merlin Funk Handy mit Touch Display - Serie magic Bedienungsanleitung

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1 merlin Funk Handy mit Touch Display - Serie magic Bedienungsanleitung IDS - merlin electronic Franz-Zell-Straße 6 Tel.: ++49 (0) / D Herrsching Fax: ++49 (0) / Internet:

2 Inhaltsverzeichnis Hardwaremerkmale 4 Akku 4 Infrarotschnittstelle 4 Barcodescanner 4 Bestimmungsgemässer Gebrauch 4 Zubehör 5 Bedienung 6 Die Tastatur 6 Das Touchdisplay 6 Handhaltung 7 Kellneranmeldung / PIN Nummer / Menu 8 Funktionen 8 Warengruppen und Artikelgruppen laden 8 Raum, Tisch, Gast 9 Bonieren 10 Bonieren über das Tastaturfeld (PLU Nummern) 10 Bonieren von Artikeln über Artikelgruppen 10 Bonieren mit Multiplikator 11 Bonieren von Artikeln mit Verknüpfung zu anderen Artikelgruppen 11 Bonieren von Artikeln mit einem Zusatzartikel (Auswahlzwang) 12 Bonieren von Artikeln mit einem oder mehreren Zusätzen (Auswahlzwang) 12 Bonieren von Artikeln mit einem Zusatz (Option) 13 Bonieren von Artikeln mit einem oder mehreren Zusätzen (Option) 13 Bonieren von Artikeln mit freiem Preis 14 Bonieren von Artikeln mit Preisebenen 14 Gangfolge 15 Gangabruf 15 Offene Tische Liste 16 Tischeplan (grafi sch) 16 Stornieren 17 Sofortstorno 17 Stornieren von Teilmengen 17 Separieren 18 Separieren von Gästen 18 Separieren von Teilmengen 19 Separieren rückgängig machen 19 Separieren auf Zieltische 20 Umbuchen 20 Umbuchen auf andere Tische 20 Tische auf neuen Kellner übergeben (Schichtwechsel / Kellnerwechsel) 21 Draw Funktion (handgeschriebene Meldungen an die Kasse senden) 22 SMS Funktion (Mitteilungen an Drucker senden) 22 Suchen nach Artikeln 23 Historie 23 Rechnung 24 Rückgeldberechnung 24 Auswahl Zahlungsmodus 24 Auswahl Rechnungsdrucker 24 Rechnung auf Gürteldrucker 24 Seite 2

3 Inhaltsverzeichnis Einstellungen 25 Kontrasteinstellung 25 Akkuspannungsmessung 25 Temperaturanzeige 25 Zugangscode für weitere Einstellungen 25 Zeiten 26 Tondauer Piepton 26 Tonhöhe Piepton 26 Clickdauer 26 Aus nach Sekunden 26 Displaylicht aus nach Sek. 26 Hardwareeinstellugen 26 Licht (Intensität) 26 Licht Helligkeitsgrenze (Tageslichtsensor) 26 Temp. Kompensation (für Kontrast) 26 Grundeinstellungen laden (Defaultwerte) 26 Helligkeitssteuerung 26 Kontrast Nachführung 26 Stromsparmodus 26 Interne Einstellungen 26 Testmodus 26 Download (Software) 26 Kalibrieren (Touchfeld) 26 Seriennummer 26 Versionen 26 Seriennummer 26 Hardwareversion 26 Softwareversion 26 Adresse (Arbeitsplatz) 26 DECT 26 DECT Nummer 26 Display 27 Spracheinstellung deutsch, englisch, französisch, italienisch 27 Schrifteinstellung 27 Bonierliste, Warengruppen, Menus 27 Drawfunktion 27 Historie 27 On/Offl ine 27 IR Drucker 27 User Menüs 27 Funk 28 Zuordung herstellen 28 Zuordnung aufheben 28 Software Update 28 Seite Der Inhalt der nachfolgenden Bedienungsanleitung unterliegt technischen Änderungen, die insbesondere durch die ständige Weiterentwicklung der Produkte aus dem Hause merlin electronic entstehen können. merlin electronic übernimmt keine Haftung für eventuell im Handbuch enthaltene Druckfehler oder sonstige Ungenauigkeiten. Die in dieser Anleitung beschriebenen Funktionen werden zur Anbindung an Kassensysteme zur Verfügung gestellt, müssen aber durch diese nicht zwangsläufi g unterstützt werden. 3

