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1 Liebe Interessenten, hier sehen Sie einen Teilbereich unseres Redakteur-Handbuchs, dass Ihnen helfen soll Ihre ersten Schritte auf unser Test-Website zu unternehmen. Eine wesentlich umfangreichere Version steht unseren Kunden zur Verfügung und kann über einen geschützten Login-Bereich jederzeit abgerufen werden. Wenn Sie noch Fragen zu TYPO3, dem Redakteurshandbuch oder generell zu Nezzgo haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Mail: Telefon: 089 / Mobil: 0176 / Ansonsten wünschen wir Ihnen viel Spaß bei Ihren ersten Schritten mit dem wohl besten Content Management Systems, dass es im OpenSource-Bereich derzeit gibt. Herzliche Grüße aus München, - Nezzgo - Seite 1 von 12

2 Die Oberfläche des Backends und Ihre Bereiche: Überblick Die Arbeitsoberfläche von TYPO3 ist in drei Hauptbereiche unterteilt. (1) Die Modulleiste im linken Bereich - sie dient als oberste Ebene zur Auswahl des jeweiligen Modules, in welchen Sie arbeiten möchten. Zur Auswahl stehen folgende Oberpunkte: Web, Datei, Benutzer, Hilfe. (2) Die Navigationsleiste im mittleren Bereich - bildet die Navigation für das gewählte Modul ab. In unserem Beispiel wird für das Modul "Seite > Management" die entsprechende Seite angezeigt. (3) Die Detailansicht im rechten Bereich - stellt den eigentlichen Arbeitsbereich für den Nutzer dar. Unser Beispiel zeigt die im mittleren Bereich ausgewählte Seite Management, die mit einem sogenannten Contentparts aufgebaut wurde, der hier ein einfaches Textmodul darstellt. Seite 2 von 12

3 Die Modulleiste Die Modulleiste dient zur Auswahl des jeweiligen Arbeitsbereiches. Für den Redakteur ist in seiner täglichen Arbeit vor allem der Bereich "Web" arbeitsrelevant. (1) Der Screenshot zeigt Ihnen die in der Modulleiste aufgeführten Modul-Bereiche: "Web", "Datei", "Benutzer", "Hilfe". (2) Innerhalb des jeweiligen Modul-Bereiches werden die dazugehörigen Module angezeigt. In unserem Bespiel werden für den Modul-Bereich "Web" die Module "Web > Seite", "Web > Anzeigen" angezeigt. Hinweis: Wieviele dieser Module angezeigt werden, hängt von der Rechtevergabe ab und kann von diesem Beispiel abweichen. Seite 3 von 12

4 Die Navigationsleiste Haben Sie ein Modul (z.b. "Web > Seite") durch einen Klick mit der Maustate gewählt, steht Ihnen in der Navigationsleiste das dazugehörige Menü zu Verfügung. Im Modul-Bereich "Web" ist es der Seitenbaum der Anwendung. Für das Modul "Datei" ist es ein Baum von Ordnern, in denen Bilder, Downloads etc. abgelegt sind und für "Benutzer > Aufgaben" bekommen Sie ein weiteres Menü u.a. mit Ihrem Notizbuch. Da Redakteure am häufigsten das Modul "Web" verwenden, stellen wir hier exemplarisch den Seitenbaum der Navigationsleiste vor. Die Ansicht gibt die Struktur Ihrer Website baumartig wieder. (1) Ganz oben steht die Rootseite. Sie stellt die Hauptseite der Homepage dar. Von ihr zweigen sich die einzelnen Ebenen ab. In unserem Beispiel wäre "Root" die Rootseite, "Daten", Home und Unternehmen, Lesitungen, Vorteile und Kunden die erste Ebene, sowie "Profil", Management und Partner die zweite Ebene. (2) Einzelne Ebenen können Sie einblenden oder ausblenden. (3) Vor dem jeweiligen Seitentitel gibt ein Icon den Typ und den Status der Seite wieder. In unserm Beispiel handelt es sich um eine Seite des Typs "Standard" oder "Erweitert", sie ist freigeschaltet - d.h. online zu sehen - und sie hat den Titel "Management". Am Ende des Seitenbaumes können Sie mittels jederzeit aktualisieren. Reload die Ansicht Seite 4 von 12

