ANLEGEN VON VERKETTUNGEN MIT DEM DS-WIN-PLUS

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1 ANLEGEN VON VERKETTUNGEN MIT DEM DS-WIN-PLUS Pionier der Zahnarzt-Software. Seit 986.

2 Inhaltsverzeichnis. Allgemeines 2. Anlegen von Plusverkettungen in GOZ und Bema Anlegen von Plusverkettungen im BEMA-Leistungsverzeichnis Erläuterungen der Funktionen im Bearbeitungsfenster Anlegen von Plusverkettungen im GOZ-Leistungsverzeichnis Erläuterung der Funktionen im Bearbeitungsfenster Einbinden einer neuen Plusverkettung in der Leistungserfassung oder Bema/GOZ Bisherige Eingabeform über Kons/GOZ-Registerkarte Eingabe einer Verkettungsposition 6 3. Anlegen von leistungsbezogenen Verkettungen in Bema/GOZ 8 4. Anlegen von Verkettungen im Laborleistungsverzeichnis Leistungsbezogene Verkettungen Plusverkettungen im Laborleistungsverzeichnis Nutzung und Eingabe Laborverkettungen beim Patienten Einbinden von Verkettungen bei automatischer Laborberechnung 5. Anlegen von verzeichnisübergreifenden Verkettungen Bedeutung des Buttons in verzeichnisübergreifende Verkettungen verschieben Bereitstellen der verzeichnisübergreifenden Verkettung für die Leistungserfassung Eingabe einer verzeichnisübergreifenden Verkettung 3 6. Raute-Verkettungen (#-Zeichen anstelle Plus) 5 2

3 . Allgemeines Seite /6 Verkettungen können für die Leistungskataloge BEMA, GOZ, Labor angelegt werden. Es gibt außerdem noch Verkettungen, die mit Bema-, GOZ- und Laborleistungen gemischt werden können, diese nennt man verzeichnisübergreifende Verkettungen. Verkettungen ermöglichen das Vordefinieren bestimmter Behandlungsabfolgen. Das spart Zeit bei der täglichen Leistungserfassung und minimiert die immer wiederkehrende Überlegung in Bezug auf die abrechnungsfähigen Leistungen.

4 2. Anlegen von Plusverkettungen in GOZ und Bema Seite 2/6 Sie haben die Möglichkeit, so genannte + -Verkettungen anzulegen, bei dieser Form wird eine Aufrufposition definiert, aber nur die hinterlegten Leistungen erfasst. Das Vorgehen zum Hinterlegen der Positionen ist im Leistungskatalog der BEMA und GOZ identisch. 2.. Anlegen von Plusverkettungen im BEMA-Leistungsverzeichnis Klicken Sie oben im Hauptmenü auf Verwaltung/Leistungsverzeichnisse/BEMA-Leistungsverzeichnis. Im folgenden Abfragefenster klicken Sie auf die Schaltfläche BEMA ab Es öffnet sich das BEMA-Leistungsverzeichnis. Im unteren Bereich klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Der Cursor blinkt nun im Feld Geb.-Ziffer, hier tragen Sie die gewünschte Position ein. Wichtig ist, diese neue Position mit einem + beginnen zu lassen. Das Kürzel kann identisch sein, muss aber nicht zwingend sein. Die Bezeichnung ist frei zu wählen, danach klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Übernehmen. Danach können die zugehörigen Leistungen eingetragen werden, indem Sie rechts unten auf Bearbeiten gehen. Folgendes Fenster erscheint: 2 3

