Benutzerhandbuch des neuen PSG Shops

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1 Benutzerhandbuch des neuen PSG Shops Die URL zum neuen PSG Shop ist

2 Inhaltsverzeichnis Die Anmeldung... 2 Die Home Seite... 3 Der Menüunterpunkt Bestellung... 4 Der Menüunterpunkt Wareneingang... 5 Anzeige der Suchergebnisse... 6 Anzeige von Artikeldetails... 7 Externe Kataloge... 8 Bevorzugte Artikel... 9 Sonderbeschaffung...10 Anzeige des Warenkorbs...15 Die Anzeige der Lieferanschrift im Warenkorb Die Funktion Artikelkostenverteilung Der Menüpunkt Warenkorbliste...18 Der Menüpunkt Offene Bestellung abschließen...19 Der Menüpunkt Vorlagenliste...20 Der Menüpunkt Auftragsliste...21 Der Menüpunkt Wareneingang bestätigen...23 Der Menüpunkt Administration...24 Die Option Allgemein Die Option Einstellungen Die Option Passwort ändern Die Option Accounting Suchtipps...27 Kategorien (EClass) Volltextsuche Suche nach Artikelnummer Eingrenzung nach Lieferanten Sortieren der Suchergebnisse Einschränkung der Suchergebnisse nach Auswahlkriterien Anhang: Schnellfinder 1

3 Die Anmeldung ❶ ❸ ❷ ❹ Abbildung 1: Anmeldemaske mit persönlichem Login Bitte geben Sie im Feld User Name (❶) Ihren Benutzernamen und im Feld Passwort (❷) Ihr Passwort ein und klicken Sie anschließend auf den Button Anmelden (❸). Bei der ersten Anmeldung werden Sie aufgefordert, sowohl Ihr Passwort zu ändern als auch eine von Ihnen ausgewählte Sicherheitsfrage zu beantworten. Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir Ihnen ein Passwort mit folgenden Eckdaten auszuwählen: Acht verschiedene Zeichen, Davon zwei Zeichen als Zahl Ein Zeichen als Großbuchstaben Nehmen Sie nicht Ihren Spitznamen, den Namen Ihres Partners, Ihres Autos oder Ihres Haustieres etc. als Passwort Ihr Passwort und die Sicherheitsfrage können Sie jederzeit im Menüpunkt Anwenderprofil in den Optionen Allgemein oder Passwort ändern ändern. Falls Sie sich versehentlich nicht mehr an Ihr Passwort erinnern können, klicken Sie bitte den Button Passwort vergessen (❹). Anschließend wird Ihnen schnellstmöglich das neue Passwort übermittelt. 2

4 Die Home Seite ❶ ❽ ❸ ❺ ❷ ❻ ❹ ❼ Abbildung 2: Die Home Seite In der Kopfzeile der Seite (❶)haben Sie die Möglichkeit, die folgenden Punkte auszuwählen: bringt Sie vom jedem Menüpunkt zurück auf die Home Seite. führt Sie weiter zu den weiteren Unterpunkten Bestellen und Wareneingang. führt Sie zu Ihren Anwenderprofil und Ihren persönlichen Einstellungen. meldet Ihren Nutzer ab. Im Menüpunkt Optionen (❷) haben Sie folgende Möglichkeiten, die Sie nutzen können: Katalog durchsuchen o Hier haben Sie verschiedene Möglichkeiten Ihren Warenkorb zu füllen. Sie können sich entweder die verschiedenen Kataloge nach den gewünschten Materialien durchsuchen oder Sie verwenden die Suche um gezielt nach einem bestimmten Material zu suchen. o Sowohl eine Volltextsuche als auch eine Suche nach Materialnummern ist möglich. Zudem können Sie die Suche auf einen bestimmten Lieferanten eingrenzen. Externe Kataloge o Suche in externen Katalogen per OCI 1 Bevorzugte Artikel o Schneller Zugriff auf die bevorzugten Materialien Warenkorb o Ansicht und Bearbeitung des aktuellen Warenkorbs 1 Open Catalog Interface (OCI) ist eine offene und standardisierte Katalogdatenschnittstelle zum Austausch von Katalogdatensätzen zwischen eprocurement-systemen und beliebigen anderen Katalogen. Der Anwender greift dabei auf aktuelle Katalogdaten des Anbieters über das Internet via die Standard-Internetprotokolle direkt zu. 3

