Ehrenamtstreff 6 Sponsoring für den Verein Es gilt einen Schatz zu heben!

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1 Ehrenamtstreff 6 Sponsoring für den Verein Es gilt einen Schatz zu heben!

2 Drei verwandte und verflochtene Begriffe! Öffentlichkeitsarbeit Marketing Sponsoring 1

3 Öffentlichkeitsarbeit Definition: Öffentlichkeitsarbeit Die Öffentlichkeitsarbeit will langfristig bei Interessierten und Betroffenen Vertrauen schaffen und den guten Ruf festigen. Grundfragen zur Öffentlichkeitsarbeit Was wollen wir erreichen? Wen wollen wir erreichen? Wie soll er/sie erreicht werden? Interne Kommunikation jedes Gespräch Vereinszeitschrift schwarzes Brett Internet - Homepage, s Seminare, Arbeitskreise Vorschlags-Briefkasten Sprechstunden regelmäßige Versammlungen vereinsinterne Fortbildungskurse Stammtische Mitgliederwanderungen Frauen, Männer, Senioren, Jugendliche, Sponsoren und Mitglieder, haben jeweils andere Interessen und müssen verschieden angesprochen werden Externe Kommunikation Pressearbeit Broschüren und Flugblätter ( Flyer ) Trikots Plakate Rundschreiben Info-Stände Internet - Homepage s Veranstaltungen 2

4 Ziel und Zweck von Sponsoring für den Sponsor für den Gesponserten Gewinnung von Neukunden Imagesteigerung und Imagepflege Aufmerksamkeit und Medienrelevanz besserer Absatz der Produkte Kommunikation und Kundenpflege im nichtkommerziellen Rahmen Steigerung sozialer Kompetenz und Verantwortlichkeit Erscheinen im redaktionellen Teil der Pressemedien Steigerung des Bekanntheitsgrades Positiver Imagetransfer zusätzliche Einnahmequelle Beschaffung von Sachmitteln oder Dienstleistungen Gewinnung eines erweiterten Handlungsspielraums Höherer Aufmerksamkeitsgrad in Öffentlichkeit und politischen Gremien Gewinnung von neuen Mitgliedern Positiver Imagetransfer 3

5 Sponsorenmanagement Grundfragen zum Sponsoring: Was will der Verein sponsern lassen? Was bietet der Verein den Sponsoren? Konzept zum Sponsoring: Geld Sachmittel Dienstleistungen Werbematerial Arbeitsleistung Ausdrückliche Namensnennung, Erwähnung in der Pressearbeit, Kenntlichmachung des Sponsors auf Logo, o.ä. auf Informations-Materialien Durchführung gemeinsamer Aktionen Wem bietet der Verein sein Angebot? Wer am besten zum Verein passt Wie bietet der Verein sein Angebot? Erstellen eines Vereinsprofils, Sportartenprofil, Mitglieder- und Besucherprofil, Veranstaltungsprofil Bei wem laufen die Fäden zusammen? Projektleitung Sponsoring Wer macht die Nachbereitung? Evaluation durch das Vereinsteam Sponsoring 4 5

6 Sponsoring 3 Kategorien von Sponsoren Gönner Spender Sponsor Unterstützt den Verein mit Arbeitsleistung, Sachleistung und evtl. mit kleinen Beträgen Unterstützt den Verein mit Sach- oder Geldspenden Unterstützt den Verein mitteloder langfristig mit Finanzmitteln Mutter backt Kuchen Metzger gibt Brotzeit Wirt stellt Getränke zur Verfügung etc. Leistung des Vereins: Anerkennung und Erwähnung z.b. in der Vereinszeitung Pokalspende, Ball, Trikot, Eventspende, Fahrtkosten Trainingslagerzuschuss Maschinenverleih (Rasenmäher, Baumaschinen etc.) Materialspenden Leistung des Vereins: Spendenbescheinigung Trikotwerbung, Bandenwerbung Jugendfördermaßnahmen Vereinsfahrzeuge.. Leistung des Vereins: Vertragliche Bindung für die zugesagten Leistungen 5

7 Grundfragen der Sponsorensuche Was erwartet sich der Gönner? Was kann der Verein bieten? Anerkennung Leistung Gutes Vereinsimage. Dank Ehrungen Pressearbeit Silberne, Goldene Raute Was erwartet sich der Spender? Was kann der Verein bieten? Spendenquittung Spendenquittung Zweckgerechte Verwendung Besonderen Dank Anerkennung Ehrungen Gutes Image des Vereins Presseerwähnung Was erwartet sich der Sponsor? Was kann der Verein bieten? Umsatz und Gewinnsteigerung Zweckgerechte Verwendung Spendenbescheinigung Besondere Anerkennung Gutes Image des Vereins Einhaltung der Vertragsabmachung Werbung bei den Mitgliedern Werbung bei Zuschauern Regionale Werbung Stadiondurchsagen Hervorragende Führung Leistungsführende Jugendarbeit 6

