Protokoll 64. GV des Kanuclub Rapperswil-Jona

Transkript

1 Ort: Wassersportzentrum Seite 1 / 5 1. Begrüssung Um Uhr begrüsste der Präsident, Mathias Müller, die anwesenden Mitglieder. Namentlich erwähnte er die anwesenden Ehrenmitglieder: Sepp Lacher, Kurt Frei, Peter Ammann, Dionys Thalmann, Wenzel Mara, Edith Mühlegg und Francisca Weber. Die Einladungen zur GV wurden fristgerecht zugestellt. Es wurden keine Anträge eingereicht. Entschuldigt hatten sich 68 Mitglieder und anwesend gemäss Präsenzliste waren 73 Mitglieder = absolutes Mehr bei 37 Stimmen. Als Gäste waren Michaela und Michi vom Gönnerverein Fabio Wyss mit dabei. Da keine Einwände zur Reihenfolge der Traktandenliste eingegangen waren, eröffnete Mathias die 64. Generalversammlung des KCRJs. 2. Wahl der Stimmenzähler Gewählt wurden: Beat Schwizer, Helen Haudenschild und Pascal Kälin 3. Protokoll der 63. GV vom 21. März 2014 Das Protokoll der 63. GV, welches im Internet auf unserer Homepage publiziert wurde, gab es keine Einwände oder Ergänzungen. Es wurde mit Handaufheben einstimmig von der Versammlung genehmigt und der Protokollführerin Linda Thalmann verdankt. 4. Abnahme der Jahresberichte Die drei Jahresberichte wurden von der ganzen Versammlung mit einer Gegenstimme gutgeheissen: -Den des Präsidenten, gedruckt im Paddelblatt Februar 2015 auf den Seiten 5, 7 und 9 -Den des Nachwuchschefs, gedruckt im Paddelblatt Februar 2015 auf den Seiten 14 und 15 -Den der Leistungssport-Verantwortlichen, gedruckt im Paddelblatt Februar 2015 auf der Seite 17 Stand : 297 Mitglieder Total Austritte 2014: 38 (fast ausschliesslich Erwachsene) Total Eintritte 2014: 39 Die 39 Neumitglieder wurden von der GV mit Applaus willkommen geheissen. Zwei davon waren anwesend. 5. Sport verein-t Unser Klub hat seit dem Jahr 2006 das Label sport-verein-t und darf stolz darauf sein! Das Label haben wir letzten Sommer verlängert und bis ins Jahr 2017 ist dieses wieder gültig. Als neue verantwortliche Person für die Labelbetreuung wurde Jan Thalmann gefunden. Hier ein paar Punkte, die uns für die Labelverlängerung auferlegt wurden: Funktionsbeschreibungen an Standard ausgerichtet Ehrenamtskartei für einen besseren Überblick wer wann was gemacht hat; Kurt Frei übernimmt diesen Job Krisenmanagement verbessert

2 Ort: Wassersportzentrum Seite 2 / 5 6. Jahresrechnung 2014 Der Präsident präsentierte die Jahresrechnung, welche auf publiziert war. Im Bereich der Bootsvermietung konnte ein satter Gewinn (CHF ) erzielt werden, dies dank dem aktiven Tun von Joe Kunz und seinem Team. Auch der Event der Regatta- und Polo-SM war ein grosser Erfolg und konnte einen guten Gewinn an den Tag bringen. Des Weiteren wurde noch eine Frage zur Jahresrechnung gestellt; und zwar wurde eine Begründung gewünscht, weshalb der Verein eine Rückstellung in der Höhe von CHF im Konto 1412 macht. Die Pläne rund um die Lidoplanung/unser altes Bootshaus, sowie die Aufstockung des Konto Jugend- Leistungssport begründen diese Anlage. Das Konto 1203 Materialbeschaffung wurde mit fast CHF nicht ausgenutzt, obwohl dies die GV letztes Jahr bewilligt hat. Der Grund für den noch offenen Betrag liegt darin, dass z.b. die Poloboote, die Helme und die Schwimmwesten noch nicht gekauft wurden. Das Material und die Rechnung wird voraussichtlich erst dieses Jahr kommen. Ausserdem soll bis nächste GV geprüft werden, ob der Verkaufswert der Klubartikel tatsächlich noch CHF ist, oder ob man in diesem Konto noch einen Abschreiber vornehmen muss. Das Jahr 2014 endet