5 Die Detailansicht Im Bereich der Detailansicht liegt das zentrale Arbeitsfeld von Typo3. Hier werden die Informationen und Bearbeitungsmöglichkeiten für das von Ihnen ausgewählten Element (z.b. einer Seite) abgebildet. Die Ansicht passt sich dem übergeordneten Modul an (hier Web -> Seite ) In unserem Beispiel navigierten wir über das Modul "Web > Seite" und der Inhalt der Seite "Management" in der Rubrik Unternehmen. Die einzelnen Bereiche dieser Detailansicht gliedern sich wie folgt auf: (1) Im Kopf der Detailansicht finden Sie in der Regel den Pfad für das geöffnete Element und Icons zur weiteren Bearbeitung desgleichen (Details dazu weiter unten). (2) Im Hauptbereich sehen Sie den eigentlichen Inhaltsbereich der Seite Startseite, der als Inhalt hier Seite 5 von 12

6 den Contentpart Text zeigt (Überschrift Text). Diese Contentparts stellen in der Hauptsache Text- Bild-Bausteine dar, die zusammen das Aussehen und die Aufteilung einer einzelnen Webseite bestimmen. (3) In der Fußleiste erlaubt Ihnen eine globale Suche das schnelle Auffinden von einzelnen Seiten und Elementen. (4) In Bereich Erweiterte Funktionen können Sie hier über Neuen Datensatz anlegen eine weitere Einzelseite erstellen. Neuen Inhalt anlegen Um Inhaltselemente in TYPO3 anzulegen, bieten sich zwei Optionen an: Option 1: (1) Entweder Sie wählen im Seitenbaum die Seite aus, der Sie ein neues Inhaltselement zuordnen wollen. Klicken Sie mit der Maustaste auf das Icon der Seite. Es öffnet sich das Kontextmenü. Hier wählen Sie dann die Aktion "Neu". Im Bereich der Detailansicht erhalten Sie eine Auswahl der zu Verfügung stehenden Elemente, welche Sie neu erstellen können. Um das neue Inhaltselement anzulegen wählen Sie (2) "Seiteninhalt" und es öffnet sich das Eingabeformular, oder wählen Sie den (3) "Assistenten", der Ihnen eine Auswahl der Inhaltstypen und zugleich eine Postitionierung des neuen Elementes ermöglicht. Seite 6 von 12

7 Option 2: Der wohl kürzere Weg: Sie klicken im Seitenbaum auf die entsprechende Seite und wählen dann in der Detailansicht den Icon Neuen Inhalt anlegen. Egal, für welche Option Sie sich entscheiden, Sie sehen danach eine Übersichtsseite mit den zur Verfügung stehenden Contentelementen (1) und darunter die Position, wo Sie das ausgewählte Content-Element einfügen wollen (2) (vorausgesetzt natürlich, dass Content-Elemente bereits angelegt wurden): Seite 7 von 12

8 Inhalt bearbeiten Um Seiteninhalte zu bearbeiten stehen Ihnen in TYPO3, wie gewöhnlich, mehrere Wege offen. Der Einfachheit halber konzentrieren wir uns in diesem Kurzmanual auf die Bearbeitung von Seiteninhalten über das Modul Web>Seite. Bearbeitung von Seiteninhalten Der einfachste Weg um Seiteninhalte zu beabeiten, ist über die Auswahl in der Navigationsleiste. Gehen Sie auf die Seite im Seitenbaum, die Sie bearbeiten wollen. Nach einem Klick darauf, öffnet sich wie bereits mehrfach beschrieben die Contentelemente der jeweiligen Seite. Im Fußteil der Detailansicht werden die Inhaltelemente geordnet nach den vorhandenen Contentbereichen tabellarisch aufgelistet. In diesem Beispiel sehen Sie die beiden wohl geläufigsten Contentelemente, nämlich das Textmodul sowie das Text-Bild-Modul. Um nun das jeweilige Contentelement zu bearbeiten, müssen Sie nur in den Textbereich hineinklicken oder wählen den Bleistift-Icon. Daraufhin öffnet sich das Contentelement im Bearbeitungsmodus (1). Wollen Sie Seite 8 von 12

