Handy Patients Enterprise

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1 Handy Patients Enterprise Praxissoftware Allgemeinmedizin Gynäkologie Chirurgie Pädiatrie Dermatologie Rheumatologie Phlebologie HNO Ophthalmologie Psychiatrie Gastroenterologie Pneumologie Einfach und anpassbar. Die Praxissoftware der neuesten Generation für Ihre Arztpraxis. Handylife Rue du Grand-Chêne Lausanne Tel : / Fax:

2 Allgemeine Informationen Einleitung Handy Patients Enterprise ist eine Praxissoftware der neuesten Generation, welche für die Nutzung in Arztpraxen und Kliniken entwickelt wurde. Unsere Software bietet Ihnen alle notwendigen Funktionalitäten um Ihre Patientenakte sowohl klinisch als auch administrativ zu verwalten. Mit unserer Komplettlösung können die von Ihnen erhobenen klinischen Patientendaten, aber auch das Rechnungswesen, die Buchhaltung und der Schriftverkehr bearbeitet werden. Durch die leicht verständlichen und im System integrierten Tools können Arztbriefe, Grafiken oder Rechnungen einfach von Ihnen erstellt werden. Somit sparen Sie wertvolle Zeit und erhöhen die Rentabilität Ihrer Praxis. Ihre Vorteile: Verwaltung aller medizinischen Daten Verwaltung administrativer Aufgaben Benutzerfreundlich Individuelle Anpassungsmöglichkeiten Handylife wurde im Jahr 2008 mit dem Ziel gegründet, eine leistungsstarke und intuitiv zu bedienende Praxissoftware zu entwickeln, welche speziell auf die Bedürfnisse von Ärzten und medizinischem Fachpersonal zugeschnitten ist. Unser Team setzt sich aus diplomierten Informatikern (ETHZ/EPFL), Ärzten unterschiedlicher Fachrichtungen und medizinischen Praxisassistentinnen zusammen. Unser Motto "Einfach und Anpassungsfähig" überzeugt immer mehr Kunden. Dank des eingebauten leistungsstarken Editors können Ihre individuellen Wünsche problemlos umgesetzt werden. Ihr Feedback und Ihre Wünsche helfen uns, unser Produkt stetig zu verbessern. Seite 2

3 Computer Computer Windows 8 Windows Seven Windows XP TabletPC UMPC MacOS (VMWare) Handylife liefert auch professionelle und leistungsstarke Hardware. Die geräuscharmen, platzsparenden Geräte sind sparsam im Energieverbrauch und garantieren Ihnen den bestmöglichen Arbeitskomfort. Die spezifischen Bedürfnisse von Arztpraxen und Kliniken werden dabei berücksichtigt. Mobilität iphone ipad Smartphone Remotezugang Unsere mobilen Lösungen erlauben es Ihnen, jederzeit und von jedem Ort aus sicher auf Ihre Agenda oder auf die Patientakte zuzugreifen. Einzige Vorraussetzung ist ein internetfähiger Computer, ein iphone oder ein ipad. Seite 3

4 Workflow Das Programm ist sowohl für Einzel-, als auch für Gruppenpraxen und Kliniken geeignet und hilft dem Arzt, effizient zu arbeiten. Hier ein Beispiel: Agenda Administrative Erfassung Konsultation Dokumentation Rechnungsstellung Nutzungsbeispiel Bei Anruf des Patienten vereinbart die Praxisassistentin einen Termin mithilfe der Agenda. Bei Ankunft des Patienten in der Praxis vervollständigt die Praxisassistentin die administrativen Daten. Anamnese und Status werden vom Arzt in die elektronische Patientenakte eingegeben. Die Rechtschreibung wird kontrolliert. Die TARMED-Codes werden durch individuell angelegte Verknüpfungen mit einem Mausklick erfasst und in Echtzeit validiert. Sobald die Konsultation beendet ist, können Rezepte und Konsultationsberichte ausgedruckt werden. Die Rechnung sowie eventuell nötige Mahnungen werden entweder automatisch erstellt und elektronisch weitergeleitet (XML) oder regelmässig durch die Praxisassistentin per einfachem Mausklick zusammen mit einem Einzahlungsschein ausgedruckt. Seite 4

