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2 Inhalt 1 2 Dieses Buch auf einen Blick 11 Arbeiten mit diesem Buch Ein kurzer Blick in die Kapitel Neue Funktionen in Word Neue Onlinefunktionen Mit einem Touchscreen arbeiten Wie geht es weiter? Word-Basics 19 Das Menüband Aufbau und Elemente von Registerkarten Symbolleiste für den Schnellzugriff Dialogfelder Kontextmenü, Minisymbolleiste und Statusleiste Weitere Bildschirmelemente Aufgabenbereiche Weitere Elemente im Word-Programmfenster Ansichten Die Backstage-Ansicht der Registerkarte»Datei« Kontoeinstellungen Fenster anordnen und teilen Fensterdarstellung ändern Mit der Word-Hilfe arbeiten

3 3 4 Dokumente erstellen und bearbeiten 37 Neue Dokumente erstellen Dokumente schließen Dokumente speichern Vorhandene Dokumente öffnen Dateiformate von Word Mit älteren Dokumenten in Word 2013 arbeiten Text eingeben Text korrigieren Bearbeitungsvariationen Text verschieben und kopieren Die Zwischenablage Verschieben und Kopieren mit der Maus Text suchen Text ersetzen Mit verschiedenen Sprachen arbeiten Text automatisch korrigieren Rechtschreibung und Grammatik prüfen Begriffe nachschlagen und übersetzen Dokumente gestalten 63 Designs und Formatvorlagensätze Design und Formatvorlagensatz auswählen Formatvorlagen zuweisen Weitere Zeichen- und Absatzformate direkt zuweisen Absatzausrichtung und -einzüge Absatz- und Zeilenabstände Mit Tabstopps arbeiten Absatzrahmen und -schattierungen Schriftart und -größe Texteffekte Inhalt

4 Nummerierte Listen Aufzählungslisten Gegliederte Listen Formatzuweisung über die Tastatur Formate im Überblick Formate übertragen Text hervorheben Vorlagen gestalten 89 Gestaltungsbereiche und -werkzeuge Designs bearbeiten Formatvorlagen erstellen und prüfen Formatvorlagen ändern Mit Dokumentvorlagen arbeiten Dokumentvorlagen wechseln Dokumente einrichten 101 Standardseiten einrichten Spezielle Seitenlayouts Layout für Dokumentbereiche ändern Abschnittsumbrüche Seitenumbrüche Spaltenumbrüche Spaltensatz Silbentrennung Kopf- und Fußzeilen einfügen Kopf- und Fußzeilen bearbeiten Kopf- und Fußzeilen variieren Kopf- und Fußzeilen in Abschnitten Seitenzahlen gestalten Layoutbeispiele Inhalt 5

5 7 8 Mit Tabellen arbeiten 121 Tabellen eine Definition In Tabellen navigieren Tabellen erstellen Integrierte Schnelltabellen verwenden Tabellen aus Text erstellen Tabellenstruktur bearbeiten Zeilenhöhe und Spaltenbreite definieren Zellenausrichtung auswählen Tabellenformatvorlagen zuweisen Tabellenformatvorlagen erstellen Tabelleninhalte sortieren Tabellen im Text platzieren Tabellen teilen und löschen Mit grafischen Elementen arbeiten 137 Grafiken einfügen Screenshots einfügen Mit Onlinegrafiken arbeiten Darstellung nachbearbeiten Bildausschnitt ändern Layout bearbeiten Formen einfügen WordArts einfügen SmartArts einfügen Besonderheiten bei der Bearbeitung von SmartArts Textfelder einfügen Besonderheiten bei der Bearbeitung von Textfeldern Layout von Formen ändern WordArt-Text gestalten Inhalt

