swissict Salärumfrage 2015 Bedienungsanleitung Datenerfassung Online-Tool

Transkript

1 swissict Salärumfrage 015 Bedienungsanleitung Datenerfassung Online-Tool swissict Vulkanstrasse Zürich Tel salaerumfrage@swissict.ch

2 Neuerungen per 015 Warnungen Das Tool wurde mit ausformulierten Warnungen erweitert. Die entsprechenden Zeilen werden mit einem roten Ausrufezeichen versehen. Führen Sie den Mauszeiger auf das Ausrufezeichen, um den Hinweis zu lesen. Ein Abschliessen der Umfrage ist trotz Warnungen möglich. Fehlermeldungen Neu werden Sie während der Eingabe auf falsche Werte aufmerksam gemacht. Diese müssen vor dem Abschliessen der Umfrage korrigiert werden bzw. ist ein Abschliessen trotz Fehlermeldung en nicht möglich. Die Daten werden in diesem Falle nicht importiert.

3 Registration / Login 1. Webseite für Registration und Login: Wenn Sie noch nicht registriert sind, klicken Sie auf "Registrieren". Haben Sie 014 an der Salärumfrage teilgenommen, so loggen Sie sich mit den gleichen Angaben wieder ein (Geschäftsmail). Falls Ihnen das Passwort nicht mehr bekannt ist, wählen Sie Passwort zurücksetzen. Sie erhalten per einen Link für die Zurücksetzung Ihres Passwortes. Falls die Daten für die Salärumfrage im Vorjahr von Ihrer Vorgängerin/Ihrem Vorgänger in der Firma übermittelt wurden, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf: salaerumfrage@swissict.ch. Geben Sie Ihre geschäftliche -Adresse ein. Wir können aus Sicherheitsgründen keine Accounts akzeptieren, welche auf eine private Mail-Adresse lauten. 4. Wählen Sie ein Passwort. 5. Bestätigen Sie die Eingaben mit "Registrieren". 6. Sie erhalten eine für die Bestätigung der Registration. Durch Klick auf "Account bestätigen" im wird Ihr Account eröffnet und die Registration ist abgeschlossen. 4 5

4 .1 Kein Bestätigungsmail erhalten 1. Klicken Sie auf der Startseite von auf "Kein Bestätigungsmail erhalten". Geben Sie Ihre -Adresse ein.. Klicken Sie auf "Bestätigungsanweisung nochmal senden" Falls Sie wieder keine erhalten: Prüfen Sie bitte Ihr Spam-Verzeichnis. Falls die nicht im Spam-Verzeichnis ist, kontaktieren Sie uns bitte: oder salaerumfrage@swissict.ch 1 4

5 4. Dashboard (Benutzeroberfläche) Auf dem Dashboard finden Sie 1. Statusmeldung Ihrer Datenerfassung.. Informationen von swissict. Persönliche Nachricht der swissict-geschäftsstelle für Sie. 4. Navigation 4 1 5

6 5. Benutzerdaten erfassen und editieren 1. In der Navigation "Benutzerdaten editieren" wählen.. Benutzerdaten vollständig eintragen bzw. editieren. Wichtig: Eingabe mit "Speichern" abschliessen. Haben Sie an der Salärumfrage 014 teilgenommen: Bitte vorhandene Angaben überprüfen und wo nötig editieren & speichern. Wenn Sie nicht alle Mussfelder (*) ausfüllen, werden bei Speichern entsprechende Fehlermeldungen angezeigt. Um diesen Schritt abzuschliessen, müssen Sie alle Mussfelder ausfüllen. 1 6

7 6. Firmendaten erfassen und editieren 1. In der Navigation "Firmendaten editieren" wählen.. Firmendaten vollständig eintragen bzw. editieren. Bitte überprüfen Sie die eingegebenen Daten, wenn Sie 014 an der Salärumfrage teilgenommen haben.. Indem Sie mit der Maus auf die blauen Kreise mit dem "i" fahren, erhalten Sie Informationen zu den entsprechenden Formularfeldern Neu werden die Einstiegssaläre erhoben. Bitte führen Sie hier jeweils das Jahressalär auf: 5. Wählen Sie die Teilnehmerauflistung an/ab sowie Ihr Gratisexemplar der Standardauswertung: 6. Wichtig: Eingabe mit "Speichern" abschliessen. 7

8 7. Salärdaten erfassen Sie haben drei Möglichkeiten, um die Saläre zu erfassen: A) Datenerfassung mit Webformular (siehe 7.1, nächste Seite) B) Datenerfassung in Tabelle (siehe 7., Seite 9) C) Datenerfassung mit CSV-Import (siehe 7., Seite 10) - empfohlen Teilnehmer der Salärumfrage 014 können 1. die letztjährigen Daten abrufen und direkt im Webformular/Tabelle editieren (siehe 7.1/7.) ;. oder als Excel-Datei exportieren, bearbeiten und. wieder importieren (siehe 7.) 1 8

9 7.1 Datenerfassung mit Webformular 1. Mit "Hinzufügen" können Sie einen neuen Datensatz öffnen.. Geben Sie die Daten ein und schliessen Sie mit "Ok" ab.. Wiederholen Sie die Schritte 1 und bis Sie alle Daten erfasst haben. 4. Speichern 5. Wichtig: Schliessen Sie die Datenerfassung ab. Ab jetzt können Sie die Salärdaten nicht mehr mutieren. Die swissict-geschäftsstelle wird die Daten prüfen und Sie bei Rückfragen kontaktieren. Wichtig: "Datenerfassung abschliessen" (5) bei einer Unterbrechung der Eingabe nicht betätigen, sondern erst wenn Sie alle Salärdaten erfasst haben. Sie können die Datenerfassung jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt weiterfahren. Bevor Sie den Bereich "Salärdaten erfassen" verlassen, die Daten speichern (4)

