2. Information 2.1 Stand Promotion TV MSE: Teilnehmer

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1 Protokoll der Klausurtagung des Marketingausschusses des TV Mecklenburgische Seenplatte e.v. 11. März 2014, 9:30 bis 18:00 Uhr in Neustrelitz, Alte Kachelofenfabrik Teilnehmer Winny Rösner, Bärenwald Müritz Sophie Dufke, Veranstaltungszentrum Neubrandenburg GmbH Gabriele Haack, Müritzparadies Micha Hecht, Camping Alt Schwerin Martin Kaiser, Nationalparkamt Müritz Jana Koch, TI Teterow Cornelia Runge, Kur- und Tourismus GmbH Waren Michael Wufka, Touristinformation Plau am See Günther Tenner, Drostenhaus Feldberg Anne Eggert, Hansestadt Demmin Bärbel Liske, Landkreis Mecklenburgische Seenplatte Anja Nocke, Bert Balke TV MSE Vorstandsmitglieder Frank Fechner Christian Plünsch (9:30-13:00 Uhr) Gast Yvonne Affeldt, Kleinseenplatte (11:00-11:45 Uhr) entschuldigt: Mario Nitschky, Best Western Marina Wolfsbruch Anett Zimmermann, Fremdenverkehrsverein Güstrow e.v. Datum: Protokoll: Anja Nocke, Bert Balke Abkürzungsverzeichnis: am Ende des Protokolls Verteiler per Marketingausschuss und Vorstand TV MSE Tagesordnungspunkt V: T: 1. Begrüßung durch die Ausschussvorsitzende Winnie Rösner 1.1 Das Protokoll der letzten Sitzung vom wird bestätigt. 1.2 Die Tagesordnung wird, wie nachfolgend aufgeführt, beschlossen und um den Punkt Sonstiges ergänzt. 1. Information 2. Aktuelles 3. Planung Herbstkampagne 5. Selbstverständnis 6. Sonstiges 2. Information 2.1 Stand Promotion TV MSE:

2 »Jazz am Hafen«in Berlin, Juli Beteiligung mit Partnern im kleinen Rahmen (300 / Partner an gemeinsamem Stand) - weitere Gespräche dazu während der ITB geführt - weitere Aktionen im Veranstaltungsrahmen möglich - hochwertiges und exklusives Publikum - bis Mitte Mai muss Planung abgeschlossen sein, damit unsere Beteiligung in allen Medien zum Event berücksichtigt wird - Umsetzung erfolgt ab sofort über die Wichtig für Spandau Promotion 2015: bis September 2014 muss die Planung für 2015 stehen, um in allen Medien der Gesellschaft für Bezirksmarketing mbh berücksichtigt zu werden! / MAS III. Q 2014»Marktplatzpromotion«Halle/ Saale, September Aktion erfolgt in Zusammenarbeit mit der Mitteldeutschen Zeitung Maßnahmen (PR, Plakatierung, Radio etc.) werden ergänzt, um Event zu promoten - Eyecatcher als Mittelpunkt (z.b. ein Boot) und gebrandete Zelte zur Ergänzung MAS befürwortet beide Aktionen. Es muss darauf geachtet werden, nicht nur Information, sondern auch Erlebnis und Aktion zu bieten. Nach dem Beschluss der MGV kann die Akquise erfolgen, dabei werden gleichzeitig die Angebote abgefragt. Die finanzielle Beteiligung erfolgt in Abhängigkeit des Angebotes. 2.2 Roadshow TMV Der aktuelle Stand zur Roadshow wird erläutert. Die TMV- Präsentation ist abrufbar unter: dl.tmv.de/aktuelle_fassung_roadshow_partner_praesentation.pdf Der TV MSE kann sich ein gemeinsames Zelt mit TV Mecklenburg-Schwerin unter der Beschriftung Mecklenburgische Seeplatte vorstellen. Eine Beteiligung TV MSE wird gemeinsam mit den Partnern LK/ Kooperation Kleinseenplatte sowie MüritzPlus angestrebt. Die anfallenden Kosten (6.250 für halbes Zelt + Reisekosten) sollen dabei von den Partnern gemeinsam getragen werden. Zu klären ist dabei: - genaue Terminschiene sowie Orte: bis benötigen wir die abschließenden Termine vom TMV, da die Personalplanung sonst nicht gesichert ist. - die Berücksichtigung der Regionen MSE/ MS muss auch in der Bildsprache der begleitenden Aktionen durch den TMV gesichert sein 2.3 Stand POI-Datenbank TMV 04/