5 Sonderbeschaffung o Ermöglicht kundenspezifische Bestellungen, welche nicht in den Katalogen vorhanden sind. Die Optionen Externe Kataloge und Sonderbeschaffung sind nicht grundsätzlich für alle Nutzer des Systems verfügbar. Im Menüpunkt Organisation (❸) können Sie aus einer für Sie individuell erstellten Auswahlliste die Einkaufsorganisation auswählen, für die Sie bestellen möchten. Im Feld oben rechts (❽) können Sie erkennen, mit welchem Usernamen Sie angemeldet sind und in welcher Einkaufsorganisation Sie sich derzeit befinden. Auf der Home Seite erhalten Sie zudem Informationen über: Die aktuellen Neuigkeiten (❹) Eine aufklappbare Hilfe (❺) Die Anzahl der offenen Warenkörbe, sowie einen Link zu diesen Warenkörben (❻) Ihren aktuellen Warenkorb (❼) Der Menüunterpunkt Bestellung ❶ ❷ Abbildung 3: Darstellung des Menüunterpunktes Bestellung Bei diesem Menüunterpunkt (❶) können Sie sich für folgende Optionen (❷) entscheiden: Neue Bestellung Erstellung einer Bestellung aus einer Vorlage Offene Bestellungen abschließen Anzeigen der Warenkorbliste 4

6 Der Menüunterpunkt Wareneingang ❶ ❷ Abbildung 4: Darstellung des Menüunterpunktes Wareneingang Bei diesem Menüunterpunkt (❶) haben Sie folgende Optionen zur Auswahl (❷): Auftragsliste oder Wareneingang bestätigen. 5

7 Anzeige der Suchergebnisse ❶ ❷ ❸ ❹ ❺ Abbildung 5: Suchergebnisliste Die Suchergebnisliste kann man sich mit den folgenden Auswahlkriterien weiter eingrenzen lassen: Kategorie (❶), Lieferant (❷), Hersteller (❸) und Preis (❹). Von der Suchergebnisliste aus, können Sie folgende Funktionen durchführen: Das Material wird in den Warenkorb gelegt Der Artikel wird der Auflistung der Bevorzugten Artikel zugefügt Farb-Laser-Drucker HP LJ CP1525NW (❺) Ein Klick auf die Artikelbezeichnung zeigt die Artikeldetails an (siehe Abbildung 6) 6

8 Anzeige von Artikeldetails Abbildung 6: Artikeldetails Details zum Artikel können Sie hier einsehen, abhängig von der Bereitstellung durch den Lieferanten werden Ihnen hier auch Bilder und Datenblätter angezeigt. Sie werden hier über folgende Daten des Artikels informiert: Hersteller, Lieferant, Lieferzeit, Artikelnummer des Lieferanten und des Herstellers, Mindestbestellmenge, Bestellmengenstaffel und Umfassende Artikelbezeichnung. Von dieser Seite aus können Sie: Das Material direkt in den Warenkorb legen Den Artikel der Auflistung der Bevorzugten Artikel hinzufügen Es werden alle Lieferanten angezeigt, die diesen Artikel anbieten 7

9 Externe Kataloge ❶ Abbildung 7: Externe Kataloge Ein Klick auf einem für Sie angezeigten Katalog-Link (❶) leitet Sie in einem zweiten Fenster zum externen Katalog des gewünschten Lieferanten weiter. Artikel, die Sie dort aussuchen, werden in den Warenkorb des C1-Shops transferiert und von dort dann zur endgültigen Bestellung gebracht. 8

