Funktion Erläuterung Beispiel

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1 WESTFÄLISCHE WILHELMS-UNIVERSITÄT WIRTSCHAFTSWISSENSCHAFTLICHE FAKULTÄT BETRIEBLICHE DATENVERARBEITUNG Folgende Befehle werden typischerweise im Excel-Testat benötigt. Die Beispiele in diesem Dokument beziehen sich auf ein Beispiel-Excelarbeitsblatt. Dieses Arbeitsblatt ist in der Formelansicht am Ende dieses Dokumentes abgedruckt. In der Beispiel -Spalte gibt die umrandete Buchstaben-Zahlen-Kombination die Zelle auf dem Excel-Arbeitsblatt an, in der ein passendes Beispiel zu finden ist (z.b. ). Der Zellenangabe folgt dann eine Kopie der Formel, die auf dem Arbeitsblatt in der jeweiligen Zelle steht. Mathematische Operatoren Addiert zwei Werte Die Werte von und werden addiert, das Ergebnis wird in Zelle geschrieben. Übersicht zum Excel-Testat (c) Betriebliche Datenverarbeitung, Universität Münster Seite 1 Subtrahiert einen Wert von einem anderen Wert Multipliziert zwei Werte Der Wert von wird von dem Wert in subtrahiert, das Ergebnis wird in Zelle geschrieben. Dividiert zwei Werte Potenzfunktion: Von dem Ergebnis der Division durch wird der Wert 1 subtrahiert, der Wert nach der Subtraktion wird schließlich mit 100 multipliziert. Das Ergebnis wird in Zelle geschrieben. Zunächst wird das Ergebnis der Division von durch hoch 0,2 genommen, das Ergebnis der Potenzierung wird in Zelle geschrieben. Gibt den kleinsten Wert aus dem Bereich zurück. bis geschrieben. Übersicht zum Excel-Testat (c) Betriebliche Datenverarbeitung, Universität Münster Seite 2

2 Gibt den größten Wert aus dem Bereich zurück. Gibt den absoluten Wert einer Zahl in einer Zelle zurück. Gibt das arithmetische Mittel (den Mittelwert) der Werte aus dem Bereich zurück. Rundet eine Zahl kaufmännisch auf die durch Anzahl_Stellen angegebene Anzahl an Nachkommastellen. Die Stelle nach der Anzahl_Stellen-ten Nachkommastelle ist für das Runden relevant. Ist ihr Wert im Bereich 0 bis 4 wird die Anzahl_Stellen-te Nachkommastelle beibehalten, im Bereich 5 bis 9 wird der Wert der Anzahl_Stellen-ten Nachkommastelle um eins erhöht. bis wird in Zelle geschrieben. Der absolute Wert der Zahl in Zelle wird in Zelle geschrieben. Der Mittelwert der Werte in den Zellen bis wird in Zelle geschrieben. Der Wert aus kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet und in Zelle geschrieben. Übersicht zum Excel-Testat (c) Betriebliche Datenverarbeitung, Universität Münster Seite 3 WENN-Funktion Die Wenn-Funktion besteht aus drei Teilen: Der Bedingung, dem Dann_Wert und dem Sonst_Wert. In der Zelle, die die Formel enthält, wird in Abhängigkeit vom Ausgang der Bedingung der Dann_Wert oder der Sonst_Wert angezeigt. Bedingung Die Bedingung wird darauf geprüft, ob sie wahr oder falsch ist. Ist die Bedingung wahr, wird der Dann_Wert angezeigt. Ist sie falsch, wird der Sonst_Wert angezeigt. Vergleichsoperatoren Es können nicht nur zwei Werte mit einander verglichen werde, es kann etwa auch das Ergebnis einer Funktion mit dem Wert einer Zelle verglichen werden. Die Bedingung kann sowohl aus unterschiedlichen Vergleichen ( Vergleichsoperatoren ) als auch aus mehreren Unterbedingungen bestehen ( ). Um eine Bedingung zu konstruieren existieren verschiedene Vergleichsoperatoren. Sie bestimmen wie zwei Werte miteinander verglichen werden sollen. Es existieren die Operatoren sowie der Ungleich-Operator. So kann es sinnvoll sein zu prüfen, ob ein spezieller Wert aus einem Datenbereich der kleinste Wert aus dem gesamten Datenbereich ist. Für weitere Informationen zu den UND- und ODER- siehe unten. Wenn der Wert in Zelle der geringste Wert aller Werte in den Zellen bis ist (die also wahr ist), wird ja in Zelle geschrieben (), sonst nein (). Übersicht zum Excel-Testat (c) Betriebliche Datenverarbeitung, Universität Münster Seite 4

