Den Anschluss nicht verpassen! ONLINE-BEWERBUNGSFAHRPLAN FÜR STELLENSUCHENDE.

Transkript

1 Den Anschluss nicht verpassen! ONLINE-BEWERBUNGSFAHRPLAN FÜR STELLENSUCHENDE

2 Auf zu Neuem Mit folgenden Tipps gelingt Ihnen die Klick für Klick 2 3

3 Vorteile der Aufgeschlossenheit und Kompetenz gegenüber den modernen Kommunikationsmitteln signalisieren Zeit, Papier und Geld sparen JA zur, wenn der Arbeitgeber eine solche wünscht Sie sich für eine Stelle im IT-Bereich bewerben Sie eine Online-Stellenbörse benutzen Sie die Stelle im Internet entdeckt haben NEIN zur, wenn der Arbeitgeber explizit keine solche wünscht Sie keine genaue -Adresse als Kontakt haben Sie über ungenügende PC-Kenntnisse verfügen IM ZWEIFEL: Bei der Personalabteilung nachfragen, welche Bewerbungsform gewünscht wird. 4 5

4 Vorbereitung Bevor Sie online loslegen, sollten Sie Folgendes vorbereiten: Bewerbungsschreiben und Lebenslauf verfassen Arbeitszeugnisse, Diplome, Abschlüsse und Zeugnisse einscannen Falls Sie über keinen Scanner verfügen, helfen Ihnen die meisten Copy-Shops weiter. Für en gelten dieselben Regeln der Rechtschreibung, Grammatik, Ton und Stil wie für normale Printbewerbungen. Schreiben Sie keine Standard- s. Jedes Stelleninserat ist individuell. Gehen Sie darauf ein. Planen Sie genügend Zeit für die Stellensuche ein. Auf folgenden Seiten werden Sie fündig: Website Ihres/Ihrer bevorzugten Arbeitgeber(s) 6 7

5 Aktive Suche Sie suchen in einer Online-Stellenbörse mit Ihren Suchkriterien wie Branche, Stellenbezeichnung, Ort, Pensum etc. Sie bewerben sich online auf passende Stellen Passive Suche Sie erstellen Ihr persönliches Profil in einer Online-Stellenbörse Der Arbeitgeber findet Sie oder Sie werden über passende Jobangebote per informiert Der Arbeitgeber stellt ein Bewerbungsformular online zur Verfügung. Füllen Sie das Formular vollständig aus, sonst besteht das Risiko, dass Ihre Bewerbung bereits im Vorfeld aussortiert wird. Schreiben Sie keine zusätzliche - Bewerbung. 8 9

6 * Für Online-Spontanbewerbungen reichen folgende Unterlagen: Bewerbungsschreiben (direkt in die tippen) Anhang Detaillierter Lebenslauf als PDF (mit oder ohne Foto) TIPP: Anbieten, die ausführlichen Unterlagen per oder Post nachzureichen. EINE STELLENANZEIGE Für en auf eine Stellenanzeige senden Sie folgende Unterlagen: mit 6-8 Sätzen Anhang Bewerbungsschreiben Detaillierter Lebenslauf mit Foto Arbeitszeugnisse Diplome, Abschlüsse, Zeugnisse TIPP: Alle Dokumente in einem PDF zusammenfassen. (* Blindbewerbung, Initiativbewerbung) 10 11

7 ONLINE-BEWERBUNG KONKRET Betreffzeile In der Betreffzeile steht zwingend das Wort Bewerbung die Stellenbezeichnung Fakultativ steht in der Betreffzeile die Fundstelle (Zeitungs- oder Websitename) die Referenznummer/Kennziffer der Stellenanzeige Was Sie nicht in der Betreffzeile erwähnen, gehört in Ihr Bewerbungsschreiben. Absender Schicken Sie die nicht vom Firmencomputer Ihres aktuellen Arbeitgebers ab Verwenden Sie eine seriöse und neutrale -Adresse, z.b. vorname.name@provider.ch. (Kostenlose -Adressen-Anbieter: bluewin.ch, gmx.ch etc.) TIPP: Mit einer Signatur (beinhaltet Name, Adresse, Tel.-Nr.) informieren Sie seriös über sich als Absender. Einrichten im Outlook Express: Menü Extras Optionen Signaturen 12 13

8 Empfänger Schicken Sie Ihre nicht an eine anonyme Firmenadresse (z.b. info@musterfirma.ch) Gefahr besteht, dass die Bewerbung verspätet oder gar nicht bei der zuständigen Person ankommt IM ZWEIFEL: Die -Adresse der zuständigen Person telefonisch erfragen. 14 Schrift Verwenden Sie eine gut leserliche Standardschrift (z.b. Arial, Times New Roman etc.) Format Senden Sie reine Textmails Keine HTML-Mails (Spams werden oft in diesem Format verschickt) TIPP: Die Standardeinstellung bei Outlook Express ist oft HTML. Prüfen unter: Menü Extras Optionen Senden Format für das Senden von s. Falls HTML angeklickt ist, Nur- Text wählen. 15

9 Bewerbungsschreiben Das Bewerbungsschreiben ist Ihre Visitenkarte (Aufbau und Inhalt siehe Bewerbungsfahrplan für Stellensuchende unter Auch wenn Sie bei der Spontanbewerbung Ihr Bewerbungsschreiben direkt in die tippen, gilt: Klare Gliederung mit Absätzen Keine Emoticons (Smiley etc.) Anhänge sind eindeutig zu beschriften, z.b. Bewerbungsunterlagen_M.Muster.pdf haben eine Dateigrösse von 1-5 MB (je kleiner, desto besser) umfassen 4-10 Seiten sind in den üblichen Dateiformaten doc, ppt, rtf, txt oder pdf beinhalten keine ZIP-Dateien (bleiben oft in Firewalls hängen) TIPP: Alle Dokumente in einem PDF zusammenfassen

10 Vorteile von PDFs PDFs sind von jedem lesbar sicher, d.h. nicht virenanfällig und können nicht von Dritten abgeändert werden Platz sparend, d.h. Dateiumfang wird in der Regel erheblich verkleinert Kostenlose Umwandlung von Word- in PDF-Dokumente: Foto nie gesondert schicken (in einem Dokument, z.b. dem Lebenslauf, integrieren) muss im Schwarzweiss-Druck gut wirken (Foto wird meist schwarzweiss ausgedruckt; zudem belegen Schwarzweiss- Elemente weniger Speicherplatz) Speicherformat für Fotos: JPEG oder GIF

11 Unterschrift Bei Möglichkeit Bewerbungsschreiben ausdrucken und unterschreiben Bewerbungsschreiben einscannen und in ein PDF umwandeln VERSAND Vor dem Einen Testversand an sich selbst machen Testversand drucken und durchlesen (auf Papier sieht man Fehler besser) Unschönheiten, wie fehlende Zeilenumbrüche, Einzüge, Umlaute, Sonderzeichen etc. korrigieren Nach dem Mail-Box regelmässig kontrollieren Wenn Sie innerhalb von 7-10 Tagen keine Reaktion erhalten, telefonisch nachfragen, ob Ihre angekommen ist 20 21

12 (Liste ist nicht abschliessend)

13 ONLINE DEN ANSCHLUSS AN DIE ARBEITSWELT NICHT VERPASSEN! Dank Ihrer Spende - herzlichen Dank SAH Zürich Josefstrasse 84, PF 2215, CH-8031 Zürich Tel: , Fax: sah.zuerich@sah-zh.ch PC