Anleitung zum Tätigkeitsbericht

Transkript

1 Anleitung zum Tätigkeitsbericht A. Anleitung für Microsoft Excel (ab Version 1997) 1. Öffne die Datei. Bei dieser oder einer ähnlichen (je nach verwendeter Excel-Version unterschiedlich) Sicherheitsmeldung klicke auf Makros aktivieren. Du kannst der Echtheit und Virenfreiheit vertrauen, die Datei ist geprüft. Werden die Makros nicht aktiviert, sind die Funktionen, die zur Berechnung notwendig sind, nicht ausführbar. 2. Die Datei zeigt nun die Startseite mit den Vereinsdaten an. Die Datei enthält mehrere Seiten, die du individuell über das Blattregister durch einfaches Anklicken auswählen kannst. 3. Wähle als erstes auf der Startseite deinen Verein aus. Dadurch werden alle bereits vorhandenen Daten automatisch auf den weiteren Blättern eingetragen. Sollte etwas nicht korrekt eingetragen sein oder Daten fehlen, ergänze sie bitte im roten Rahmen rechts. 4. Dann speichere die Datei auf deiner Festplatte, z. B. im Verzeichnis Eigene Dateien ab.

2 Blattregister 5. Trage nun die erforderlichen Daten auf den einzelnen Blättern ein oder drucke das entsprechende Formblatt aus, wenn du es per Hand ausfüllen möchtest. a. Das Blatt Funktionäre enthält die Daten derer, die ein Amt im Verein ausüben und wird künftig auch für die Eintragungen im Trachtenkalender verwendet.

3 b. Benutze das Blatt Tätigkeiten_lfd. Jahr für die Erfassung deiner Termine fortwährend über das Jahr hinweg. Hinter einem roten Dreieck verbergen sich Hinweise zum Ausfüllen. In der Spalte Art der Veranstaltung kannst du über das Pfeilsymbol aus einer alphabetisch sortierten Liste (s. Anlage) die gewünschte Veranstaltung anklicken. Daraus ergibt sich dann auch die Kategorie und die Zuordnungsnummer. Diese beiden Spalten werden dann automatisch gefüllt. Die Spalte "Beschreibung" wird für den Tätigkeitsbericht nicht benötigt; sie dient lediglich dazu die Veranstaltung näher zu spezifizieren oder zu erläutern. Hast du deine Eingaben (am Jahresende) vollständig gemacht, helfen dir die angebrachten Buttons bei der Sortierung. Sie funktionieren aber nicht bei einer leeren Tabelle: Die Tabelle kann mit Hilfe der 4 Schaltflächen automatisch sortiert und berechnet werden. Zur übersichtlichen Eingabe der Daten ist eine Sortierung nach Datum sehr hilfreich. Sind die Daten vollständig, berechne bitte mithilfe der Schaltfläche "Ergebnis berechnen" die jeweiligen Summen der Mitglieder und Besucher sowie die Arbeitsstunden. Durch den Button "Ergebnisse löschen" kann die Berechnung wieder entfernt werden.

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5 c. Die im Tabellenblatt "Tätigkeiten_Lfd. Jahr" eingetragenen Daten werden automatisch in das Blatt Tätigkeitsbericht übertragen.! Zu beachten ist allerdings, dass Eintragungen, die nicht in der Liste (Anlage) enthalten sind, auch nicht übertragen werden können. Sie müssen manuell in eine leere Zeile dieser Kategorie nachgetragen werden! Dafür sind in jedem Bereich 3 Zeilen vorgesehen. Die Nummerierung der Überschriften entspricht dabei o. g. Zuordnungsnummern. Die Punkte 2-7 sowie Punkte 23 u. 24 und ggf. Anmerkungen müssen ebenfalls manuell ergänzt werden! Am Ende des Formulars findest du auch ein Feld zur Eingabe von Anregungen und Verbesserungsvorschlägen sowie die -Adresse, an die du die fertige Datei (bitte kein pdf!) schicken sollst. d. Das letzte Blatt Tätigkeitsbericht_KURZ ist eine Zusammenfassung der eingetragenen Daten. Dieses kannst du für deine Unterlagen nutzen.