6 Größe grafischer Elemente ändern Anordnung grafischer Elemente ändern Grafische Elemente ausrichten und drehen Gruppierungen erstellen Überlappung grafischer Elemente ändern Diagramme einfügen Diagramme bearbeiten Diagrammelemente bearbeiten Onlinevideos einfügen Dokumente drucken und veröffentlichen 163 Dokumente drucken Druckereinstellungen ändern Einstellungen für den Ausdruck ändern Seriendruck was ist das? Seriendruck Hauptdokument Seriendruck Datenquelle Seriendruck Felder Seriendruck Bedingungsfelder Seriendruck übereinstimmende Felder Seriendruck prüfen und erstellen Briefumschläge und Etiketten erstellen Webseiten erstellen Webseiten testen Mit Hyperlinks arbeiten SkyDrive-Dokumente freigeben Dokumente als Blogbeitrag veröffentlichen Dokumente per Mail senden Dokumente per Mail empfangen Dokumente online vorführen Inhalt 7

7 10 11 Umfangreiche Dokumente verwalten 187 Dokumentgliederung erstellen Textmarken erstellen Mit Fuß- und Endnoten arbeiten Beschriftungen erstellen Querverweise erstellen Abbildungsverzeichnisse generieren Inhaltsverzeichnisse generieren Index erstellen Bausteine organisieren Schnellbausteine erstellen Mit AutoTexten arbeiten Dokumenteigenschaften einfügen Mit Feldern arbeiten Makros aufzeichnen Makros ausführen Makros bearbeiten Makros und Formatvorlagen organisieren Deckblätter einfügen Dokumente im Team bearbeiten 211 Objekte einfügen Verknüpfungen bearbeiten Dokumente kommentieren Dokumente korrigieren (lassen) Korrekturen anzeigen Änderungen prüfen Dokumentversionen vergleichen Dokumentversionen zusammenfassen Dokumenteigenschaften definieren Inhalt

8 Dokumenteigenschaften einsetzen Dokumente für die Freigabe vorbereiten Dokumente schützen Dokumentberechtigungen verwalten Word individuell anpassen 229 Menüband anpassen Tastenkombinationen zuweisen Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Allgemeine Optionen anpassen Anzeige- und Druckoptionen anpassen Erweiterte Anzeige- und Druckoptionen anpassen Rechtschreibung und Grammatik anpassen Wörterbücher für die Rechtschreibung Speicheroptionen anpassen Bearbeitungsoptionen anpassen Vertrauenswürdige Umgebung definieren Sicherheitsoptionen für Makros anpassen Weitere Sicherheitsoptionen anpassen Sprachoptionen anpassen Stichwortverzeichnis Inhalt 9

9 4 Dokumente gestalten In diesem Kapitel: n Designs und Formatvorlagensätze n Formatvorlagen n Absatzausrichtung und -einzüge n Absatz- und Zeilenabstände n Mit Tabstopps arbeiten n Absatzrahmen und -schattierungen n Schriftart und Schriftgröße n Texteffekte n Nummerierte Listen, Aufzählungslisten, gegliederte Listen Mit Word ist es auch für unerfahrene Benutzerinnen und Benutzer ziemlich einfach, für einen eingegebenen unformatierten Text eine grundlegende Gestaltung zu entwerfen, dann Überschriften, Absätzen und Textpassagen integrierte Vorlagen zuzuweisen und abschließend eigene Akzente zu setzen. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie zunächst die Basis für die Gestaltung durch die Wahl eines Designs mit dazugehörigem Formatvorlagensatz festlegen. Anschließend wird beschrieben, wie Sie dem Dokument Überschrift-, Absatz- und Zeichenformate aus dem gewählten Formatvorlagensatz zuweisen. Danach zeigt Ihnen dieses Kapitel, wie Sie Ihr Dokument mithilfe zusätzlicher Absatz- und Zeichenformatierungen aufpeppen. Bestimmen Sie so beispielsweise für Absätze Einzug, Zeilenabstand, Tabulatoren, Ausrichtung oder Listenformat. Und schmücken Sie Textpassage mit auffälligen Texteffekten oder heben Sie sie mit Marker hervor. n Formatzuweisung über die Tastatur n Formate im Überblick n Formate übertragen n Text hervorheben 63

