gründe für das Verwenden eines Report-Templates 355 A.4... Arbeiten mit Report- Templates 356 A Spezifikationsformular für Berichte und Report-Templates 357 A Klassisches Report- Template 357 A Interaktives Report- Template 364 A.5... Optimale Nutzung der ABAP- Berichtsentwicklung: Tipps & Tricks A Allgemeine Programmiertipps 368 A.6... Weitere Informationen 368 B... LIS- Informationsstrukturen 369 B.1... Übersicht 369 B.2... Informationsstrukturen 370 B.3... Im Standard ausgelieferte Informationsstrukturen 371 B Vertriebsinformationssystem 371 B Einkaufsinformationssystem 372 B Bestandscontrolling 372 B Fertigungsinformationssystem 373 B Qualitätsmanagementinformationssystem 373 B Instandhaltungsinformationssystem 374 B Warenwirtschaftsinformationssystem 374 B.4... Eigendefinierte Informationsstrukturen 375 B Allgemeine Vorgehensweise für das Anlegen von eigendefinierten Informationsstrukturen B Zusatzfelder in der Tabelle MCVKENNZ1 anlegen 376

6 B Einen Feldkatalog anlegen 379 B Anlegen von Informationsstrukturen 383 B Fortschreibungsregeln anlegen 387 B Fortschreibung für Informationsstruktur aktivieren 397 B.5... Anlegen von Standardanalysen mit Hilfe von eigendefinierten Informationsstrukturen B.6... Weitere Informationen 401 C... Führungsinformationssystem (EIS) 403 C.1... Überblick über das Führungsinformationssystem (EIS) 403 C Begriffshierarchie 403 C Festlegen der Datenbasis 404 C Präsentation der Daten 405 C.2... Einstieg in das EIS 406 C.3... Weitere Informationen 406 D... Andere Informationssysteme: 407 D.1... Überblick 407 D.2... Logistikinformationsbibliothek (LIB) 407 D Verfügbare Kennzahlen in der LIB 408 D Einstieg in die LIB 409 D Weitere Informationen zur LIB 410 D.3... Audit Information System (AIS) 410 D Einstieg in das AIS 411 D Hintergrundinformationen 413 E... SAP GUI for HTML 415 E.1... Übersicht 415 E.2... Funktionsumfang 416 E Voraussetzungen für das SAP GUI for HTML 418 E Server des SAP GUI for HTML 419 E SAP GUI for HTML Security 421 F... Spezifikationsformular für Berichte 423 F.1... Überblick 423 F.2... Vorteile der Verwendung des Spezifikationsformulars für Berichte F.3... Musterformular 424 F.4... Beispiel 430 G... Glossar 437 Index 445

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