Onlinebewerbung - Schritt für Schritt. Liebe/r Bewerber/in,

Transkript

1 Onlinebewerbung - Schritt für Schritt Liebe/r Bewerber/in, mit dieser Anleitung wollen wir Ihnen die Bewerbung bei der Schaeffler Gruppe erleichtern. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie möglichst schnell Ihre Daten und Unterlagen in unserem System hinterlegen, so dass die Personalabteilung eine rasche und gründliche Prüfung Ihrer Unterlagen vornehmen kann. Bitte achten Sie bei der Stellensuche/Bewerbung darauf, dass kein Pop-up-Blocker aktiviert ist. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg! 1 Onlinebewerbung - Schritt für Schritt Stand 01/2012

2 Inhaltsverzeichnis 1. So suchen und finden Sie die passende(n) Stelle(n) Stellensuche Ergebnisliste Stellenausschreibung Kandidatenportal So erstellen Sie Ihre Bewerbung Persönliche Daten Schul-/Ausbildung Berufserfahrung Erwartungen Anlagen Qualifikationen Fragebogen Anschreiben Bewerbung versenden Bewerbung abgeschlossen Das Schaeffler Kandidatenportal Kandidatenprofil Mein Profil Persönliche Einstellungen Benutzernamen ändern Registrierung löschen Stellenangebote Suche nach Stellen Bewerbung via Referenzcode Meine Favoriten Meine Bewerbungen Status meiner Bewerbung Bewerbung im Entwurf abschließen Job-Agenten Wissenswertes Datenschutz Welche Angaben und Informationen benötigen Sie für Ihre Bewerbung? Wie lange dauert es, sich zu bewerben? Pop-up-Blocker Onlinebewerbung - Schritt für Schritt Stand 01/2012

3 1. So suchen und finden Sie die passende(n) Stelle(n) 1.1 Stellensuche Über unsere Karriere-Seiten gelangen Sie direkt zur Stellensuche. Starten Sie die Suche, indem Sie Kriterien auswählen, die Ihre Stelle zu erfüllen hat (a) oder nutzen Sie die Stichworteingabe (b). Eine Mehrfachauswahl von einzelnen Kriterien ist durch Markieren der Auswahl und gleichzeitiges Bestätigen der Strg -Taste möglich. (b) (a) (a) (a) 1.2 Ergebnisliste Anschließend werden Ihnen die Ergebnisse der Suche in einer Ergebnisliste angezeigt. 3 Onlinebewerbung - Schritt für Schritt Stand 01/2012

4 1.3 Stellenausschreibung Möchten Sie weitere Details zu der Stelle erhalten, öffnen Sie die Stellenausschreibung aus der Ergebnisliste, indem Sie den Titel der Ausschreibung anklicken (Link). Wenn Sie die Stelle interessant finden, bewerben Sie sich durch Klick auf den Button Bewerben. 4 Onlinebewerbung - Schritt für Schritt Stand 01/2012

5 1.4 Kandidatenportal Geben Sie Ihren Namen und Ihre -Adresse (a) im nächsten Fenster ein und bestätigen Sie uns, dass Sie die Datenschutzerklärung gelesen haben (b). Die Datenschutzerklärung erreichen Sie durch Anklicken des Links. (a) (c) (b) Sind Sie zum ersten Mal in unserem Kandidatenportal lesen Sie bitte die Hinweise zum Datenschutz. Ohne Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung können Sie das System nicht nutzen. Nun können Sie Ihre Angaben speichern und gelangen anschließend zu einem Bewerbungsassistenten, der Sie bei der Erstellung Ihrer Bewerbung unterstützt. Gleichzeitig erhalten Sie eine Registrierungsbestätigung für eine spätere Bearbeitung Ihres Kandidatenprofils. Sind Sie bereits in unserem Kandidatenprofil registriert können Sie über den Button Login" direkt in Ihr Profil abspringen (c). Sollten Sie Ihre Bewerbung nicht direkt im Anschluss abschließen, können Sie sich über folgenden Link unter Angabe Ihrer -Adresse ein Kennwort anfordern, um Ihre Bewerbung zu einem späteren Zeitpunkt abzuschließen: Kennwortanforderung 5 Onlinebewerbung - Schritt für Schritt Stand 01/2012

