HERZLICH WILLKOMMEN. PHYSIOZENTRUM FÜR WEITERBILDUNG Lernen, zuschauen, anwenden. Erfolgreich behandeln.

Transkript

1 HERZLICH WILLKOMMEN PHYSIOZENTRUM FÜR WEITERBILDUNG Lernen, zuschauen, anwenden. Erfolgreich behandeln.

2 Team Physiozentrum für Weiterbildung Martin Metz Nicole Jakob, MA, BA Angelika Mayr, BA Geschäftsführung Physioberatung Marketing & Kursentwicklung Physioberatung Marketing & Kursentwicklung Anita Szemenyei, MSc, MA Hospitation Kursadministration & Kursbetreuung Christine Mellitzer Kursadministration Martina Purger Buchhaltung 2

3 Physiozentrum für Weiterbildung Über uns Fort- und Weiterbildungskurse für medizinisch-therapeutisch tätige Berufsgruppen Kursprogramm: mehr als 80 bewährte Konzepte mit über 95 verschiedenen Kursen Soft-Skills Kurse hohe Qualität und Aktualität der Kurse hochqualifizierte, namhafte ReferentInnen aus der ganzen Welt optimale Umgebung für lehrreiche Tage Physioberatung Master MSc Physiotherapie Management 3

4 REGISTRIERKASSE PHYSIOTHERAPEUTINNEN Physiozentrum Wien, und Heimo Czepl, MAS Dr.

5 UMGANG MIT DEM THEMA Emotionales Thema Lösungsorientierung Ziel der heutigen Veranstaltung

6 ALLGEMEINES Steuerreform 2016 Losungsermittlung Belegerteilungspflicht Manipulationsschutz bei Kassen 200,- Prämie und Sofortabschreibung

7 ALLGEMEINES Belegerteilungspflicht und Signaturerstellung gilt ab Nichteinhaltung führt zu Strafe Kassiervorgang gedruckter Beleg elektronische Signatur

8 ALLGEMEINES Registrierkassenpflicht Umsatz > und Barumsätze > pro Betrieb pro Jahr gilt ab Erfassung jeder Bareinnahme gilt für JEDEN Unternehmer Barumsätze: Bargeld, Bankomatkarte, Kreditkarte, Gutscheine, Bons, Geschenkmünzen und dgl. betriebswirtschaftlicher Nutzen der Software

9 ZEITPUNKTE Welche Zeiträume sind relevant für die Beurteilung der Registrierkassenpflicht? frühestens am Pufferzeitraum von 3 Monaten Wann fällt Registrierkassenpflicht weg? 1 Jahr Unterschreiten einer der beiden Umsatzgrenzen Ab Folgejahr Entfall der Registrierkassenpflicht Beispiel: 2016 Registrierkassenpflicht (Da Umsatzgrenzen 2015 überschritten) 2017 Unterschreiten der Umsatzgrenzen 2018 Entfall der Registrierkassenpflicht

10 ERLEICHTERUNGEN/AUSNAHMEN Erleichterungen mobile Gruppen Ausnahmen kleines Vereinsfest Onlineshops

11 ZWEIFELSFRAGEN Teilzahlungen Gutscheine Vertrauliche Daten Verschwiegenheitspflicht

12 STRAFMASSNAHMEN bis keine Bestrafung durch FA-Ministerium bis bei plausiblen Gründen Beachte: Erlassweg - kein gesetzlicher Rechtsanspruch!

13 FAZIT Verpflichtung überprüfen nur Belegerteilungspflicht betrieblichen Nutzen Internes Kontrollsystem Zusammenarbeit Unternehmer Steuerberater Kassenhändler Zeit bis nutzen Pflichtverletzung

14 WEITERFÜHRENDE LINKS Wirtschaftskammer Onlineratgeber Dr. Heimo Czepl Stefan Lacheiner

15 VIELEN DANK! FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT UND IHR INTERESSE! Dr. Heimo Czepl, MAS

16 Registrierkassenpflicht Technik Stefan Lacheiner Geschäftsführung

17 Registrierkasse?

18 Anforderung an die Registrierkassenverordnung a. Elektronische Datenerfassungsprotokoll b. Drucker bzw. Vorrichtung zur elektronischen Schnittstelle zur Übermittlung inkl. Anforderung an den Beleg c. definierten Sicherheitseinrichtung d. Zugriff der Behörden auf die erforderlichen Daten

