Arbeitskreis Schule/Wirtschaft. Treffen am Donnerstag, 19. November 2009, bei der Kirson GmbH. Thema: Ausbildung

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1 Arbeitskreis Schule/Wirtschaft Treffen am Donnerstag, 19. November 2009, bei der Kirson GmbH Thema: Ausbildung Folie 1 von 30 / Die Ausbildung bei der Kirson GmbH / Stand

2 Inhalt 1. Ausbildungsberufe 2. Einstellungsverfahren 3. Abteilungen und deren Aufgaben am Beispiel Industriekaufmann/-frau 4. Weitere Aufgaben, die unseren Azubis übertragen werden 5. Fragen Folie 2 von 30 / Die Ausbildung bei der Kirson GmbH / Stand

4 Ausbildungsberufe bei Kirson Seit 1978 bilden wir Büro- und Industriekaufleute sowie Industriemechaniker (BT) aus. Seit 2000 werden Betriebswirte (VWA) und Eurokaufleute ausgebildet. Im Jahre 2005 haben wir eine Ausbildungsstelle zur/m Informatikkauffrau/-mann geschaffen. Seit 2008 bilden wir auch zur/m Maschinen- und Anlagenführer/in (Textiltechnik) aus. Zur Zeit haben wir 15 Auszubildende und eine Ausbildungsquote von knapp 13 Prozent, die deutlich über dem Bundesdurchschnitt liegt. Folie 4 von 30 / Die Ausbildung bei der Kirson GmbH / Stand

6 Online-Bewerberwebsite Online Bewerbung um eine Ausbildungsstelle Industriekaufmann/-frau zur/zum Persönliche Angaben Name Vorname Straße / H-Nr. PLZ - Ort Ortsteil - Geburtsdatum z.b Angaben zur schulischen Laufbahn Abschluß Schule Mittlere Reife Realschule Zweig evtl. zusätzliche Abschlüsse/Schulungsmaßnahmen Folie 6 von 30 / Die Ausbildung bei der Kirson GmbH / Stand

7 Online-Bewerberwebsite Noten: Deutsch Englisch Mathematik Rechnungswesen Informationstechnologie Technischer Bereich Anzahl Praktika (Tragen Sie hier bitte nur die Anzahl Ihrer bisher geleisteten Praktika ein) Besonderes Engagement (in Schule, Verein etc.) Besondere Fähigkeiten/Fertigkeiten Ich sende vorerst keine weiteren Unterlagen Datenschutzerklärung Abschicken Zurücksetzen Folie 7 von 30 / Die Ausbildung bei der Kirson GmbH / Stand

8 Einstellungstest Geva-Institut Geva Gesellschaft für Verhaltensanalyse und Evaluation mbh, Elisabethstraße 25, München Der Azubi-Auswahltest leistet eine objektive und effiziente Vorauswahl der Bewerber. Das Verfahren analysiert die Interessen der einzelnen Kandidaten und misst zuverlässig ihre Fähigkeiten. Folie 8 von 30 / Die Ausbildung bei der Kirson GmbH / Stand

9 Einstellungstest Das Testverfahren kann mit Hilfe von Zusatzmodulen den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden. -> Rechtschreibung -> Allgemeinwissen Online-Verfahren Auswertung in wenigen Tagen Folie 9 von 30 / Die Ausbildung bei der Kirson GmbH / Stand

10 Vorstellungsgespräche Zu Beginn des halbstündigen Gesprächs fordern wir die Bewerber auf, sich ca. 10 Minuten persönlich vorzustellen (ohne irgendwelchen Vorgaben unsererseits) Fragen unsererseits Fragen von Seite des Schülers Kurze Erläuterung des Testergebnisses Einladung zu einem Zweitgespräch Folie 10 von 30 / Die Ausbildung bei der Kirson GmbH / Stand