6 2. So erstellen Sie Ihre Bewerbung Der Bewerbungsassistent führt Sie durch bis zu zehn Einzelschritte, in denen Sie verschiedene Daten eingeben können. Pflichtfelder sind mit einem roten Stern (*) gekennzeichnet. Sollten Sie im Bewerbungsassistenten einzelne Reiter nicht angezeigt bekommen, diese aber trotzdem ausfüllen möchten, dann können Sie dies über Ihr Kandidatenprofil natürlich noch tun. Eine Anleitung dazu finden unter dem Punkt 3.1 Kandidatenprofil". 2.1 Persönliche Daten Sie können hier Ihre persönlichen Daten bearbeiten. Ihre -Adresse und Ihr Name sind bereits aus Ihrer Anmeldung vorbelegt. Eine Adressangabe ist nicht zwingend notwendig, da wir per mit Ihnen kommunizieren. Klicken Sie auf den nächsten Reiter bzw. auf die gleichnamige Schaltfläche, um zum nächsten Eingabefenster zu gelangen. Ihre Daten werden automatisch gespeichert. 6 Onlinebewerbung - Schritt für Schritt Stand 01/2012

7 2.2 Schul-/Ausbildung Sie haben hier die Möglichkeit Ihre Ausbildungen, Hochschulen, Trainings und/oder Weiterbildungen mit verschiedenen Details anzugeben. Dies hilft der Personalabteilung dabei, eine vollständige Einschätzung zu Ihrem fachlichen Hintergrund zu erlangen. Dabei sind beliebig viele Einträge möglich. Bitte beachten Sie, dass Ihre Einträge erst durch die Bestätigung des Buttons Übernehmen" gespeichert werden. Bestehende Einträge können wie folgt bearbeitet werden: Markieren Sie die Zeile, in dem Sie links neben dem Eintrag das graue Feld anklicken (s. Pfeil) und anschließend den dann aktiv gewordenen Button Bearbeiten" anklicken. 7 Onlinebewerbung - Schritt für Schritt Stand 01/2012

8 2.3 Berufserfahrung Sie haben hier die Möglichkeit, die verschiedenen Stationen Ihrer beruflichen Laufbahn im System zu dokumentieren. Dabei sind beliebig viele Einträge möglich. Bitte beachten Sie, dass auch hier Ihre Einträge erst durch die Bestätigung des Buttons Übernehmen" gespeichert werden. Bestehende Einträge können wie folgt bearbeitet werden: Markieren Sie die Zeile, in dem Sie links neben dem Eintrag das graue Feld anklicken (s. Pfeil) und anschließend den dann aktiv gewordenen Button Bearbeiten" anklicken. 8 Onlinebewerbung - Schritt für Schritt Stand 01/2012

9 2.4 Erwartungen Hier können Sie Ihren Stellenwunsch z. B. durch die Angabe Ihrer Gehaltserwartung oder Ihrer Reise- und Umzugsbereitschaft genauer beschreiben. Zusätzlich können Sie in Ihrem Kandidatenprofil noch weitere Informationen zu den Bereichen Tätigkeitswunsch" und Arbeitsortwunsch" ergänzen (s. untenstehender Screenshot). Eine Anleitung zur Änderung Ihres Kandidatenprofils erhalten Sie im Kapitel 3.1 Kandidatenprofil. 9 Onlinebewerbung - Schritt für Schritt Stand 01/2012

