Jahresbericht 2007/2008

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1 Verband für kommunale Liegenschaftenverantwortliche Jahresbericht 2007/2008 Copyright 2009 by Verband Liegenschaften Schweiz 1

2 Inhalt Jahresbericht des Vorstandes 3 Die Idee VLS 4 Ziel des Verbands 5 Gründung des VLS 5 Produkte und Dienstleistungen 6 Einführungsveranstaltung 7 Organisation 7 Jahresrechnung 8 Budget 9 Ausblick 10 Copyright 2009 by Verband Liegenschaften Schweiz 2

3 Jahresbericht des Vorstands Die Liegenschaftenkosten machen einen Grossteil des Gemeindehaushalts aus, der richtige Umgang mit den Investitions- und Unterhaltskosten ist deshalb für jede Gemeinde entscheidend. Eine professionelle Liegenschaftenbewirtschaftung und insbesondere das richtige Vorgehen bei der strategischen Planung ist aus diesem Grunde von grosser Bedeutung. Bisher existierte noch kein Verband für kommunale Liegenschaftenverantwortliche, der seine Mitglieder bei der operativen Arbeit und der internen Organisation umfassend unterstützt. Es bestehen zwar kantonale Vereine für Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute, jedoch keinen spezifischen für die Liegenschaftenverantwortlichen und deren Mitarbeiter. Aufgrund dieses Mangels wurde der Verband für kommunale Liegenschaftenverantwortliche, Verband Liegenschaften Schweiz (VLS), im Frühjahr 2006 durch kommunale Liegenschaftenverantwortliche gegründet. Der VLS ermöglicht es den Liegenschaftenverantwortlichen, sich untereinander zu vernetzen und bildet die Basis für einen Wissens- und Erfahrungsaustausch. Die Gründungsmitglieder haben in den Jahren 2006 bis 2008 intensive Aufbauarbeiten für den Verband geleistet. Dies betrifft abgesehen von der Definition und Festlegung der Verbandsziele und der Aufgaben insbesondere der Aufbau einer Website für den Verband als Plattform für den Informationsund Erfahrungsaustausch, die Erarbeitung erster Arbeitsvorlagen und die Formulierung der Unterstützungs- und Beratungsleistungen. Der Vorstand ist bestrebt, durch den VLS seine Mitglieder in ihrer täglichen Arbeit professionell und ganzheitlich zu unterstützen und somit einen positiven Beitrag zur Aufgabenerfüllung der öffentlichen Hand und zum Gemeinwohl zu leisten. Martin S. Frey Präsident i.v. Luzius Guetg Vizepräsident Copyright 2009 by Verband Liegenschaften Schweiz 3

4 Die Idee VLS Die Anforderungen und Aufgaben in der öffentlichen Liegenschaftenverwaltung sind mannigfaltig. Die Verantwortlichen in den Kommunen sehen sich in ihrer täglichen Arbeit einem zunehmenden Druck ausgesetzt und zunehmenden Problemen gegenübergestellt. Die Aufgaben in der Liegenschaftenverwaltung erfordern aufgrund ihrer hohen Komplexität entsprechend hohe Fachkenntnisse und Erfahrungen in unterschiedlichen Bereichen wie Portfoliomanagement, Bauherrenberatung und -vertretung, Bautechnik sowie Liegenschaftenverwaltung und - bewirtschaftung von Gebäuden unterschiedlichster Nutzung. Dabei werden die Anforderungen an die Liegenschaftenverantwortlichen immer grösser. Dies betrifft vor allem die Bereiche Energie und Ökologie, Submissions- und Vergaberecht sowie die Bauökonomie und der haushälterische Umgang mit den zur Verfügung stehenden Geldmitteln, der aufgrund des zunehmenden Spardrucks auf politischer Seite in verstärktem Masse notwendig wird. Auch die laufende Entwicklung der Bautechnik und neue Baumaterialien bedeuten eine immer grössere Herausforderung. Die Verantwortlichen der öffentlichen Liegenschaften befinden sich in einem Spannungsfeld zwischen Nutzerbedürfnissen, politischen Forderungen und fach- und bautechnischen Herausforderungen sowie betrieblichen Erfordernissen. Bei der Bewältigung all dieser sich daraus ergebenden Aufgaben und Problemstellungen ist der Liegenschaftenverantwortliche innerhalb der Gemeindeverwaltung meistens auf sich allein gestellt. Eine kontinuierliche Weiterbildung der Liegenschaftenverantwortlichen ist daher eine unabdingbare Notwendigkeit. Zudem ist ein Wissens- und Erfahrungsaustausch unter Berufskollegen erforderlich. Die oben genannten Erfordernisse und Bedürfnisse können auf ideale Weise über einen Fachverband wie den VLS abgedeckt werden. Ähnlich dem KBOB auf Bundesebene, kann ein kommunaler Liegenschaftenverband die Interessen der Gemeinden kompetent vertreten und ihre Mitglieder gezielt unterstützen. Genau dies hat sich der neu gegründete Verband für kommunale Liegenschaftenverantwortliche (VLS) zum Ziel gesetzt. Er setzt sich primär aus Liegenschaftenverantwortlichen der Gemeinden zusammen und schafft eine Plattform für einen Fach- und Erfahrungsaustausch. Durch, gezielte Weiterbildung, durch die Bereitstellung einheitlicher Arbeitsinstrumente und eine individuelle Beratung seiner Mitglieder fördert er Qualität und Effizienz in der kommunalen Liegenschaftenverwaltung. Copyright 2009 by Verband Liegenschaften Schweiz 4