mit einem Reingewinn per von CHF Dies lässt unsere Erfolgsrechnung für das Jahr 2014 mit einem Betrag von CHF dastehen. Die Jahresrechnung des Drachenbootrennens wurde frühzeitig im Internet publiziert und ausserdem der versammelten GV auf der Leinwand aufgezeigt. Es wurde nur kurz auf ein paar Punkte eingegangen, wobei keine weiteren Bemerkungen zu den einzelnen Positionen gewünscht wurden. Der Reingewinn des Drachenbootrennens darf sich mit CHF durchaus sehen lassen, trotz des schlechten Wetters, wodurch weniger Festwirtschaftseinnahmen verbucht werden konnten. Die Erfolgsrechnung des Wassersportzentrums, ebenfalls im Internet publiziert, wurde durch Peter Ammann erläutert und erklärt. Besonders erwähnt wurde das Konto 1501 Löhne, da dieses im 2015 mit CHF höher budgetiert wird als letztes Jahr. Durch das Wachsen des Vereins ist es nur verständlich, dass auch mehr geputzt werden muss. Der Mehraufwand wurde nun eingebracht, jedoch mit dem Appell an alle Mitglieder, dass man Rücksicht nehmen soll auf das WSZ und kleine Sachen auch gleich selber in die Hände nehmen soll! Auch wurde die Frage in den Raum geworfen, wann die Silkonfugen in der Herrendusche erneuert werden, da diese bereits 2013 ins Budget aufgenommen wurden und trotzdem bis heute nicht gemacht wurden. Diese Aktion ist noch in Bearbeitung, vor allem, da das Leck in der Damendusche noch nicht geklärt ist. 7. Bericht und Anträge der Revisoren Der Revisorenbericht für die Jahresrechnung 2014 vom KCRJ wurde von Peter Ammann vorgetragen. Die Revisoren Helmut Lehmann und Peter Ammann überprüften die Buchführung für den Zeitraum vom 01. Januar 2014 bis 31. Dezember 2014, sowie die Veranstaltungs-Abrechnung des 22. Drachenbootrennens vom 30./31. August Ihre Kontrolle ergab die Übereinstimmung der vorgelegten Belege mit der Buchhaltung, sowie der Kontensaldi mit der Jahresrechnung. Die Erfolgsrechnung schliesst per mit einem Gewinn von CHF ab. Der Kassierin Francisca Weber bescheinigten sie, die Buchhaltung ordnungsgemäss und sehr sauber geführt zu haben. Als Empfehlung gaben die beiden Revisoren an, dass es zu prüfen sei, ob der bilanzierte Wert der Klubartikel dem tatsächlichen Wert entspricht. Peter Ammann verlas den Revisorenbericht für die Buchhaltung 2014 des Wassersportzentrums, welche am 9. Februar 2015 geprüft wurde. Revidiert wurde die Buchführung von Peter Ammann und Ludger

3 Ort: Wassersportzentrum Seite 3 / 5 Klostermann. Begutachtet wurden die Vermögensbestände aufgrund der Saldomeldungen und Kontoauszüge. Ebenso die Verbuchungen, die Bilanz und der Abschluss. Im genaueren haben sie folgende Prüfungen vorgenommen: -Vermögensbestände aufgrund der Saldomeldungen und Kontoauszüge. Die Schlussbilanz weist Aktiven von CHF bei der St. Galler KB und CHF 0.00 Transitorische Aktiven auf, ergibt Total Aktiven von CHF Die Passiven sind CHF Transitorische Passiven und CHF Reparatur- und Erneuerungsfond. Die Erfolgsrechnung schliesst mit einem Verlust von CHF ab. Dieser Betrag führt 2015 zu einer Reduktion des Reparatur- und Erneuerungsfonds. Dem Kassier Helmut Lehmann wurde eine ordnungsgemässe Buchführung bescheinigt. Die Versammlung nahm die beiden Jahresrechnungen einstimmig ab und verdankte die Arbeit der beiden Kassiere mit einem grossen Applaus. 