KIP Cloud Printing Bedienerhandbuch

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1 KIP Cloud Printing Bedienerhandbuch Diese Informationen sind ausschließlich zum Gebrauch durch KIP-Personal und autorisierte KIP-Händler vorgesehen. Kein Teil dieses Dokuments darf in irgendeiner Form ohne die ausdrückliche schriftliche Zustimmung von KIP kopiert, reproduziert oder verteilt werden. KIP

2 Diese Informationen sind ausschließlich zum Gebrauch durch KIP-Personal und autorisierte KIP-Händler vorgesehen. Kein Teil dieses Dokuments darf in irgendeiner Form ohne die ausdrückliche schriftliche Zustimmung von KIP kopiert, reproduziert oder verteilt werden. KIP

3 Inhalt Systemvoraussetzungen... 4 Erster Setup der treiberlosen Druckapplikation... 5 KIP Web App Printing Konfiguration... 6 Direktes Cloud Printing... 9 Direktdruck... 9 Direktes Cloud Printing Mailbox Druckwarteschlange Farbiger Dateidruck Registerkarte Allgemein Registerkarte Farbe Registerkarte Verschiedenes RIP Vorschau Registerkarte Panelierung Registerkarte Druckerwarteschlange Abrufen von IPS Mailboxen über KIP PrintNet Abrufen von IPS Mailboxen über KIP PrintNet Cloud Scannen Schritte für das Cloud Scannen Scan to Print Scannen in die Mailbox Warteschlange Cloud Drucken mit KIP vcard Häufig Gestellte Fragen reproduziert oder verteilt werden. KIP

4 KIP Web App Einführung KIP Web App ist ein Druck- und Scan-Dienstprogramm das mit jedem Webbrowser und Client kompatibel ist. Treiberloses Drucken erlaubt es Benutzern, einzelne oder mehrere Dateien auszuwählen und über an alle KIP-Systeme zu schicken, die mit dem lokalen Netzwerk oder Internet verbunden sind. Benutzer können auch KIP Color Advanced nutzen, um per Scan-to-Print oder Scan-to-Mailbox-Queue auf jeden verbundenen KIP Drucker zuzugreifen. Systemvoraussetzungen KIP Web Apps benötigen das Folgende: Verbindung zum server (internet oder intranet) Gültige Adresse und Login-Daten vom Provider KIP IPS basierten Drucker (700m, 7100, 7700, 7900, 9900) IPS version oder höher reproduziert oder verteilt werden. KIP

5 Erster Setup der treiberlosen Druckapplikation Die treiberlose Druckapplikation ist so einfach wie ein Update Patch auf den KIP IPS zu legen. Wenn die treiberlose Druckapplikation heruntergeladen ist, tun Sie das Folgende: 1. Extrahieren Sie das KIP Update aus dem.zip file 2. Öffnen Sie KIP Request oder KIP PrintNET 3. Gehen Sie zu Verwalten (KIP Request) oder loggen Sie sich auf die Druckkonfigurationsseite von KIP PrinNET ein, indem Sie die IP-Adresse des KIP-Druckers nutzen, diese kann auf dem?- Bildschirm des Druckers eingesehen werden. 4. Wählen Sie Datei an IPS übertragen in KIP Request oder Patch Hochladen in KIP PrintNET 5. Navigieren Sie zu der Datei die Sie gerade extrahiert haben 6. und wählen Sie Speichern. 7. Der IPS Bildschirm wird rot mit der Meldung "Bitte Warten IPS Update" 8. IPS startet neu 9. So wird ein Service installiert der dafür sorgt, dass die treiberlose Druckapplikation fehlerfrei funktioniert. reproduziert oder verteilt werden. KIP