3 Das Prinzip und der Hintergrund der POI-Datenbank werden erläutert. Es gab mehrere Gespräche zwischen und TMV zum Thema. Die hat Anfang Februar einen Vertragsentwurf an den TMV übermittelt. Diese Rahmenvereinbarung soll die Nutzung sowie die Halterschaft der Daten zwischen TMV TV MS Ort klären. Eine vertragliche Grundlage zur Datennutzung fehlte bislang, es gab nur die Nutzungsbedingungen. In der Rahmenvereinbarung wird zudem das Thema Akquise geregelt. Eine Rückmeldung zum Stand der Rahmenvereinbarung beim TMV steht seither aus. Dadurch wird z.b. die Arbeit in Feldberg behindert. Ziel des ist es, die POI-Daten zusammen mit den Katalogen (Tipps, Urlaubsplaner, Schlösser, Image, regionale Gastgeber) zu akquirieren. Die Datenerfassung soll über den TMV erfolgen. 2.4 Camping Der bisherige Camping-Katalog des TV MSE ist vergriffen. Die Produktion des Kataloges konnte kostendeckend umgesetzt werden, so dass weiter Mittel für Vertrieb genutzt werden konnten. In der Diskussion werden die Fragen aufgestellt, ob: - nur wer eine Anzeige schaltet statt findet? - alle Anbieter stattfinden? Ggf. über gestaffelte Einträge? - inwieweit Wohnmobilstellplätze berücksichtigt werden sollen? Derzeit wird der Katalog des Landescampingverbandes mit vertrieben. Die prüft, ob eine Kooperation mit dem Landescampingverband realisiert werden kann. Ein Gespräch dazu wird am geführt. Sofern eine Kooperation nicht möglich sein sollte, wird eine Campingkarte als Alternative gesehen. 3. Aktuelles Thema Kanu 3.1 In der vom TMV als Nachfolgeprodukt entwickelten Wasserkarte findet das Thema Kanu keinerlei Berücksichtigung. Es gab viele Beschwerden von Anbietern, auch direkt an den TMV. Die Handhabung und Reaktion des TMV ist größtenteils unverständlich. Daher ergibt sich Handlungsbedarf durch den TV MSE. - im ersten Schritt wird auf der Wasserkarte eine Gemeinschaftsanzeige (6x9 cm) vom TV MSE und Kleinseenplatte mit den Internetadressen geschaltet - es wird geprüft, ob in der Wasserkarte das Kanu-Gebiet (einschließlich Peene) als Revier gekennzeichnet wird bzw. werden kann. Nachrichtlich: Dies ist nicht möglich. - die Darstellung des Themas auf der Internetseite wird sicher gestellt - im Image/ Aktivkatalog wird das Thema Kanu mit aufgenommen Nachrichtlich: Im nächsten Kajak-Magazin erscheint eine Fr. Affeldt Fr. Affeldt umgehend II./ III. Q.

4 seitige Reportage übers Kanufahren in MV. Fünf Touren werden vorgestellt, davon sind vier in der Region MS/ MSE. 4. Planung Das Dokument Wirtschaftsplan und Marketingaktivitäten 2014 liegt allen Teilnehmern als Entwurf im Ausdruck vor. Es wird ab KW 12 im Downloadbereich zur MGV bereitgestellt. Es wird um ein Feedback bis zum zum Dokument gebeten. Die Inhalte werden kurz erläutert und dienen als Grundlage für die Arbeit zur Herbstkampagne. Dies dient als Einleitung zum Thema sowie des finanziellen Rahmens der Herbstkampagne. 5. Herbstkampagne 5.1 In mehreren Schritten werden per gemeinsamem Brainstorming Inhalte, Bildmotive, Interessengruppen und Quellmarkt definiert. Im Dokument Wirtschaftsplan und Marketingaktivitäten 2014 wir der finanzielle Rahmen genannt und erläutert. Daraus ergibt sich: das Vorgehen im Bereich der Trägermedien (Printprodukt und Landingpage) sowie Werbung/ PR. Keyvisual (Anlage 2): - See, Bootshaus, buntes Laub, Nebel, (Mensch); beispielhaft: - es werden Submotive zu den Themen Kulinarik, Wildlife, Aktivität und Wellness/ Kneippen entwickelt Content (Anlage 3): - aktive Ansprache von Gästen bei der Motivfindung als Start der Herbstkampagne Maßnahmen: Quellmarkt: - Berlin/ Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Hamburg - maximal 4 Stunden Fahrtzeit Ziel-/ Interessengruppe: - LOHA über spezifische Affinität zum Essen und Outdoorbekleidung Ideensammlung zu möglichen Maßnahmen: - Alnatura: Magazin, Supermärkte, Newsletter, Online - Schrot & Korn: Magazin, Newsletter, Online - Marché-Markstand: Magazin, Restaurants, Newsletter,