3 Komplexe Wenn- Falls die Gesamtbedingung wahr ist, wird der Dann_Wert angezeigt. Der Dann_Wert kann etwas Konkretes in der entsprechenden Zelle anzeigen oder seinerseits wieder etwas berechnen und das entsprechende Ergebnis in der Zelle anzeigen. Falls die Gesamtbedingung falsch ist, wird der Sonst_Wert angezeigt. Der Sonst_Wert kann etwas Konkretes in der entsprechenden Zelle anzeigen oder seinerseits wieder etwas berechnen und das entsprechende Ergebnis in der Zelle anzeigen. Bei verschachtelten Wenn- wird bei einer Wenn-Funktion in den Dann_Wert oder Sonst_Wert oder in beide wiederum eine Wenn-Funktion eingebaut. Hierdurch lässt sich eine Vielzahl von Fällen unterschiedlich behandeln. Wenn die Bedingung wahr ist wird der Dann_Wert angezeigt. Es wird in Zelle ein ja geschrieben. Wenn die Bedingung falsch ist, wird der Sonst_Wert angezeigt. Es wird also der größte Wert aller Werte aus den Zellen bis in Zelle Zunächst wird geprüft, ob die Veränderung größer als 10% ist. Ist dies der Fall (die Bedingung ist also wahr), wird der Dann_Wert angezeigt und damit größer 10% in Zelle geschrieben. Ist die Bedingung falsch, wird der Sonst_Wert angezeigt. Dieser besteht wiederum aus einer Wenn-Funktion. Diese Funktion prüft nun, ob der Zuwachs größer als 5% ist (Bedingung). Ist dies der Fall wird größer 5% angezeigt (Dann_Wert). Im anderen Fall wird kleiner-gleich 5% angezeigt (Sonst_Wert). Übersicht zum Excel-Testat (c) Betriebliche Datenverarbeitung, Universität Münster Seite 5 Durch lassen sich logische Aussagen miteinander verknüpfen. werden häufig in WENN- gebraucht (siehe oben). Eine Gesamtbedingung besteht aus den Unterbedingungen und Die beiden Unterbedingungen sind durch (; ) verknüpft. Damit die Gesamtbedingung wahr ist, müssen sowohl als auch wahr sein. Eine Gesamtbedingung besteht aus den Unterbedingungen und Die beiden Unterbedingungen sind durch (; ) verknüpft. Damit die Gesamtbedingung wahr ist, müssen entweder ODER wahr sein oder auch beide. Damit die Bedingung wahr ist, muss der Absatz in 2004 minimal UND der Absatz in 2008 maximal sein. Damit die Bedingung wahr ist, muss entweder der Absatz in 2004 minimal ODER aber der Absatz in 2008 maximal sein oder auch beides. Übersicht zum Excel-Testat (c) Betriebliche Datenverarbeitung, Universität Münster Seite 6