6 KIP Web App Printing Konfiguration Die KIP Web App Druckapplikation erlaubt es Benutzern, Bilddateien für direktes Drucken zu senden oder in einer lokalen KIP Mailbox (Queue) zum Druck oder für späteren Wiederabruf zu speichern. Die Konfiguration wird über KIP PrintNET gesteuert, wenn die Applikation installiert ist. Loggen Sie sich mit der IP des Druckers über Ihren bevorzugten Webbrowser in KIP PrintNET ein. Wählen Sie Druckerkonfiguration und geben Sie das Konto des Administrators für den Drucker ein. Klicken Sie für die Konfiguration auf Plug-In. Adresse Die dem Drucker zugewiesene Adresse. Die Adresse kann jede beliebige Adresse sein von jedem POP3 oder IMAP Server. Konto-Typ POP3/IMAP Das für genutzte Protokoll. Bitte beziehen Sie sich für diese Information auf Ihren Server. Server Adresss Adresse der Verbindung reproduziert oder verteilt werden. KIP

7 Server Port # - Beschreibt die für die Verbindung vorgesehene Portnummer. Dieser Port wird automatisch ausgewählt basierend auf dem Kontotyp und dem SSL Verbindungsstatus. IMAP Inbox Ordner Wenn IMAP genutzt wird, ist dies der Ordnername der nach zu druckenden Dateien überprüft wird. Standard ist Inbox. Benutzername - Der Benutzername des Accounts, der zur Authentifizierung genutzt wird. Benutzername - Der Benutzername des Accounts, der zur Authentifizierung genutzt wird. Passwort bestätigen - Wird genutzt, um das eingegebene Passwort für das Konto zu verifizieren. Neue abrufen (Intervall) - Dies gibt an, wie oft das System neue s abruft (3 Minuten ist die Standardeinstellung). Das KIP Plug-In ruft Mails nach dem vorgegebenen Intervall ab. Wenn eine neue auf dem Mail Server gefunden wird, wird anhand einer lokal gespeicherten Datenbank-Datei (auf der IPS) geprüft, ob die Mail neu ist. Wenn die neu ist, wird sie mit allen Anhängen heruntergeladen. Wenn keine Anhänge gefunden werden, wird die Mail ignorieren. Der Besitzer der -adresse ist dafür verantwortlich, alte Mails vom Mailserver zu löschen. Das KIP Web App Plug-In ist NICHT dafür verantwortlich, veraltete s zu löschen. Der folgende Abschnitt wird genutzt, um spezifische Schlüsselwörter festzulegen, die genutzt werden können, um das Job Ticket kundenspezifisch zu machen und wie die Dateien gedruckt werden. Datei der Name der zu druckenden Datei (z.b M3 A0.plt) reproduziert oder verteilt werden. KIP

8 Kopien Die Anzahl der zu druckenden Kopien (z.b. 2) 2) Medium das Medium, auf dem gedruckt werden soll (z.b. Standardpapier Zoom die Vergrößerungsrate mit der die Datei gedruckt werden soll (z.b. 50) Standardmodus o o Verschieben in IPS Mailbox (Halten) verschiebt die Dateien in die angegebene Mailbox, wo sie gehalten werden bis sie entweder abgerufen oder gedruckt werden Job Ticket erstellen erstellt ein Job Ticket und legt dieses in den Druckpfad. Senden speichert alle Änderungen, die in diesem Bereich gemacht wurden reproduziert oder verteilt werden. KIP