4 Inbetriebnahme - Bedienung Akku einsetzen Bitte den geladenen Akku in den Akkuschacht einsetzen. Das Gerät schaltet sich automatisch ein. Infrarotschnittstelle Die Infrarotschnittstelle dient zur Kommunikation mit externen Geräten auf kurze Distanzen (z.b. einem Gürteldrucker). Bestimmungsgemässer Gebrauch merlin electronic haftet nicht bei Schäden, die durch nicht bestimmmungsgemäße Benutzung oder Anwendung der Produkte verursacht wurden. Die genauen Kenntnisse des beiliegenden Handbuches zählen ebenfalls zum bestimmungsgemäßen Gebrauch. Die Handies der Serie magic sind vor Nässe, Staub und agressiven Reinigungsmitteln zu schützen. Eine eventuelle Reinigung des Gerätes darf nur mit schonenden Reinigungsmitteln (z.b. Geschirrspülmittel) erfolgen. Schützen Sie das Touch Display vor scharfen Gegenständen und bedienen Sie es nur mit geeigneten Stiften. Bitte achten Sie darauf, daß die Geräte nicht zu Boden fallen. Die Handies sind vor heissen Flächen zu schützen. Bitte verwenden Sie nur die mitgelieferten Akkus, das Handy darf keinesfalls an andere Spannungsquellen angeschlossen werden. 4

5 merlin Gürteldrucker Der Gürteldrucker dient zum Ausdruck der Rechnung vor Ort. Er wird über die Infrarotschnittstelle am Handy angesteuert. Die Infrarotempfänger von Handy und Drucker müssen aufeinander gerichtet sein. Fallsicherung Die Fallsicherung wird an der vorgesehenen Aussparung am Handy befestigt. Gürteltasche Die Tragetasche wird am Gürtel befestigt. 5

6 Bedienelemente Die Tastatur Multifunktionstaste mit 5 Funktionen, die je nach Menü per Software belegt werden. Standard: Scrollen oben, unten, rechts, links und Auslösen Einschalttaste oder Funktionstaste (meist mit Funktion Eingabe löschen oder zurück belegt). Dient auch zum Löschen von Fehlermeldungen. Zehnertastatur Das Touch Display Hauptauswahl Funktionsmenü Kontextsensitive Funktionsbuttons - Funktionsvorschläge für die nächste Tätigkeit bei einer Zahleneingabe. Statuszeile für Tisch, Gast, Saldo usw. Bonierliste, Tischliste PLU Nummer und Zusatzinformationen (klein) Waren- und Artikelgruppen zur Schnellauswahl Cursor- und Paging Buttons 123 Aktiviert die Zehnertastatur im Touchfeld 6

7 Handhaltung Die Handhaltung und somit die Bedienung kann ganz unterschiedlich aussehen. Der Bediener kann sich selbst die für ihn angenehmste Art der Bedienung aussuchen. 7

8 Kellneranmeldung / Menu Nach dem Einschalten des Handies wird zunächst die Kellnernummer und gegebenenfalls eine PIN-Nummer eingegeben. Für Testzwecke bitte Kellner 1 und Pin 1111 eingeben. Die Zahleneingaben erfolgen über die Zehnertastatur und werden mit der Mitte oder Unten der Multifunktionstaste abgeschlossen. Mit dem Button Menu öffnet sich ein Fenster mit einer Auswahl der Funktionen des Systems. Hinweis: Je nach Einstellung und Konfi guration des Gerätes können Funktionen nicht aktiviert sein. Warengruppen / Artikel Nach Anmeldung des Kellners werden in der Regel die Warengruppen und Artikel von der Kassensoftware ins Handy geladen. Dies geschieht automatisch nach Drücken des Buttons Warengr. Ein Zähler erscheint und die Artikel werden in Blöcken von dem Kassensystem in das Handy übertragen. Öffnen Sie die gewünschte Artikelgruppe und wählen Sie dann den Artikel aus. Mit den Buttons auf und ab kann in der Warengruppe gescrollt werden. Der Wechsel zu einer anderen Warengruppe erfolgt mit den Buttons rechts und links oder über die Auswahl der Warengruppen. Warengr. Aufruf der Warengruppen Waren aus Ausblenden der Warengruppen Übersicht Einblenden der Warengruppen aus den Artikelgruppen. 8