12 Abteilungen In der Ausbildung zum/r Industriekaufmann/-frau durchläuft man bei Kirson fünf verschiedene Abteilungen: Einkauf Vertrieb Versand/Zentrale Buchhaltung Produktionsdatenerfassung Folie 12 von 30 / Die Ausbildung bei der Kirson GmbH / Stand

13 Abteilungen Während der Ausbildung in diesen fünf Abteilungen erfolgt ferner auch eine abteilungsübergreifende Ausbildung, das heißt, die Azubis dürfen auch andere Abteilungen, wie zum Beispiel Qualitätssicherung, Produktionslabor, Rüstabteilung, Versand/Lager und Personalwesen kennen lernen. Folie 13 von 30 / Die Ausbildung bei der Kirson GmbH / Stand

14 Interner Ausbildungsplan Ausbildungsplan für die Abteilung EINKAUF Ausbildungsberuf Industriekaufmann / Industriekauffrau Auszubildender: Ausbildungszeit: 7 Monate Beschaffung und Bevorratung ( 4 Abs. 1 Nr. 6) Bedarfsermittlung und Disposition Bedarf an Produkten und Dienstleistungen ermitteln z.b. Auffüllung des Büromateriallagers Dispositionsverfahren anwenden anhand Bedarfsanforderung Bestellmengen und Bestelltermine ermitteln anhand Bedarfsanforderung oder bei Büromaterial vermittelt als ja nein Projekt Bestelldurchführung Bezugsquellen ermitteln, vergleichen und auswerten Internetrecherche Angebote einholen, prüfen und vergleichen z.b. bei Kopierpapier, EDV-Zubehör etc. Bestellungen bei Lieferanten vorbereiten, durchführen und nachbereiten komplette Bestellvorgang inkl. Rechnungsprüfung Vertragserfüllung überwachen und Maßnahmen zur Vertragserfüllung einleiten LT-Überwachung und Anmahnung Vorratshaltung und Beständeverwaltung System der Vorratshaltung des Ausbildungsbetriebes auftragsbezogen berücksichtigen anhand Mitarbeit im Lager Bestände erfassen, kontrollieren und bewerten Quartalsmäßige Inventurarbeiten Inventuraufnahme im Lager, Informix-Berichtigung im EK, Excel- Aufstellungen im EK- Folie 14 von 30 / Die Ausbildung bei der Kirson GmbH / Stand

15 Beurteilungsgespräch Im Anschluss an eine Abteilung wird mit dem jeweiligen Auszubildenden ein Beurteilungsgespräch geführt Teilnehmer: Auszubildende Ausbilder Ausbildungsbeauftragte der jetzigen Abteilung sowie der Zuständige der nächsten Abteilung Folie 15 von 30 / Die Ausbildung bei der Kirson GmbH / Stand

16 Beurteilungsgespräch Beurteilungsbogen Name, Vorname der/des Auszubildenden: Ausbildungsberuf: Gesamtausbildungszeit: Abteilung: Rückblick auf den Ausbildungsabschnitt vom bis 1. Bereitschaft (Wollen) (Bitte wählen Sie aus folgenden drei Bewertungen aus: gut; mittel; verbesserungsbedürftig) a) Eigeninitiative / Fleiß a) mittel 2 Ist eifrig, fleißig und recherchiert auch selber (unternimmt von sich aus was, sucht sich Arbeiten) b) Zielstrebigkeit / Konzentration b) gut 1 Bleibt bei der Sache, lässt sich nicht ablenken, steht auch zeitaufwendige Arbeiten durch und kommt zum Ergebnis c) Einsatzwille c) verbesserungswürdig 3 Erledigt Arbeiten mit Elan/Begeisterung d) Mehrarbeit d) gut 1 Erledigt nicht nur das Nötigste, ist auch bereit dazu Überstunden zu leisten 2. Befähigung (Können) a) Flexibilität a) gut 1 Kann mehrere Vorgänge gleichzeitig bearbeiten b) Auffassungsgabe b) mittel 2 Versteht das Erklärte und kann dieses umsetzen c) Organisationstalent / Planung c) gut 1 Kann Vorgänge, Termin, Projekte usw. eigenständig organisieren (zum Beispiel Führen des Berichtshefts, Schaukastenprojekt, Referat, Urlaubsplanung, Spülmaschinendienst...) Folie 16 von 30 / Die Ausbildung bei der Kirson GmbH / Stand

