10. gulp fachtagung beschaffung von it-dienstleistungen münchen, september/oktober 2013

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1 10. gulp fachtagung beschaffung von it-dienstleistungen münchen, september/oktober 2013 Namhafte Referenten berichten aus ihrer Einkaufspraxis n 3M Deutschland n Axel Springer n Fujitsu Technology Solutions n KfW Bankengruppe n Rohde & Schwarz n Wüstenrot & Württembergische Informatik Eigener Vortrag und Workshop zu den Rechtsthemen: Arbeitnehmerüberlassung und Scheinselbstständigkeit in der Praxis, Cloud Computing und Datenschutzrechtliche Fragen von Prof. Dr. Michael Schmidl, LL. M. Eur., Baker & McKenzie Keynotespeaker Frieder Gamm mit seinem neusten Vortrag: Wertschätzung in der Verhandlung

2 willkommen Zu unserer Jubiläums-Fachtagung lade ich Sie herzlich ein! Bereits zum zehnten Mal treffen sich auf der GULP Fachtagung Einkäufer von IT-Dienstleistungen, um abseits des operativen Tagesgeschäfts Strategien und Marktentwicklungen zu diskutieren. Seit der ersten Tagung stellt GULP Ihnen, dem Inner Circle der Branche, dafür die Plattform zur Verfügung. Ein großer Anteil am zehnjährigen Jubiläum kommt den Teilnehmern zu: Nur mit Ihnen konnte sich die GULP Fachtagung etablieren und sich gleichzeitig immer weiterentwickeln. Für Ihren Zuspruch, Ihre Kritik und Ihr Interesse möchte ich Ihnen herzlich danken. Ich freue mich, wenn Sie bei der 10. GULP Fachtagung Beschaffung von IT-Dienstleistungen dabei sind! Ihr Michael Moser Geschäftsführung GULP Information Services GmbH

3 moderatoren und referenten Christian Bulka GULP Information Services GmbH Leitung Geschäftsstelle Frankfurt Peter Eggers Axel Springer AG Leiter Konzerneinkauf IT und Bau Andreas Kraft KfW Bankengruppe Senior Warengruppenreferent nur Termin 1 am 23./ Jürgen Meyer GULP Information Services GmbH Leitung Geschäftsstelle Köln Gabriele Freilinger Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG Strategic Buyer Software and Engineering Services Prof. Dr. Michael Schmidl, LL. M. Eur. Baker & McKenzie Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Solicitors / Rechtsanwalt und Maître en Droit / Partner von Baker & McKenzie / Fachanwalt für IT-Recht Frieder Gamm Keynotespeaker nur Termin 1 am 23./ Detlef Schröder Fujitsu Technology Solutions GmbH Head of Country Purchasing Central Europe Kristian Borkert Wüstenrot & Württembergische Informatik GmbH IT-Manager Dienstleistungen / Rechtsanwalt Stefan Kaiser Peter Stock nur Termin 2 am / Prof. Dr.-Ing. Robert Dust Hochschule Heilbronn Supply Chain Management Melanie Klüser-Neumeier 3M Deutschland GmbH Senior Buyer Indirect Spend / Sourcing IT EMEA Commodity Team Lead Kai Volke KfW Bankengruppe Senior Warengruppenreferent nur Termin 2 am /01.10.