10 7. Datenerfassung direkt in Tabelle 1. Mit "Neue Zeile" können Sie einen neuen Datensatz erstellen.. Werte auswählen bzw. eingeben.. Mit Tabulator gelangen Sie zur nächsten Spalte. 4. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis bis Sie alle Daten erfasst haben. 5. Speichern 6. Wichtig: Schliessen Sie die Datenerfassung ab. Ab jetzt können Sie die Salärdaten nicht mehr mutieren. Die swissict-geschäftsstelle wird die Daten prüfen und Sie bei Rückfragen kontaktieren. Wichtig: "Datenerfassung abschliessen" (5) bei einer Unterbrechung der Eingabe nicht betätigen, sondern erst wenn Sie alle Salärdaten erfasst haben. Sie können die Datenerfassung jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt weiterfahren. Bevor Sie den Bereich "Salärdaten erfassen" verlassen, die Daten speichern (4)

11 7. Datenerfassung mit CSV-Import (Excel) 1. Auf finden Sie die Excel-Musterdatei. Damit die Daten importiert werden können, muss das File exakt der Strukturierung der Musterdatei entsprechen. Das heisst, es dürfen keine Spalten verschoben werden und der erste Datensatz muss auf der Zeile 6 stehen.. Füllen Sie Ihre Daten in die Musterdatei ab.. Speichern Sie die Datei als CSV: Funktion "Speichern unter" / Dateityp "CSV (Tennzeichen-getrennt)" 4. Wählen Sie in der Navigation "Salärdaten erfassen" 5. Klicken Sie auf "CSV Import". Teilnehmer der Salärumfrage 014 können die letztjährigen Daten abrufen und diese in einer Excel- Datei exportieren. Das Basis-Jahressalär 014 erscheint nun in der neuen Spalte Basissalär Vorjahr

12 6. Wählen Sie mittels "Datei auswählen" die entsprechende CSV-Datei. 7. Starten Sie den Import durch Klick auf "Ok". 8. Je nach Anzahl Daten kann der Import ein paar Sekunden dauern. 9. Der Import wird durch eine Meldung bestätig. Wichtig: Falls Sie bereits Salärdaten erfasst oder importiert haben, werden diese beim Import einer CSV- Datei überschrieben Salärnennung eines Mitarbeitenden löschen 1. Klick mit rechter Maustaste auf entsprechende Zeile.. Löschen 1

13 7.5 Spalten ein- und ausblenden 1. Fahren Sie mit der Maus an den rechten Rand der Spaltenüberschrift, bis ein kleines Dreieck angezeigt wird.. Klick mit linker Maustaste auf das kleine Dreieck.. Fahren Sie mit der Maus auf "Spalten". 4. Nun können Sie per Mausklick auswählen, welche Spalten angezeigt werden Reihenfolge der Spalten anpassen 1. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Spaltenüberschrift.. Ziehen Sie die Spalte mit gedrückter Taste nach rechts oder links. 1

14 7.7 Daten sortieren und filtern 1. Fahren Sie mit der Maus an den rechten Rand der Spaltenüberschrift, bis ein kleines Dreieck angezeigt wird.. Klick mit linker Maustaste auf das kleine Dreieck.. Wählen Sie die gewünschte Sortierung oder geben Sie einen Wert für den Filter ein. 4. Wenn ein Filter aktiv ist, wird die entsprechende Spaltenüberschrift kursiv angezeigt. 5. Denn Filter können Sie entfernen, indem Sie die Checkbox deaktivieren

15 8. Kontrolle der Salärdaten Die Werte "Basis-Jahreseinkommen" und "Total Cash" werden automatisch auf Plausibilität geprüft. Der eingegebene Wert wird mit den Gesamtdaten aller Teilnehmer des Vorjahres der entsprechenden Funktion verglichen. Wenn der Wert im Vergleich tief oder hoch ist, wird er fett hervorgehoben. Bitte überprüfen Sie alle fett hervorgehobenen Werte. Falls die Werte korrekt sind, brauchen Sie nichts zu tun. Ist die Kompetenzstufe korrekt? Haben Sie Basis-Jahressalär von Teilzeit-Beschäftigten auf ein Vollpensum hochgerechnet? Haben Sie unterjährige Mitarbeitende auf ein Kalenderjahr hochgerechnet? Sie haben drei Möglichkeiten um eigegebene Werte zu korrigieren: A) Korrektur mit Editor-Funktion (siehe 8.1, Seite 16) B) Korrektur direkt in der Tabelle (siehe 8., Seite 17) C) Falls Sie die Daten mit einem CSV-File importiert haben, können Sie die Daten auch in der Excel- Datei korrigieren und eine neue CSV-Datei importieren. Dabei werden die alten Daten überschreiben. 8.1 Korrektur mit Editor-Funktion: 1. Klick mit rechter Maustaste auf die entsprechende Spalte.. Editieren. Wert überschreiben 4. "Ok" drücken 5. Speichern 15

16 8. Korrektur direkt in Tabelle 1. Doppelklick auf Feld. Wert anpassen. Wichtig: Speichern 16