VM D Technologie

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1 4D Technologie ist der neue Standard des All-in-One- Systems für moderne Medien. Er kann auf den neuesten Betriebssystemen der Windows- und Mac-Plattformen eingesetzt werden. Er unterstützt die neuesten gesetzgeberischen Vorgaben im digitalen Vertrieb. Er perfektioniert Ihr extrem kundenorientiertes Marketing Erfolgskontrollen inklusive. Neue Funktionen im Anzeigen-Management erfüllen Ihren Anspruch an das beste Anzeigen-System im Markt. Neue Interoperabilitäts-Leistungen ermöglichen Ihnen die Vorteile einer durchgängigen Systemlandschaft durch die noch nahtlosere Einbindung des Sales-CRM MediaMillion und Ihrer Microsoft-Exchange-Umgebung. Und das neue Info-Center VM Insider hält alle VM-Anwender auf dem Laufenden inklusive einem Rückkanal zu. Windows 10 und Mac OSX El Capitan können kommen. ist bereit. Mehr dazu in diesem Video: (bitte auf das Bild klicken)

2 Usability, User Experience VM INSIDER: PULL UND PUSH Immer auf dem Laufenden. Nichts verpassen. Im begrüßt das neue Info-Center die Anwender des VM und bietet Zugang zu allen Ressourcen wie Dokumentationen und die neuesten Einträge aus dem -VM-Blog. Über den Rückkanal geben die Anwender Impulse und Feedbacks direkt an das VM-Team bei. Zero-Administration: Für die Aktivierung des VM Insider ist kein Zutun des Administrators notwendig. FACELIFT Behutsame aber erlebbare Verbesserungen im Design sorgen für ein erfrischtes Anwender- Erlebnis. Erweiterungen im myvm sorgen für noch mehr individuelle Personalisierung. 2

3 Marketing Immer mehr Informationen und Angebote sollen in immer kürzerer Zeit an immer personalisiertere Verteiler bzw. Zielgruppenindividuen versendet werden. Während bei anderen CRM-Systemen viele Fragen in Pflichtenheften münden, liefert VM die Antworten: Zielgruppenaufbau und selektion kann in einzigartiger Perfektion und ohne Programmierung durchgeführt werden. Die Qualität der Adressstämme und die Transparenz der Zielmärkte sind unbegrenzt herstellbar und ermöglichen eine maximale Kundenorientierung in der Vermarktung. Mehr dazu in diesem Video: (bitte auf das Bild klicken) VERERBBARE MERKMALE UND PROFILE ADRESSIMPORT UND ANREICHERUNG Ab können Unternehmensmerkmale auf Ansprechpartner vererbt werden und umgekehrt. Das ermöglicht dem Marketing einen völlig redundanzfreien Aufbau von differenzierten Zielgruppen bei minimaler Komplexität, mit maximaler Transparenz. Im Zusammenspiel mit der VM-Branchensystematik sowie der Fähigkeit zur automatisierten Pflege über Webservices oder Neu! Datenimporte ist das mächtigste CRM für Geschäftspartner des Anzeigen- und Vertriebs-Business von Medien. 3

4 KAMPAGNEN-ERFOLGSKONTROLLE Marketing-Kampagnen, Kunden-Events, Native Advertising, Corporate Publishing, mehrkanalige Kommunikationslösungen für Kunden: Führen Sie Ihre Vermarktungs-Projekte zum Erfolg und behalten Sie währenddessen Kosten und Termine unter Kontrolle und Erlöse im Blick. Denn zum Schluß bleibt immer die Frage: Hat es sich gelohnt? liefert die Antworten mit einem neuen Kampagnen- und Kosten-Modul, das auch mit den gewonnen Aufträgen im Vertrieb und im Anzeigengeschäft verbunden ist. Unverzichtbar für die Steuerung der Wirtschaftlichkeit projektartiger Geschäftsvorfälle. NEUE -STEUERUNG (EINZELDOKUMENTE) Es ist uns wichtig, den Anwendern das Versenden einer Mail maximal einfach, bequem und orientiert an gelernten Standards zu ermöglichen. Mit haben wir daher eine umfangreiche Umstrukturierung des gesamten -Moduls begonnen und veröffentlichen eine Runderneuerung der Erstellung und des Versandes von Einzel- s. Die besonderen Komfortfunktionen wie Versand über Microsoft Outlook (Windows-Version) bleiben natürlich erhalten. 4