5 Module Die modulare Struktur der Anwendung, sowie die Unabhängigkeit der einzelnen Module voneinander ermöglichen es dem Arzt, nur die Funktionen auszuwählen, welche für ihn notwendig oder nützlich sind. Das Grundgerüst ist das elektronische Patienten Management System, alle weiteren Module werden an das System angepasst. Hier ein Beispiel für die Informationsbearbeitung: Agenda -Mehrfachbenutzer -Individuell gestaltbar -Verknüpfung zur Patientenakte -Remotezugriff, Mobiltelefon Statistiken -Medizinische Daten -Rechnungen -Benutzung TARMED -Trust center -Entwicklung der Arztpraxis Aufnahme -Versicherungen, Ortschaften, PLZ voreingestellt -Versichertenkarte -Verknüpfung Familienmitglieder -Schnellsuche Optimierung -Rechtschreibprüfung -Liste mit Abkürzungen -Datenverkettung -Individuell gestaltbar -Alarm säumige Zahler, Vernetzung -Remotezugriff -Smartphone, ipad, -SMS oder zur Erinnerung von Terminen, - XML-Standard Patientenakte -SOAP-Standard -Strukturierte Berichte, editierbar und mit Bildern -Rezepte, Kompendium -Aufgabenliste, Plan ttt, Labor -Verknüpfung mit Laborgeräten -Verknüpfung mit Laboratorien und HL7-kompatibel -Berichte individuell anpassbar Dokumente -Gescannte Dokumente, Word, Bilder, MRT, Videos, -Automatisierte Berichte -Zeichnungen, Grafiken, -Verordnungen, Arztzeugnis,... Fakturierung -Überprüfung TARMED live -Hilfe bei der Fakturierung -Prüfung vergessene Rechnungen -Rechnungen ESR oder XML -Mahnungen, Buchhaltung -Hauptbuch -Lohnabrechnungen -Monatliche Aufstellung -Jährliche Aufstellung -Export für Treuhandbüros medizinisch administrativ Seite 5

6 Fachrichtungen Handy Patients Enterprise wurde von Grund auf so konzipiert, dass es dank des integrierten Editors flexibel an alle spezifische Fachrichtungen angepasst werden kann. Zusammen mit Ihnen wird das System an Ihre Anforderungen angepasst. Für folgende Fachrichtungen wurden fachspezifische Seiten entwickelt: Allgemeinmedizin Chirurgie Gynäkologie und Geburtshilfe Pädiatrie Kardiologie Ophtalmologie Dermatologie Rheumatologie Orthopädie Infektiologie Neurologie HNO Psychiatrie Urologie Nephrologie Weitere Seite 6

7 Patientenakte Handy Patients Enterprise verwaltet die Informationen der elektronischen Patientenakte vollständig und strukturiert. Sie finden den Zugang zu den Patienteninformationen intuitiv. Die angezeigten Informationen können für den jeweiligen Arzt individuell angepasst werden. Organisation nach dem SOAP-Standard StandardStandart Integrierte Fakturierung Zusammenfassung Rechtschreibprüfung Klare und unmittelbar korrigierbare Zusammenfassungen Vereinfachte Datenverarbeitung Nutzen Sie die Möglichkeit der Shortcuts, um die Daten mittels vordefinierter Textbausteine in einem Klick zu verarbeiten. Definieren Sie darüberhinaus Abkürzungen, welche automatisch durch den entsprechenden Text ersetzt werden. Einfacher und schneller Zugang zu den Daten Finden Sie dank der intuitiven und einfachen Benutzeroberfläche des Programms rasch die gesuchten Informationen. Erstellen von Zusammenfassungen und Berichten Die von Ihnen erhobenen Patienteninformationen werden zusammenfassend gegliedert und erlauben Ihnen eine schnelle Übersicht. Durch die klare Struktur und die daraus resultierende gute Lesbarkeit gewinnen Sie wertvolle Arbeitszeit. Seite 7