9 Tisch und Gast Funktion Öffnen eines Tisches: Wird auf der Zehnertastatur eine Zahl eingegeben, so ändert sich die obere Funktionsleiste automatisch. Mit dem Button Tisch kann der Tisch geöffnet werden. Ist in der Kasse Tischzwang aktiviert, muss vor dem Bonieren ein Tisch defi niert werden. Raum,Tisch und Gast Funktion Über die Ebene Tisch können Räume defi niert werden, unter der Tischebene können Gäste angelegt werden. Die Funktion Gast erlaubt schon beim Aufnehmen der Bestellungen das Splitten auf einzelne Gäste, beim Abrechnen ist das Separieren dann sehr einfach. Hinweis: Die Funktionen Raum und Gast sind optional (siehe Einstellung, Darstellung). 9

10 Bonieren mit PLU Nummern Die PLU Nummer wird über die Tastatur eingegeben. Mit dem Button PLU oder den markierten Tasten auf der Multifunktionstaste wird die Bestellung ausgelöst. Alternativ kann die PLU Nummer auch über die numerische Tastatur (Button 123) im Touchfeld eingegeben werden. Hinweis: Die PLU Nummern können mit der rechten Taste der Multifunktionstaste eingeblendet werden (Warengruppen vorher ausblenden) Bonieren über Artikelgruppen Nach Auswahl der gewünschten Artikelgruppe in der Übersicht (Warengruppen) wird der gewünschte Artikel einfach durch Drücken des Artikelbuttons bestellt. 10

11 Bonieren mit Multiplikator Vor der Eingabe des Artikels wird der Multiplikator über die Tastatur eingegeben. Dann wird nur der Artikelbutton betätigt. Bei Eingabe einer PLU Nummer muss der * Button nach dem Multiplikator gedrückt werden. Bonieren von Artikeln mit Verknüpfung zu anderen Artikelgruppen Artikel können mit anderen Artikelgruppen verknüpft werden. Das Beispiel zeigt die Auswahl von einem Schnellmenü, bestehend aus einer Suppe und einem kleinem Gericht. Sowohl das Schnellmenü als auch die Auswahlartikel können mit Preisen hinterlegt werden. 11

12 Bonieren von Artikeln mit einem Zusatzartikel (Auswahlzwang) Bonieren von Artikeln mit nur einem Auswahlartikel als Zwang. Nach Auswahl eines Zusatzes wird die Liste der Zusätze automatisch geschlossen. Bonieren von Artikeln mit mehreren Auswahlartikeln (Auswahlzwang) Bonieren von Artikeln mit mindestens einem Zusatzartikel als Zwang. Nach Auswahl der gewünschten Zusätze wird die Liste mit ZusatzEnd abgeschlossen. 12

13 Bonieren von Artikeln mit einem Zusatzartikel (Option) Bonieren von Artikeln mit nur einem Auswahlartikel als Option. Die Liste der Zusätze wird mit Zusätze geöffnet. Nach Auswahl eines Zusatzes wird die Liste der Zusätze automatisch geschlossen. Bonieren von Artikeln mit mehreren Zusatzartikeln (Option) Bonieren von Artikeln mit Option. Die Liste der Zusätze wird mit Zusätze geöffnet. Nach Auswahl der gewünschten Zusätze wird die Liste mit ZusatzEnd abgeschlossen. 13

14 Bonieren von Artikeln mit freiem Preis Bei Artikeln, die mit freiem Preis angelegt sind, muß der Preis eingegeben werden. Dies geschieht über die Zehnertastatur und die Komma Taste. Ein vorgeschlagener Preis kann mit Preis übernommen oder überschrieben werden. Bonieren von Artikeln mit Preisebenen Die Funktion Preisebene erlaubt die Bonierung von Artikeln mit unterschiedlichen Preisen. Vor dem Bonieren muss die Preisebene ausgewählt werden, sie bleibt erhalten, solange sie nicht geändert wird. Die Preise in den verschiedenen Ebenen können beliebig angelegt werden. Hinweis: Die Funktion Preisebene ist optional (siehe Einstellung, Darstellung). Hinweis: Die PLU Nummern und Preisebenen können mit der rechten Taste der Multifunktionstaste eingeblendet werden (Warengruppen vorher ausblenden) 14