8 Den richtigen Sponsor finden Vorhandene Sponsoren z.b. Wer kommt für unseren Verein noch als Sponsor in Frage z.b. Neu zu gewinnende Sponsoren z.b. Wurstfabrik Bergkäserei Forum Allgäu Landschaftsbau Physiotherapiecenter. Örtliche Baufirmen Sparkassen R+V Versicherungen Sportkleidungsgeschäfte Raiffeisenbank Reiter - Baumax Sparkassen R+V Versicherungen Sportbekleidung Huber Raiffeisenbank. Vorhandene Netzwerke nützen Vorhandene Netzwerke nützen 7 8

9 Richtige Kontaktaufnahme ist erfolgsversprechend Erstellen eines Gesprächsleitfadens - Grafik Begrüßung Ansprechpartner ermitteln Grund nennen Interesse wecken Gesprächsbereitschaft klären Bedarf Grundsatz erfragen Vereins- Angebot unterbreiten Absprachen zusammenfassen Dank und Verabschiedung Verbinden lassen Eventuelle Einwände besprechen Begrüßung Vertrags- Abmachung besprechen Telefon Zuständigkeit überprüfen oder persönlich a) Erstellen eines Gesprächleitfadens Was bietet der Verein? Warum sprechen wir Dich/Sie an? Was wollen wir von Dir/Ihnen? b) Auswahl des Ansprechers/Avision der Ansprechform der Kontaktaufnahme c) Umsetzung.. 8 9

10 Sponsorenbindung - Beziehungspflege Gute Beziehungen brauchen Pflege auch zum Sponsoringpartner Einen überzeugten Förderer zu halten ist weniger aufwendig als ständig neue zu gewinnen. Sponsorverantwortlicher: Er ist während des gesamten Projekts (und darüber hinaus) der Ansprechpartner des Sponsors. Er sollte den Verein gut kennen und Fachwissen und Interesse für den geförderten Bereich mitbringen ebenso wie für das Sponsoring Unternehmen. Sehr wichtig, Sponsorverantwortlicher sollte in regelmäßigen Abständen nachfragen, ob der Partner zufrieden ist. Eventuelle Kritik ist eine Chance, Unstimmigkeiten rechtzeitig aus dem Weg zu räumen. Dank an den Sponsor: Beispiele: Der Sponsor wird (wenn gewünscht) in die Vereinsaktivitäten eingebunden: Trainerstunden, Teilnahme an Turnieren oder eine Ehrenmitgliedschaft - es gibt viele Möglichkeiten, dem Förderer zu zeigen, dass er dem Verein nicht nur als Geldquelle willkommen ist. Dank an den Sponsor durch aktive Gesprächsbeteiligung mit Spielern Der Dank an den Sponsor persönlich und öffentlich: auf Mitgliederversammlungen, in der Vereinszeitung und der Tagespresse. Die aktive Sponsorenbindung verlangt zu erfolgreichen Projektabschlüssen, Einweihungen oder anderen Events, dass der Sponsor als Ehrengast geladen wird. Wer Gutes tut darf auch im Rampenlicht stehen. Geburtstagsgrüße, Glückwünsche verbinden mit Vereinserinnerungen. Ein sehr guter Weg ist auch, den Sponsor als Sponsor of the Match der Öffentlichkeit vorzustellen. Ein Sponsor darf nicht vergessen werden. Auch wenn das Vorhaben realisiert ist, muss man ihm weiterhin die Aufmerksamkeit schenken, Aufnahme in die Verteilerliste des Infobriefes, Einladung zu Veranstaltungen und von Zeit zu Zeit, kleine Gesten der Verbundenheit. Wichtig ist die Einbindung aller Mitglieder zur Wahrnehmung bei Einkäufen und dergleichen. 9

11 Elf Handlungsempfehlungen zur Sponsorengewinnung und -Pflege 1. Grundsätzlich nicht betteln, sondern Vereinsleistungen darstellen. (Was kann der Verein bieten?) 2. Vereine haben ein extremes Netzwerk, dessen sie sich erst einmal bewusst werden müssen. (Es gilt einen rießigen Schatz zu heben) 3. Vereine müssen sich gegenüber potenziellen Partnern, Förderern und Sponsoren öffnen. (Welche Möglichkeiten der Darstellungsformen wollen und können wir als Verein bieten?) 4. Zuständigkeiten festlegen: Zu wem geht wer, wann und warum? (Mehrfachansprachen aus ein und demselben Verein verärgern oftmals die Werbepartner) 5. Vereine verkaufen sich oft viel zu billig. (Win-Win-Situation herstellen! Das Gut Fußball lässt sich sehr gut verkaufen) 6. Langfristige Bindungen (mindestens 2-3 Spieljahre) als Zielsetzung anstreben. 7. Maßgeschneiderte Angebotspakete für die jeweiligen Partner schnüren. 8. Sponsorenpflege betreiben. (der Partner will gehätschelt werden - und Sponsoren wollen Netz werken) 9. Medien aufmerksam machen und einschalten. (Tue Gutes und sprich darüber) 10. Bei der Erstellung einer Konzeption/Strategie zur Erleichterung mit Schaubildern arbeiten. 11. Austausch von vereinsübergreifenden Informationen. (Synergie-Effekte nutzen) 10 11

12 Herzlichen Dank und viel Erfolg! 11