10 Bevorzugte Artikel Abbildung 8: Bevorzugte Artikel Artikel, die Sie mit der Betätigung des Herz-Symbols (im Suchergebnis oder der Detail- Ansicht des Materials) der Liste Ihrer bevorzugten Artikel hinzugefügt haben, können hier wie folgt genutzt werden: Der ausgewählte Artikel wird in den Warenkorb gelegt Der ausgewählte Artikel wird aus der Liste der bevorzugten Artikel gelöscht 9

11 Sonderbeschaffung ❶ Abbildung 9: Sonderbeschaffung Für alle Artikel, die auf Grund ihrer besonderen Spezifikationen nicht im Katalog gefunden werden können, kann eine Sonderbeschaffung bei der PSG in Auftrag gegeben werden. Der Kundenservice der PSG wird alle Möglichkeiten ausschöpfen, um das von Ihnen gewünschte Material Ihren realistischen Vorgaben entsprechend zu beschaffen. Um auf das Webtool der Sonderbeschaffung zuzugreifen, klicken Sie auf der Home Seite auf die Option Sonderbeschaffung (❶). Dadurch wird automatisch ein zweites Fenster mit dem Webtool geöffnet. (siehe Abbildung 10) Abbildung 10: C1 Shop mit SB Webtool 10

12 Abbildung 11: Neue SB-Anfrage Maske Im Sonderbeschaffungswebtool haben Sie nun die Möglichkeit eine Anfrage zu erstellen. Die mit einem * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder, aber auch das Ausfüllen der Nicht- Pflicht-Felder hilft, das von Ihnen Gewünschte möglichst exakt Ihren Vorgaben und Vorstellungen entsprechend anbieten zu können. Klicken Sie auf die Durchsuchen-Schaltfläche, um ein Bild aus einem bei Ihnen bekannten Verzeichnis an die Anfrage anhängen zu können. Klicken Sie auf das PSG zu übertragen. -Symbol, um die Anfrage letztendlich zu speichern und somit an die Gespeicherte und übertragene SB-Anfragen werden Ihnen in der SB-Liste angezeigt. Klicken Sie ggf. wieder auf das -Icon, um eine neue, weitere Anfrage erfassen zu können. 11

13 ❶ ❷ ❸ ❹ ❺ Abbildung 12: SB-Liste mit noch nicht angebotener Anfrage Von Ihnen erstellte Anfragen, die noch ohne Angebot sind, finden Sie in der SB-Liste in der Rubrik Angefragt (❶), Anfragen mit dazugehörigem Angebot unter Angeboten (❷), Archivierte (abgeschlossene) unter Archiviert (❸), stornierte Anfragen unter Storniert (❹) und unter Alle Anzeigen finden Sie alle jemals in Ihrem Bereich erfassten Anfragen (❺). Mit einem Klick auf das anzeigen lassen Icon einer Anfrage können Sie sich die Details einer Anfrage ❶ ❷ ❸ ❹ Abbildung 13: Detailanzeige von Anfragen Details Ihrer Anfrage finden Sie im Bereich Detailansichten (❶). Details zu den Positionen Ihrer Anfrage unter Positionen (❷). Detailinformationen über Angebote zu Ihren Anfragen finden Sie unter Angebote, dort finden Sie auch die anklickbare Schaltfläche zum Bestellen (❸). Optional der Anfrage beigefügte Dateien finden Sie unter Dateianlage (❹). 12

14 Nachdem der PSG Kundenservice Ihre Anfrage bearbeitet und ein Angebot erstellt hat, werden Sie automatisch informiert, wenn das Angebot für Sie im Sonderbeschaffungswebtool zur Verfügung steht. In dieser wird Ihnen die genaue Vorgehensweise zum Bestellen Ihres Angebots erläutert. Abbildung 13: Benachrichtigung zu einem Angebot Abbildung 14: Details einer Angebotsposition Auch zu einem Angebot ist eine Detailansicht möglich, wählen Sie das betreffende Angebot aus und klicken Sie auf das -Icon. Die Details der Angebotsposition werden Ihnen in der rechten Bildschirmhälfte angezeigt. 13