19 Was bedeutet elektronisch kassieren?

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22 Manipulationsschutz

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27 Signaturerstellungseinheit Alle Geräte die für qualifizierte Signaturen zulässig sind Lesegerät mit USB Lesegerät im System fix verbaut HSM

28 Inbetriebnahme Manipulationsschutz Die Inbetriebnahme und Registrierung muss vor dem erfolgen. Zertifikate müssen bei einem Zertifizierungsdienstanbieter erworben werden. Jede Kasse muss eine eindeutige Identifikationsnummer zugeordnet werden Erstellung eines Startbeleges

29 Summenspeicher Die in der Registrierkasse erfassten Barumsätze sind laufend aufzusummieren (Umsatzzähler) Zu jedem Monatsende sind die Zwischenstände des Umsatzzählers zu ermitteln und zu speichern (Monatszähler) Mit Ablauf des Kalenderjahres ist der Monatsbeleg, der den Zählerstand zum Jahresende enthält (Jahresbeleg), auszudrucken, zu prüfen und aufzubewahren

30 Daten für Signaturerstellung Kassenidentifikationsnummer Fortlaufende Nummer des Barumsatzes Datum und Uhrzeit der Belegausstellung Betrag der Barzahlung getrennt nach Steuersätzen Verschlüsselter Stand des Umsatzzählers Seriennummer des Signaturzertifikates Signaturwert des vorhandenen Barumsatzes des Datenerfassungsprotokolls (Verkettungswert)

31 Ausfall Szenario Die Kasse fällt aus Alle Verkäufe sind schriftlich auf dem Paragon festzuhalten Nach Inbetriebnahme müssen die schriftlich aufgezeichneten Verkäufe in die Kasse übertragen werden Aufbewahrungsfrist 7 Jahre

32 Ausfall - Szenario Sicherheitseinrichtung fällt aus (Zertifikat) Auf jedem Beleg muss Sicherheitseinrichtung ausgefallen angedruckt werden BMF führt zu internen Dokumentation eine Datenbank über verwendete Sicherheitseinrichtung inkl. Ausfallsprotokoll Die Daten müssen regelmäßig auf einen externen Datenträger gesichert werden. Das Datenerfassungsprotokoll muss jederzeit exportiert werden können

33 Wie finde ich das richtige Kassensystem? Software Hardware Dienstleistung

34 SOFTWARE-Anbieter Garantie für die Umsetzung der Registrierkassenpflicht Praxiserfahren Einfache schnelle Bedienung Basis-Funktionalität Verkaufen Rabatte Gutscheine Retouren Abschluss Erweiterte Funktionen (Wawi, Kundenverwaltung uvm.)

35 SOFTWARE ARTEN Vorteile Am PC installiert Einmalkosten Kein Internet notwendig Nachteile Wartung meist höher Datensicherung Ausfall Hardware Läuft nur auf Windows Updates Sicherheitsmodul Gehostet mit Offlinemodus Datensicherung Updates Läuft auf allen Plattformen* Support* Internet zum Starten notwendig, danach nicht mehr Gehostet ohne Offlinemodus Datensicherung Updates Läuft auf allen Plattformen* Support* Internet wird immer benötigt kein Ausfallszenario

36 Hardware Arten von Systemen (stationär, Mobil, robust, )

37 Hardware Bondrucker Barcodescanner Etikettendrucker Kassenladen

38 Dienstleistungen Lieferung, Installation und Inbetriebnahme aller Geräte Schulungen Vor-Ort-Service auf ausgewählte Hardwaresysteme Softwarewartung mit tel. Hotline, Fernwartung und Update-Service

39 Erwartungen Großer Ansturm und Bedarf Wartezeiten auf Software Zeit bis wird knapp

40 Danke für Ihre Aufmerksamkeit!