8 Fakturierung Das Modul zur Rechnungsstellung ist direkt in die Konsultation integriert. Am Ende der Konsultation müssen Sie nur die jeweiligen Rechnungscodes anklicken und schon ist Ihre Rechnung bereit zum Druck. Rechnung im PDF-Format Warteliste ausstehender Rechnungen Details der Rechnungscodes TARMED-Funktion Vermeiden Sie dank der integrierten TARMED-Überprüfungsfunktion (Betrag, Konflikte, TARMED-Zeit, Versicherungsbestätigung, Bestätigung der administrativen Patientendaten) Fehler in Ihren Rechnungen. Einbindung von Rechnungscodes Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre persönlichen Rechnungscodes zusammenstellen. Der Aufwand für Erstellung und Druck von Rechnungen beschränkt sich auf wenige Mausklicks. Druck in der Praxis oder elektronische Rechnungsstellung (XML) Drucken Sie Ihre Rechnungen direkt in der Praxis aus oder senden Sie sie elektronisch als XML- Dateien an die entsprechende Inkassostelle. Sie können hierfür auch eine automatische Verbindung einrichten. Verwaltung ausstehender Zahlungen Mahnungen werden nach Ablauf der von Ihnen festgelegten Zahlungsfrist automatisch erstellt. Seite 8

9 Agenda Die Agenda ist ein unerlässliches Hilfsmittel für die Verwaltung Ihrer Termine. Mit unserer Anwendung können sie Termine grafisch in Kategorien einteilen und darstellen. Termine für mehrere Ärzte und die Konsultationsraumbelegung können so übersichtlich organisiert werden. Mit einem einfachen Mausklick auf den Termin ist die Patientenakte mit vorangegangenen Konsultationen aufrufbar. Die Agenda baut auf Elementen aus MS Outlook auf und ist somit mit diesem vollständig kompatibel. Einem Arzt zugeordnete Agenda Terminkategorien können personalisiert werden Integrierte Suchfunktion Mehrfachagenda Organisieren Sie die Termine mehrerer Ärzte auf einer Oberfläche. Verbindung zum Patienten Dank der Verknüpfung zwischen Agenda und elektronischer Patientenakte haben Sie mit einem Klick Zugang zu den medizinischen Daten des Patienten. Online Die Agenda kann mit Ihrem Smartphone synchronisiert werden und ist somit jederzeit konsultierbar. Seite 9

10 Online konsultierbare Agenda Durch Synchronisation der Agenda mit Ihrem Smartphone kann der Kalender jederzeit und an jedem Ort von Ihnen abgefragt werden. Es existiert zudem eine über Internet zugängliche Agenda, welche es den Patienten erlaubt, einen Termin innerhalb der von Ihnen vordefinierten Zeiten einzutragen. SMS/ Eine weitere Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihren Patienten zu einem von Ihnen festelegten Zeitpunkt per SMS oder an seinen Termin zu erinnern. Seite 10

11 Administrative Verwaltung Die administrativen Daten Ihrer Patienten lassen sich einfach und logisch verwalten. Informationen über die Krankenversicherung sowie die Art der Abrechnung werden für jeden Patienten einfach und individuell registriert. Sollten Daten fehlen, weist Sie das System darauf hin. Automatische Auswahl der Stadt nach der PLZ Alle schweizerischen Versicherungen sind vorkonfiguriert Foto des Patienten Versicherungsverwaltung Sämtliche schweizerischen Krankenkassen sind integriert und vorkonfiguriert. Sie müssen nur noch die Versicherung Ihres Patienten auswählen. Abrechnung Die Abrechnungsart für den jeweiligen Patienten wird individuell registriert. Spezialfälle wie IV, Pflegeheime, Personen mit Flüchtlingsstatus u.s.w. sind ebenfalls im System integriert. Seite 11

