Tipps und Anregungen zur Antragstellung

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Lukas Meissner
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1 Tipps und Anregungen zur Antragstellung in den Marie Curie-Maßnahmen Patricia Fuchs, KoWi Dortmund, 25. Juni 2012

2 KoWi Hilfseinrichtung der Forschung Getragen vom Verein zur Förderung europäischer und internationaler wissenschaftlicher Zusammenarbeit e.v., finanziert durch die DFG Auftrag: Information, Beratung, Schulung zur Beteiligung von Wissenschaftlern/innen in Deutschland am EU- Rahmenprogramm Teil der wissenschaftlichen Selbstverwaltung Erfahrung aus über 20 Jahren Forschungsberatung 18 Mitarbeiter/innen an Standorten in Bonn und Brüssel Integriertes, bundesweites Beratungsangebot Proaktive Beratung

, finanziert durch die DFG Auftrag: Information, Beratung, Schulung zur Beteiligung von Wissenschaftlern/innen in

3 KoWi Trägerverein

4 Screening der Projektidee Habe ich eine innovative Idee? Passt die Idee zu den Zielen und Inhalten des FP7? Ist eine Kooperation auf europ./internat. Ebene notwendig? Ist eine FP7-Förderform/Instrument geeignet? Welche Rolle will ich im Konsortium übernehmen (Koordinator/Partner)? Habe ich passende Partner? Gibt es Ressourcen zur Vorbereitung und Durchführung? Gibt es Ressourcen zur Vorbereitung und Durchführung? Ist eine zeitgerechte Einreichung möglich?

Welche Rolle will ich im Konsortium übernehmen (Koordinator/Partner)? Habe ich passende Partner?

5 Konkurrenzfähigkeit des Vorhabens (I) Recherche bereits geförderter Projekte: EU-Projektdatenbank CORDIS fp7/projects_en.htmlen

6 Konkurrenzfähigkeit des Vorhabens (II) Marie Curie library: Success stories Berichte von geförderten Marie Curie-Projekten

7 Marie Curie für KMU: ITN (I) Spezifisch ITN: Welcher Beteiligungsgrad (Voller oder assoziierter Partner) ist für Ihr KMU geeignet? Haben Sie ausreichende Infrastruktur und Betreuungskapazitäten für eine Doktorandenbetreuung von 3 Jahren? Wie verfahren Sie mit dem Schutz des Geistigen Eigentums im Falle der Veröffentlichung der Doktorarbeit? Welche konkreten Trainingsangebote können Sie als KMU dem Netzwerk machen?

Haben Sie ausreichende Infrastruktur und Betreuungskapazitäten für eine Doktorandenbetreuung von 3

8 Marie Curie für KMU: ITN (II) Beschreiben Sie die Bedeutung / den Beitrag für: die Employability und Karriere junger, angehender Wissenschaftler/innen das Heranwachsen einer für Unternehmertum t und Kreativität ität offenen hochqualifizierten Generation von Akademikern in Europa Die intersektorielle Ausbildung auf europäischer Ebene

Heranwachsen einer für Unternehmertum t und Kreativität ität offenen

9 Marie Curie für KMU: IAPP Spezifisch IAPP: Welche kleineren Gerätschaften benötigen Sie für das Projekt? Wer von Ihren Mitarbeitern wäre bereit, an einem längeren Austausch mit einer akademischen Einrichtung teilzunehmen? Welche Aktivitäten könnten zu einem gegenseitigen Wissensaustausch beitragen? Möchten Sie zusätzlich einen Postdoktoranden bei sich für das Projekt einstellen?

Wer von Ihren Mitarbeitern wäre bereit, an einem längeren Austausch mit einer akademischen

10 Notwendige Lektüre Arbeitsprogramm zum entsprechenden Spezifischen Programm General Introduction und General Annexes: Politische Ziele, Hintergründe des Programms, Aktivitäten, Budgethöchstgrenzen, Förderinstrumente Zeitplan der Ausschreibung und Begutachtungsverfahren Call Fiche (Abgabefristen und Themen) Leitfaden für Antragstellende (Guide for Applicants) jeweils zur entsprechenden Förderform bzw. Call Praktische Information zu Formularen, Details der Einreichungsprozedur Model Grant Agreement für die entsprechende Förderform Vertragliche Regeln zu Finanzabwicklung, IPR, Verpflichtungen des Koordinators und der Partner, mögl. Sonderklauseln etc.

Antragstellende (Guide for Applicants) jeweils zur entsprechenden Förderform bzw.

