ICH MÖCHTE FLEXIBLE ANWENDUNGEN FÜR AUTOMATISIERTE WORKFLOWS

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1 ICH MÖCHTE FLEXIBLE ANWENDUNGEN FÜR AUTOMATISIERTE WORKFLOWS LÖSUNGEN FÜR OFFICE- ANWENDUNGEN

2 LÖSUNGEN FÜR OFFICE-ANWENDUNGEN MIT LEICHTIGKEIT DURCH IHRE TAGTÄGLICHE ARBEIT Die tagtäglichen Aktivitäten rund um die Erstellung, den Druck, die Verteilung, die Verwaltung und die Archivierung von Informationen sind aufwändig und zeitraubend. Für Sie ist es daher ein lohnenswertes Ziel, das zu ändern! Durch die fortschreitende Digitalisierung sind die Arbeitsabläufe schneller und einfacher geworden. Ihre Mitarbeiter wurden so von vielen monotonen Routineaufgaben entlastet. Doch wahre Eizienz im gesamten Unternehmen können Sie nur durch die umfassende Automatisierung Ihrer Prozesse und die Optimierung Ihrer Dokumenten-Worklows erreichen. Dazu brauchen Sie die richtigen Softwarelösungen, die individuell angepasst und mit innovativer Hardware für das Management der Ein- und Ausgabe kombiniert werden. Konica Minolta bietet ein umfassendes Portfolio an Softwareanwendungen und professionelle Beratung für die Verbesserung von Geschäftsprozessen. Damit können vorhandene Infrastrukturen und Worklows nachhaltig optimiert und völlig neue Arbeitsroutinen implementiert werden. Typische Büroanwendungen Dokumenterfassung und -verwaltung Digitale Erfassung papierbasierter Informationen und Verwaltung von Dokumenten und Aufzeichnungen für Ihre Geschäftsprozesse. Sicherheit Schutz von Dokumenten innerhalb ihres gesamten Lebenszyklus und einfache, effiziente Verwaltung von Zugriffsrechten. Konnektivität Nahtlose Einbindung von Ausgabegeräten in bestehende IT-Landschaften basierend auf der Datenstromumwandlung. Benutzer- und Kostenverwaltung Transparentere Druckkosten durch zentrale Verwaltung und Budgetkontrolle von Arbeitsgruppen und Kostenstellen. Ausgabeverwaltung Zentrales Management von Druckwarteschlangen und ihren Eigenschaften für die ausgewogene Verteilung der Druckvolumina und die Ausgabe gemäß den unternehmensweiten Druckrichtlinien. Das Anwendungsportfolio von Konica Minolta umfasst zwölf Kategorien. Die typischen Oice-Anwendungen werden auf der rechten Seite dargestellt. Für weitere Informationen über die Anwendungen von Konica Minolta scannen Sie bitte den QR-Code. Geräteverwaltung Zentrale Überwachung des Status von Geräten und Verbrauchsartikeln sowie automatische Implementierung von Geräteeinstellungen zur Minimierung des Administrationsaufwands. Cloud- und Mobildruck Einfacher Druck über beliebige mobile Endgeräte in öffentlichen oder halböffentlichen Umgebungen. business-solutions/products/ applications.html

3 LÖSUNGEN FÜR OFFICE-ANWENDUNGEN OPTIMIZED PRINT SERVICES Bürotechnologien haben sich verbessert, Benutzeranforderungen haben sich geändert aber viele der derzeitigen Druckumgebungen sind ein Flickwerk von Drucksystemen, Bildgebungssystemen und Faxgeräten, die nicht in ausreichendem Maß verwaltet oder gewartet werden, um mit der heutigen Geschäftswelt Schritt zu halten. Unsere Optimized Print Services (OPS) kombinieren Beratung, Hardware, Softwareimplementierung und Ablauforganisation, um Dokumentkosten zu senken. Mit dem Ziel, Ihre Druckinfrastruktur eizienter zu machen, entwickeln wir im Rahmen unseres OPS-Konzepts Verbesserungsstrategien auf der Grundlage genauer Fakten und Zahlen und sorgen so für spürbare Kostensenkungen und störungsfreie Prozesse. Das OPS-Paket konzentriert sich auf die wesentlichen Bereiche Gerätepark, Prozesse, Finanzen, Sicherheit und Umweltschutz und baut auf einem dreistuigen Konzept bestehend aus Beratung, Implementierung und Verwaltung auf. Es kombiniert fachkundige Unterstützung mit detailliertem, individuell optimiertem Design und Management für einen reibungslosen Übergang. So helfen wir Ihnen nicht nur bei der Installation Ihrer optimalen Druckinfrastruktur, sondern auch bei deren eizienter Bedienung. Nach der Implementierung garantiert Ihnen dieses Konzept minimale Risiken und Störungen für die tagtäglichen geschäftlichen Abläufe und hilft Ihnen, maximale Kontrolle und Eizienz zu erreichen. Das alles klingt für Sie interessant? Dann fordern Sie von Ihrem zuständigen Berater bei Konica Minolta weitere Informationen an oder besuchen Sie unsere OPS-Website:

4 SiteAudit Kategorie Merkmale Device Management Audit Reporting Zählerstandserfassung Verbrauchsmaterialverwaltung Incident-Management NETAPHOR SITEAUDIT

5 DATENBLATT SiteAudit UNTERNEHMENSWEITE VERWALTUNG UND ANALYSE ALLER DRUCKSYSTEME Große Netzwerke bis ins Kleinste erfasst. SiteAudit ist eine Microsoft-zertifizierte Softwarelösung zur zentralen Druckerverwaltung. Mit ihr lässt sich das Inventar über den gesamten Produktlebenszyklus analysieren und verwalten. Das Ergebnis: Alle mit dem Drucken und Kopieren verbundenen Prozesse werden optimiert und die Druck- und Kopierkosten die ein bis drei Prozent des Gesamtumsatzes ausmachen können erheblich gesenkt. SiteAudit erfasst bis zu 500 verschiedene Druckerdetailinformationen, auf deren Basis umfassende Analysen durchgeführt und automatische Reports erstellt werden können. Konica Minolta setzt die Software in Ihrem Unternehmen ein, um Ihnen gewünschte Reports und Optimierungsansätze während des gesamten Lebenszyklus der Ausgabesysteme mit harten Fakten zur Verfügung zu stellen. Auf diese Weise werden Kosten aufgedeckt und können gezielt gesenkt werden. Individuell einstellbare Regeln sorgen dafür, dass Konica Minolta automatisiert die notwendigen Informationen erhält, wenn es notwendig ist, z. B. zur Lieferung von Verbrauchsmaterialien oder zur Planung eines Technikereinsatzes. Und das verbunden mit der aus Datenschutz- und IT-Policy-Sicht vorteilhaften dezentralen Speicherung der Daten. Produktübersicht Erfassung netzwerkgebundener und lokaler Drucker Unterstützt alle Hersteller und Modelle Gruppieren, Sortieren und Filtern von Daten Übersicht über Standorte und Abteilungen Standard- und kundenspezifische Berichte Planmäßige Zählerablesung und Übermittlung Keine Client-Installation erforderlich Minimale Auswirkung auf die Netzwerkauslastung SiteAudit Anwendungen Inventarisierung von Multifunktions- und Drucksystemen Service- und Helpdeskleistung Verbrauchsmaterialverwaltung Inventar- und Logistikverwaltung Wartungsvertragsverwaltung Standardberichte (Auslastung, Druckseitenzahl) Problemanalyse

6 DATENBLATT SiteAudit WICHTIGE FUNKTIONEN Kostenverwaltung Gesamtdruckkosten Durchschnittliche Kosten pro Seite Druckvolumen Gerätekosten Kostenverteilung Verbrauchsmaterialnutzung Helpdesk Regelbasierte, beschleunigte Benachrichtigung Einstellen von Alarmintervallen, Alarmverzögerung SLA-Tracking auf Basis von Kalendern und technischen Vorfällen am Device Erfassung von Ausfall- und Wartungszeiten Benutzerdefinierte -Benachrichtigung Verwendung verschiedener Bedingungen, z. B. Standort, Alarmbeschreibung, Hersteller und Modell, Alarm-Dringlichkeit, Servicestufe Nutzenanalyse Analyse gedruckter Seiten je System Analyse der verwendeten Optionen (einfarbig, mehrfarbig, Fax, Kopien, Duplexdruck, etc.) Auswertung auf Basis historischer Daten Anzeige und Export von Daten Anzeige, Berichterstellung und Verwaltung von verschiedenen Standorten oder Abteilungen Gruppieren, Sortieren, Zusammenfassen und Durchschnittsberechnung von Daten Flexible Organisation von Druckern nach Abteilung, Standort und Kostenzentrum Regelbasierte Reports zu festen Zeitpunkten Exportformate: pdf, xml, xls, csv, html und rtf Verbrauchsmaterialverwaltung Verbrauchsmaterial-Füllstände Voraussichtlich verbleibende Tage und Seiten Schwellwertbenachrichtigung