5 Ziel des Verbands Der neu gegründete Verband für kommunale Liegenschaftenverantwortliche, Verband Liegenschaften Schweiz (VLS), ist mit dem Ziel gegründet worden, den Erfahrungsaustausch unter den Mitgliedern zu fördern und dadurch vorhandenes Wissen und Erfahrung optimal zu nutzen. Ein adäquates Weiterbildungsangebot und Grundlagen für ein effizientes Arbeiten in der kommunalen Liegenschaftenverwaltung können auf diese Weise gewährleistet werden. Die wichtigsten Ziele und Schwerpunkte des VLS sind: Schaffung einheitlicher Arbeitsinstrumente wie Normen, Richtlinien und Vorlagen zur Förderung und Unterstützung einer professionellen Liegenschaftenbewirtschaftung. Schaffen einer Plattform für den Erfahrungsaustausch unter Fachleuten und für die Aus- und Weiterbildung sowie für die Erhebung von Kennzahlen und Daten. Gesamtheitliche Unterstützung und individuelle Beratung für die Mitglieder bei ihren Bauvorhaben, der Liegenschaftenverwaltung und der internen Organisation. Gründung des VLS Der Verband Liegenschaften Schweiz (VLS) wurde am 11. April 2006 durch Mitarbeiter der kommunalen Liegenschaftenverwaltungen gegründet. Am 31. Oktober 2006 erfolgte der Eintrag in das Handelsregister des Kantons Zürich. Der Zweck des Verbands wird im Eintrag im Handelsregister wie folgt beschrieben: Die Förderung und Unterstützung zur sachgerechten Erfüllung aller Aufgaben im Liegenschaftenbereich der öffentlichen Verwaltung. Copyright 2009 by Verband Liegenschaften Schweiz 5

6 Produkte und Dienstleistungen Seit der Gründung des Verbands sind intensive Aufbauarbeiten erfolgt. So verfügt der Verband heute über eine verbandseigene Website mit Angaben zu den angebotenen Produkten und Dienstleistungen sowie der Organisation des VLS. Die Website beinhaltet auch den Bereich Liegenschaftenforum die den Verbandsmitgliedern als Informations- und Austauschplattform dient. Dieser Bereich gibt Auskunft über Veranstaltungen und Publikationen des Verbands und fördert den Fach- und Erfahrungsaustausch unter den Mitgliedern mittels themenbezogener Internetforen und Umfragen. Ein weiteres Angebot im Bereich Verzeichnisse ist der VLS-Firmenindex. Durch anwendergerechte Strukturen hilft er den Verbandsmitgliedern bei der Suche nach qualifizierten Dienstleistern und Firmen der Baubranche. Ergänzt wird dieser Bereich durch eine nützliche Linksammlung und ein Adressverzeichnis. Im Bereich der öffentlichen Liegenschaftenverwaltung existieren bis heute noch keine einheitlichen Normen, Richtlinien und Kenndaten. Kennwerte für die Prognostizierung von künftigen Aufwänden und erforderlichen Ressourcen sind schwer ermittelbar. Durch eine einheitliche Definition von Leistungen und Abläufen werden diese durch den Verband systematisch erfasst und ausgewertet, Die so ermittelten Kennwerte werden zusammen mit nutzdienlichen Vorlagen auf der Website bereitgestellt. Die künftigen Angebote und Dienstleistungen des VLS sollen sämtliche Bereiche der Liegenschaftenverwaltung der öffentlichen Hand berücksichtigen. Sie gliedern sich in die verschiedenen Lebenszyklen der Liegenschaften und beinhalten die Phasen Entwicklung, Planung, Realisierung und Bewirtschaftung sowie die interne Organisation. Die Produkte, bestehend aus Vorlagen, Leitfäden und Richtlinien, sollen den Mitgliedern in ihrer täglichen Arbeit eine praktische Unterstützung bieten. Der VLS will seinen Mitgliedern eine ganzheitliche Unterstützung bieten. Neben der Erarbeitung von Produkten und Vorlagen zur Standardisierung und Vereinfachung von Abläufen und Prozessen sowie der Entwicklung von Instrumenten von gemeinsamem Interesse will der VLS den Verbandsmitgliedern auch individuelle Beratungen anbieten. Diese Dienstleistungen beinhalten insbesondere die Bauberatung, Beratung der internen Organisation, Rechtsberatungen und Personalvermittlung. Im Zusammenhang mit der fachbezogenen Aus- und Weiterbildung will der VLS regelmässige Veranstaltungen zu Themen von gemeinsamem Interesse organisieren und durchführen. Begehungen und Führungen aktueller Bauvorhaben innerhalb des Mitgliederkreises oder anderer Interessenten sind ein weiteres Segment für einen konstruktiven Fachaustausch. Copyright 2009 by Verband Liegenschaften Schweiz 6