9 dagegen alle Elemente der Seite im Bearbeitungsmodus untereinander sehen, müssen Sie das oberste Bleistift-Icon anklicken (2). Beispiel Text-Bild-Modul Welche Bearbeitungsmöglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen, soll Ihnen konkret am Text-Bild-Modul erklärt werden. Nachdem Sie nun das Contentelement im Bearbeitungsmodus vor sich geöffnet sehen, sehen Sie folgenden grundlegenden Aufbau vor sich: 1. Typ 2. Textelemente 3. Bildelemente 4. Allgemeine Optionen 1. Typ: Über das Dropdown-Menü haben Sie die Möglichkeit alle zur Verfügung stehenden Contentelemente auszuwählen. Seite 9 von 12

10 Wichtig: Sie können auch im Nachhinein das derzeit aktive Contentelement gegen ein anderes austauschen. Eventuell erscheinende Warnhinweise können Sie getrost ignorieren. 2. Textelemente Zu den Textelementen gehören der Überschriftenbereich sowie der Textbereich, der im Normalfall über den in TYPO3 integrierten RTE (Rich-Text-Editor) in gewißem Rahmen dem Redakteur die Möglichkeit gibt den Text zu strukturieren und zu layouten. (1) Hier geben Sie die Überschrift ein. Standardmäßig wird hier eine H1-Überschrift erstellt, dass im Dokument eine Überschrift höchsten Ranges darstellt. Über das Dropdown-Menü in Typ können Sie aber auch andere Überschriften auswählen. In unserem Beispiel hätten Sie noch Überschrift 2 (H2) und Überschrift 3 (H3) zur Auswahl (2). Über Verweis können Sie diese Überschrift auch verlinken (3). Den Text selber können Sie über den zugeschalteten RTE (Rich-Text-Editor) (4) in gewißem Rahmen formatieren. Die Funktionsweise der einzelnen Button des RTE wird in einem späteren Abschnitt erläutert. Seite 10 von 12

11 3. Bildelemente Sicherlich ein Highlight von TYPO3 stellt das ausgezeichnete Bildmodul dar, dass es auf einfache Weise dem Nutzer ermöglicht Bilder und Texte nach eigenem Geschmack zu kombinieren und dabei mannigfache Einstellungsmöglichkeiten für die Darstellung des Bildmaterials mitbringt. Als Erstes wählen Sie unter den Bildelelementen das oder die einzubindenden Bilder aus. Wenn bereits ein Bild angezeigt wird (1), können Sie es gegen ein anderes austauschen in dem Sie das Bild anwählen und auf den Löschbutton klicken. Für das Einbinden eines Bildes stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: entweder Sie wählen das Ordnersymbol (2) oder aber Sie lassen verbinden sich über Durchsuchen mit dem entsprechenden Verzeichnis auf dem eigenen Rechner um da das Bild hochzuladen (3). Über das Ordnersymbol werden Sie direkt mit dem Dateimanager verbunden und können von dort aus entweder ein ensprechendes Bild, das dort angelegt wurde, auswählen, oder aber über bereitgestellte Uploadfelder Bilder aus eigenen Beständen Seite 11 von 12

12 hochladen: Uploadfelder im Dateimanager Wichtiger Hinweis: Im Gegensatz zum Ordnersymbol, dass Sie direkt mit dem Dateimanager verbindet und damit mit den dortigen Bilderbeständen, die allen Nutzern zur Verfügung stehen, die berechtigt sind darauf zuzugreifen, werden Bilder, die Sie über Durchsuchen hochladen in Verzeichnisse abgespeichert, die nicht im Dateimanager später zur Verfügung stehen. Bei den Positonsangaben (4) können Sie auswählen wie das Bild im Verhältnis zum Text angeordnet werden soll. Die Symbole dürften selbsterklärend sein. In der Rubrik Breite können Sie noch Angaben zur Breite und Höhe in Pixeln eingeben (5), die Dateien verlinken (6) oder auf Klick (7) vergrößern lassen. Letzteres hat zur Folge, dass Besucher der Seite mit einem Klick auf die kleinere Version des Text-Bild-Moduls dann in einem Popup-Fenster eine weit vergrößerte Version zu sehen bekommen. Die Umrechnung dieser beiden Versionen (die sich im Übrigen beide von der Größe der Originalversion auf dem Webserver unterscheiden können) erfolgt durch TYPO3 voll automatisch. Über Bildtext (8) haben Sie zudem noch die Möglichkeiten eine Bildunterschrift anzugeben und je nach Rechtevergabe weitere Eingaben zur Bilddarstellung vornehmen. Seite 12 von 12

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