10 2.5 Anlagen Sie haben die Möglichkeit insgesamt 5 MB in folgenden Dateiformaten hoch zu laden: doc, docx, ppt, pptx, pdf, bmp, tif, jpg. Die Übermittlung Ihrer Daten wird mit dem HTTPS-Verfahren verschlüsselt und ist somit vor Zugriffen Dritter geschützt. Sämtliche Angaben in Ihrem persönlichen Kandidatenportal stehen Ihnen auch für zukünftige Bewerbungen zur Verfügung. Die hochgeladenen Anhänge sind somit in Ihrem Profil gespeichert, d.h. alle Anhänge werden bei allen weiteren Bewerbungen ebenfalls angezeigt. Falls Sie ein Bewerbungsanschreiben nur für eine spezifische Stelle erstellen möchten, dann geben Sie den Text bitte im jeweiligen Bewerbungsassistenten im Reiter Anschreiben mit in das dort angezeigte Freitextfeld ein (vgl. Schritt 2.8 Anschreiben ). Bitte beachten Sie, dass auch hier Ihre Einträge erst durch die Bestätigung des Buttons Übernehmen gespeichert werden. Bestehende Einträge können wie folgt bearbeitet werden: Markieren Sie die Zeile, in dem Sie links neben dem Eintrag das graue Feld anklicken (s. Pfeil) und anschließend den dann aktiv gewordenen Button Bearbeiten anklicken. 2.6 Qualifikationen Die Angabe Ihrer Qualifikationen ermöglicht es Ihnen, Ihr Profil weiter zu detaillieren. Sobald Sie eine Qualifikation ausgewählt haben, müssen Sie diese auch bewerten (siehe Spalte Ausprägung ). Die Personalabteilung kann nach einzelnen Qualifikationen suchen und dabei so auch auf Ihr Profil stoßen, sofern Sie dieses freigegeben haben. Bitte beachten Sie, dass auch hier Ihre Einträge erst durch die Bestätigung des Buttons Übernehmen" gespeichert werden. 10 Onlinebewerbung - Schritt für Schritt Stand 01/2012

11 Bestehende Einträge können wie folgt bearbeitet werden: Markieren Sie die Zeile, in dem Sie links neben dem Eintrag das graue Feld anklicken (s. Pfeil) und anschließend den dann aktiv gewordenen Button Bearbeiten" anklicken. 2.7 Fragebogen Für einige Bereiche (z. B. Ausbildung) wird Ihnen ggf. ein Fragebogen in der Übersicht angezeigt. Diese Fragen wurden von der Personalabteilung gemeinsam mit der Fachabteilung erstellt und dienen dazu, stellenspezifische Informationen gezielt abzufragen. Ein Fragebogen ist nicht immer vorhanden. 11 Onlinebewerbung - Schritt für Schritt Stand 01/2012

12 2.8 Anschreiben Wichtig ist uns, dass Sie uns Ihre Motivation für die Stelle erläutern. Nutzen Sie hierzu das dafür vorgesehene Freitextfeld, um die Information spezifisch für diese Stelle zu hinterlegen. Gerne können Sie uns auch weitere Details zu Ihrer Person mitteilen (z. B. Hobbys, Ziele, Veröffentlichungen, etc.). Zudem können Sie hier über das Feld Herkunft der Bewerbung angeben, ob Sie bereits Schaeffler-Mitarbeiter/in sind oder über eine Empfehlung verfügen. 12 Onlinebewerbung - Schritt für Schritt Stand 01/2012

13 2.9 Bewerbung versenden Hier können Sie Ihre eingegebenen Daten noch einmal in der Übersicht prüfen und Ihr Profil für den Schaeffler-Kandidatenpool sperren oder freigeben (a). Ein freigegebenes Profil bedeutet, dass Ihr Profil, unabhängig von einer konkreten Bewerbung, auch für andere passende Stellen berücksichtigt werden kann. Wenn Sie Ihr Profil sperren, kann keine Personalabteilung Ihr Profil im Schaeffler-Kandidatenpool finden. Sie werden somit nur für die konkrete Stelle berücksichtigt für die Sie sich beworben haben. Erst durch Klick auf den Button Bewerbung versenden" (b) erfolgt der Versand der Bewerbung. (b) (a) (b) 13 Onlinebewerbung - Schritt für Schritt Stand 01/2012