5 2. Anlegen von Plusverkettungen in GOZ und Bema Seite 3/6 Auf der linken Seite wird Ihnen das gesamte BEMA-Leistungsverzeichnis vorgeschlagen. Daraus können Sie die gewünschten Positionen heraussuchen und jeweils mit dem Pfeil in der Mitte 2 oder mit einem Doppelklick links nach rechts übertragen. Die Reihenfolge der Leistungen können geändert werden durch die Pfeiltaste am rechten Rand 3 oder auch hier durch Ziehen der Position mit linker Maustaste Erläuterungen der Funktionen im Bearbeitungsfenster Die von Ihnen eingegebenen Leistungen können für die Bema-Verkettungen noch variiert werden. Ihnen stehen nun folgende Optionen zur Verfügung: Im Folgenden sehen Sie kurz erläutert, was diese Funktionen bei Erfassung der Position bewirken. Bezeichnung/Erklärung GebNr. Anzahl Faktor Grundabfrage Vormarkiert Art (mit linker Maustaste) Bedeutung/Funktion Sie sehen die Gebührennummer der verknüpften Leistung. Sie können einstellen, wie oft die Position im Fenster der verknüpften Leistungen vorgeschlagen wird. Diese Anzahl ist bei der Eingabe direkt nicht änderbar. nur relevant für GOZ-Leistungen nur relevant für GOZ-Leistungen Sie entscheiden, ob die Position im Fenster der verknüpften Leistungen schon vormarkiert sein soll. In diesem Fall müssten Sie das Fenster nur mit OK verlassen und die Position würde ohne nochmaliges Anklicken übernommen. Sie können zwischen den Arten Fragt nach, Einschluss und Ausschluss wählen fragt nach legt fest, ob diese Position zum zusätzlichen Abspeichern vorgeschlagen werden soll. Einschluss und Ausschluss : sind für die GOZ relevant. Zeitraum (mit linker Maustaste) nur relevant für GOZ-Leistungen Verlassen Sie das Fenster mit OK, nun können Sie auch das BEMA-Leistungsverzeichnis verlassen Anlegen von Plusverkettungen im GOZ-Leistungsverzeichnis Das Anlegen von Verkettungen im GOZ-Leistungsverzeichnis ist annähernd identisch mit dem Anlegen der Verkettungen in der BEMA. Klicken Sie im Hauptmenü auf Verwaltung/Leistungsverzeichnisse/ GOZ-Leistungsverzeichnis. Es öffnet sich das GOZ-Leistungsverzeichnis. Im unteren Bereich klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

6 2. Anlegen von Plusverkettungen in GOZ und Bema Seite 4/6 Der Cursor blinkt nun im Feld Geb.-Ziffer, hier tragen Sie die gewünschte Position ein. Wichtig ist, sie mit einem + beginnen zu lassen. Tragen Sie nun auch das gewünschte Kürzel ein, dies muss nicht mit einem + beginnen. Die Eintragung des Kürzels und der Bezeichnung ist nur relevant für die Praxis, kann also frei definiert werden. Anschließend speichern Sie die neue Leistung mit Übernehmen ab. Sie haben nun im rechten unteren Bereich eine Schaltfläche Bearbeiten. Klicken Sie darauf, so gelangen Sie in den Dialog Verzeichnisgebundene Verkettung bearbeiten. Auf der linken Seite wird Ihnen das gesamte GOZ- Leistungsverzeichnis vorgeschlagen. Daraus können Sie die gewünschten Positionen heraussuchen und jeweils mit dem Pfeil in der Mitte des Dialoges nach rechts übernehmen Erläuterung der Funktionen im Bearbeitungsfenster Im Gegensatz zur Bema-Beschreibung werden hier einige Funktionen mehr genutzt. Im Folgenden sehen Sie kurz erläutert, was diese Funktion bei Eingabe der Position bewirkt: Bezeichnung/Erklärung GebNr. Anzahl Faktor Grundabfrage Vormarkiert Bedeutung/Funktion Sie sehen die Gebührennummer der verknüpften Leistung. Sie können einstellen, wie oft die Position im Fenster der verknüpften Leistungen vorgeschlagen wird. Diese Anzahl ist bei der Eingabe direkt nicht änderbar. Sie können einstellen, mit welchem Faktor Ihnen die Position vorgeschlagen werden soll. Dieser Faktor gilt nur für diese Kette, nicht sonst für die Gebührennummer! Sie entscheiden, ob bei Eingabe dieser Position die Gründe abgefragt werden sollen. Sie entscheiden, ob die Position im Fenster der verknüpften Leistungen schon vormarkiert sein soll. In diesem Fall müssten Sie das Fenster nur mit OK verlassen und die Position würde ohne nochmaliges Anklicken übernommen.