8.Jahresprogramm 2015 Das Jahresprogramm 2015, welches vom Linda Thalmann zusammengetragen wurde, ist im Paddelblatt vom Februar 2015 auf der Seite 10 und 11, sowie im Internet auf unserer Homepage publiziert. Kurzfristige Ankündigungen werden immer im Internet aufgeschaltet, wie auch Änderungen und Ergänzungen. Auch dieses Jahr findet jeden ersten Mittwoch im Monat ab Uhr der Grillabend statt. Alle sind herzlich eingeladen, daran teilzunehmen! Das Sommernachtsfest findet dieses Jahr am 19. Juni 2015 statt und der RCRJ organisiert und bezahlt den Anlass. Das alljährliche Drachenbootrennen gekoppelt mit der Drachenboot-Schweizermeisterschaft wird am letzten Augustwochenende stattfinden (29./30. August 2015). Die Weltmeisterschaft der Elite im Kanusprint wird dieses Jahr am 22./23. August 2015 in Milano stattfinden, und unsere Athleten würden sich über grosse Unterstützung freuen. Auch die Kanupolo-Europameisterschaft ist dieses Jahr nicht allzu weit entfernt, und wird in Essen stattfinden. Das Jahresprogramm 2015 wurde einstimmig von der Versammlung angenommen. 9. Anträge Es wurden keine Anträge eingereicht. 10. Festlegung der Mitgliederbeiträge 2015 Der Vorstand schlägt keine Änderung des Mitgliederbeitrags für die kommende Saison vor. Eine Diskussion dazu wurde von der GV auch nicht gewünscht. Der Antrag des Vorstands, die Beiträge unverändert zu lassen, wurde mit einer Enthaltung angenommen.

4 Ort: Wassersportzentrum Seite 4 / Statutenänderung Der Vorstand schlägt vor, folgendes anzupassen bei: 3.3 Vorstand Art. 17: Der Vorstand, dessen Amtsdauer zwei Jahre beträgt, setzt sich aus höchstens elf Mitglieder zusammen: -Präsident oder zwei Co-Präsidenten -ect. (Rest gleichbleibend) Die Versammlung stimmte den Statutenänderungen einstimmig zu. 12. Vorstellung und Genehmigung Budget 2015 Das Budget 2015 wurde im Internet auf Der Vorschlag, die Subventionsgrenze von CHF für den Kauf von Klubbooten und einem Motorboot dieses Jahr zu überschreiten, wurde von der GV einstimmig gutgeheissen. Der grosse Bedarf an Booten insbesondere im Flachbodenbootbereich- ist allgegenwärtig, und der Kauf somit absolut vertretbar und nötig. Das Alu-Motorboot gab einiges an Diskussionsstoff, und so hat die GV dem Vorstand die Erlaubnis erteilt, ein solches Boot zu kaufen. Mittels Abstimmungen konnte eruiert werden, dass die Mitglieder des KCRJs ein Motorboot mit Motor wünschen, welches nicht mit dem RCRJ gekauft werden soll und das die Bedürfnisse jener Personen abdeckt, welche es auch brauchen (z.b. Regattabahn auslegen). Die zwei budgetieren Positionen Server und Laptop in der Höhe von total CHF werden nicht mit Sport-toto-Geldern subventioniert, und müssen komplett vom Klub finanziert werden. Das Budget wurde einstimmig von der GV angenommen. 13. Wahlen Dieses Jahr wird der Vorstand einige Änderungen an Personal akzeptieren müssen: Simon Morger, Maurice Inglin und Mathias Müller haben ihr Amt per diese GV abgegeben Mit Applaus in ihr neues Amt gewählt wurden: Markus Rottmann und Daniel Stössel, Co-Präsidenten Sandro Imhof, Chef Kanupolo Fabio Wyss, Chef Nachwuchs Gerben Schwendener, Materialwart Bestätigt im ihrem Amt wurde mit Applaus: Aktuarin Linda Thalmann Ebenfalls wurde der Revisor Peter Ammann für zwei weitere Jahre in seinem Amt mit einem Applaus bestätigt. Der Präsident bedankte sich für das Vertrauen in den Vorstand. 14. Ehrungen und Verdankungen Klubmeister 2014: Livia Ruckstuhl und Joel Lehmann EM- und WM-Teilnehmer wurden namentlich erwähnt. Die Versammlung gratulierte mit einem Applaus. Die Athletenehrung hatte bereits anlässlich des Saisonschlussfestes stattgefunden. Die Verdankung der OKs und die Huldigung aller SchweizermeisterInnen fand auch am Saisonschlussfest im November 2014 statt.