14 2.10 Bewerbung abgeschlossen Ihre Bewerbung wurde erfolgreich versendet, wenn Ihnen die entsprechende Meldung im System angezeigt wird. Die Eingangsbestätigung zu Ihrer Bewerbung wird an Ihre hinterlegte -Adresse gesendet. Nach dem Versenden der Bewerbung liegt diese dann umgehend der Personalabteilung zur Prüfung vor. 14 Onlinebewerbung - Schritt für Schritt Stand 01/2012

15 3. Das Schaeffler Kandidatenportal Mit Ihrer ersten Bewerbung registrieren Sie sich bei der Schaeffler Gruppe und Ihnen steht damit ein individuelles Kandidatenprofil zur Verfügung. In diesem Kandidatenprofil sind Ihre bewerbungsrelevanten Daten gespeichert, damit Sie diese für zukünftige Bewerbungen nutzen können. Außerdem stehen Ihnen weitere Funktionalitäten zur Verfügung, wie z. B. eine Statusübersicht über alle Bewerbungen, automatische Benachrichtigungen und diverse Möglichkeiten für die Jobsuche. Sie können Ihr Profil für den Schaeffler-Kandidatenpool freigeben. Damit hat die Personalabteilung Zugriff auf Ihr Profil und kann dieses bei der Besetzung freier Stellen in Betracht ziehen. Ihr Profil kann bei einer aktiven Suche durch die Personalabteilung der Schaeffler Gruppe gefunden werden, wenn diese nach bestimmten Kriterien suchen, die Sie erfüllen. Das heißt: Je besser Sie Ihr freigegebenes Kandidatenprofil pflegen, desto größere Chancen haben Sie, für die Besetzung von Stellen berücksichtigt zu werden. Sie haben natürlich jederzeit die Möglichkeit, Ihr Profil wieder zu sperren. Die Mitarbeiter der Personalabteilung der Schaeffler Gruppe werden während dieser Zeit nicht auf Ihre Daten zurückgreifen. Sie haben jedoch immer die Möglichkeit, Ihre Daten wieder freizugeben. Ihre einmal erfassten Daten stehen Ihnen in Ihrem Kandidatenprofil jederzeit online zur Verfügung. Dort können Sie Ihr Profil für unseren Schaeffler-Kandidatenpool bearbeiten, freigeben und weitere Funktionen nutzen. Um zu Ihrem Kandidatenprofil zu gelangen geben Sie Ihren Benutzernamen sowie Ihr Kennwort ein. Über folgenden Link können Sie das Kandidatenportal erreichen: Anmeldung Die Zugangsdaten haben Sie mit Ihrer ersten Bewerbungsbestätigung von uns per erhalten bzw. Sie können diese über folgenden Link unter Angabe Ihrer -Adresse anfordern: Kennwortanforderung 15 Onlinebewerbung - Schritt für Schritt Stand 01/2012

16 3.1 Kandidatenprofil Mein Profil Unter Mein Profil" können Sie Ihre persönlichen Daten eingeben und aktualisieren sowie weitere Daten ergänzen, die über den Bewerbungsassistenten nicht abgefragt wurden. Diese Daten stehen der Personalabteilung dann auch für bereits abgegebene Bewerbungen zur Verfügung. 16 Onlinebewerbung - Schritt für Schritt Stand 01/2012

17 3.1.2 Persönliche Einstellungen In den persönlichen Einstellungen können Sie das Anzeigeformat für die Datenübersicht auswählen. Empfohlen ist die Auswahl von PDF. Des Weiteren können Sie die Sprache auswählen, in der Sie die Korrespondenzen erhalten möchten Benutzernamen ändern Hier können Sie bei Bedarf Ihren Benutzernamen ändern Registrierung löschen Hier können Sie Ihre Registrierung und damit Ihre kompletten Profildaten löschen. Dabei werden etwaige aktive Bewerbungen automatisch zurückgezogen. Wenn Sie sich später erneut bewerben möchten, müssen Sie sich erst wieder neu registrieren und Ihre Daten erneut pflegen. 3.2 Stellenangebote Nachdem Sie sich angemeldet haben, stehen Ihnen in unserem System unter dem Punkt Stellenangebote" viele weitere Funktionen zur Verfügung. 17 Onlinebewerbung - Schritt für Schritt Stand 01/2012