7 2. Anlegen von Plusverkettungen in GOZ und Bema Seite 5/6 Bezeichnung/Erklärung Art (mit linker Maustaste) Bedeutung/Funktion Sie können zwischen den Arten Fragt nach, Einschluss und Ausschluss wählen fragt nach legt fest, ob diese Position zum zusätzlichen Abspeichern vorgeschlagen werden soll. Einschluss, Sie können zwingend abzurechnende Leistungen mit Einschluss kennzeichnen. Diese werden bei Eingabe gezeigt mit dem Hinweis: Einschluss-Leistung, sind in der Funktion gleich wie normale Verkettungen. Ausschluss hier kann eine Sicherheitsstufe eingesetzt werden, dass Leistungen entweder miteinander nicht erbracht werden dürfen oder vermieden werden soll die gleiche Leistung mehrfach abzurechnen. Hinweis: Dampsoft liefert bereits im Rahmen der Leistungseingabeprüfung einige Plausibiläts-Prüfungen aus. Zeitraum (mit linker Maustaste) Dieses Feld ist in Verbindung mit Ausschluss gesetzt; Sie können definieren, ob diese Leistung am selben Tag oder zu anderen Zeiträumen ausgeschlossen werden soll. Verlassen Sie das Fenster und das GOZ-Leistungsverzeichnis mit OK Einbinden einer neuen Plusverkettung in der Leistungserfassung oder Bema/GOZ In der Leistungserfassung können Sie über den Suchbegriff generell Ihre neu angelegte Position eingeben und erfassen. Um die Leistung dauerhaft angezeigt zu bekommen, muss in der Leistungserfassung das neue Kürzel hinzugefügt werden. Am schnellsten klappt es, wenn Sie in der Leistungserfassung auf ein leeres Feld mit rechter Maustaste klicken und über das Kontextmenü auf Kürzelgruppen definieren gehen Sie erhalten folgendes Fenster:

8 2. Anlegen von Plusverkettungen in GOZ und Bema Seite 6/6 2 Im obigen Fenster entscheiden Sie in welcher Gruppe das neue Kürzel auftauchen soll und klicken den Bereich bereits an. Im oberen Teil des Fensters wählen Sie aus dem GOZ-Verzeichnis die neue Position aus und machen einen Doppelklick. Die Position wird automatisch in das von Ihnen ausgewählte Fenster platziert und nun können Sie mit gedrückt gehaltener linker Maustaste das Kürzel an beliebiger Stelle platzieren 2. Für den anderen Eingabemodus über die Register Bema/Kons und GOZ mit den 4 Eingabefenstern muss bei dem neuen Kürzel innerhalb des Bema- oder GOZ-Leistungsverzeichnis bei der Position das Feld Gruppe mit der Angabe -4 gefüllt werden Bisherige Eingabeform über Kons/GOZ-Registerkarte Sie können die von Ihnen angelegten Verkettungen in den Registerkarten Kons (Bema) und GOZ ebenfalls fest platzieren. Hier muss im Verzeichnis GOZ oder Bema bei der Position das Feld Gruppe mit den Zahlen -4 festgelegt werden. Dieses Beispiel zeigt das neue Kürzel/Position ab sofort im ersten Kürzelfenster an im Bereich der bisherigen Eingabemöglichkeit Eingabe einer Verkettungsposition In der Leistungserfassung können Sie über den Suchbegriff Ihre angelegte Position eingeben.