9 Direktes Cloud Printing Direktdruck Diese Funktion erlaubt es, digitale Bilder zum KIP Drucker zu senden, indem einfach eine e Mail mit Anhängen und einigen Schlüsselwörtern (optional) gesendet wird. Mit den e Mail Plug In Einstellungen in PrintNET auf Auftrag erstellen eingestellt, tun Sie bitte das Folgende: 1. Öffnen Sie das gewünschte e Mail Programm (Outlook, Yahoo Mail, Google Mail) 2. Geben Sie die e Mail Adresse des KIP Druckers ein (das ist die e Mail Adresse die der IT Administrator dem KIP Drucker zugeordnet hat) Anmerkung: Die e Mail Adresse, die im Beispiel gezeigt wird, ist NICHT die e Mail Adresse die eingestellt werden muss, sondern nur ein Beispiel, was man erstellen könnte, damit die Funktionalität arbeitet. 3. Betreff eingeben Das kann etwas einfaches sein und wird im Log der KIP Vereinheitlichte Abrechnungsapplikation genutzt. a. Die Absender e Mail Adresse wird genutzt als Auftraggeber Information im Log der KIP Vereinheitlichte Abrechnungsapplikation. 4. Im Textteil (optional) geben Sie jedes der Schlüsselwörter (eingestellt in PrintNet) ein, das eine spezielle Einstellung für die Ausgabe der Dateien zur Folge hat. Anmerkung: Es gibt keinerlei Rückinformation an den Absender, ob die Datei empfangen oder gedruckt wurde. Benutzer sollten sich selbst in CC der e Mail hinzufügen damit sie wissen ob die e Mail durchgegangen ist. 5. Durchsuchen Sie das Verzeichnis nach der zu übertragenden Datei. 6. Wenn die Datei empfangen wird, erscheint es in der Druckwarteschlange und alle Informationen mit denen sie erstellt wurde wird beim Druck geloggt. reproduziert oder verteilt werden. KIP

10 Direktes Cloud Printing - Mailbox Druckwarteschlange Diese KIP Web App erlaubt es dem Benutzer, einfach Dateien zum Druck zu senden, ohne spezielle Treiber zu installieren. Mit den e Mail Plug In Einstellungen in PrintNET auf In IPS Mailbox Warteschlange eingestellt, tun Sie bitte das Folgende: 1. Öffnen Sie das gewünschte e Mail Programm (Outlook, Yahoo Mail, Google Mail) 2. Geben Sie die e Mail Adresse des KIP Druckers ein (das ist die e Mail Adresse die der IT Administrator dem KIP Drucker zugeordnet hat) Anmerkung: Die e Mail Adresse, die im Beispiel gezeigt wird, ist NICHT die e Mail Adresse die eingestellt werden muss, sondern nur ein Beispiel, was man erstellen könnte, damit die Funktionalität arbeitet. 3. Geben Sie den Betreff ein Das kann etwas Einfaches sein. 4. Im Textteil (optional) geben Sie jedes der Schlüsselwörter (eingestellt in PrintNet) ein, das eine spezielle Einstellung für die Ausgabe der Dateien zur Folge hat. Anmerkung: Es gibt keinerlei Rückinformation an den Absender, ob die Datei empfangen oder gedruckt wurde. Benutzer sollten sich selbst ins CC der e Mail hinzufügen damit sie wissen ob die e Mail durchgegangen ist. 5. Wenn der Scan komplett ist, erscheint er in der Mailbox Warteschlange. reproduziert oder verteilt werden. KIP

11 Farbiger Dateidruck Wenn die Dateien per vom IPS empfangen wurden, werden sie in eine Mailbox verschoben mit dem Namen der Person, die die gesendet hat. Diese Dateien können nun gedruckt werden über den Dateidruck der KIP Software oder über KIP Request oder KIP PrintNet abgerufen werden. Klicken Sie auf "Datei drucken" um lokal auf dem Drucker gespeicherte Dateien zu drucken. Das gilt auch für lokale Mailboxen und andere Ordner auf der Festplatte. Navigieren Sie zum Zielordner und wählen Sie rechts auf dem Bildschirm die Datei/en die Sie drucken möchten. Wenn Sie die Auswahl getroffen haben, klicken Sie OK und das folgende Fenster öffnet sich reproduziert oder verteilt werden. KIP