18 3.2.1 Suche nach Stellen Starten Sie die Stellensuche, indem Sie Kriterien auswählen, die Ihre Stelle zu erfüllen hat oder nutzen Sie die Stichwortsuche. Eine Mehrfachauswahl von einzelnen Kriterien ist durch Markieren der Auswahl und gleichzeitiges Bestätigen der Strg -Taste möglich. Sie können eine Suche mit bestimmten Suchkriterien auch abspeichern und später wieder verwenden. Nutzen Sie hierzu den Button Suchanfrage sichern" nachdem Sie Ihre Suchkriterien festgelegt haben. Weitere Hinweise zur Suche erhalten Sie über den Link Hinweise zur Suche auf der rechten Seite der Stellensuche. Die Sprache und die Maximale Anzahl von Treffern der Sucheinstellungen können ebenfalls angepasst werden. Klicken Sie dazu rechts in der Leiste Allgemeine Sucheinstellungen (im unteren Bereich des Bildschirms) auf dieses Zeichen und verändern Sie Ihre Sucheinstellungen für die Treffer der Suche: Bewerbung via Referenzcode Der Referenzcode wird immer auf der Stellen-Ausschreibung angezeigt und kann auch zur Suche benutzt werden. Mit Hilfe des Links Bewerbung via Referenzcode können Sie nach Eingabe des Referenzcodes die zugehörige Stellenausschreibung finden. 18 Onlinebewerbung - Schritt für Schritt Stand 01/2012

19 3.2.3 Meine Favoriten Nach einer Stellensuche können Sie in der Ergebnisliste für Sie interessante Stellen als Favorit markieren. Diese Favoriten können Sie leicht über den Link Favoriten abrufen, sich erneut ansehen und sich bewerben. Markieren Sie hierzu die gewünschte Stelle über das graue Feld links neben der Stellenausschreibung (1) und klicken Sie auf den Button Favorit anlegen" (2). Die Anlage Ihres Favoriten wird mit einer Erfolgsmeldung bestätigt (3) Meine Bewerbungen Mit Hilfe des Links Meine Bewerbungen können Sie alle Ihre Bewerbungen einsehen. Der jeweilige Status der Bewerbung und das Bewerbungsdatum werden angezeigt Status meiner Bewerbung Der Status informiert Sie über den aktuellen Stand der Bewerbung: Im Entwurf: Ihre Bewerbung ist noch nicht abgeschlossen. Sie können diese jederzeit wieder aufgreifen und abschließen. Bitte beachten Sie dabei, ob die Veröffentlichung noch aktuell ist (Stellenausschreibung als Link noch aufrufbar; grüne Schrift). Wenn der Veröffentlichungszeitraum bereits abgelaufen ist (Stellenausschreibung nicht mehr aufrufbar; schwarze Schrift) kann die Bewerbung Im Entwurf nicht mehr abgeschlossen werden. Solange Ihre Bewerbung den Status Im Entwurf hat, haben Mitarbeiter der Personalabteilung keinen Zugang zu Ihrer noch nicht abgeschlossenen Bewerbung. Sie werden bei der Besetzung für diese Stelle nicht berücksichtigt. Eine Anleitung, wie Bewerbungen im Entwurf abgeschlossen werden können, finden Sie unter Punkt Bewerbung im Entwurf abschließen. 19 Onlinebewerbung - Schritt für Schritt Stand 01/2012