5 vcard IM- UND EXPORT Elektronische Visitenkarten haben sich als quasi-standard überall dort etabliert, wo Adressen im Spiel sind: In Mailprogrammen wie Outlook, in Kontakte-Plattformen wie LinkedIn oder XING: Systeme, die wertvolle Quellen für das Adresspotenzial Ihres Geschäfts sein können, oder die Ihre Marketing-Daten außerhalb des VM nutzen können. unterstützt den etablierten vcard-standard für das Einlesen und Ausspielen von Adressen. Und VM wäre nicht VM, wenn er nicht auch die Besonderheiten berücksichtigen würde, wie beispielsweise die Aktualisierung von Daten beim Einlesen bereits bestehender Kontakte oder das Einlesen von Visitenkartendaten mit oder ohne Unternehmensdaten. Ein starkes neues Feature des, anwendbar in allen Lizenzstufen. 5

6 Vertrieb Das Geschäft mit den Lesern und durch Leserdaten wächst rasant. Die bereits erwähnten Marketing- Neuheiten des erschließen dem modernen Medienhaus alle zeitgemäßen Funktionalitäten in einem System, das das Vertriebs- und das Anzeigen-Business in EINER Systemplattform integriert. Und auch das Auftrags-Management ist mit auf der sicheren Seite. Mehr dazu in diesem Video: (bitte auf das Bild klicken) GROSSO-VERWALTUNG leistet Grosses im Grosso und unterstützt die kaufmännische wie logistische Abwicklung vollumfänglich. Mit der Funktionalität für eine regelmäßige Belieferung von Auslage- oder Verkaufsstellen in angemessenen Paketgrößen. Mit automatisierter nachschüssiger Faktura der verkauften Exemplare nach Abzug der Remittenden. DE-BUNDELING UND MWST.-REGELUNG FÜR ELEKTRONISCHE DIENSTLEISTUNGEN AN PRIVATPERSONEN IM EUROPÄISCHEN AUSLAND wendet für jedes Geschäftsmodell die richtige Mehrwertsteuer-Regelung an. Besonders wertvoll in diesem Zusammenhang: Die nach der Faktura stattfindende korrekte Überleitung in Ihr Finanzbuchhaltungssystem. 6

7 Anzeigen-Verkauf OPTIMIERUNG CROSSMEDIA ANGEBOTE Die innovativen und flexiblen Crossmedia-Angebote wurden in punktuell ergänzt. So können die Verkäufer durch das System zur Preislistentreue verpflichtet werden und es wurde die Übergabe gewonnener Angebote in die Auftragsverwaltung des VM optimiert. ERWEITERUNG DER INTEGRATION MIT MEDIAMILLION UND MICROSOFT EXCHANGE: ABSCHLÜSSE UND DOKUMENTE. MediaMillion kann als Spezial-CRM für den Anzeigenverkauf an den VM Verlags-Manager angeschlossen werden. Mit MediaMillion steuern Sie die Workflows Ihres Verkaufs, ermöglichen Ihren Verkäufern die einfache und schnelle Erstellung von Angeboten für mehrkanalige Kommunikationslösungen und erhalten Salespipeline-Reports für die Verkaufsleitung und das Management. Das neue MediaMillion 15 übernimmt die in VM geführten Abschlüsse als Element der 360-Grad-Information und Steuerung der Angebots-Konditionen. Eine weitere Neuerung ist die Synchronisation von Dokumenten zwischen MediaMillion, VM und Microsoft Exchange. Egal in welchem Prozess und welchem System Dokumente mit Kunden- und Kontaktverknüpfungen entstehen, seien es Mails, Kalkulationen, Dokumentationen oder Präsentationen, sie sind in allen Systemen Bestandteil der Kundenakten. 7

8 Anzeigen-Management VM ist Best of Breed auch im kaufmännischen Anzeigen-Management. Gerade weil das Anzeigengeschäft derzeit unter Druck steht, ist Funktionalität erforderlich, die eine maximale Effizienz intern und eine maximale Zufriedenheit auf Kundenseite ermöglicht. Prekäre Alternativen wären kontraproduktiv, und deshalb setzt kompromisslos auf den weiteren Ausbau dieses Funktionsbausteins im modernen Medienhaus. FREIE CI-KONFORME GESTALTUNG DER KOPF- BEREICHE VON DISPODOKUMENTEN macht den Kopf frei zumindest im übertragenen Sinn: Kopf- und Fußzeilen aller Arten von Dispo-Dokumenten können nun frei gestaltet werden und die Vorgaben Ihres Corporate Designs können ohne Kompromisse umgesetzt werden. Mehr dazu in diesem Video: (bitte auf das Bild klicken) ZWEITE AGENTURPROVISION Geschäftsvorfälle unter Anwendung einer zusätzlichen, zweiten Agentur- oder Vermittler-Provision nehmen zu. Immer öfter sind im Rahmen eines Media-Deals zwei Agenturen mit gegebenenfalls unterschiedlichen Provisionssätzen zu bedienen. sorgt dafür, dass jeder Beteiligte für jeden Geschäftsvorfall den Anteil vom Kuchen erhält, der ihm zusteht. Und auch hier wäre VM nicht VM, wenn Folge-Vorfälle wie Storni nicht zuverlässig und sicher berechnet, ausgewiesen, und an die Finanzbuchhaltung übertragen würden. DER ZUSCHLAG PASST SICH AN Mit kann nun mit einem simplen Klick die Gewährung eines Sonderrabattes freigegeben oder gesperrt werden. Somit sind alle Positionen im Bereich der Sonderrabattgewährung steuerbar! Differenzieren Sie Ihr Medienhaus durch eine intelligente Preisgestaltung. Der bietet ihnen dazu alle Möglichkeiten - zuverlässig und sicher! 8