12 Datei zeigt den Namen und Speicherort der Datei, die gedruckt wird. Wählen Sie den Datei Button um zum Mail Dateidruck Auswahlbildschirm zurückzukehren. Über Drucker wählen Sie den Drucker aus, zu dem der Output gesendet wird, inklusive KIP Drucker, Ink Jet Drucker und Drucker von Drittanbietern. Registerkarte Allgemein Wählen Sie die Anzahl an Kopien und weitere Optionseinstellungen wie: o o o o o Originalgröße - eingestellt durch das Originalbild (kann nicht verändert werden) Ausgabegröße - wählen Sie aus verfügbaren Größen aus oder geben Sie sie manuell ein. Drucker - Wählen Sie aus dem Dropdownmenü der verfügbaren Drucker. Medium - wählen Sie aus dem Dropdownmenü der kalibrierten Medien aus. Helligkeit - ändern Sie die Helligkeit wie notwendig ANMERKUNG: Alle diese Optionen werden in vorhergehenden Abschnitten erläutert. reproduziert oder verteilt werden. KIP

13 Registerkarte Farbe Wählen Sie die Registerkarte Farbe, um mehr Farboptionen zu bekommen so wie: Farbmanagement benutzen (angewählt) - benutzt das ausgewählte ICC Profil für entweder RGB oder CMYK Farbmanagement benutzen (nicht angewählt) - benutzt die in die Datei eingebetteten Farben. Rendering Intent wählen Sie aus vier unterschiedlichen Rendering Intents: Absolut, Relativ, Wahrnehmungsgemäß, und Gesättigte Farben reproduziert oder verteilt werden. KIP

14 Registerkarte Verschiedenes Die Auswahl der Registerkarte Verschiedenes erlaubt dem Benutzer, die Datei vor dem Druck anzusehen. RIP-Vorschau Scan Vorschau ermöglicht es dem Benutzer, die Datei vor dem Absenden an den Drucker anzusehen. Wenn RIP Vorschau ausgewählt ist, wird das Original gescannt und dann eine Vorschau angezeigt. Wählen Sie OK um zum Hauptkopierbildschirm zurückzukehren. Benutzer können auch eine besondere Area Of Interest (AOI) kopieren. Es gibt zwei Methoden, die AOI auszuwählen. reproduziert oder verteilt werden. KIP

15 KIP Cloud Printing App Die erste Methode, die Area Of Interest festzulegen ist es, den Bildschirm zu berühren und zu halten und dann ein Kästchen um die gewünschte Region zu ziehen. So wird nur der ausgewählte Bereich hervorgehoben und wenn jetzt OK gedrückt wird, wird nur dieser Bereich gescannt. Durch das Klicken von AOI Zurücksetzen wird die Vollbildansicht der Datei wieder aktiviert. Die zweite Methode, um die Area Of Interest einzustellen ist, den Bildschirm zu berühren und für ein bis zwei Sekunden zu halten. Ein Menü erscheint, von dem eine bestimmte Papiergröße als Area Of Interest ausgewählt werden kann. So wird nur die ausgewählte Größe hervorgehoben und wenn jetzt OK gedrückt wird, wird nur dieser Bereich gescannt. ANMERKUNG: Bei beiden Methoden hat der User die Möglichkeit, nach dem Auswählen der Größe, die Auswahlbox zu verschieben, um ihre Position zu ändern. reproduziert oder verteilt werden. KIP

16 Registerkarte Panelierung Durch Panelierung kann der Nutzer Output generieren, der normalerweise für den Drucker zu groß zu drucken wäre. Zum Beispiel, wenn die gewünschte Ausgabe 108'' x 72'' breit sein soll, kann dies durch Panelierung erreicht werden. In diesem Beispiel haben wir ein 36''x24'' Original das auf 108''x72'' paneliert wird. Die Registerkarte Paneling sieht so aus. Der Nutzer kann die vorgegebene Zahl auf eigene Werte setzen oder die Software die notwendige Panelgröße berechnen lassen. Die Höhe kann auch kontrolliert werden, um die Bearbeitung der Panele einfacher zu machen. Registerkarte Druckerwarteschlange Die Druckerwarteschlange zeigt den Fortschritt der Datei an, die an den Farbdrucker gesendet wurde. Wenn sie nicht mehr in der Druckerwarteschlange sichtbar ist, wird sie gerade gedruckt. reproduziert oder verteilt werden. KIP