7 WORKFLOW DATENBLATT SiteAudit KUNDE KONICA MINOLTA Logistik Servicezentrum Reports Verbrauchsmaterial, Service, Zählerstände SNMP SiteAudit interne Call Verarbeitung KM TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN UNTER 250 ZU ERFASSENDE DRUCKER Monitordienst + Viewer MS Windows Server 2008 (32- und 64-Bit) MS Windows Server 2008 R2 MS Windows Server 2012 MS Windows Server 2012 R2 mindestens 4 GB RAM Dual Prozessor, Quad Core oder besser 100 MBit/s / 1GBit/s Netzwerkverbindung 10 GB freier Festplattenspeicher Microsoft.NET Framework (aktuelle Version) Microsoft Windows Installer Microsoft Internet Explorer 7 oder höher Optional Web Reporting Internet Information Service (IIS 7.0 oder höher) Microsoft SQL Server Die Größe der Datenbank ermittelt sich aus: (MSSQL Server Anzahl Drucker x Erfassungszeitraum (in Monaten) x 2 MB 2005/2008/2008R2/2012) Unterstützte MSSQL Server Express Editions (kostenfrei): MSSQL Server 2005 Express Edition MSSQL Server 2008 Express Edition MSSQL Server 2008 R2 Express Edition MSSQL Server 2012 Express Edition Die maximalen Datenbankgrößen der verschiedenen MSSQL Server Express Versionen ist zu beachten. Nicht unterstützt Windows Server 20XX Domain Controller, Small Business werden 20XX / Windows Client Betriebssysteme wie Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, sowie Linux und Mac Optional Web Reporting Internet Information Service (IIS 7.0 oder höher) Microsoft SQL Server Die Größe der Datenbank ermittelt sich aus: (MSSQL Server Anzahl Drucker x Erfassungszeitraum (in Monaten) x 2 MB 2005/2008/2008R2/2012) MSSQL Server Workgroup Edition oder höher mit CPU Lizenz Entweder auf einer zentralen Datenbankinstanz (empfohlen) oder auf dem SiteAudit Server Nicht unterstützt Windows Server 20XX Domain Controller, Small werden Business 20XX / Windows Client Betriebssysteme wie Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, sowie Linux und Mac SYSTEMVORAUSSETZUNGEN SITEAUDIT VIEWER (OPTIONAL) Es ist auch möglich SiteAudit an mehreren Arbeitsplätzen zu verwenden. MS Windows Vista (32- und 64-Bit) MS Windows 7 (32- und 64-Bit) MS Windows 8 (32- und 64-Bit) MS Windows 8.1 (32- und 64-Bit) MS Windows Server 2008 (32- und 64-Bit) MS Windows Server 2008 R2 MS Windows Server 2012 MS Windows Server 2012 R2 mindestens 2 GB RAM 100 MBit/s / 1 GBit/s Netzwerkverbindung mind. 200 MB freier Festplattenspeicher (Programminstallation) Microsoft.NET Framework (aktuelle Version) AB 250 ZU ERFASSENDE DRUCKER Monitordienst + Viewer MS Windows Server 2008 (32- und 64-Bit) MS Windows Server 2008 R2 MS Windows Server 2012 MS Windows Server 2012 R2 mindestens 8 GB RAM Dual Prozessor, Quad Core oder besser 1 Gbit/s / 10 Gbit/s Netzwerkverbindung 40 GB freier Festplattenspeicher Microsoft.NET Framework (aktuelle Version) Microsoft Internet Explorer 7 oder höher Microsoft Windows Installer Die Unterstützung sowie Verfügbarkeit der aufgeführten Spezifikationen und Funktionalitäten kann abhängig von Betriebssystemen, Applikationen, Netzwerkprotokollen sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen variieren. Einige Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Technische Änderungen vorbehalten. Konica Minolta übernimmt keine Gewähr für genannte Preise und Spezifikationen. Microsoft, Windows und das Windows Logo sind Markenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen des jeweiligen Herstellers. Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH Amalienstraße Wien Tel.: +43 (0) /2015

8 Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH Amalienstraße Wien Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0) at.marketing@konicaminolta.at Waldeggstraße Linz Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0) Vogelweiderstraße Salzburg Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0) Langer Weg Innsbruck Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0) Roßmähder Dornbirn Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0) Karlauer Gürtel Graz Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0) Hans-Sachs-Straße Klagenfurt Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0) Version 1/2014