OPeraTiver einkauf. Segment: Modul: einfach clever handeln. ebanf. ebanf

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1 Modul: OPeraTiver einkauf ebanf ebanf eb E S T E L L A N F O R D E R U N G

2 EINFACH CLEVER HANDELN UND PROZESSE OPTIMIEREN PROZESSOPTIMIERUNG IM BEREICH BESCHAFFUNGS newtron EINE INVESTITION, DIE SICH AUSZAHLT Nutzen Sie das newtron-produkt und optimieren Sie Ihren Einkauf im Handumdrehen. Das Unternehmen newtron bietet Softwarelösungen zur ganzheitlichen Abdeckung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse national und international operierender Unternehmen. Im Mittelpunkt steht die newtron Online-Handelsplattform und ihre global verfügbaren Services für Einkäufer und Lieferanten. Einfach mit newtron und dabei Prozess- und Beschaffungskosten senken. Probieren Sie es aus. lager PrOdUKTiOn verkauf finanzbuchhaltung facility ManaGeMenT einkauf Neue Bedarfsposition erfassen x Bedarf übergeben an: Anfrage Einkauf Bezeichnung Bedarfskorb Spezieller Bürobedarf Positionsdaten Warengruppe: Bürobedarf Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter mit einer strukturierten und transparenten Arbeitsweise. Lieferant: Artikelnr.: Bezeichnung: Menge: Mengeneinheit.: Preis pro ME: weitere information Füllfederhalter 100 Wunschtermin: Beschreibungstext... Klassifizierung : newtron Vorteil FÜR ALLE ANWENDER GIBT ES EINE SCHNELLE UND TRANSPARENTE BEARBEITUNG DER JEWEILIGEN ANFRAGEN.

3 EINFACH CLEVER ARBEITSABLÄUFE OPTIMIEREN PROZESSABDECKUNG VIA ebanf VON DER ANFORDERUNG BIS ZUM WARENEINGANG Benutzerfreundlich Das e Handling ermöglicht allen Mitarbeitern sich schnell zurecht zu finden, auch wenn nicht alle Informationen zum Produktwunsch vorliegen. Reproduzierbarkeit Der Anforderer kann und schnell den aktuellen Stand seiner Anfrage einsehen. Lästige Anrufe und s entfallen. ebanf EINHEITLICHE UND STRUKTURIERTE BESTELLVERWALTUNG Der Einkauf ist ein zentrales Element eines Unternehmens und somit auch die Anlaufstelle für viele Arbeiten und Anfragen. Das Modul ebestellanforderung, kurz genannt ebanf ermöglicht Anforderern schnell und intuitiv Ihren Bedarfswunsch einzutragen ohne alle Informationen im Vorfeld zu kennen. Die Anforderungen werden strukturiert, übersichtlich, bearbeitbar und jederzeit einsehbar an den Einkauf übermittelt somit ist eine Transparenz und Durchgängigkeit gewährleistet. Einblicke in Ihre Anforderungswünsche werden allen Unternehmenseinheiten ermöglicht. Prozessübergreifend Die ebanf ist Ausgangspunkt für verschiedene Folgeprozesse: Übermitteln Sie Ihre Anfrage direkt an Lieferanten, erstellen Sie auf Knopfdruck eine Ausschreibung oder übergeben Sie an Ihr ERP-System zur Weiterbearbeitung. Revisionssicherheit Die ebanf deckt mit Ihrer Revisionssicherheit alle rechtlichen Vorgaben für Archivierungssysteme ab. Transparenz Bearbeitungsstatus der Bedarfsanforderung ist in Echtzeit verfügbar. Klassifizierung Produkte als auch Anforderungen können sofort kategorisiert werden. Strukturierte Arbeitsweise durch gezielte Module Der Anwender wird in seiner Bestellanfrage unterstützt und der Einkauf erhält zugleich alle wichtigen Informationen, automatisch. Dies verkürzt die Durchlauf- und Arbeitszeiten. ebestellanforderung