6 Anlage: Liste der Veranstaltungen Art der Veranstaltung Nr Kategorie Gesangsproben 8 Proben- und Übungsabende Musikproben 8 Proben- und Übungsabende Plattlerproben 8 Proben- und Übungsabende Schnalzerproben 8 Proben- und Übungsabende Tanzproben 8 Proben- und Übungsabende Theaterproben 8 Proben- und Übungsabende Bälle 9 Öffentlich zugängliche Veranstaltungen d. Vereins Faschingshochzeit / -umzug (Veranstalter) 9 Öffentlich zugängliche Veranstaltungen d. Vereins Heimatabende (Veranstalter) 9 Öffentlich zugängliche Veranstaltungen d. Vereins Kathreintanz 9 Öffentlich zugängliche Veranstaltungen d. Vereins Leonhardiritt 9 Öffentlich zugängliche Veranstaltungen d. Vereins Maiandachten (Veranstalter) 9 Öffentlich zugängliche Veranstaltungen d. Vereins Musikabende / Frühschoppen 9 Öffentlich zugängliche Veranstaltungen d. Vereins Pfingstfest / Maifest 9 Öffentlich zugängliche Veranstaltungen d. Vereins Stadlfeste / Starkbierfeste (Veranstalter) 9 Öffentlich zugängliche Veranstaltungen d. Vereins Theater (Veranstalter) 9 Öffentlich zugängliche Veranstaltungen d. Vereins Vereinsjubiläum 9 Öffentlich zugängliche Veranstaltungen d. Vereins Volkstanz des eigenen Vereins 9 Öffentlich zugängliche Veranstaltungen d. Vereins Faschingsumzüge (Mitwirkender) Heimatabende (Mitwirkender) Jubiläen Musikantenfeste Singen, Musizieren, Hoagartn (als Mitwirkende) Stadlfeste / Starkbierfeste (Mitwirkender) Stadt-, Markt- oder Dorffeste (Mitwirkender) Tanzfeste, Volkstanzabende (Mitwirkend) Volksfeste Volkstrauertag Auftritte Jugend Jugendgottesdienste Jugendmusikantentreffen Jugendseminare Kegeln (Kinder) Kinder- und Jugendtanz Kinderbasteln Kinderfasching Kinderwandertag Leckerl backen Schifahren Zeltlager EDV - Kurs (allgemein) Goldhaubenstickkurs Kurs f. kreatives Arbeiten Kurs für Jugendleiter/innen Kurs für Kassierer/innen Kurs für Musikleiter/innen Kurs für Schriftführer/innen Kurs für Tanzleiter/innen Kurs für Vereinsrecht Kurs für Vorplattler Kurs für Vorstände

7 Musikseminar Auftritte Besichtigung eines Museums Besuch der Landesausstellung Gedächtnisabend Konzerte / Kulturveranstaltungen Kulturwanderung Maidult Preisverleihung Säumerfeste Singen, Musizieren, Hoagartn (als Besucher) Tanzschifffahrt Theaterbesuch Volkstanz anderer Vereine Böllerschützentreffen Gaufest von befreundeten Gauen Gebietsfest Jubiläumstrachtenfeste Oktoberfestzug Adventssingen / Christkindlansingen Allerheiligen Erntedankfest Erstkommunion Floriani Fronleichnam Gottesdienste / Beerdigungen Kirchweihfest Kräuterweihe Maiandachten (Mitwirkender) Mariensingen Palmprozession Passionssingen Prügelweihe Wallfahrten Basar Kräuterbuschenbinden Liederabend Maibaumaufstellen Preisschnalzen Ratschen (Karwoche) Rauhnachtssingen Silvester-/Neujahrsschießen Sonnwendfeier Wasservögelsingen / Pfingstsingen Altensonntag Ausflug mit Pensionisten/ Rentnern Krankenbesuche Mithilfe bei Pflege Veranstaltung in Altenheimen Filmvorführungen 18 Vorträge, Filmvorführungen Informationsabende 18 Vorträge, Filmvorführungen Interviews 18 Vorträge, Filmvorführungen Vorträge 18 Vorträge, Filmvorführungen Arbeitssitzungen Ausschusssitzungen Festausschusssitzungen

8 Gebietsversammlungen Jahreshauptversammlung Vereinsforum Vorstandssitzungen Begräbnisse Ehrungen Geburtstagsfeiern Gratulationen Hochzeit Jubelhochzeit Adventfeier Ausflug Eisstockschießen Festabschluss-Essen Grillfeste Jahresabschlussfeier Kaffeekränzchen Kegelabend /-turnier Muttertagsfeier Neujahrsempfang Nikolausfeier Rockaroas Schitag Schlittenfahrt/Rodeln Vereinsabend Vereinsfasching Wandertag Weihnachtsfeier Anfertigung/Änderung von Trachten Arbeiten für das Vereinsheim Arbeiten für den Maibaum Ausgabe/Rücknahme von Trachten Büro- /Schreibarbeiten Denkmalpflege Festvorbereitungen Flurreinigung Goldhauben-/Goldhaubengewand-Fertigung Hilfe für andere - z. B. Hochwassereinsatz Kassenprüfung Nachbarschaftshilfe Pressearbeit / Trachtenblatt'l / Vereinszeitung Vorbereitung von Sitzungen o. Proben Belgien Deutschland Italien Niederlande Österreich Schweiz Tschechien Besuch bei befreundetem Verein (keine Feste) Festbesuch bei befreundetem Verein (nicht Trachtenfest) Stadlfeste / Starkbierfeste (Besucher) Stadt-, Markt- oder Dorffeste (Besucher) Gaufest Gauheimatabend 24 Besuche und Gegenbesuche 24 Besuche und Gegenbesuche 24 Besuche und Gegenbesuche 24 Besuche und Gegenbesuche

9 Gau-Jahreshauptversammlung Gaujugendtag Gau-Jugendvolkstanz Gauliedersingen Gauplattlerprobe Gautanzprobe Gautrachtenball Gau-Vorständetagung Gauvorstands- oder -ausschusssitzung