17 Abrufen von IPS Mailboxen über KIP PrintNet Mit dieser Funktion kann ein Benutzer Dateien herunterladen, die zuvor in ein Postfach des IPS eingescannt wurden. Der Benutzer kann alle aktuellen Mailboxen sehen, und Dateien die in diesen Mailboxen sind zum Download auswählen. Die gewünschten Dateien können auch in eine ZIP-Datei komprimiert werden. Das kann durch Auswählen des Symbols IPS-Postfach und danach durch Auswählen des gewünschten Postfachs und aller oder bestimmter herunterzuladender Dateien und durch Anklicken der Schaltfläche "Herunterladen" erfolgen. Abrufen von IPS Mailboxen über KIP PrintNet Postfach abrufen Mit der KIP-Request-Software können am IPS in Postfächer eingescannte Dokumente abgerufen werden. Das sind Dokumente die in Mailboxen am IPS eingescannt wurden. Um mit Request in ein Postfach eingescannte Dokumente abzurufen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Benutzen Sie den Bereich Ordner auswählen um das KIP-Postfachzu durchsuchen, das auf dem lokalen Laufwerk unter Desktop liegt. 2. Durch Klicken auf KIP Postfach werden alle KIP IPS Postfächer auf der lokalen Festplatte aufgelistet. reproduziert oder verteilt werden. KIP

18 3. Klicken Sie auf die Mailbox (Ordner) in dem sich die Bilder befinden, die per Mail an den Drucker geschickt wurden. 4. Rechtsklick mit der Maus auf "Aktuelles Scanverzeichnis übertragen". 5. Es erscheint ein Dialogfeld, mit dem das Postfachverzeichnis gescannte Dateien auf lokale Laufwerke oder Speicherorte im Netzwerk kopieren kann. 6. Nach dem Kopieren der Dateien werden Sie gefragt, ob der Ordner im IPS gelöscht werden soll. Das kann zu diesem Zeitpunkt erledigt werden. 7. Nach dem Kopieren des Ordners mit den gescannten Bildern können weitere Aufgaben mit Anwendungen von KIP oder anderen Herstellern ausgeführt werden: a. Bilder in einer Datenbank ablegen b. Bilder bearbeiten c. KIP Request d. Andere Anwendungen reproduziert oder verteilt werden. KIP

19 Cloud Scannen Cloud Scannen erlaubt es dem User, Dateien von seiner gültigen e Mail Applikation direkt zum KIP Drucker zu senden um automatisch auszudrucken oder direkt in eine Mailbox für ein späteres Drucken oder Transfer an den gewünschten Speicherort zu schicken. für das Cloud Scannen Schritte Scannen in die Mailbox eines anderen KIP Druckers, das könnte ein KIP Drucker sein, der sich in einem ganz anderen Büro befindet oder einfach ein anderer KIP Drucker im selben Gebäude. Scan to Print Mit den e Mail Plug In Einstellungen in PrintNET auf In IPS Mailbox Warteschlange eingestellt, tun Sie bitte das Folgende: 1. Wählen Sie Farbig Scannen in Datei 2. Die e Mail Adresse, die im Beispiel gezeigt wird, ist NICHT die e Mail Adresse die eingestellt werden muss, sondern nur ein Beispiel, was man erstellen könnte, damit die Funktionalität arbeitet. 3. Geben Sie die e Mail Adresse des KIP Druckers ein (das ist die e Mail Adresse die der IT Administrator dem KIP Drucker zugeordnet hat) 4. Geben Sie den Betreff ein Das kann etwas Einfaches sein. 5. Oder Sie fügen eines der Schlüsselwörter zum Textteil der e Mail hinzu, das dann eine spezielle Einstellung für den Druck der Datei erlaubt. Anmerkung: Es gibt keinerlei Rückinformation an den Absender, ob die Datei empfangen oder gedruckt wurde. Benutzer sollten sich selbst ins CC der e Mail hinzufügen damit sie wissen ob die e Mail durchgegangen ist. reproduziert oder verteilt werden. KIP