4 SO FUNKTIONIERT DAS MODUL ebestellanforderung OPTIMALES ANFORDERUNGSWERKZEUG FÜR ALLE UNTERNEHMENSABTEILUNGEN Die ebanf optimiert Ihre Bestellprozesse und wird somit der Bezeichnung moderner Beschaffungsprozess gerecht. Eine direkte Anforderungsübermittlung zwischen den internen Abteilungen sowie dem Einkäufer vert die Bestellabwicklung. Dem Einkäufer wird somit das Bündeln der Bestellung als auch das Zuord- nen der Anforderung erleichtert. Nach der Bestellung, welche mit Genehmigungsprozessen ausgestattet sein kann, wird diese anschließend an dem Wareneingang und an die Buchhaltung zum Abgleich übergeben. Die anschauliche Oberfläche, ermöglicht jedem einen schnellen Einstieg. Bestellung Die Bestellanforderung wird an den Einkauf übermittelt. Eine Eröffnung von Ausschreibungen und Auktionen ist möglich. C Erfassung Qualifikation B Die ebestellanforderung wird anhand von Warengruppen in eine Expertengruppe geleitet, welche die Bestellanforderung qualifiziert. Verbuchung Der Anwender trägt die Daten in das Modul ein und der Beschaffungsprozess wird automatisch gestartet. A Der Wareneingang erhält sofort alle Daten zur Erfassung und Kontrolle. Zeitgleich bekommt die Buchhaltung eine Rückmeldung über Informationen zur nächsten Rechnung. D 1 anforderungen finden schnell ein ende! START 2 Genehmigung Die kommerzielle Genehmigung der Bestellung wird durchgeführt. Für umfangreiche Prozesse kann ein umfassender Genehmigungsworkflow abgebildet werden. B Es gibt Möglichkeiten die ebanf zu nutzen: Auslöser: Mitarbeiter, gesamter Prozess wird durchlaufen Auslöser: ERP System, gesamter Prozess wird durchlaufen

5 ANWENDUNGSBEISPIELE A ERFASSUNG - komfortable Eingabemaske - leichtes Handling - Nutzung ohne detaillierte Informationen zum Anforderungswunsch - Traking der Anforderung bis hin zur Verbuchung (Reduzierung der Rückfragen) Übergeben Komfortsuche Lieferantenauswahl Artikel Bezeichnung Expertensuche BME text Kataloge Shops löschen Kopfdaten Positionsdatendaten BESTELLUNG PER KNOPFDRUCK - Bedarfsbündelung, klare Übersicht der Anforderung für den Einkauf - Überführung der Daten in eine Ausschreibung oder Auktion - Zuordnung der einzelnen Produkte in verschiedene Warengruppen C Kundenartikel JURG Hersteller Preis los, schnell und sicher! Filterbox Klasse Klassifizierung Kataloge 1 Kataloge 2 Kataloge 3 Angebotsvielfalt trotz Tranzparenz! Lieferanten Lieferanten B QUALIFIKATION & GENEHMIGUNG Fachlicher Qualifikator: - Genehmigung und Prüfung aller fachlichen Parameter - Weiterleitung zum Budgetmanager Budgetmanager: - Prüft auf: Kostenstellen, Budget, PSP, Innenauftrag - Entscheidet über Weiterleitung zur Genehmigung Prozessworkflow in allen Instanzen! Suche Initiale Suche im Katalog. Klassifizierung Kataloge Shops Schlagwortsuche Kataloge Übergeben Kataloge 1 Kataloge 2 Kataloge 3 BME text Initiale Suche im Katalog. Übergeben Schlagwortsuche Expertenmodus Datum Anlage Freigabe Bestellung Lieferung Lieferant Artikelnummer Bestellnummer Vorgansnummer Oraga Anzeige aller passenden Funktionen VERBUCHUNG AN ALLE ABTEILUNGEN Kopfdaten Positionsdatendaten Permanente Dokumentation & Archivierung über den gesamten Bestellzyklus Übermittlung der Bestelldaten an: - Buchhaltung zur Vorbereitung des Rechnungseingangs - Wareneingang zur Vorbereitung der Lieferung Durchgängikeit & Revisionssicherheit! D

6 DAS newtron-produktportfolio KONTAKT KOSTENREDUKTION AN BEISPIELEN KOMBINIEREN SIE DIE PRODUKTMODULE INDIVIDUELL FÜR IHRE ANFORDERUNGEN FÜR WEITERFÜHRENDE INFORMATIONEN UND UNVERBINDLICHE ANGEBOTE STEHEN WIR IHNEN GERNE ZUR VERFÜGUNG Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir Ihr Beschaffungsmanagement. Dabei stellen wir Ihnen die Produktmodule individuell zusammen. Es lohnt sich für Sie und Ihren Einkauf: Bereits nach 1/3 der Vertragslaufzeit hat sich die Investition in newtron ausgezahlt. Sprechen Sie uns an! Unser Team freut sich auf Ihren Kontakt. Gern bieten wir Ihnen eine kostenfreie Webdemo zum Produkt an. OPERATIVER EINKAUF SELBSTAUSKUNFT BEWERTUNG KATALOG & BESCHAFFUNG VENDOR MANAGED INVENTORY ebestellan- FORDERUNG STRATEGISCHER EINKAUF VERTRAGS- AUSSCHREIBUNG Kontaktaufnahme per Wir setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung. Oder per Telefon: +49 (0) Wir freuen uns auf das Gespräch. QUALITÄTS- INTEGRATION ANFRAGE REKLAMATIONS- LIEFERANTENAUDIT & WebEDI AUKTION LIEFERUNG & ABRUF VERPACKEN SERVICE

7 Copyright newtron AG newtron AG Oberhafenstr Hamburg Germany T +49 (0) F +49 (0)

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