4 Termin 1: Mo / Di Veranstaltungsort: Novotel München Messe Die GULP Fachtagung ist eine Veranstaltung ausschließlich für Einkäufer von IT-Dienstleistungen. Um einen intensiven Austausch in kleinen Gruppen zu garantieren, bieten wir zwei Tagungstermine an. Die angegebenen Uhrzeiten, Themen und Referenten können noch variieren und sind somit nicht verbindlich. Vorabend Sonntag, 22. September 19:00h Get-Together in lockerer Runde Montag, 23. September (Vormittag) 08:00h Check-In GULP Fachtagung 08:45h Begrüßung durch Michael Moser Geschäftsführung GULP Information Services GmbH 09:00h Gabriele Freilinger Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG Strategic Buyer Software and Engineering Services Lieferantenbeurteilung im Einkauf von IT-Services 09:45h Melanie Klüser-Neumeier 3M Deutschland GmbH Senior Buyer Indirect Spend / Sourcing IT EMEA Commodity Team Lead Einkauf von Application Managed Services in internationalem Umfeld : n Outsourcing-Potentiale identifizieren und spezifizieren n Gestaltungsmöglichkeiten mit Lieferanten 10:30h Pause 11:00h Kristian Borkert Wüstenrot & Württembergische Informatik GmbH IT-Manager Dienstleistungen / Rechtsanwalt Der IT-Einkauf steht zwischen Kunden, Lieferanten und Märkten. Die Innovations- und Produktzyklen sind in der IT so kurz wie in kaum einer anderen Branche. Um als Partner auf Augenhöhe wahrgenommen zu werden, ist es elementar, bestehendes Wissens strukturiert zu managen und ständig zu erweitern. Praxisbericht mit folgenden Schwerpunkten: n Einkauf 2.0 Social Wiki als Plattform für die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch n Der Einkäufer in der Rolle des Wissensarbeiters n Nutzung des Wissens über Kunden, Lieferanten und Märkte (Lösungsansatz im Einkaufs-Wiki) 11:45h Detlef Schröder Fujitsu Technology Solutions GmbH Head of Country Purchasing Central Europe Innovationen im IT-Service-Einkauf : Kollegen und Agenturen anspornen. Was fällt uns an Innovationen ein? Blick über den Tellerrand: Japanische Philosophie. Wie werden dort z.b. Produktionssysteme aufgesetzt und optimiert? Mut zu großen Veränderungen Fähigkeit sich von bisher Bekanntem zu lösen bei uns vorhanden? 12:30h Lunch Montag, 23. September (Nachmittag) 13:30h Stefan Kaiser Workshop Die Personalagentur Full-Service-Partner. Durch Innovationen Wertschöpfung verbessern. Personalagentur reiner Dienstleister oder Full-Service-Partner? n Die Leistungstiefe bei Personalagenturen verbessern n Welche Mehrwerte könnte eine Agentur noch bieten? n Tipps & Tricks beim Umgang mit Personalagenturen 15:00h Pause 15:30h Peter Eggers Axel Springer AG Leiter Konzerneinkauf IT und Bau Beschaffungsleistung auf dem Prüfstand: Das Einkaufscockpit plus : n Der Nutzen von Benchmarks n Der Beschaffungsprozess als Wertschöpfungskiller? n Die Big Five im Einkauf n Good and bad Lost Savings n Der Einkauf als Eurofighter 16:15h Andreas Kraft KfW Bankengruppe Senior Warengruppenreferent Providersteuerung bei der KfW Management der großen IT-Dienstleister in Zusammenarbeit mit Fachbereich n Ausgangssituation und Ziele n Umfeld n Überblick und Vorteile n Prozess n Zentrale Rollen n Ergebnisse 17:00h Pause 17:45h Gemeinsame Abfahrt zum Oktoberfest