12 Erstellen von Dokumenten Sie können auf einfache Weise Vorlagen für administrative oder medizinische Dokumente erstellen, welche dann anhand Ihrer Patientendaten oder der von Ihnen erhobenen Informationen automatisch ergänzt werden. Arztberichte und Rezepte werden so zeitsparend erstellt. Editierbares Dokument Toolbar Standard-Textverarbeitung Fläche für Datenänderung Schnelligkeit Die standardisierten Dokumente werden mithilfe der in der elektronischen Patientenakte vorhandenen Daten erstellt. Ihre individuellen Dokumente Neue Dokumente (Arztzeugnis, Physiotherapieverordnung,...) können einfach von Ihnen erstellt und in das System integriert werden. Rechtschreibprüfung Vermeiden Sie Fehler dank der integrierten Rechtschreibprüfung. Seite 12

13 Buchhaltung Die Verwaltung der Buchhaltung ermöglicht es, Buchungen zu tätigen und Kontostände in Echtzeit anzuzeigen. Am Jahresende können alle notwendigen Unterlagen mit wenigen Mausklicks erstellt und beispielsweise an Ihr Treuhandbüro übermittelt werden. Kontenliste Getätigte Buchungen Saldoverlauf Importieren von Kontoinformationen Importieren Sie Ihre Bankinformationen über das Dokument ESR/V 11 direkt in das Programm. Zeitgewinn Stellen Sie Ihre Kontenstände grafisch dar. Drucken Sie jederzeit eine Liste Ihrer Buchungen für Ihr Treuhandbüro aus. Sie können diese ebenfalls auf elektronischem Weg übermitteln. Seite 13

14 Zusätzliche Funktionen Labor Unser Labormodul ist mit allen grossen Laboratorien der Schweiz kompatibel ist. Auch die Analysegeräte Ihrer Praxis können integriert werden. Vernetzung Handy Patients Enterprise bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, vernetzt zu arbeiten: - Versand von s an Gruppen (Informationen über Ferienabwesenheiten etc.) - Versand von Gruppen-SMS (Terminerinnerungen etc.) - Anzeige der Patientenakte auf Smartphones und ipad Seite 14

15 Auf Sie zugeschnitten Handy Patients Enterprise ist für die Individualisierung konzipiert. Das Programm kann sowohl an Ihre Fachrichtung als auch an Ihre persönlichen Arbeitsweise angepasst werden. Hard- und Software Handylife liefert Ihnen professionelle und angepasste Hard- und Software. Hardware: Software: Computer Router Drucker professionelle Scanner Netzwerk-Festplatten (RAID) Full HD-Bildschirme kabellose Tastatur ergonomische Computermäuse Antivirenprogramm Firewall Scanprogramm Microsoft Office Professional Firefox MS SQL Server lokales Backup ausgelagertes Backup gesichertes Netzwerk Seite 15

16 Fakturierungsmöglichkeiten Handy Patients Enterprise bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten der elektronischen Fakturierung. Unsere Software ist mit Medidata, Curabill und der Ärztekasse kompatibel. Selbstverständlich können Sie Ihre Rechnungen auch auf Papier zusammen mit einem Einzahlungsschein drucken und per Post versenden. W steht Ihnen ein Modul für die Fakturierung von nicht-tarmed-leistungen zur Verfügung. Dieses ist für Rechnungsstellungen von Leistungen gedacht, welche nicht dem KVG unterworfen sind. Die Vorlagen für die Rechnungen können durch den Arzt vollständig individuell gestaltet werden. Versicherungskarte Sie können die Patientendaten über die CoverCard und HIN direkt in die Software übernehmen und brauchen diese Daten somit nicht mehr manuell zu erfassen. Die Versicherungskarte wird dazu durch das Kartenlesegerät gezogen. Seite 16

17 Datenmigration Handylife kann medizinische und administrative Daten von alten Softwareanwendungen übernehmen. Durch unsere langjährige Erfahrung konnte eine Liste der kompatiblen Software erstellt werden. Setzen Sie sich bei Fragen zur Datenmigration mit uns in Verbindung. Wir beraten Sie gerne. Statistik Handy Patients Enterprise verfügt über ein gut durchdachtes und in der Praxis erprobtes Statistikmodul. Mit einem Mausklick haben sie somit alle Bilanzen Ihrer Praxis im Blick. Ein weiteres Tool ermöglicht es Ihnen, massgeschneiderte Statistiken über alle vom Arzt eingegebenen Daten zu erstellen. Seite 17