9 2. Anlegen von Plusverkettungen in GOZ und Bema Seite 7/6 Klicken Sie sie an, öffnet sich sofort das Fenster Verknüpfte Leistungen für [ ] (z.b. +FLG) In diesem Fall sind die Positionen ä und ä6 als vormarkiert gespeichert, daher sind sie in diesem Fenster schon markiert. Ansonsten wählen Sie die Positionen, die Sie abrechnen möchten an und verlassen Sie das Fenster mit OK. Anschließend sehen Sie die gespeicherten Leistungen, die sie vorab angeklickt haben.

10 3. Anlegen von leistungsbezogenen Verkettungen in Bema/GOZ Seite 8/6 Im Gegensatz zu den oben beschriebenen Plusverkettungen, können Sie auch bei jeder Leistung im Bema- oder GOZ-Verzeichnis weitere Leistungen verknüpfen, hier am Beispiel Leistungseingabe der GOZ-Position 2430 Med, die mit dem speicheldichten Verschluss Position 2020 verbunden wurde: Die Einrichtung der leistungsbezogenen Verkettung ist identisch mit dem Anlegen von Plus-Verkettungen. Wählen Sie vom Hauptmenü den Punkt Verwaltung/Leistungsverzeichnisse/Bema oder GOZ-Verzeichnis an. Suchen Sie die jeweilige Leistung über die Suchfunktion (Fernglassymbol auf der linken Seite) aus. Über den Button Bearbeiten (rechts unten) erhalten Sie das Fenster leistungsgebundene Verknüpfung bearbeiten. Nun können Sie die gewünschten Leistungen im linken Fenster mit Doppelklick oder über den Pfeil bearbeiten und nach rechts übertragen. In diesem Fenster stehen zusätzlich noch Ausschlussleistungen, die seitens Dampsoft im Rahmen der Leistungsprüfung eingearbeitet wurden.

11 4. Anlegen von Verkettungen im Laborleistungsverzeichnis Seite 9/6 Das Anlegen von Verkettungen im Laborleistungsverzeichnis unterscheidet sich nur leicht von dem in BEMA und GOZ.Klicken Sie im Hauptmenü auf Verwaltung/Leistungsverzeichnisse/Labor-Leistungsverzeichnisse. Es öffnet sich das Laborleistungsverzeichnis. 4.. Leistungsbezogene Verkettungen Sie können bei bereits bestehenden Laborpositionen weitere Laborleistungen verknüpfen, in dem Sie die gewünschte Leistung anwählen und im unteren Bereich rechts auf Bearbeiten (neben dem kleinen Druckersymbol) klicken. Es öffnet sich folgendes Fenster: Auf der linken Seite wird Ihnen das ausgewählte Laborleistungsverzeichnis vorgeschlagen. Daraus können Sie die gewünschten Positionen heraussuchen und jeweils mit dem Pfeil in der Mitte des Dialoges nach rechts übernehmen Plusverkettungen im Laborleistungsverzeichnis Sie haben auch die Möglichkeit Plusverkettungen für bestimmte wiederkehrende Behandlungsbereiche anzulegen, dazu klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Sie können nun, wie auch in BEMA und GOZ, die Position anlegen, indem Sie im Feld Laborposition das Kürzel mit einem + beginnend eintragen. Unter Beschreibung der Laborposition tragen Sie eine Kurzbeschreibung ein, die Ihnen bei der Leistungseingabe ersichtlich macht, um welche Verkettung es sich handelt. Gehen Sie auf Übernehmen. Nun können Sie im unteren Bereich auf Bearbeiten gehen.