15 Bonieren von Artikeln mit Gangfolge Die Funktion Gang erlaubt die Zuordnung der Artikel zu einem Gang, z.b. Vorspeise. Mit der Taste Auswahl wird der Gang bestimmt. Hinweis: Die Funktion Gang ist optional (siehe Einstellung, Darstellung). Hinweis: Die PLU Nummern und Gangfolgen können mit der rechten Taste der Multifunktionstaste eingeblendet werden (Warengruppen vorher ausblenden) Abruf von Gängen Sind die Artikel für einen Tisch mit der Gangfolge aufgenommen worden, so können die einzelnen Gänge vom Handy gezielt freigegeben werden. Die bereits freigegeben Artikel sind mit einem Dach gekennzeichnet. 15

16 Tischliste - Liste der offenen Tische Die Tischliste verschafft Ihnen einen schnellen Überblick über alle offenen Tische, deren Gäste und den Saldo. Wenn Sie einen Tisch anklicken, öffnet sich automatisch die Tischliste oder die Bestellung eines Gastes (Beispiel Tisch 4). Tischplan Jedem Raum kann ein Tischplan zugeordnet werden. Der Funktionsbutton Raum öffnet den Lageplan der Tische. Jeder Tisch kann nun angeklickt werden. Tische, auf denen bereits boniert wurde sind gekennzeichnet. Mit dem Klick öffnet sich die Tischliste automatisch. Ein Klick in das Feld schließt den Lageplan. Hinweis: Die Funktion Gang ist optional (siehe Einstellung, Darstellung). 16

17 Stornieren Artikel können während des Bonierens direkt in der Bonierliste storniert werden, dazu markiert man den gewünschten Artikel in der Tischliste und storniert mit der Storno Taste. Will man einen Artikel stornieren, nachdem man bereits den Tisch gewechselt hat, so kann man über die offene Tischliste den gewünschten Tisch wieder öffnen und den Artikel stornieren. Stornieren von Teilmengen Markieren Sie den gewünschten Artikel in der Tischliste, geben sie die Teilmenge über die Tastatur ein und stornieren Sie mit der Storno Taste. 17

18 Separieren nach Gästen Aus der Tischliste können einzelne Artikel auf Gäste separiert werden. Markieren Sie den gewünschten Artikel auf der Tischliste, er wird damit in das Gastfeld übertragen. Beim Separieren kann der Gast mit den Pfeiltasten <- und -> gewechselt werden. Die Artikel bleiben auf der Tischliste erhalten (mit Vermerk des Gastes) und werden erst beim Abrechnen der Gäste von der Liste gelöscht. Hinweis: Das Separieren kann bereits beim Aufnehmen der Bestellungen erfolgen (Siehe Raum/Tisch/Gastfunktion). Hinweis: In der Tischliste fi nden Sie nach dem Separieren ebenfalls die Aufsplittung nach Gästen. 18

19 Separieren von Teilmengen Beim Separieren von Teilmengen geben Sie zunächst die Teilmenge über die Zahlentastatur ein und markieren dann den gewünschten Artikel. Die Teilmenge wird dann in das Separierfenster übertragen. Separierung rückgangig machen Klicken Sie auf den gewünschten separierten Artikel und machen Sie die Separierung mit den Button zurück rückgängig. 19

20 Separieren auf Zieltische Aus der Tischliste können einzelne Artikel auf andere Tische separiert werden. Gehen Sie dazu in den Separiermodus, geben Sie die gewünschte Zieltischnummer an und bestätigen diese mit Zieltisch. Separieren Sie dann die gewünschten Artikel aus der Tischliste. Umbuchen von Tischen Komplette Tische können auf andere Tische umgebucht werden. Die Funktion Umbuchen ermöglicht dies auf einfache Weise. Einzelne Tische können auch an andere Kellner übergeben werden. 20

21 Kellnerwechsel - Tische übergeben Mit der Funktion Kellnerwechsel können alle offenen Tische an einen anderen Kellner übergeben werden. 21