10 Designs und Formatvorlagensätze Word 2013 gibt mit seiner neuen Registerkarte Entwurf den Weg für die Dokumentgestaltung vor. Auf der obersten Gestaltungsebene steht das Design mit seinen Formatvorlagensätzen. Mit dem Design entscheiden Sie sich für ein Farbschema, das für ein harmonisches optisches Bild sorgt. Außerdem legen Sie über das Design die Schriftart für die Überschriften und den Standardtext sowie für Effekte beim Einfügen von grafischen Objekten fest. Dokument mit zwei verschiedenen Formatvorlagensätzen des Standarddesigns Larissa Die zum Design gehörigen Vorlagensätze stellen Variationen für die Gestaltung von Überschriften, Standardabsätzen sowie Textpassagen zur Verfügung. Hier sollte für jeden Geschmack etwas dabei sein. Dokument mit zwei verschiedenen Formatvorlagensätzen des Designs Facette 64 Designs und Formatvorlagensätze

11 Dokumente gestalten Design und Formatvorlagensatz auswählen Jedes neue Dokument wird standardmäßig mit dem in der Standarddokumentvorlage Normal (siehe Seite 91) zugewiesenen Design Larissa erstellt. Wählen Sie bei Bedarf nach oder während der Dokumenterstellung ein anderes Design aus. Zu einem Design gehören Formatvorlagensätze, eine harmonisch aufeinander abgestimmte Auswahl von Darstellungsvarianten für Überschriften und Fließtext, Absatz- und Zeichendarstellungen. Design auswählen 3 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Dokumentformatierung auf die Schaltfläche Designs. 2 Wählen Sie in der Liste ein Design aus. 3 Wählen Sie im Katalog zum Design einen Formatvorlagensatz aus, der Ihnen gefällt bzw. dem Thema des Dokuments angemessen ist. Diese Sätze verwenden die in dem Design festgelegten Farben und Schriften und stellen Variationen zur Darstellung von Überschriften, Standardabsätzen und Zeichen zur Verfügung. 1 2 Siehe auch Informationen zum Bearbeiten von Designs und Formatvorlagensätze finden Sie auf Seite 90 f. und Seite 96 f.) Design und Formatvorlagensatz auswählen 65

12 Formatvorlagen zuweisen Überschriften zuweisen Nach der Auswahl eines Designs und eines Formatvorlagensatzes (siehe vorherige Seite) werden alle Absätze im Standardabsatzformat des Vorlagensatzes mit der Standardschrift des gewählten Designs angezeigt. Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen stehen Ihnen alle Vorlagen des gewählten Vorlagensatzes Überschriften-, Absatz- und Zeichenvarianten in einem Katalog zur Verfügung. Mit ihrer Zuweisung nimmt Ihr Dokument Gestalt an Setzen Sie die Einfügemarke in den gewünschten Absatz. 2 Öffnen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen den Formatvorlagenkatalog. Je nach Breite des Dokumentfensters klicken Sie dazu entweder auf die Schaltfläche Formatvorlagen oder auf die Schaltfläche Weitere, d.h. auf den unteren Pfeil rechts des Feldes mit angezeigten Formatvorlagen. 3 Wählen Sie im Katalog eine Überschrift, einen Titel oder einen Untertitel aus. In der QuickInfo können Sie erkennen, um welche Überschriftenebene es sich handelt Formatvorlagen zuweisen

13 Dokumente gestalten Darstellung im Fließtext zuweisen 1 Wählen Sie den zu formatierenden Fließtext aus. 2 Öffnen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen den Formatvorlagenkatalog. Je nach Breite des Dokumentfensters klicken Sie dazu entweder auf die Schaltfläche Format vorlagen oder auf die Schaltfläche Weitere, d.h. auf den unteren Pfeil rechts des Feldes mit angezeigten Format vorlagen. 3 Zeigen Sie im Katalog auf eine Textdarstellung. In der QuickInfo können Sie erkennen, um welches Format es sich handelt. 4 Word zeigt in der Livevorschau, wie die gewählte Formatvorlage im zuvor ausgewählten Text umgesetzt wird. 5 Klicken Sie auf die Formatvorlage, um sie zuzuweisen Siehe auch Wie Sie eigene Formatvorlagen erstellen bzw. vorhandene Formatvorlagen bearbeiten, erfahren Sie auf Seite 94 ff. Formatvorlagen zuweisen 67

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