15 Abbildung 15: Bestellen eines Angebots Zum Bestellen eines Angebotes klicken Sie bitte die Schaltfläche Angebot bestellen unter Angebote in der Anfrage-Detail-Ansicht. Abbildung 16: Übertragung der Bestellung in den PSG Shop Nachdem Sie die Schaltfläche Angebot bestellen betätigt haben, wird diese Bestellung in einen neuen Warenkorb des PSG Shops übertragen. Dort haben Sie nun die Möglichkeit die Kontierung vorzunehmen und den Warenkorb zu versenden. 14

16 Anzeige des Warenkorbs ❷ ❶ ❸ Abbildung 17: Warenkorb In der Warenkorbansicht können noch Veränderungen bzw. Ergänzungen der Einstellungen vorgenommen werden. Ein Klick auf die Artikelbezeichnung (❶) zeigt die Artikeldetails an (siehe Abb. 6) Darüber hinaus Positionsabhängig werden Anschriften für Lieferung und Rechnung angezeigt. Die ausgewählte Position wird aus dem Warenkorb gelöscht. Positionsabhängig wird die Änderung einer Kostenstellenzuordnung möglich. Können die Mengen noch verändert werden (❷) Kann der Name des Warenkorbes (❸) geändert und gespeichert werden (das erleichtert Ihnen ggf. das spätere Wiederauffinden bestimmter Warenkörbe) Nicht versendete Warenkörbe werden beim Abmelden aus dem System bzw. beim Verbindungsabbruch sowie versehentlichen Schließen des Browser-Fensters automatisch gespeichert und können in der Warenkorbliste wiedergefunden werden. 15

17 Die Anzeige der Lieferanschrift im Warenkorb ❶ ❷ ❸ Abbildung 18: Die Details der Anschriften im Warenkorb Die Funktion Artikeldetails zeigt im Warenkorb, die zur Artikelposition gehörenden Details bezüglich Lieferanschrift (❶)an. Positionsweise oder für den gesamten Warenkorb geltend, kann aus einer vorgegebenen Auswahl von Lieferadressen eine andere ausgewählt werden. Ein Pop-Up zur Suche nach verfügbaren Lieferadressen erscheint Setzen Sie anschließend ein Häkchen in der Checkbox Auf alle Artikel auswählen (❷)und die abweichende Adresse wird für alle Positionen des Warenkorbes angewendet; Ohne Häkchen ist nur die aktuelle Position von Ihren Änderungen betroffen. Die Eingabe einer völlig neuen, dem System nicht bekannten Lieferadresse ist nicht möglich. Durch Markieren des Buttons Überschreiben (❸)können Sie notfalls einen abweichenden Namen eintragen. 16

18 Die Funktion Artikelkostenverteilung ❺ ❹ ❷ ❶ ❸ Abbildung 19: Die positionsabhängige Kostenzuordnung Abbildung 20: Eingabemaske für eine Kontierungsposition Die Funktion Artikelkostenverteilung gestattet es, jeder Position einer anderen Kostenstelle zuzuordnen. Sollte für Sie keine Standard-Kostenstellen-Information hinterlegt sein, gehen Sie bitte wie folgt vor: Klicken Sie auf den Link Neue Kontierungsposition (❶) Geben Sie in einem oder mehreren Feldern die Informationen ein, die für die Position vorgesehen sind (siehe Abb. 20). Klicken Sie auf die Schaltfläche Verteile proportional (❷), wenn Sie über mehrere Kostenstellen verfügen. Wenn Sie möchten, dass die Einträge in den Kontierungspositionen auf null gesetzt werden soll, um die Verteilung neu zu gestalten, dann klicken Sie die Schaltfläche Neu berechnen (❸). Markieren Sie die Checkbox Kontierung auf alle Positionen des Warenkorbes anwenden (❹), wenn Ihre Eingaben für den gesamten Warenkorb gelten sollen. Speichern Sie Ihre Änderungen (❺) Löschen Sie ggf. eine fehlerhafte Kontierungsposition Verändern Sie ggf. eine fehlerhafte Kontierungsposition Ohne Kontierungen kann kein Warenkorb versendet werden. Die Summe der Kontierungsposition muss immer 100% ergeben. 17