20 6. Datei einfügen 7. Scannen Sie die komplette Datei in eine e Mail oder nur einen bestimmten Teil der Datei durch eine Vorschau und die Auswahl einer Area of Interest. 8. Wenn der Scan komplett ist, erscheint die Datei in der Druckwarteschlange und alle Informationen mit denen sie erstellt wurde wird beim Druck geloggt. Scannen in die Mailbox Warteschlange Mit den e Mail Plug In Einstellungen in PrintNET auf In IPS Mailbox Warteschlange (Halten) vom IPS Touchscreen eingestellt, tun Sie bitte das Folgende: 1. Wählen Sie Farbig Scannen in Datei 2. Die e Mail Adresse, die im Beispiel gezeigt wird, ist NICHT die e Mail Adresse die eingestellt werden muss, sondern nur ein Beispiel, was man erstellen könnte, damit die Funktionalität arbeitet. 3. Geben Sie die e Mail Adresse des KIP Druckers ein (das ist die e Mail Adresse die der IT Administrator dem KIP Drucker zugeordnet hat) 4. Geben Sie den Betreff ein Das kann etwas Einfaches sein. 5. Oder eines der Schlüsselwörter, das eine spezielle Einstellung für den Output der Datei erlaubt kann in den Textteil der e Mail eingegeben werden. reproduziert oder verteilt werden. KIP

21 6. Datei einfügen 7. Scannen Sie die komplette Datei in eine e Mail oder nur einen bestimmten Teil der Datei durch eine Vorschau und die Auswahl einer Area of Interest. 8. Wenn der Scan komplett ist, erscheint er in der Mailbox Warteschlange. reproduziert oder verteilt werden. KIP

22 Cloud Drucken mit KIP vcard Die KIP vcard automatisiert den Cloud Druckprozess, indem sie Druckpräferenzen für häufig genutzte Aufträge enthält, die dann nicht von Hand in den Textteil der e Mail eingegeben werden müssen. Zum Beispiel kann die vcard so eingerichtet werden, dass immer auf Normalpapier in 50% Größe gedruckt wird auf der e Mail Adresse eines speziellen KIP 7100 System. Der KIP Cloud Druck Benutzer fügt einfach Dateien an und sendet die e Mail die Druckanweisungen sind als Preset in den Präferenzen des Benutzers gespeichert. Preset Druckinformation: Dateinamen Medien Kopienanzahl Größe Die KIP vcard enthält alle notwendigen Informationen inklusive Drucker e Mail Adresse und einfache Schlüsselwort Druckpräferenzen. Ein Beispiel für eine vcard kann im KIP Apps Store heruntergeladen werden. Visitenkarte in vcard-format Die Visitenkarte enthält Systeminformationen, erweiterte Information und Formatierungsanweisungen reproduziert oder verteilt werden. KIP