18 Zusammenfassung Intuitive Oberfläche Finden Sie dank der einfachen Navigation innerhalb des Programms schnell alle gesuchten Informationen. Das Menü ist immer mit einem Mauslick erreichbar. Die thematische Organisation ist einfach und effizient. Schnelle Dateneingabe Greifen Sie mit einem Mausklick auf vordefinierte Textbausteine zu, um Ihre Konsultationen schnell, einfach und sauber zu dokumentieren. Kontrolle der Rechnungsstellung Vermeiden Sie Fehler in der Fakturierung dank der integrierten TARMED-live-Funktion. Sicherheit Handy Patients Enterprise bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten für Sicherheitskopien, sowohl lokale als auch verschlüsselte, über externe Datenbanken gesicherte Backups. Im Falle eines Einbruchs oder eines Brandes sind Ihre Daten somit gut gesichert und können schnell wieder abgerufen werden. Zeitgewinn Verlieren Sie keine Zeit mit administrativer Arbeit. Am Ende der Konsultation sind sämtliche Dokumente (Rezept, Arztzeugnis, Physiotherapieverordnung, Bericht, etc.) bereit zum Druck. Individualisierbar Passen Sie Ihre Umgebung mit dem integrierten Editor und unserem leicht erreichbaren technischen Support Ihren Bedürfnissen an. Komplettlösung Handy Patients Enterprise ist ein professionelles System, welches sämtliche Bedürfnisse sowohl einer Praxis als auch einer Klinik abdeckt und dabei einfach in der Nutzung bleibt. Es enthält insbesondere Module für die Buchhaltung, die Fakturierung und das Labor. Weiterentwicklung Es werden regelmässige Updates erstellt, um neue Funktionen hinzuzufügen und so den Entwicklungen der Medizin zu entsprechen. Auch dank Ihnen und Ihren Rückmeldungen und Wünschen entwickelt sich Handy Patients Enterprise stetig weiter. Mehrere Benutzer Sowohl in einer Einzel- als auch in einer Gruppenpraxis, passt sich das Programm individuell an den jeweiligen Benutzer an. Seite 18

19 Fallbeispiele Wie lautet der Name des brasilianischen Patienten mit Tuberkulose? Die leistungsfähige Suchfunktion wird mit den Suchbegriffen brasil + tuber sofort den entsprechenden Patienten finden. Wie kann ich mir sicher sein, dass ich nicht vergessen habe, eine Rechnung zu erstellen oder einen Konsultationsbogen auszufüllen? Das Programm zeigt Ihnen in einer Übersicht die unvollständigen Konsultationen oder nicht erstellten Rechnungen an und hilft Ihnen somit, keine Informationen oder gar Geld zu verlieren. Stelle ich zu wenig Zeit in Rechnung? Das Statistikmodul informiert Sie über die tatsächliche Dauer der Konsultation und über eventuelle Differenzen der gemäss TARMED in Rechnung gestellten Zeit. Es berechnet Ihnen automatisch den eventuell zu hohen oder zu niedrigen Betrag. Sowohl der Tagesumsatz, als auch dessen Entwicklung über einen bestimmten Zeitraum sind übersichtlich abrufbar. Wie kann ich sicherstellen, dass die Bestätigung für Tiers payant unterschrieben wurde? Erstellen Sie im System einfach eine "Erinnerung". Wenn der Patient das nächste Mal in Ihrer Praxis ist, wird die Erinnerungsnachricht angezeigt sobald seine Patientenakte ausgewählt wird. Muss ich meiner Assistentin einen Tag pro Woche für die Fakturierung reservieren? Nein. Ein Mausklick pro Woche reicht, um die Rechnungen auszudrucken. Sie müssen danach nur noch in einen Briefumschlag mit Adressfenster gesteckt und abgeschickt werden (Zeitaufwand ca. 1 Stunde für 180 Rechnungen). Das Programm verwaltet die Rechnungen automatisch und nach Ihren Wünschen. Somit werden auch Fehler vermieden. Falls die Rechnungsstellung elektronisch per XML erfolgt, beträgt der Aufwand wenige Sekunden pro Woche. Wie funktioniert der technische Support? Rufen Sie die Hotline von Handylife an. Unsere Informatiker können sich auf Ihren Computer zuschalten und mit Ihnen am Bildschirm und per Telefon direkt, schnell und unkompliziert eine Lösung finden. Seite 19