11 participants/portal/page/people

12 Antragsstruktur Der Antrag ist in zwei Teile strukturiert: Teil A: Administrative Formblätter Teil B: Beschreibung des Projektes anhand der Evaluierungskriterien it i Achtung: Commitment Letter für alle assoziierten Partner

13 Formale Gestaltung Übersichtliche Informationen: Lesbarkeit & Struktur Max. Seitenanzahl Schriftgröße, Zeilenabstand Visuelle Highlights Illustrationen, Charts und Diagramme etc. Aufzählungen, Bullet Points etc. Verfassen des Antrags in englischer Sprache

Seitenanzahl Schriftgröße, Zeilenabstand Visuelle Highlights

14 Inhaltliche Gestaltung (I) Überzeugen Sie auch Nicht-Experten Wissenschaftliches Vokabular generelle Verständlichkeit Korrekturlesen durch einen Außenstehenden Alle Kapitel mit gleicher Sorgsamkeit bearbeiten trotz unterschiedlicher Gewichtung Kapitel weisen inhaltliche Redundanzen auf Trotzdem: Querverweise vermeiden Keine wörtliche Wiederholung von Passagen!

gleicher Sorgsamkeit bearbeiten trotz unterschiedlicher Gewichtung Kapitel weisen

15 Inhaltliche Gestaltung (II) Gutachter sollen die Prüfpunkte leicht finden! Strukturelle Vorgaben des Guide for Applicants (Kapitel, Unterüberschriften etc.) übernehmen Verwenden Sie Begriffe, die in den Evaluierungskriterien it i auftauchen und heben Sie diese hervor! Benutzen Sie die Terminologie des Guide for Applicants : Benutzen Sie die Terminologie des Guide for Applicants : z.b. supervisory board, transferable skills, secondment etc.

) übernehmen Verwenden Sie Begriffe, die in den Evaluierungskriterien it i auftauchen und heben Sie diese

16 Einreichung Elektronische Einreichung (ab Juli 2012/Call 2013 Einreichung über "SEP") Strikte Deadline: 17 Uhr, Brüsseler Zeit Keine mildernden Umstände (Computerprobleme o.ä.) Rechtzeitig mit den technischen Details vertraut machen (Part A als Online-Formulare, Part B im PDF-Format) Format) Zwischenspeichern von Antragsentwürfen (bis zum Ablauf der Deadline) möglich und empfehlenswert

17 Technische Vorbereitung für KMU Haben Sie sich bei ECAS registriert? Verfügen Sie als KMU bereits über eine PIC-Nummer? Kennen Sie den LEAR Ihrer Einrichtung? Haben Sie überprüft, ob Sie in die KMU Definition der EU passen?

18 ECAS Account European Commission Authentication Service (ECAS): Ein ECAS Account ist Voraussetzung, um einen Antrag einreichen zu können p g p /eim/external/register.cgi

19 PIC-Nummer Participant Identification Code (PIC): Registrierung der Einrichtung über die Unique Registration Facility (URF) Erhalt einer neunstelligen, für die registrierte Einrichtung zentral vergebene PIC-Nummer, die u.a. das Ausfüllen von Formularen erleichtert Angaben über die Einrichtung: rechtlicher Status, Name, Adresse, Kontaktperson, Abrechnungsmodel Interne Validierung der Angaben durch die Kommission ( validation service ), währenddessen Erhalt einer vorläufigen PIC-Nummer Nach erfolgreicher Validierung wird ein Legal Entity Appointed Representative (LEAR) in der Einrichtung bestimmt, der als offizieller Kontakt für die Kommission i fungiert und das Recht besitzt, t Änderungen in den Angaben über die Einrichtung durchzuführen User Guidelines für URF unter:

das Ausfüllen von Formularen erleichtert Angaben über die Einrichtung: rechtlicher Status, Name, Adresse, Kontaktperson, Abrechnungsmodel Interne Validierung der Angaben durch die Kommission (

20 KMU Validation Check Company category Employees Turnover or Balance sheet total Medium-sized < m 43 m Small < m 10 m Micro < 10 2 m 2 m Handbuch:

10 m 10 m Micro < 10 2 m 2 m Handbuch: http://ec.europa.

21 KMU Selbsttest

22 Forschungspolitische Dokumente Leitinitiative Innovation Union, Commitments / h/i ti i / ti i i ti d Leitinitiative Youth on the Move DOC CAREERS-University-Industry Partnerships for enhancing knowledge exchange, EUA EU-2020 Strategie

23 KoWi-Services zu Marie Curie Individuelle Antragsberatung und -begleitung Webseite zu den Marie Curie Maßnahmen Newsletter ( Aktiver Informationsdienst, AiD) Informationsveranstaltungen sowie Antragstellerworkshops an deutschen Hochschulen & Forschungseinrichtungen g Beratung zum Marie Curie-Projekt- und Finanzmanagement

24 Ihre Ansprechpartner für Marie Curie Bonn Ulrike Kreger Vera Küpper Sarah Raphael Bü Brüssel Anita Bindhammer ab@kowi.de Victoria Llobet vl@kowi.de

25 Kooperationsstelle EU der Wissenschaftsorganisationen Büro Bonn: Wissenschaftszentrum Bonn Ahrstr. 45 D Bonn Büro Brüssel: Rue du Trône/Troonstraat 98 B Bruxelles Kontakt Patricia Fuchs pf@kowi.de Tel.: +49-(0)

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