5 schön zu hören Dienstag, 24. September 09:00h Prof. Dr.-Ing. Robert Dust Hochschule Heilbronn Supply Chain Management Total Supplier Management Risikomanagement entlang der Supply Chain : n Trend- und Prognosemodelle zur Lieferantenbewertung n Toolbox für ein durchgängiges Lieferantenmanagement n Prozesskosten-Cockpit zur Steuerung der Lieferantenbasis n IT follows process Anforderung an moderne SRM-Systeme 10:00h Frieder Gamm Keynotespeaker Wertschätzung in der Verhandlung : Wer glaubt, dass man Kinder durch Schreien erziehen kann, glaubt auch, dass man ein Auto mit der Hupe lenken kann! Ähnlich verhält es sich in Verhandlungen. Erleben Sie in dem neusten Vortrag, wie Sie in Verhandlungen wertschätzend und ergebnisorientiert verhandeln können. Und dabei noch bessere Ergebnisse erreichen. Alle Messer sind gezogen, die Revolver leergeballert und alle Finten haben nicht zum Erfolg geführt. Was nun? Was ist Wertschätzung eigentlich, welche Auswirkungen hat gelebte Wertschätzung auf eine Verhandlung und was passiert in einer (Geschäfts-)Beziehung, wenn die notwendige Wertschätzung fehlt? Verstehen Sie, warum wertschätzende Verhandlungen häufiger zum Erfolg führen und langfristig wirksam sind. 12:00h Traditionelles Weißwurstfrühstück 13:00h Prof. Dr. Michael Schmidl, LL. M. Eur. Baker & McKenzie, Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Solicitors Rechtsanwalt und Maître en Droit, Partner von Baker & McKenzie, Fachanwalt für IT-Recht Vortrag und Workshop Arbeitnehmerüberlassung und Scheinselbstständigkeit in der Praxis: n Abgrenzungsfragen Die wichtigsten Dos and Don ts n Das Statusfeststellungsverfahren Cloud-Computing: n Cloud-Computing aus rechtlicher Sicht n Datenschutz und Auftragsdatenverarbeitung n Stand der Rechtsprechung Datenschutzrechtliche Fragen: n Bewertungssysteme für IT-Freiberufler n Überwachungsmaßnahmen im Unternehmen 15:00h Offizielle Verabschiedung der Teilnehmer»Sehr viele, gute Anregungen. Wenn es mir gelingt, einen kleinen Teil davon umzusetzen, dann ist schon viel gewonnen!«einkäufer, IT-Dienstleister Finanzgewerbe»Gute Möglichkeit Einkäufer und Einkaufsprozesse von anderen Unternehmen kennen zu lernen. Sehr gut organisierte Veranstaltung!«Sanita Ozolina, Capgemini»Sehr interessant, lehrreich und auch unterhaltsam. Man lernt viel, sieht auch andere Sichtweisen, lernt viele neue Menschen kennen. Alles in allem eine super Erfahrung.«Einkäuferin, Dienstleister für Informations- und Kommunikationstechnologien»1. Gelungene Veranstaltung, interessante Teilnehmerkombination 2. Hervorragende Planung und Betreuung.«Einkäufer, Kraftfahrzeugindustrie»Wieder eine ausgezeichnet organisierte, informative und kurzweilige Veranstaltung. Ein absolutes Muss für IT-Einkäufer!«Norbert Susset, TDS AG»Tolle Organisation, spannende Vorträge, tolles Hotel. Rundum gelungen!«einkäufer, Versicherungsgesellschaft»Eine der wertvollsten und professionellsten Veranstaltungen für IT-Einkäufer.«IT-Einkäufer, Automotive»Sehr gut organisierte Veranstaltung. Ich habe sehr viel mitgenommen und freue mich schon auf nächstes Jahr.«Tav Mustafa, HAVI Logistics IS GmbH»Das war eine Veranstaltung mit interessanten Vorträgen und viel Gelegenheit zum Netzwerken. Sehr empfehlenswert!«it-einkäuferin, Versicherungsbranche»Eine gut organisierte Veranstaltung mit interessanten Referenten und Vorträgen. Optimales Forum, um sich in den Pausen mit Einkaufskollegen anderer Firmen auszutauschen.«it-einkäuferin, Internationales Pharmaunternehmen Wir sind auch 2013 wieder auf Ihre Resonanz gespannt!

