Zusammenspiel von. hochvolumigen Archiven. und Storageplattformen. Zusammenspiel von. und Storageplattformen

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1 Zusammenspiel von Zusammenspiel von hochvolumigen hochvolumigen Archiven Archiven und Storageplattformen und Storageplattformen 5. SAM-FS/QFS Nutzerkonferenz 2011 im Hotel Radisson SAS Resort Schloss Fleesensee Stefan Luther 26./27. Mai 2011

2 Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik GmbH (NOW IT) Die Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik GmbH (NOW IT GmbH) ist eine Gründung der Rentenversicherungsträger - Deutsche Rentenversicherung Braunschweig-Hannover - Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland - Deutsche Rentenversicherung Nord - Deutsche Rentenversicherung Rheinland und - Deutsche Rentenversicherung Westfalen. Die NOW IT GmbH stellt mit ihren Tochtergesellschaften Rechenzentrum Nord GmbH, Rechenzentrum Leipzig GmbH und Zentrales Rechenzentrum West GmbH als Dienstleister für die fünf Rentenversicherungsträger die erforderliche Hardware und die nötigen Programme zur Verfügung.

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4 Sun Konferenz Dokumenten Management Kloster Eberbach

5 Projektrückblick Historie: 2003: Das Archivgebäude entsprach nicht mehr dem geltenden Brandschutz! Neubau oder Projekt zur elektronischen Archivierung. Projektstart Frühjahr 2003 Projektumsetzung Sep Jan Projektende Jan Abmietung des Gebäudes !

6 Projektrückblick Volumen: 1,25 Mio. Altakten 0,50 Mio. Neuakten Das entspricht: 140 Mio. Blatt 175 Mio. Images ca Blatt pro Tag ca bis Akten p. Tag gemäß Verarbeitungsmengenplan

7 Projektrückblick Speicherung der Daten: Imagedaten GB -> 39 TB Datenbank 452 GB -> 2,25 TB Thumbnails 867 GB -> 3,8 TB Parallele Archivierung auf Volsafemagnetbandkasette (WORM-Medium) zur Revisionssicherheit und Auslagerung mit Hilfe von SAM-FS in einem Arbeitsschritt!

8 Projektrückblick Die NOW IT GmbH betreibt mit insgesamt ~ 330 Mio. Dokumenten eines der größten digitalen Archive (Registraturen) im Online-Zugriff deutschland- und weltweit. Quelle: TÜVIT

9 Aktuelle Situation Das Volumen in TB ist nicht kritisch, Entscheidend ist die Anzahl der Files:

10 Aktuelle Situation Zusammenspiel von hochvolumigen Archiven und Storageplattformen Das Löschen ist ein Probelm!

11 Aktuelle Situation Warum? Die Akten der Deutschen Rentenversicherung haben keinen zu definierenden Life Cycle!

12 Aktuelle Situation

13 Das wird Ihnen versprochen: Ihr Partner für ganzheitliche DMS/ECM-Lösungen und (SAP) Business Workflow Konzepte Grundlage der unitop DMS-Konzeption ist der Microsoft Office SharePoint Server. Auf Basis dieser Grundtechnologie hat GOB in Verbindung mit den Applikationen Microsoft Dynamics NAV und den Office-Produkten eine ganzheitliche DMS-Lösung als Unternehmenslösung entwickelt Aktenstrukturen in DMS-Anwendungen - Zöller & Partner Newsletter Gelingen diese Vorarbeiten, so eröffnen sich besonders leistungsfähige und ganzheitliche DMS-Lösungsansätze, die sowohl eine integrierte Sicht auf alle Im Cache

14 Das wird Ihnen versprochen:

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16 Indexverweise: Adresse etc. Datenbank DMS - System

17 Gksgksdk##g Indexverweise: Adresse etc. Datenbank DMS - System 60 K frei 55 K frei 120 K frei 120 K frei

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22 freier Bereich

23 Aktuelle Situation Zusammenspiel von hochvolumigen Archiven und Storageplattformen -So wird keine Bibliothek gepflegt -Es müssen viele Eingriffe erfolgen, um die Ordnung beizubehalten -Dern Bibliothekar muss wissen wo seine Bücher neu eingeordnet sind -Fazit: Es wird richtig aufgeräumt!

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26 DMS - System Wie fülle ich den frei gewordenen Speicher? -Verkleinerung der Filesysteme nicht möglich - Erneutes Öffnen der Files über das DMS erzeugt eine lange Verkettung - Umkopieren möglich, aber die neue Adresse muß in die Index-DB Fazit: Von den DMS-Anbietern und Storagesystemen besteht hierzu derzeit keine Lösung, wenn ich ein offenes Storagesystem einsetzen will.

27 DMS - System Mein Eindruck: Die Anbieter haben nicht registriert, dass die Informationsflut auf Onlinespeichern eine neue Herausforderung darstellt. Bei Offlinespeicher wurde dies nicht diskutiert, da die Speichermedien als Verbrauchsmaterial angesehen werden. Die DMS Anbieter verlassen sich auf proprietäre Lösung der Storageanbieter. Die proprietäre Lösungen greifen kurzfristig, bei einem Wechsel müssen die Daten über die Applikation kopiert werden.

28 Apell Das Problem ist auf dem Markt wenig oder gar nicht bekannt! Mögliche Ursache: Es wird nur in Prozessen gedacht! Nur wenn man eine ganzheitliche Sicht auf die Architektur (Software, Hardware Server, Storage, etc.) Kann man Ergebnisse erzielen.

29 Lösungskonzept (POC ist erfolgreich beendet) Rumpf-Filesysteme Diskarchiv Diskkopien c1 Bandkopien c2 c3

30 Computer Technologies GmbH We manage your data Frankfurter Straße Kronberg

31 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Stefan Luther Leiter Kompetenzcenter Elektronische Dokumentenverwaltung Nord Ost West Informationstechnik GmbH Königsallee 71, Düsseldorf Telefon: Fax: Mobil:

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