5 Ort: Wassersportzentrum Seite 5 / 5 Ein grosses Dankeschön für ihre ehrenamtliche Tätigkeit ging an die vielen Leiter, Bootsvermieter, Klubbeizer, Klubbekleidungsverantwortliche, Chef Regattabahn, Betriebskommission WSZ, Paddelblatt/ Homepage, Vertreter Wassersportverband St. Gallen, Revisoren, Pflanzengiesser, Tüechli-Wascher, Kaffeemaschinenbetreuer, Materialflicker, Chef Kraftraum, Vertreter der verschiedenen FaKo s und Ombudsmann. Ihnen allen wurden mit einem Applaus gedankt, sowie einem grossen, feinen Linthschokolade Goldhasen. Den Rücktritt aus dem Vorstand gaben Mathias Müller als Präsident, Simon Morger als Kanupolo-Chef und Maurice Inglin als Nachwuchschef. Die Anwesenden dankten ihnen für ihre geleistete Arbeit in den letzten Jahren mit einem grossen Applaus und jeweils einem individuellen Präsent. 15 Verschiedenes und Umfrage Damit ein Klub funktionieren kann, braucht es Leute, die mithelfen. Noch sind einige Stellen frei, bei denen noch Helfer gesucht werden. Die Jobbörse wurde auf die Leinwand projiziert. Es ist sehr wichtig für unseren Verein, dass wir die erwähnten Ämter möglichst bald besetzen können. -Website: CMS-Template erstellen -Organisation Regatta am 26./ : OK Chef Chef Festwirtschaft Chef Abendessen -Klubbeizer -Leiter für Jugend- und Erwachsenenkurse Neue Firma Paddlemotion GmbH von Jan Thalmann -Vorgefertigte oder massgeschneiderte Touren -Für Anfänger bis Fortgeschrittene -Eigenes Material (10 Seakajak, Anhänger, Bus) Berührungspunkte mit KCRJ -Leiter Erwachsenenkurse mehr Kurse als bisher -Evtl. Benutzung WSZ bei Events ansonsten keine Touren ab WSZ -Unterstützung Breitensport wenn möglich z.b. Linthkanalfahrt Michaela Wyss, Finanzierin des Gönnervereins FW, stellte den Gönnerverein von Fabio Wyss vor, und wie man ihn als Sportler unterstützen kann. Der Putzplan für den Kraftraum ist wieder aktiv, wobei im Gym ersichtlich ist, welche Trainingsgruppe wann putzen und aufräumen muss. Um Uhr bedankte sich der Präsident bei den Anwesenden für ihre Aufmerksamkeit und die Voten zu den Vorlagen. Den Helfern des heutigen Abends dankte er für die tatkräftige Unterstützung, wodurch dies eine gute Versammlung werden konnte. Mit den besten Wünschen für eine erfolgreiche und schöne Kanusaison schloss der Präsident die GV. Für das Protokoll: Linda Thalmann