6 Termin 2: Mo / Di Veranstaltungsort: Dolce Munich Unterschleissheim Die GULP Fachtagung ist eine Veranstaltung ausschließlich für Einkäufer von IT-Dienstleistungen. Um einen intensiven Austausch in kleinen Gruppen zu garantieren, bieten wir zwei Tagungstermine an. Die angegebenen Uhrzeiten, Themen und Referenten können noch variieren und sind somit nicht verbindlich. Vorabend Sonntag, 29. September 19:00h Get-Together in lockerer Runde Montag, 30. September (Vormittag) 08:00h Check-In GULP Fachtagung 08:45h Begrüßung durch Michael Moser Geschäftsführung GULP Information Services GmbH 09:00h Gabriele Freilinger Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG Strategic Buyer Software and Engineering Services Lieferantenbeurteilung im Einkauf von IT-Services 09:45h Melanie Klüser-Neumeier 3M Deutschland GmbH Senior Buyer Indirect Spend / Sourcing IT EMEA Commodity Team Lead Einkauf von Application Managed Services in internationalem Umfeld : n Outsourcing-Potentiale identifizieren und spezifizieren n Gestaltungsmöglichkeiten mit Lieferanten 10:30h Pause 11:00h Kristian Borkert Wüstenrot & Württembergische Informatik GmbH IT-Manager Dienstleistungen / Rechtsanwalt Der IT-Einkauf steht zwischen Kunden, Lieferanten und Märkten. Die Innovations- und Produktzyklen sind in der IT so kurz wie in kaum einer anderen Branche. Um als Partner auf Augenhöhe wahrgenommen zu werden, ist es elementar, bestehendes Wissens strukturiert zu managen und ständig zu erweitern. Praxisbericht mit folgenden Schwerpunkten: n Einkauf 2.0 Social Wiki als Plattform für die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch n Der Einkäufer in der Rolle des Wissensarbeiters n Nutzung des Wissens über Kunden, Lieferanten und Märkte (Lösungsansatz im Einkaufs-Wiki) 11:45h Detlef Schröder Fujitsu Technology Solutions GmbH Head of Country Purchasing Central Europe Innovationen im IT-Service-Einkauf : Kollegen und Agenturen anspornen. Was fällt uns an Innovationen ein? Blick über den Tellerrand: Japanische Philosophie. Wie werden dort z.b. Produktionssysteme aufgesetzt und optimiert? Mut zu großen Veränderungen Fähigkeit sich von bisher Bekanntem zu lösen bei uns vorhanden? 12:30h Lunch Montag, 30. September (Nachmittag) 13:30h Stefan Kaiser Workshop Die Personalagentur Full-Service-Partner. Durch Innovationen Wertschöpfung verbessern. Personalagentur reiner Dienstleister oder Full-Service-Partner? n Die Leistungstiefe bei Personalagenturen verbessern n Welche Mehrwerte könnte eine Agentur noch bieten? n Tipps & Tricks beim Umgang mit Personalagenturen 15:00h Pause 15:30h Peter Eggers Axel Springer AG Leiter Konzerneinkauf IT und Bau Beschaffungsleistung auf dem Prüfstand: Das Einkaufscockpit plus : n Der Nutzen von Benchmarks n Der Beschaffungsprozess als Wertschöpfungskiller? n Die Big Five im Einkauf n Good and bad Lost Savings n Der Einkauf als Eurofighter 16:15h Kai Volke KfW Bankengruppe Senior Warengruppenreferent Providersteuerung bei der KfW Management der großen IT-Dienstleister in Zusammenarbeit mit Fachbereich : n Ausgangssituation und Ziele n Umfeld n Überblick und Vorteile n Prozess n Zentrale Rollen n Ergebnisse 17:00h Pause 17:15h Gemeinsame Abfahrt zum Oktoberfest