18 Weitere Aufgaben unserer Azubis / regelmäßige Projekte Wöchentliche Schulungen informieren über alle Aspekte des Unternehmens und der Arbeit. In Referaten vor Mitgliedern der Geschäftsleitung beschäftigen sich die Auszubildenden mit Unternehmensthemen und üben erfolgreich ihr Präsentationstalent. Während der Ausbildungszeit werden den Auszubildenden auch Arbeiten übertragen, die sie selbstständig erledigen müssen. So wird regelmäßig in Eigenregie ein Schaukasten zu aktuellen Fragestellungen gestaltet. Folie 18 von 30 / Die Ausbildung bei der Kirson GmbH / Stand

19 Wöchentliche Azubischulungen Folie 19 von 30 / Die Ausbildung bei der Kirson GmbH / Stand

20 Weitere Aufgaben unserer Azubis / regelmäßige Projekte Bei vier Autorenlesungen haben die Auszubildenden den Löwenanteil der Vorbereitungsarbeiten geleistet. Mithilfe bei den Vorbereitungen sowie Teilnahme am Tag der beruflichen Orientierung an der Realschule Abensberg bzw. an der Hauptschule Neustadt. Folie 20 von 30 / Die Ausbildung bei der Kirson GmbH / Stand

21 Autorenlesung Folie 21 von 30 / Die Ausbildung bei der Kirson GmbH / Stand

22 Tag der beruflichen Orientierung Folie 22 von 30 / Die Ausbildung bei der Kirson GmbH / Stand

23 Weitere Aufgaben unserer Azubis / besondere Projekte Workshop zum Thema Textilien und Wirtschaft anhand des Sachbuches Reisebericht eines T-Shirts von Piertra Rivoli. - Es erklärt an Hand eines Alltagsproduktes die Weltwirtschaft. - Jeder musste lesen. Dann wurde der Stoff gemeinsam erarbeitet. - Als es um Recherche ging, stand ein Besuch in der Universitätsbibliothek Regensburg auf dem Programm. Folie 23 von 30 / Die Ausbildung bei der Kirson GmbH / Stand

24 Weitere Aufgaben unserer Azubis / besondere Projekte - Weitere Höhepunkte waren ein Ausflug zum Münchner Theater, wo Gerhart Hauptmanns Klassiker Die Weber gegeben wurde sowie ein Besuch bei einer Spinnerei und der Firma Trigema. - Unserer Geschäftsleitung ging es darum, den Blick der Jugendlichen über den Tellerrand hinaus zu öffnen und ihr Interesse am Lernen zu wecken. Die Jugendlichen sollen lernen, selbstständig zu arbeiten und sollen neugierig auf andere Dinge werden. Folie 24 von 30 / Die Ausbildung bei der Kirson GmbH / Stand

25 Workshop Textilien und Wirtschaft Folie 25 von 30 / Die Ausbildung bei der Kirson GmbH / Stand

26 Spinnerei Gebrüder Otto Folie 26 von 30 / Die Ausbildung bei der Kirson GmbH / Stand

27 Weitere Aufgaben unserer Azubis / besondere Projekte Bei der Durchführung einer großen Kundenveranstaltung im Sommer 2007 waren alle Azubis in vollem Umfang eingebunden. Im Schuljahr 2007/2008 wurden die Bücher Supergute Tage und Sie nahmen mir die Mutter und gaben mir ein Gewehr gelesen und besprochen. Im Schuljahr 2008/2009 wurde der Kulturführer Regensburg, Band 08: Napoleon in Bayern Schicksalsjahre zwischen Krieg und Frieden gelesen. Folie 27 von 30 / Die Ausbildung bei der Kirson GmbH / Stand