20 In Bearbeitung: Ihre Bewerbung wird noch von der Personalabteilung bearbeitet oder wurde zur Prüfung ggf. bereits an die zuständige Fachabteilung weitergeleitet. Zurückgezogen: Sie haben Ihre Bewerbung zurückgezogen. Wir werden diese nicht weiter berücksichtigen. Einzustellen: Ihre Bewerbung war erfolgreich und wir möchten Sie einstellen. Ein Vertragsangebot erhalten Sie zugesandt. Abgelehnt: Für diese Stelle konnten Sie leider nicht berücksichtigt werden. Sie wurden/werden hierüber mit einem Absageschreiben informiert Bewerbung im Entwurf abschließen Um Ihre Bewerbung im Entwurf abzuschließen, müssen Sie noch Folgendes tun: a) Erneute Anmeldung im Kandidatenportal Für die Anmeldung im Kandidatenportal nutzen Sie bitte diesen Link: Anmeldung Bei Bedarf kann über folgenden Link und Ihrer -Adresse ein Kennwort angefordert werden: Kennwortanforderung b) Aufrufen der Ansicht Meine Bewerbungen 20 Onlinebewerbung - Schritt für Schritt Stand 01/2012

21 c) Gewünschte Bewerbung auswählen (1) Entsprechende Zeile der Bewerbung mit dem Status Im Entwurf markieren (ganz links über Anklicken des grauen Rechtecks vor dem Stellentitel). (2) Anschließend den Button Bewerben" anklicken. 1 2 d) Bewerbung versenden (1) Wechseln Sie nun in den Reiter Bewerbung versenden" (2) Klicken Sie auf den Button Bewerbung versenden", um Ihre Bewerbung abzuschließen Onlinebewerbung - Schritt für Schritt Stand 01/2012

22 e) Ende des Vorgangs Anschließend wird Ihnen der Versand der Bewerbung bestätigt und Sie erhalten per Mail eine Bewerbungsbestätigung Job-Agenten Mit den in der Stellensuche definierten Kriterien können Sie sich auch einen Job-Agenten einrichten, der Sie regelmäßig per über neu veröffentlichte Stellen informiert (passive Suche). Dabei können Sie verschiedene Suchkriterien auswählen und die Häufigkeit der Zusendung (täglich, wöchentlich, monatlich) bestimmen. Bitte beachten Sie bei der Auswahl der Suchkriterien für den Job-Agenten, dass Sie sich maximal fünf Job-Agenten einrichten können. 22 Onlinebewerbung - Schritt für Schritt Stand 01/2012

23 4. Wissenswertes 4.1 Datenschutz Ihre personenbezogenen Daten werden bei uns entsprechend den gesetzlichen Vorschriften streng vertraulich behandelt. Bei der elektronischen Übermittlung Ihrer Daten werden diese zu Ihrem Schutz zugriffssicher übermittelt. Die Datenschutzerklärung finden Sie auch über folgenden Link: Datenschutzerklärung 4.2 Welche Angaben und Informationen benötigen Sie für Ihre Bewerbung? Sie benötigen für Ihre Bewerbung natürlich die wichtigsten Daten und Fakten zu Ihrer Person (inkl. Zeugnisse, Zertifikate, etc.), Ihrem Werdegang (Ausbildung/Studium und berufliche Laufbahn) und Ihren besonderen Qualifikationen. Die Angaben zu Ihrer Motivation sollten Sie im entsprechenden Freitextfeld unter dem Punkt Anschreiben" ergänzen. Natürlich können Sie auch weitere Anlagen Ihrer Online-Bewerbung beifügen. 4.3 Wie lange dauert es, sich zu bewerben? Beim ersten Mal benötigen Sie ca Minuten, um alle Ihre Angaben zu erfassen. Wenn Ihre Angaben bereits einmal gespeichert sind, dauert die Bewerbung auf eine Stelle meist nur wenige Minuten, da die meisten Angaben bereits aus dem Online-Profil übernommen werden. 4.4 Pop-up-Blocker Wenn Sie eine Internet-Toolbar mit Pop-up-Blocker verwenden, muss der Pop-up-Blocker so eingestellt werden, dass Pop-up-Fenster von SAP-Websites nicht geblockt werden. Bitte beachten Sie auch die FAQ's auf unserer Karriere-Homepage unter Kontakt & Service. Bei Problemen können Sie sich gerne an unseren Schaeffler Recruiting Support wenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 23 Onlinebewerbung - Schritt für Schritt Stand 01/2012