20 Handy Patients Entreprise Funktionalitäten Agenda - Terminplaner für mehrere Benutzer individuell anpassbar (Farben, Kategorien,...) - Automatische Verknüpfung der Agenda mit den Patientendaten - Terminplaner für Labor, Röntgenraum, EKG,... - Automatische Terminerinnerung für Ärzte sowie für Patienten per SMS (z.b. am Vortag) - Verknüpfung Terminplaner auf Ihr Smartphone, iphone, ipad - Visuelle Darstellung der verpassten und/oder annullierten Termine - Verlauf der Patiententermine - Modul zur Terminvereinbarung über Internet durch die Patienten Patientenaufnahme - Versicherungen, Ortschaften, Postleitzahlen vorkonfiguriert - Schnelle und leistungsfähige Suchfunktion - Verwaltung der Daten von Familien und Geschwistern - Kompatibel mit Lesegerät für Versichertenkarte - Modul zur Erfassung und Verwaltung von Patienten ohne Krankenversicherung Administration - Versicherungsverwaltung - Individuell anpassbares Adressbuch - Warnsystem für Patienten mit Zahlungsschwierigkeiten oder anderen Besonderheiten - Verwaltung von FARMED-Patienten - Verwaltung der Diktiersoftware - Schnelle und leistungsfähige Suchfunktion - Globalsuche über Total recall -Modul - Modul für die Verwaltung von Lieferscheinen - Modul für die Verwaltung von archivierten oder verstorbenen Patienten - Modul für den Druck von Adressen auf Briefumschläge - Modul für die Bestellung von Impfstoffen - Modul für den Ausdruck von Terminerinnerungen oder Kontaktdaten für die Patienten - Modul für die Verwaltung von Gehaltszahlungen - Modul für die Verwaltung des Materials Verwalten von Dokumenten - Automatisierte Dokumentenerstellung mit Verknüpfungen zum Adressbuch und zu Daten der Patientenakte - Modul für die Datenspeicherung (pdf, doc, docx, txt, tif, jpg, DICOM, Excel, Video, MP3, zip,...) - Individuell gestaltbare Dokumente - Direkter Versand via Fax von Dokumenten Seite 20