19 Der Menüpunkt Warenkorbliste ❶ Abbildung 21: Warenkorbliste Abbildung 22: Aufgeklappte Position in der Warenkorbliste Die Warenkorbliste zeigt Ihnen alle Warenkörbe an, die gemäß den Selektionskriterien (❶) jemals erstellt worden sind. Folgende Funktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung: Der Warenkorb kann bearbeitet werden, wenn er noch nicht verschickt wurde Ein neuer Warenkorb kann als Kopie aus diesem Warenkorb erstellt werden Die Historie des Warenkorbs wird angezeigt Der Warenkorb wird aus der Liste gelöscht Der Warenkorb wird in einem weiteren Pop-Up als druckbare Version angezeigt Erstellt eine nutzerbezogene Vorlage (Einkaufsliste) Erstellt eine Vorlage, die für alle Nutzer der Einkaufsorganisation verfügbar ist Eine Position in der Warenkorbliste wird aufgeklappt und es werden Details zum Warenkorb und der Status der Bestellung angezeigt (siehe Abb. 22). Die Einkaufshistorie des Warenkorbes wird angezeigt 18

20 Der Menüpunkt Offene Bestellung abschließen Abbildung 23: Offene Bestellung abschließen Abbildung 24: Aufgeklappte Position eines offenen Warenkorbs Die Funktion Offene Bestellung abschließen zeigt Ihnen alle Warenkörbe an, die begonnen aber noch nicht versendet worden sind. Folgende Funktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung: Der Warenkorb kann bearbeitet und versendet werden Der Warenkorb wird aus der Liste gelöscht Eine Position in der Liste wird aufgeklappt und es werden Details zum Warenkorb angezeigt (siehe Abb. 24). 19

21 Der Menüpunkt Vorlagenliste Abbildung 25: Die Vorlagenliste Abbildung 26: Aufgeklappte Position in der Vorlagenliste Die Vorlagenliste zeigt Ihnen gemäß den Selektionskriterien ( nach Vorlagenart filtern ) alle Warenkörbe an, die als Vorlage abgespeichert worden sind. Mit der Nutzung von Vorlagen für in Intervallen wiederkehrende Bestellungen können Sie sich das Bestellen vereinfachen. Folgende Funktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung: Ein neuer Warenkorb kann als Kopie aus dieser Vorlage erstellt werden Die Vorlage wird aus der Liste gelöscht Eine Position in der Liste wird aufgeklappt und es werden Details zum Warenkorb angezeigt (siehe Abb. 26). Ein aus einer Vorlage erstellter (kopierter) Warenkorb kann anschließend mit weiteren einzelnen Materialien ergänzt werden. 20

22 Der Menüpunkt Auftragsliste Abbildung 27: Auftragsliste Abbildung 28: Aufgeklappte Position in der Auftragsliste Die Auftragsliste zeigt Ihnen gemäß den Selektionskriterien alle Warenkörbe an, die jemals erstellt und versendet worden sind. Nach der Anlage des von Ihnen versendeten Warenkorbes als Auftrag im Backend-System (SAP) der PSG wird Ihnen als Bestellnummer die Auftragsnummer angezeigt. Der von Ihnen angelegte Warenkorb wird lieferantenrein versendet, so kann es sein, dass Ihnen in der Auftragsliste mehr Aufträge angezeigt werden, als Sie Warenkörbe angelegt haben. 21

23 Folgende weitere Funktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung: Ein neuer Warenkorb kann als Kopie aus diesem Warenkorb erstellt werden Die Einkaufshistorie des Warenkorbes wird angezeigt Der Warenkorb wird in einem weiteren Pop-Up als druckbare Version angezeigt Wareneingangserfassung Wareneingangshistorie anzeigen zeigt Bestelldetails an Eine Position in der Liste wird aufgeklappt und es werden Details zum Warenkorb angezeigt (siehe Abb. 28). 22