22 Draw Funktion Die Draw Funktion ermöglicht die Übertragung eines handgeschriebenen Textes an das Kassensystem. Hinweis: Die Funktion Draw ist optional (siehe Einstellung, Darstellung). SMS Funktion Die SMS Funktion ermöglicht die Übertragung eines beliebigen Textes an einen bestimmten Drucker. Hinweis: Die Funktion SMS ist optional (siehe Einstellung, Darstellung). 22

23 Suchfunktion Mit der Suchfunktion können aus allen angelegten Artikeln mit einer Volltextsuche Artikel mit bestimmten Buchstabenfolgen gesucht werden. Es müssen mindestens 3 Buchstaben eingegeben werden. Das Ergebnis wird dann in einer Artikelgruppe abgelegt, die mit *Artikelgruppe * gekennzeichnet ist. Historie Die Funktion Historie zeigt in einer chronologischen Liste die getätigten Aktivitäten des Handies an. Hinweis: Die Funktion Historie ist optional (siehe Einstellung, Darstellung). 23

24 Abrechnen - Funktion BAR Die Funktion BAR dient zum Abrechnen. Hierbei können Zahlungsmodus und Drucker gewählt werden. Darüberhinaus kann das Rückgeld berechnet werden. 24

25 Einstellungen Mit dem Einstellmenü können verschiedenste Geräteeinstellungen vorgenommen werden. Immer zugänglich sind die Kontrasteinstellung und die Versionen. Einstellungen - Zugangscode Für die weitergehenden Einstellungen ist ein Zugangscode einzugeben: 2627 für Systembetreuer 2412 für Händler und Softwarehäuser 25

26 Einstellungen - Zeiten - Hardware - Versionen Markieren Sie den Menüpunkt und ändern Sie gegebenfalls die Einstellung mit der linken und rechten Taste der Multifunktionstaste oder geben Sie eine Zahl ein und bestätigen diese mit der Eingabetaste. Bedeutung Minimum Maximum Kontrast Displayhelligkeit Tondauer Clickdauer Tonhöhe Ausschaltzeit 0 oder Tastaturbeleuchtung Displaybeleuchtung,Zeit Hellgrenze Temperatur Kompensation Default Einstellungen ein aus Helligkeitsregelung ein aus Kontrastnachführung ein aus Stromsparmodus ein aus 26

27 Einstellungen - Darstellung Markieren Sie den Menüpunkt, wenn Sie ihn ändern wollen. Die Einstellung ändert sich jeweils beim Antippen. Einstellung der Darstellung Sprachauswahl Warengruppendarstellung mit / ohne PLU Nummer Warengruppen als Tabelle / Softkeyfeld Warengruppen Schriftgröße Hauptmenü Schriftgröße Hauptmenü als Tabelle / Softkeyfeld PLU Darstellung mittlere / große Schrift Funktionsauswahl im Menü Draw Taste wird (nicht) dargestellt Historie Taste wird (nicht) dargestellt On / Offl ine Taste wird (nicht) dargestellt IR Drucker Taste wird (nicht) dargestellt User Taste wird (nicht) dargestellt Raum Taste wird (nicht) dargestellt Preis Taste wird (nicht) dargestellt Gang Taste wird (nicht) dargestellt Gast Taste wird (nicht) dargestellt Zusätze Taste wird (nicht) dargestellt Fertig-Taste im Hauptmenü wird (nicht) dargestellt Preisebenen Taste wird (nicht) dargestellt SMS Taste wird (nicht) dargestellt Numerik Pad wird (nicht) dargestellt (Zehnertastatur im Touchfeld) Suchen Taste wird (nicht) dargestellt 27

28 Einstellungen - Zuordnung Handy Basis Erst nach der Zuordnung können Basisstation und Handy kommunizieren. Bitte gehen Sie bei der Zuordung wie folgt vor. Starten Sie die Zuordnung im Server am PC, wenn das Handy Warte auf Basis meldet. Hinweis: Siehe auch Dokument OLE_Server Einstellungen - Software Update Handy Die Software am Handy kann per Funk mit einem Update versehen werden. Die neue Software sollte sich im Verzeichnis Updates auf dem PC befi nden. Bitte gehen Sie wie gezeigt vor. Hinweis: Siehe auch Dokument Update.pdf 28

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