7 Einführungsveranstaltung Am 25 Juni 2008 fand in Greifensee ZH die erste Fachveranstaltung im historischen Landenberghaus statt. Rund vierzig interessierte Veranstaltungsbesucher konnten den Themen "Bedeutung der kommunalen Liegenschaften", "Interne Organisation", "Facility Management", "Submissionswesen" und "Neues Mietrecht" folgen. Es konnten qualifizierte Referenten für die verschiedenen Fachthemen gewonnen werden. Der VLS hat sich an diesem Anlass auch selbst vorgestellt, über seine Entstehung und die Ziele berichtet sowie über Dienstleistungen und Produkte informiert. Organisation Vorstand: Präsident: Martin S. Frey Dipl. Architekt ETH/SIA Leiter Liegenschaften, Schulverwaltung Stadt Adliswil Vizepräsident Luzius Guetg Dipl. Architekt HTL/TV Leiter Liegenschaften, Stadt Adliswil Vorstandsmitglied Peter M Krause Rechtsanwalt & Dozent, Master of Laws, LL.M. (USA), Zürich Sekretariat: Verband Liegenschaften Schweiz c/o Martin S. Frey Rietpark Greifensee Copyright 2009 by Verband Liegenschaften Schweiz 7

8 Jahresrechnung Erfolgsrechnung Konto Aufwand Ertrag 160 Hardware CHF CHF Software CHF CHF Bank- und Postspesen CHF CHF Veranstaltungen CHF 1' CHF Firmenverzeichnis CHF 4' CHF Website CHF 3' CHF Administration / Organisation CHF CHF Bank- und Postzinsen CHF - CHF Bauberatung, Einnahmen CHF - CHF 1' Tagungen/Vorträge, Einnahmen CHF CHF 9' Firmenindex, Einnahmen CHF - CHF 12' Mitglieder-/Gönnerbeiträge, Einnahmen CHF - CHF 1' Abschreibungen CHF CHF Gewinn CHF 11' CHF - Gesamtergebnis CHF 24' CHF 24' Bilanz per Aktiven Flüssige Mittel und Wertschriften Sachanlagen (Hardware) Total Aktiven 10' ' ' Passiven Gewinn Total Passiven 11' ' Copyright 2009 by Verband Liegenschaften Schweiz 8

9 Budget 2010 Konto Aufwand Ertrag 16 Hardware CHF 4' Software CHF 1' Mieten CHF 24' Spesen CHF 1' Löhne CHF - 42 Produkte, Vorlagen CHF 60' Dienstleistungen / Beratung CHF 100' Veranstaltungen CHF 26' Firmenverzeichnis CHF 30' Website CHF 67' Entwicklungsprojekte CHF 60' Administration / Organisation CHF 26' Zinsen CHF Produkte, Vorlagen CHF 72' Dienstleistungen, Beratung, Subventionen CHF 120' Veranstaltungen, Weiterbildungsangebote CHF 30' Verzeichnisse CHF 30' Mitglieder, Sponsoren CHF 20' Website CHF 67' Entwicklungprojekte CHF 60' Abschreibungen CHF Gewinn CHF 1' Gesamtergebnis CHF 400' CHF 400' Copyright 2009 by Verband Liegenschaften Schweiz 9

10 Ausblick Der VLS wird seine bisherigen Aufbauarbeiten mit Intensität weiterführen. Für das Jahr 2008 sind weitere Fachveranstaltungen geplant. Abgesehen von den verschiedenen fachbezogenen Themen soll eine der nächsten Veranstaltungen insbesondere der internen Organisation der Liegenschaftenverwaltung gewidmet sein. Erste Vorlagen und Arbeitshilfen sollen vorbereitet und im Rahmen von Arbeitsgruppen bereinigt und genehmigt werden. Diese Arbeitshilfen sollen den Mitgliedern als Unterstützung in ihrer täglichen Arbeit zur Verfügung gestellt werden. Dadurch wird die Basis für eine einheitliche Liegenschaftenbewirtschaftung und den wichtigen Austausch von Kennzahlen geschaffen. Der VLS wird mit Kantonen und potenziellen Partnerorganisationen in Kontakt treten, um so einen wichtigen Austausch zu schaffen, Gemeinsamkeiten zu fördern und die Verbandsinteressen auf eine breite Basis abstützen zu können. Es sollen Entwicklungsprojekte gefördert und Standards in der Liegenschaftenverwaltung definiert, aufgebaut und koordiniert werden. Durch ein allmähliches Wachsen der Mitgliederzahlen soll der VLS an Bedeutung gewinnen und dem einzelnen Mitarbeiter in der kommunalen Liegenschaftenverwaltung wie auch der öffentlichen Hand und damit letztlich auch dem Gemeinwohl dienen. Copyright 2009 by Verband Liegenschaften Schweiz 10

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