12 4. Anlegen von Verkettungen im Laborleistungsverzeichnis Seite 0/6 Folgendes Fenster zeigt sich, bei Plusverkettungen mit der Überschrift verzeichnisgebundene Verkettungen : Auf der linken Seite wird Ihnen das gesamte Laborleistungsverzeichnis vorgeschlagen. Daraus können Sie die gewünschten Positionen heraussuchen und jeweils mit dem Pfeil in der Mitte des Dialoges nach rechts übernehmen, abschließend wird mit Übernehmen gespeichert und über OK das Fenster verlassen Nutzung und Eingabe Laborverkettungen beim Patienten Innerhalb der HKP-Aufstellung für alle Arten, ob Regelversorung, gleichartiger oder andersartiger ZE sowie Privat- HKPs können Sie die angelegten Laborvekettungen nutzen. Hier am Beispiel der Bohrschablonenherstellung im Rahmen eines Privat-HKPs für eine Implantatversorgung. Weiterhin können Sie die Laborverkettungen auch außerhalb des HKP-Programms nutzen, wenn Sie entweder im Kieferbruchbereich den Laborteil nutzen oder bei reinen Privatpatienten. Hier gibt es die Registerkarte Labor, die automatisch für die GOZ-Rechnungsvorbereitung genutzt wird.

13 4. Anlegen von Verkettungen im Laborleistungsverzeichnis Seite / Einbinden von Verkettungen bei automatischer Laborberechnung Für die HKP-Erstellung greift das Programm auf die internen Einstellungen der Laborberechnung zu. Diese können ebenfalls mit den angelegten Verkettungen versorgt werden, so dass bei der Erstellung schon entsprechende Leistungen berücksichtigt werden. Hier am Beispiel des Planungskürzels IM bei Privat-HKP-Erstellung: 2 Sie können hier die Verkettungen anbinden, in diesem Fall werden bei dem Kürzel IM zwei unterschiedliche Implantat Systeme vorgeschlagen, das obere Kürzel ist mit +Bohrs versehen worden 2. Bei diesen Laborverkettungen ist zu berücksichtigen, dass bestimmte Leistungen pro Arbeit einmal anfallen. Sie finden diese Laborberechnung in den Voreinstellungen für den HKP-Bereich unter Einstellungen/HKP/KVA und dort Laborberechnung.

14 5. Anlegen von verzeichnisübergreifenden Verkettungen Seite 2/6 Verzeichnisübergreifende Verkettungen sind Verkettungen, in denen Leistungen aus BEMA, GOZ und Labor gemeinsam hinterlegt werden können. Dies vereinfacht die Eingabe in der Leistungserfassung. Hinweis! Diese Verkettungen können nicht in den Registerkarten BEMA, GOZ, Labor, KVA oder HKP genutzt werden, sondern ausschließlich in der gemeinsamen Leistungserfassung. Klicken Sie im Hauptmenü auf Verwaltung/Leistungsverzeichnisse/verzeichnisübergreifende Verkettungen. Über Neu können Sie eine neue Verkettung aufnehmen. Sie geben zunächst einen Namen an und drücken OK. Anschließend können Sie die gemischten Leistungen Bema, GOZ und Labor eingeben, siehe am Beispiel einer Endo mit zusätzlichen Privatleistungen (die Abrechenbarkeit gemäß der Abrechnungsbestimmungen muss jede Praxis selber für sich prüfen): 3 2 Sie müssen im Bereich der Leistungsverzeichnisse anklicken und die jeweiligen Positionen mit einem Doppelklick oder über den Pfeil nach rechts 2 übertragen. Die Reihenfolge der Leistungen ist durch Ziehen nach oben/unten (linke Maustaste gedrückt gehalten) oder die zwei Pfeile rechts 3 zu verändern. 5.. Bedeutung des Buttons in verzeichnisübergreifende Verkettungen verschieben Innerhalb des Bema- und GOZ-Verzeichnisses gibt es rechts unten folgenden Button:

15 5. Anlegen von verzeichnisübergreifenden Verkettungen Seite 3/6 Über diesen können Sie bereits bestehende Plusverkettungen in den Bereich der verzeichnisübergreifenden Verkettungen verschieben. Beim Anwählen des Buttons erscheint die folgende Warnmeldung: Hinweis! Wenn Sie o.g. Meldung mit Ja bestätigen, sehen Sie die Leistung nicht mehr in dem Verzeichnis, in dem Sie sich gerade befinden. Das ist nur dann sinnvoll, wenn Sie wirklich Verkettungen mischen wollen und die eigentliche Verkettung nicht mehr benötigen Bereitstellen der verzeichnisübergreifenden Verkettung für die Leistungserfassung Nach dem Anlegen der Verkettungen sollten diese in der Registerkarte Leistungserfassung fest verankert werden. Dazu können Sie so verfahren, wie bereits unter Punkt 2.3 beschrieben. Hinweis! Laborleistungen oder Verkettungen aus dem Labor können nur im Fenster der Leistungserfassung eingerichtet werden Eingabe einer verzeichnisübergreifenden Verkettung Die Eingabe dieser Verkettung trägt eine andere Hintergrundfarbe als die herkömmlichen Bema- oder GOZ- Leistungen (auch diese ist änderbar) und ist daran außerdem zu erkennen. Hier am Beispiel einer kürzeren Verkettung als im Aufnahmedialog angezeigt, damit der folgende Bildausschnitt alles zeigen kann: 2 3

16 5. Anlegen von verzeichnisübergreifenden Verkettungen Seite 4/6 Sie haben nun die Möglichkeit, zuvor hinterlegte Leistungen aus allen Leistungsverzeichnissen im gleichen Dialog zu erfassen, siehe 2 und 3. Nach Anwahl einer solchen Verkettung ist gleichzeitig eine Eingabe von GOZ und Privatlaborleistungen erfolgt, siehe nachfolgender Bildausschnitt unter 4 : 4

17 6. Raute-Verkettungen (#-Zeichen anstelle Plus) Seite 5/6 Eine Besonderheit sind die so genannten #-Verkettungen, diese beginnen mit dem Raute-Zeichen (#) anstelle des bisher beschriebenen Pluszeichens (+). Vor der neuen GOZ gab es die seitens der Praxen die Anforderung für die Erstattung von Prophylaxeleistungen einen Festbetrag zu definieren, der dann anhand von zusätzlich aufgelisteten GOZ-Gebührennummern diesen Festbetrag begründete. Ob es nach der Einführung der GOZ 202 noch Anwendung findet, liegt im Ermessen der einzelnen Praxis. Für die Einrichtung einer solchen Verkettung wird im GOZ-Leistungsverzeichnis wie bereits unter Punkt 2.2 beschrieben gearbeitet. Die wesentliche Unterscheidung ist das #-Zeichen anstelle des Pluszeichens, siehe Bildausschnitt unter : Für den KVA oder Rechnungsdruck ist zu empfehlen im Feld Druck ein Kürzel zu nutzen, das die Position besser beschreibt. Die Leistung kann in der Leistungserfassung eingebunden werden, wie unter Punkt 2.3 beschrieben oder bei Bedarf über den Suchbegriff ausgewählt werden. Bei der Eingabe dieser Leistung wird folgendes Bild gezeigt: In der Rechnung wird es dann folgendermaßen dargestellt: Diese Möglichkeit im Programm ist wirksam nach Aktivierung einer Voreinstellung in den Parametern für die Leistungserfassung.

18 6. Raute-Verkettungen (#-Zeichen anstelle Plus) Seite 6/6 Wählen Sie dazu im Hauptmenü den Punkt Einstellungen/Bema und GOZ/Leistungserfassung den Reiter Privat an. Hier ist ein Häkchen zu setzen bei #-Geb.nr. als Leistungspaket. Danach wird das Programm diese Raute- Verkettung in obiger Form ausgeben, siehe Bildausschnitt:

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