24 Der Menüpunkt Wareneingang bestätigen Abbildung 29: Wareneingangsliste Abbildung 30: Aufgeklappte Position in der Wareneingangsliste Die Wareneingangsliste zeigt Ihnen gemäß den Selektionskriterien alle Aufträge an, die jemals erstellt und versendet worden sind. Folgende Funktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung: Wareneingangserfassung Wareneingangshistorie anzeigen Eine Position in der Liste wird aufgeklappt und es werden Details zum Auftrag angezeigt (siehe Abb. 30). 23

25 Der Menüpunkt Administration Abbildung 31: Menüpunkt Administration Über den Reiter Administration gelangen Sie als User zu Ihrem persönlichen Anwenderprofil, wo Sie folgende Optionen zur Auswahl haben: Allgemein, Einstellungen, Passwort ändern und Accounting. Die Option Allgemein ❶ Abbildung 32: Option Allgemein In dieser Option können Sie folgende Änderungen an Ihrem Profil durchführen: Telefonnummer, Faxnummer, Poststelle, -Adresse, Die Sicherheitsfrage und Die Antwort auf die Sicherheitsfrage. 24

26 Nachdem Sie Ihre allgemeinen Daten geändert haben, klicken Sie auf den Button Speichern (❶), um diese zu sichern. Die Option Einstellungen Abbildung 33: Option Einstellungen In der Option Einstellungen können Sie über verfügbaren -Button eine Suche nach für Sie Rechnungsadressen, Lieferadressen und Kostenstellen durchführen und ggf. auswählen. Zudem können Sie sich über Auswahllisten Ihre Ländereinstellung und Zeitzone auswählen. Wenn Sie Änderungen in dieser Option gemacht haben, bitte klicken Sie auf Button Speichern, um diese zu sichern. 25

27 Die Option Passwort ändern Abbildung 34: Option Passwort ändern In dieser Option haben Sie jederzeit die Möglichkeit Ihr derzeitiges Passwort zu ändern. Wenn Sie Ihr Passwort ändern möchten, empfehlen wir Ihnen aus Sicherheitsgründen ein Passwort mit folgenden Eckdaten auszuwählen: Acht verschiedene Zeichen, Davon zwei Zeichen als Zahl Ein Zeichen als Großbuchstaben Nehmen Sie nicht Ihren Spitznamen, den Namen Ihres Partners, Ihres Autos oder Ihres Haustieres etc. als Passwort Die Option Accounting Abbildung 35: Option Accounting Sollte für Sie keine Standard-Kostenstellen-Information hinterlegt sein, haben Sie hier die Möglichkeit, sich selber eine Standard-Kostenstelle zu erstellen. Diese Kostenstelle wird dann für zukünftige Bestellungen übernommen. Über die Vorgehensweise zur Erstellung einer eigenen Kostenstelle, schauen Sie bitte in dem Abschnitt Die Funktion Artikelkostenverteilung nach. 26

28 Suchtipps Neben der simplen Eingabe von einem Suchbegriff oder einer Materialnummer kann mit ein paar kleinen Tricks der Suchvorgang an sich wesentlich einfacher und effizienter gestaltet werden. Kategorien (EClass) Generell kann in allen Kategorien gesucht werden, aber auch durch Eingrenzung in einzelnen Unterkategorien, dadurch werden die Suchergebnisse im Umfang eingeschränkt. Klicken Sie hierzu auf die Kategorie oder Unterkategorie, in der Sie suchen möchten und geben wie gewohnt Ihre Suchbegriffe ein. Abbildung 36: Unterkategorie von Arbeitssicherheit Volltextsuche Wer die Volltextsuche ausführen möchte, sollte folgende Punkte beachten: Groß- und Kleinschreibung muss normalerweise nicht beachtet werden, bei der Suche nach computer werden alle Artikel mit den Begriffen computer, Computer, COMPUTER oder auch computer gefunden. Eingabefehler werden nicht korrigiert. Der Suchbegriff Bohrmaschiene wird z.b. kein Ergebnis bringen. Ein eingegebener Begriff muss mindestens zwei Zeichen haben. Diese folgenden Funktionen können Sie verwenden: Ein Leerzeichen oder ein AND zwischen zwei Suchbegriffen gilt als und Verknüpfung, der gesuchte Artikel enthält beide Suchbegriffe, z.b. können o AEG und o 600 als 27