4 Komplexe Verknüpfungen Eine Verknüpfungsfunktion kann auch in eine andere Verknüpfungsfunktion eingebaut werden. Durch solche Konstruktionen können beliebig komplexe Tatbestände geprüft werden. In der Formel sind zwei Bedingungen über eine UND- Funktion verknüpft. Die zweite Bedingung der UND- Funktion ist eine ODER-Funktion. Mit den UND- und ODER- können jeweils nicht nur zwei sondern beliebig viele Bedingungen miteinander verknüpft werden. Es ergeben sich Ausdrücke der Form (; ) beziehungsweise (; ). Bei der UND-Funktion müssen alle Unterbindungen wahr sein, damit die Gesamtbedingung wahr ist. Bei der ODER-Funktion muss mindestens eine der Unterbedingungen wahr sein, damit die Gesamtbedingung wahr ist. Damit die Bedingung wahr ist, muss also zwingend der höchste Absatz in 2008 vorliegen. Zudem muss der niedrigste Absatz ENTWEDER in 2004 ODER 2005 oder in beiden Jahren vorkommen. In der Formel sind vier Bedingungen mit einer UND- Funktion zu einer Gesamtbedingung verknüpft. Damit die Gesamtbedingung wahr ist, müssen also der höchste Absatz in 2009 und der niedrigste Absatz in 2005 vorliegen. Zudem muss die Steigerung des Absatzes zwischen 2005 und 2009 mindestens 20% betragen und die Wachstumsrate des Absatzes von 2008 auf 2009 muss höher sein als die durchschnittliche jährliche Wachstumsrate des Absatzes der Jahre 2005 bis Übersicht zum Excel-Testat (c) Betriebliche Datenverarbeitung, Universität Münster Seite 7 Weitere Die folgenden können bei der Bearbeitung der Excel-Testate hilfreich sein. Allerdings sind sie zum Lösen der Aufgaben nicht erfor- Funktionalität, die sie bereitstellen, kann auch durch Kombination der oben bereits beschriebenen erreicht derlich. Die werden. Gibt die Anzahl an Zellen zurück, die in dem angegebenen Bereich liegen und die eine Zahl enthalten. Ein Datum ist dabei auch eine Zahl. Gibt die Anzahl an Zellen zurück, die in dem angegebenen Bereich liegen und die dem Suchkriterium entsprechen. Das Suchkriterium muss dabei in Anführungszeichen stehen. Die Formel zeigt das gleiche Ergebnis an wie die Formel, die in Zelle steht. Jedoch ist die Anzahl der Jahre in der Formel nun nicht statisch angegeben ( ), vielmehr wird die Anzahl über die ANZAHL-Funktion dynamisch ermittelt. Schreibt die Anzahl der Jahre, in denen der Absatz größer als 200 ist, in Zelle. Übersicht zum Excel-Testat (c) Betriebliche Datenverarbeitung, Universität Münster Seite 8

5 A B C D Beispiel Excelarbeitsblatt in Formelansicht Zeitraum t Absatz x in Tonnen kleinster Wert größter Wert absoluter Wert =MIN(B3:B7) =MAX(B3:B7) =ABS(D3) Mittelwert des Absatzes =MITTELWERT(B3:B7) Runden (auf zwei Nachkommastellen) =RUNDEN(D6;2) 8 Mathematische Operatoren Absolute Absatzveränderung 9 zwischen 2005 und 2009 =B7 B3 Gesamter Absatz in 2008 und 2009 =B6+B7 Absatzveränderung in % Durchschnittliche jährliche 10 zwischen 2005 und 2009 =(B7/B3 1)*100 Wachstumsrate t ( ) =(B7/B3)^(1/5) Wenn Komplexe Wenn Geringster Absatz in 2005 UND Absatz in 2004 größer 13 höchster Absatz in 2009? =WENN(UND(B3=MIN(B3:B7); B7=MAX(B3:B7));"ja";"nein") als 200 Tonnen? =WENN(B3>200;"ja";"nein") Geringster Absatz in 2005 ODER 14 höchster Absatz in 2009? =WENN(ODER(B3=MIN(B3:B7); B7=MAX(B3:B7));"ja";"nein") Geringster Absatz in 2005? =WENN(B3=MIN(B3:B7);"ja";"nein") Höchster Absatz in 2009 UND Höchster Absatz in 2009? 15 geringster Absatz in 2005 ODER 2004? =WENN(UND(B7=MAX(B3:B7);ODER(B3=MIN(B3:B7);B4=MIN(B3:B7)));"ja";"nein") Sonst höchster Absatz =WENN(B7=MAX(B3:B7);"ja";MAX(B3:B7)) Höchster Absatz in 2009 UND geringster Absatz in 2005 UND Absatz Veränderung in % zwischen Absatzsteigerung > 20% UND 2005 und 2009 größer als 10%? 16 Wachstumsrate 2008/09 > ø jährl. Wachstumsrate? =WENN(UND(B7=MAX(B3:B7);B3=MIN(B3:B7);(B7/B3)>1,2; (B7/B6)>D10);"ja";"nein") ; ) Größer 5%? Kleiner gleich 5%? =WENN(B10>10;"größer 10%";WENN(B10>5; "größer 5%"; "kleiner gleich 5%")) Durchschnittliche jährliche Wachstumsrate =(B7/B3)^(1/ANZAHL(B3:B7)) Weitere Anzahl der Jahre mit Absatz > 200 Tonnen =ZÄHLENWENN(B3:B7;">200")