5 Online - Webagentur (OMS, nugg.ad, adselect.de) - Fotoaktion (Gäste, Fotografen integrieren) - direct-mailing (auch über Orte, MSR) - Globetrotter: Hausmesse, Prospektbeigabe im Onlinehandel - Kanu- und Wanderverbände, Wandertage - Fahrrad-/ Kanuhersteller - Cyclassics Hamburg - Werbung im Sommer in MV: Warnowtunnel, Karl s Erdbeerhof, Hansesail Aufgabe der ist es, die Maßnahmen zu prüfen und einen Projektplan für die Medien sowie einen Aktionsplan der Werbeaktivitäten zu erstellen. 6. Selbstverständnis 6.1 Nach dem Feedback aus der letzten MAS wurde das Thema auf die Tagesordnung genommen. Ein offener Meinungsaustausch führt zu dem Ergebnis, dass zum jetzigen Zeitpunkt der strukturellen Entwicklung des TV und der, keine festen Termine für den MAS sinnvoll scheinen. Bis auf weiteres wird durch die zu Sitzungen kurzfristig und themenspezifisch eingeladen. Einige Themen wurden bereits in anderer Gremien ausgelagert (z.b. Schlösser, maritim, TI). Der MAS versteht sich als beratendes Gremium für das operative Geschäft der sowie als beratendes Organ für den Vorstand in strategischen Themen. Die strategischen Themen werden gemeinsam in Klausurtagungen (1-2x Jahr) gemeinsam erarbeitet. Dies wurde bereits in der Tagung im November sowie in der heutigen unter Beweis gestellt. Diese Arbeitsergebnisse wurden gemeinsam entwickelt und bilden die Grundlage der Wirtschafts- sowie Marketingplanung Sonstiges Seen Königin Aus aktuellem Anlass der Presseberichterstattung, wird das Thema im MAS diskutiert. Es werden gemeinsam Inhalte festgelegt, die kurzfristig in einer MG-Information in Abstimmung mit dem Vorstand, versendet wird. Diese dient allen Gremien als Argumentation. 7.2 Kompetenznetzwerke TMV Die Arbeit in den Netzwerken wird von den Vertretern des TV in Frage gestellt, da der TMV dort besprochene Dinge nicht in der Art umsetzt. Es wird um einen gemeinsamen Termin aller Vertreter der KNW gebeten, um die Arbeit auszuwerten. 7.3 Presse-Pool TV MSE kann 2x im Monat den Presse-Pool des TMV nutzen. 1x KW 11 II. Q.

6 nutzt TV MSE selbst, 1x steht Partnern zur Nutzung für 250 frei. Dieses Angebot richtet sich an Partner, die sicher gehen wollen, dass ihre PM gestreut wird. Die Kommunikation des Angebotes ist nicht optimal gelaufen. Das Angebot ab sofort wird im Direktkontakt mit Anbietern kommuniziert. 7.4 Veranstaltungskalender Es wird gebeten, die aktuellen Möglichkeiten zur Nutzung des Veranstaltungskalenders zu klären (ebenso PDFs mit Veranstaltungshinweisen). Wer kann wie und wo Daten pflegen oder liefern? Die Darstellung ist derzeit schlecht realisiert. Dies hängt mit der Umstellung der Datenbank des TMV zusammen und wird kurzfristig geklärt. 7.5 Vertretungsregelung Vorstand Im Vorstand sollte generell geklärt werden, wie die Vertretung bei Terminen (u.a. TMV) gewährleistet/ realisiert werden kann. Geschäftsbesorgungsvertrag Nationalpark Partner Thema nächste Vorstandssitzung Neues Logo Welt-Natur-Erbe-Buchen-Wälder, bei Interesse an Nationalparkamt wenden Konzept Radwanderwege Nationalpark n/nationalparkplan/_dokumente/radwegekonzept_2014_inter net.pdf Messe-Auswertung Bitte um gemeinsamen Termin mit allen Beteiligten zur Auswertung 2014 sowie Planung Vorstand ab sofort umgehend nächste Sitzung nä. Sitzung II. Q. Anlagen Anlage 1 Präsentation Anlage 2 Keyvisual Anlage 3 Content Abkürzungsverzeichnis ca. circa cc carbon copy, Kopie div. diverse e.v. eingetragener Verein evtl. eventuell GF Geschäftsführer ggf. gegebenenfalls Geschäftsstelle Hr. Herr HRO Hansestadt Rostock KNW Kompetenznetzwerk lfd. laufend LK Landkreis MA Mitarbeiter/ Mitarbeiterin MAS Marketingausschuss MG Mitglied MGV Mitgliederversammlung MS MSE MSR NL NW o.ä. PM SEM stellv. T TI TMV TN TV UK URL V Mecklenburgische Schweiz Mecklenburgische Seenplatte Mecklenburger Seen Runde Newsletter Netzwerk oder Ähnliches Pressemitteilung Strukturentwicklungsmaßnahme stellvertretend Termin Touristinformation Tourismusverband Mecklenburg Vorpommern e.v. Teilnehmer Tourismusverband Urlaubskatalog Uniform Resource Locator, englisch für einheitlicher Quellenanzeige Verantwortlichkeit

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