23 Häufig Gestellte Fragen KIP Cloud Drucken beschleunigt den Übergang zum Cloud Drucken, indem es Lösungen anbietet, die Kunden flexiblere, agilere Druckservices ermöglichen. Frage: Was ist eine vcard? Lösung: vcard is das Standarddateiformat für elektronische Visitenkarten. Sie können individualisiert und an e Mails angehangen werden, oder über das Internet verteilt werden. In diesem Fall ist die KIP vcard mit voreingestellten Druckpräferenzen individualisiert. Frage: Welche Browser sind kompatibel mit KIP Cloud Drucken? Lösung: KIP Cloud Drucken integriert sich in alle großen Webbrowser um eine große Bandbreite an Funktionen zur Verfügung zu stellen, egal welchen Browser der Benutzer bevorzugt. Frage: Welche e Mail Provider sind kompatibel mit KIP Cloud Drucken? Lösung: KIP Cloud Drucken ist kompatibel mit allen POP3 & IMAP e Mail Protokollen, egal ob sie im Internet sind oder im firmeneigenen Intranet. Frage: Ist KIP Cloud Printing einfach zu benutzen? Lösung: Eine e Mail Visitenkarte im Standard.vcf Format wird benutzt, um Kontaktinformationen für KIP Drucker zu verteilen. Die e Mail Visitenkarte enthält alle notwendigen Informationen, inklusive e Mail Adresse des Druckers, Schlüsselwärter, häufig gestellte Fragen und ein Formatierungsbeispiel für richtiges e Mail Layout. Ein Beispiel für eine.vcf Vorlage kann im KIP Apps Store heruntergeladen werden. Frage: Wer kontrolliert meine sensiblen Daten? Lösung: Nur Sie selber. Anders als jede andere Großformat Cloud Druck Anwendung, behält KIP Cloud Drucken nicht Ihre Dateien und nutzt keine Zwischenspeicherlösung für Dateien. Ihre Dateien sind unter Ihrer eigenen Kontrolle von der Erstellung der e Mail bis hin zum letzten Ausdruck. reproduziert oder verteilt werden. KIP

24 Frage: Welche Arten von Dateien kann ich drucken? Lösung: Alle druckbaren Dateien sind kompatibel mit KIP Cloud Drucken. Zu diesen Dateitypen gehören: Raster Farbe: TIF, JPG, JPG2000, PNG, BMP, GIF, PCX, TGA, RLE/RLC Raster Mono: TIF Gruppe 3 and 4, Cals Gruppe 4, Graustufen TIF, Intergraph CIT/TG4, Government C4 Vektor Vektor Farbe/Mono: HPGL, HPGL/2, HP RTL, Postscript (PS/EPS), PDF, DWF, Multipage PDF and DWF Frage: Wie viele Dateien kann ich senden? Lösung: Die Anzahl an Dateien, die angefügt und per KIP Cloud Drucken gesendet werden können wird nur von Ihrem Firmen e Mailserver bzw. e Mail Provider limitiert. Frage: Gibt es ein Größenlimit für Anhänge? Lösung: Die maximale Dateigröße, die angefügt und per KIP Cloud Drucken gesendet werden kann, wird nur von Ihrem Firmen e Mailserver bzw. e Mail Provider limitiert. Frage: Kann ich spezielle Druckeinstellungen in die e Mail eingeben? Lösung: Der Absender der KIP Cloud Druck e Mail kann einfach Druckanweisungen in den Textteil der e Mail eingeben, indem er voreingestellte Schlüsselwörter benutzt, inklusive Medientyp, Größe und Zahl der Kopien für unendliche Individualisierung. Ein einzelner Satz an Anweisungen kann für alle Dateien erstellt werden oder individuelle Anweisungen werden für jeden einzelnen Anhang spezifiziert. Frage: Wie weiß ich, dass eine Datei an das KIP System gesendet wurde? Lösung: Wenn eine e Mail mit einem Dateianhang ankommt, sendet das KIP System automatisch Benachrichtigungen an jede beliebige Anzahl vorher bezeichneter Empfänger. Dies wird über KIP PrintNet durch einen Systemadministrator eingestellt. Frage: Funktioniert der KIP Kostenrechner mit KIP Cloud Druck? Lösung: KIP Cloud Druck ist komplett integriert in den KIP Kostenrechner, wodurch minutengenaue Produktionsberichte erstellt werden können, die zur Ansicht oder zum Druck zu jedem verbundenen Gerät gesendet werden können. reproduziert oder verteilt werden. KIP

25 KIP Cloud Druck Formatierungsbeispiel: reproduziert oder verteilt werden. KIP