29 o AEG 600 oder AEG AND 600 zusammengefasst werden, es werden Artikel gefunden, in denen im kompletten Text diese beiden (auch getrennt voneinander) Begriffe vorkommen. Ein OR wird als oder -Funktion genutzt. Geben Sie zum Beispiel Holsteiner OR Frankfurter ein, werden alle Materialien angezeigt, die entweder den Begriff Holsteiner oder den Begriff Frankfurter enthalten Ein NOT wird gesetzt, wenn ein bestimmter Begriff ausgeschlossen werden soll. Geben Sie zum Beispiel Frankfurter AND NOT Dach ein, wenn Sie etwas suchen möchten, dass den Begriff Frankfurter enthält, aber kein Dach im Begriff enthalten soll. Um das Leerzeichen nicht als und (AND)-Verknüpfung einzusetzen, sondern als im Suchtext hinterlegtes Zeichen, muss der Suchbegriff in Anführungszeichen gesetzt werden: o SW 4 zn-gelb sucht nach genau dieser Zeichenfolge. In dieser Konstellation wird ein Material gefunden, in dessen Text irgendwo die Zeichenfolge SW 4 zn-gelb enthalten ist. Suche nach Artikelnummer Bei der Suche nach einer Artikelnummer (Lieferantenmaterialnummer) kann diese entweder ganz oder nur stückweise eingegeben werden. Die Suche nach der Materialnummer findet genau diesen Artikel. Die Suche nach der Materialnummer * findet alle Materialnummern, die enthalten. Auch bei der Suche nach Artikelnummern kann im Rahmen der Vorgaben beliebig gruppiert und sortiert werden. 28

30 Eingrenzung nach Lieferanten Die Suche kann durch Auswahl von Lieferanten beeinflusst werden. In dem hier gezeigten Fall werden nur Artikel vom Lieferanten Schäfer Shop gefunden. Abbildung 37: Suchergebnisliste des Lieferanten Schäfer Shop Sortieren der Suchergebnisse Grundsätzlich kann jede der oben angeführten Suchen im Rahmen der Vorgaben beliebig sortiert werden, klicken Sie hierzu auf die Spaltenbeschreibung in der Kopfzeile. Die Sortierfunktion zeigt die gefundenen Materialien in einer anderen Reihenfolge an. Abbildung 38: Suchergebnisliste sortiert nach Preis pro Bestellmengeneinheit 29

31 Einschränkung der Suchergebnisse nach Auswahlkriterien Sie haben die Möglichkeit mit Hilfe von Auswahlkriterien Ihre Suchergebnisliste zu präzisieren. Diese können Sie entweder einzeln oder in Kombination, um noch gezieltere Ergebnisse zu erreichen, verwenden. Die Kriterien, die Ihre Suchergebnisliste einschränken, sind: Kategorie Die Ergebnisliste wird auf eine Produktkategorie eingegrenzt Lieferant Es werden nur Ergebnisse eines bestimmten Lieferanten dargestellt Hersteller Es werden nur Ergebnisse eines bestimmten Herstellers dargestellt Preis Mit Hilfe einer Schiebeleiste können Sie sich die Ergebnisse entweder eines bestimmten Preises oder innerhalb eines Preisintervalls anzeigen lassen. Abbildung 39: Auswahlkriterien in der Suchergebnisliste 30

32 Anhang: Schellfinder

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