9 AUTO-DISPO DIE AUTOMATISIERTE ANZEIGENVERWALTUNG. DIE MASCHINE. Nicht neu in, sondern bereits seit VM 2014 an Bord und aufgrund des unschätzbaren Potenzials eine erneute Erwähnung wert: Die VM-Auto-Dispo. Sie übernimmt über eine spezielle API (Schnittstelle) Daten aus Vorsystemen wie Sales-CRM-Anwendungen oder Buchungs-Plattformen. Vollautomatisch. Sie ordnet die Aufträge bestehenden Abschlüssen zu oder genieriert neue. Vollautomatisch. Sie generiert Auftragsbestätigungen. Vollautomatisch. Sie generiert die Buchungen und versorgt alle weiterverarbeitenden Systeme, z.b. Produktion, mit Daten. Vollautomatisch. Sie fakturiert alle Aufträge zum richtigen Zeitpunkt mit Versorgung des pdf-archivs und der Import-Schnittstelle Ihrer Finanzbuchhaltung. Vollautomatisch. Supervisor überwachen den Status und müssen nur noch eingreifen, wenn das System Konflikte meldet. VM Auto-Dispo. Die Maschine. Als separates VM-Produkt erhältlich. 9

10 Finanzbuchhaltung und Controlling Nach Faktura übergibt VM alle Buchungs- und Stammdatensätze an Ihre nachgelagerte Finanzbuchhaltung vorkontiert und mit allen weiteren steuernden Metadaten. Das gilt selbst verständlich auch für alle neuen von unterstützten Geschäftsvorfälle im Vertrieb und Anzeigengeschäft. Beispielsweise die zweite Vermittlerprovision in den Positionen von Rechnungen, Storni, Gutschriften und Nachbelastung auf Rechnungen oder separaten Gutschriftsanzeigen. Oder alle Positionen, die bei der Faktura elektronischer Dienstleistungen an Privatpersonen im europäischen Ausland anfallen. Administration VERSCHLÜSSELUNGS-HANDSHAKE MIT MAIL-SERVER Zur sicheren -Kommunikation zwischen VM und dem eingesetzten Mailserver nutzt die Standards des Handshake-Verfahrens, um das höchste gemeinsame Verschlüsselungsverfahren auszuhandeln und zu verwenden. Alternativ steht ein erzwungenes Verfahren zur SSL- Kommunikation zur Verfügung. BESCHLEUNIGTES UPDATE-VERFAHREN Schneller als jemals zuvor ist das neue Update-Verfahren des VM. Dieses senkt somit die ohnehin bereits sehr überschaubaren Administrations- und Betriebsaufwände noch einmal erheblich. VM MONITOR Nicht neu in, sondern bereits seit VM 2014 an Bord, aber wegen seiner Besonderheit einer erneute Erwähnung wert: Der VM Monitor informiert PROAKTIV und per , wenn die Betriebssicherheit oder Erreichbarkeit der Unternehmensanwendung VM gefährdet ist. Beispielsweise durch zur Neige gehende Festplattenkapazitäten, Störungen bei Webservices, in Not geratene Clients, Einschränkungen durch unerwünschte Folgewirkungen automatischer Windows- Updates. VM Monitor alarmiert den internen Systemadministrator oder in Vertretung Ihren VM-Partner und unterstützt somit die maximale Verfügbarkeit des Systems. 10

11 Cloud mrobota ist der Cloud-Partner von, damit Sie sich auf Wesentliche konzentrieren können. IAAS (INFRASTRUCTURE AS A SERVICE) Sie möchten sich nicht mehr um Server-Hard- und Software kümmern und den Betrieb Ihres VM in eine sichere, private, gemanagte Cloud auslagern? mrobota macht das für Sie. SAAS (SOFTWARE AS A SERVICE) Sie möchten die neuen Produkte von mit Ihrem VM verbinden und als Software as a Service einfach und ohne IT-Projekt nutzen? mrobota macht das für Sie. OAAS (OPERATIONS AS A SERVICE) Sie möchten die gesamte kaufmännische Auftragsabwicklung in eine virtuelle Anzeigenabteilung in der Cloud auslagern? mrobota macht das für Sie. GmbH & Co. KG Dachauer Str München Fon +49 (89) mailto:info@.com 11