21 Labor - Ausdruck von Dokumenten mit Patienteninformationen (Gesundheitspass,...) - Integration externer Laborergebnisse (alle Schweizer Laboratorien) - Kompatibel mit den Formaten HL7, GDT, pdf, RS232, XML - Elektronische Laboranfragen an externe Laboratorien - Integration des Praxislabors mit individuell gestaltbaren Formularen - Individuell gestaltbare Anzeige der Laborbefunde - Automatische Berechnung der Normwerte (Alter, Geschlecht,...) - Automatische Abrechnung der im Praxislabor vorgenommenen Tests einschliesslich der Laborgebühren - Modul zum bedrucken der Etiketten für Blutröhrchen - Kompatibel mit allen kommunikationsfähigen Laborgeräten Patientenakte - Konsultation - Erfassung nach dem SOAP-Standard - Optimierte "High flow"-erfassung für rasche Datenerfassung - Allgemeine Untersuchung (Anamnese, Eintrittsstatus, klinische Untersuchungen, Synthese) - Fachspezifische und individualisierte Untersuchung (z.b. für Fachärzte) - Eingabehilfen (Rechtschreibprüfung, Liste mit individuell anpassbaren Abkürzungen,...) - Erfassung der Vitalparameter durch medizinische Praxisassistentinnen - Strukturierte Zusammenfassungen mit Bildmaterial, Laborbefunden, Tabellen,... - Reverse engine -Option: editierbare Zusammenfassungen - Zusammenfassung der Diagnosen mit Entwicklung über einen bestimmten Zeitraum - Rezeptformular mit eigenem Logo und Barcode durch einen Mausklick erstellbar - Rezept für Wochenspender - Änderungen der Verschreibung auf dem Rezept dokumentierbar - Modul für die Ordnung der Diagnosen nach SOAP-Standard - Modul für die Medikamentenverschreibung - Schnelles Medikamenten-Suchmodul - Medikamentenliste: nach Diagnose, Gewicht oder Kreatinwert des Patienten geordnet - Medikamentenlisten, Spezialitätenliste (SL) - Entwicklung medizinischer Parameter in grafischen Kurven darstellbar - Module für Fotos, Bilder, Zeichnungen,... - Modul Impfungen - Modul für die Verwaltung der Aufgaben der Ärzte und Praxisassistentinnen - Personalisierte Untersuchungen in Form von Tabellen darstellbar - Konsulation der Patientenakte über Smartphone, iphone, ipad Fakturierung - Modul für die Fakturierung und den Ausdruck der Rechnung in der Praxis - Modul für die Verwaltung von Mahnungen - Modul für die Verwaltung von Ermässigungen für bestimmte Patienten - Modul für die automatische Weiterleitung an Zahlungsmanagement-Unternehmen (Débitors) - Rechnungen erstellen und Abrechnungsziffern verknüpfen mit nur einem Mausklick - Abrechnungen nach u.a. Kategorien, Benutzern, Farben strukturierbar - Private Abrechnungscodes individuell erstellbar Seite 21

22 Fakturierung (Fortsetzung) - Warnhinweis für nicht ausgefüllte oder nicht berechnete Konsultationen - Rechnungen im XML-Format für externe Firmen (CM, Curabill, Medidata,...) - Elektronische Rechnungsübermittlung an das Trust Center - Validierung TARMED in Echtzeit - Hilfe bei der Fakturierung, z.b. bei vergessenen oder nicht miteinander vereinbaren Abrechnungsziffern - Abrechnungsmodul für Leistungen, die nicht dem KVG unterworfen sind - Verbindung zu einer anderen Abrechnungssoftware, z.b. bei Abrechnungen im Spital Buchhaltung - Erfassung der einzelnen Buchungen - Automatische Erfassung der Honorare und Verwaltung der Verluste - Verwaltung der Konten des jeweiligen Nutzers - Kontenverlauf und Jahresbilanz für die gesamte Praxis oder einen einzelnen Arzt - Modul für die Übertragung an das Treuhandbüro - Individuelle Aufbereitung der Buchhaltungsdokumente und Ausdruck derselben - Verwaltung der MwSt Statistik - Administrative Patientenstatistiken - Rechnungsstatistiken - Statistiken für medizinische Studien - Nutzerdefinierte Statistiken Weitere Module - Kontrollmodul (alle getätigten Aktionen werden von der Software dokumentiert) - Modul für den Versand von s - Automatischer oder individuell angepasster Versand von s an einen oder alle Patienten - Modul für den Versand von SMS - Modul für den Datenexport im universellen XML-Format - Medindex-Modul (Kompendium) mit Wechselwirkungen von Medikamenten Seite 22

23 Dienstleistungen Support Dank des Fernwartungsprogrammes hat unser Technikerteam die Möglichkeit, sich auf Ihren Computer zuzuschalten und kann Ihre Fragen direkt und unkompliziert beantworten. Schulung Die Schulung garantiert Ihnen und Ihren Mitarbeitern einen problemlosen Zugang zur elektronischen Patientenakte. Sie können gelassen die Arbeit mit der neuen Software beginnen und werden Ihre Produktivität steigern können. Updates Regelmässige Updates verbessern kontinuierlich die Funktionen des Systems und folgen somit den Entwicklungen in der Medizin. Präsentation Für eine Vorführung unserer Software besuchen wir Sie gerne in Ihrer Praxis. Seite 23

24 Einfach. Anpassbar.