7 gut zu wissen Dienstag, 1. Oktober 09:00h Prof. Dr.-Ing. Robert Dust Hochschule Heilbronn Supply Chain Management Total Supplier Management Risikomanagement entlang der Supply Chain : n Trend- und Prognosemodelle zur Lieferantenbewertung n Toolbox für ein durchgängiges Lieferantenmanagement n Prozesskosten-Cockpit zur Steuerung der Lieferantenbasis n IT follows process Anforderung an moderne SRM-Systeme 10:00h Peter Stock Wertschätzung in der Verhandlung : Wer glaubt, dass man Kinder durch Schreien erziehen kann, glaubt auch, dass man ein Auto mit der Hupe lenken kann! Ähnlich verhält es sich in Verhandlungen. Erleben Sie in dem neusten Vortrag, wie Sie in Verhandlungen wertschätzend und ergebnisorientiert verhandeln können. Und dabei noch bessere Ergebnisse erreichen. Alle Messer sind gezogen, die Revolver leergeballert und alle Finten haben nicht zum Erfolg geführt. Was nun? Was ist Wertschätzung eigentlich, welche Auswirkungen hat gelebte Wertschätzung auf eine Verhandlung und was passiert in einer (Geschäfts-)Beziehung, wenn die notwendige Wertschätzung fehlt? Verstehen Sie, warum wertschätzende Verhandlungen häufiger zum Erfolg führen und langfristig wirksam sind. 12:00h Traditionelles Weißwurstfrühstück 13:00h Prof. Dr. Michael Schmidl, LL. M. Eur. Baker & McKenzie, Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Solicitors Rechtsanwalt und Maître en Droit, Partner von Baker & McKenzie, Fachanwalt für IT-Recht Vortrag und Workshop Arbeitnehmerüberlassung und Scheinselbstständigkeit in der Praxis: n Abgrenzungsfragen Die wichtigsten Dos and Don ts n Das Statusfeststellungsverfahren Cloud-Computing: n Cloud-Computing aus rechtlicher Sicht n Datenschutz und Auftragsdatenverarbeitung n Stand der Rechtsprechung Datenschutzrechtliche Fragen: n Bewertungssysteme für IT-Freiberufler n Überwachungsmaßnahmen im Unternehmen Veranstaltungsorte Novotel Muenchen Messe Dolce Munich Unterschleißheim Termin 1: Termin 2: Willy-Brandt-Platz 1 Andreas-Danzer-Weg München Unterschleißheim Tagungszeiten Vorabend Für die Teilnehmer, die bereits am Vortag anreisen, findet ab 19:00 Uhr ein Get-Together in der Hotelbar in lockerer Runde statt. Erster Tag 08:45 Uhr bis 17:45 Uhr (Termin 1) bzw. 08:45 Uhr bis 17:15 Uhr (Termin 2) Anschließend Gelegenheit zum gemeinsamen Besuch auf dem Münchner Oktoberfest. Zweiter Tag 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr (inklusive traditionellem Weißwurstfrühstück). Welche Referenten jeweils bei welchem Termin anwesend sein werden, entnehmen Sie bitte der Agenda. GULP behält sich das Recht vor, Änderungen zu einzelnen Programmpunkten oder Referenten aus wichtigen Gründen vorzunehmen, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden. Die GULP Fachtagung ist eine Veranstaltung ausschließlich für Einkäufer von IT-Dienstleistungen. Pro Unternehmen können maximal zwei Teilnehmerplätze berücksichtigt werden. Teilnahmegebühr inkl. zwei Übernachtungen (Anreise am Vortag/-abend) eine Übernachtung ohne Übernachtung 590, Euro 480, Euro 370, Euro Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.. In der Teilnahmegebühr enthalten sind Arbeitsunterlagen, Erfrischungen, Pausen- und Mittagssnacks sowie das gesamte Rahmenprogramm. Eine Stornierung Ihrer Anmeldung ist jederzeit kostenfrei möglich. Anmeldeschluss Wir bitten um Anmeldung bis Bitte beachten Sie, dass die Teilnehmeranzahl begrenzt ist. Sollte die Zahl der Anmeldungen die der freien Plätze überschreiten, entscheidet das Los. 15:00h Offizielle Verabschiedung der Teilnehmer

8 noch fragen? Sollten Sie Fragen zur Veranstaltung haben, sprechen Sie uns bitte an. Ihr Fachtagungsteam Organisation Stephanie Lea Ziemann Marketing und Eventmanagement Professional Telefon: Referentenbetreuung Nicole Borowczak Marketing Assistenz Telefon: Fachliche Leitung Stefan Symanek Leitung Marketing Telefon: GULP Information Services GmbH 2013 FTF Stand 07/13 nakami lounge, München Veranstalter GULP Information Services GmbH Ridlerstraße München Deutschland Telefon: Telefax: Anmeldeschluss Bitte beachten Sie, dass die Teilnehmerzahl begrenzt ist. Die GULP Fachtagung ist eine Veranstaltung ausschließlich für Einkäufer von IT-Dienstleistungen.