Benutzerhandbuch - Grundfunktionen

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1 Benutzerhandbuch - Grundfunktionen MFC-J4420DW Version 0 GER

2 Service-Information Füllen Sie diese Felder aus, damit Sie bei Bedarf jederzeit darauf zurückgreifen können: Modellbezeichnung: MFC-J4420DW Seriennummer: Gekauft am: Gekauft bei: Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch. Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten.

3 Sie können die folgenden Funktionen nutzen! Mobile Connect Verwenden Sie Brother iprint&scan, um Bilder und Dateien von mobilen Geräten aus zu drucken und zu scannen. (uu Anleitung für Mobildruck und -scan aus Brother iprint&scan unter solutions.brother.com/manuals.) Favoriten hinzufügen Speichern Sie die am häufigsten benutzten Einstellungen als Favoriten. (uu Online-Benutzerhandbuch unter solutions.brother.com/manuals.) Web Connect / Brother-Apps Scannen Sie Bilder und Dateien und laden Sie sie direkt von Ihrem Gerät aus zu beliebten Webdiensten hoch. Erfassen und konvertieren Sie Daten direkt mit Ihrem Gerät, ohne einen Computer. (uu Web Connect Anleitung unter solutions.brother.com/manuals.) Drucken Scannen i

4 Benutzerhandbücher und wo sie zu finden sind Welches Handbuch? Was beinhaltet es? Wo ist es zu finden? Produkt- Sicherheitshinweise Installationsanleitung Benutzerhandbuch - Grundfunktionen Online- Benutzerhandbuch Web Connect Anleitung AirPrint Anleitung Google Cloud Print Anleitung Anleitung für Mobildruck und -scan aus Brother iprint&scan Lesen Sie zuerst diese Anleitung. Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen. Hier finden Sie Hinweise zu Warenzeichen und gesetzlichen Vorschriften. Folgen Sie den Anweisungen zur Inbetriebnahme des Gerätes und zur Installation der Treiber und Software entsprechend dem Betriebssystem und der Verbindungsart, die Sie verwenden. Lernen Sie die Grundfunktionen zum Faxen, Kopieren, Scannen und zur Verwendung der Speicherkarten-Station sowie grundlegende Wartungsarbeiten kennen. Beachten Sie die Hinweise zur Problemlösung. Diese HTML-Anleitung (Webanleitung) umfasst den Inhalt von Benutzerhandbuch - Grundfunktionen sowie zusätzliche Informationen zu den Geräteeinstellungen und -funktionen, Sicherheitsfunktionen, Hinweise zur Problemlösung und Wartungsanweisungen. Neben den Informationen zu den Funktionen für PC-Druck, Scannen, Kopieren, Faxen (nur MFC- Modelle) und Speicherkarten-Station sowie Brother ControlCenter sind hilfreiche Informationen für die Verwendung des Gerätes in einem Netzwerk enthalten. Diese Anleitung enthält hilfreiche Informationen für den Zugriff auf Internet-Dienste vom Brother-Gerät aus sowie zum Herunterladen von Bildern, Drucken von Daten und Hochladen von Dateien direkt zu Internet-Diensten. Diese Anleitung enthält Informationen zur Verwendung von AirPrint, um von OS X v0.7.x oder höher und Ihrem iphone, ipod touch, ipad oder anderen ios-gerät an Ihr Brother-Gerät zu drucken, ohne Installation eines Druckertreibers. Diese Anleitung enthält Informationen zur Verwendung von Google Cloud Print Diensten zum Drucken über das Internet. Diese Anleitung enthält hilfreiche Informationen für das Drucken von Ihrem Mobilgerät sowie zum Scannen von Ihrem Brother-Gerät auf Ihr Mobilgerät bei bestehender Verbindung mit einem Wi-Fi - Netzwerk. Gedruckt / Im Karton Gedruckt / Im Karton Gedruckt / Im Karton HTML / CD-ROM (Windows ) / Brother Solution Center (Macintosh) PDF-Datei / Brother Solutions Center PDF-Datei / Brother Solutions Center PDF-Datei / Brother Solutions Center PDF-Datei / Brother Solutions Center Besuchen Sie solutions.brother.com/manuals. ii

5 Das Online-Benutzerhandbuch hilft Ihnen, Ihr Gerät optimal zu nutzen. Schnellere Navigation! Suchfeld Navigationsindex in einem separaten Fenster Umfassend! Alle Themen in nur einer Anleitung Vereinfachtes Layout! Schrittweise Anweisungen Zusammenfassung der Funktion oben auf der Seite Suchfeld 2 Navigationsindex 3 Funktionszusammenfassung 4 Schrittweise Anweisungen Wo finde ich das Online-Benutzerhandbuch? (Windows ) Klicken Sie auf (Start) > Alle Programme > Brother > Brother Utilities (Brother-Dienstprogramme) > MFC-XXXX (XXXX steht für den Modellnamen.) > Support > Handbücher. (Windows 8) Tippen oder klicken Sie auf (Brother Utilities (Brother-Dienstprogramme)) > MFC-XXXX (XXXX steht für den Modellnamen.) > Support > Handbücher. (Macintosh oder andere Optionen) Besuchen Sie das Brother Solutions Center: solutions.brother.com/manuals. iii

6 Sehen Sie sich bei Fragen oder Problemen bitte die häufig gestellten Fragen (FAQs) zu Ihrem Modell an. Mehrere Suchmöglichkeiten Verwandte Fragen werden für zusätzliche Informationen angezeigt Regelmäßige Aktualisierung auf Grundlage von Kundenfeedback * Die FAQ-Homepage ist je nach Modell unterschiedlich. Wo finde ich diese häufig gestellten Fragen (FAQs)? Brother Solutions Center iv

7 Inhaltsverzeichnis Allgemeine Informationen... Handbuch verwenden... Symbole und Formatierungen... Hinweise zu Brother-Dienstprogrammen (Windows )... Funktionstastenfeld-Übersicht ,8 cm (67,5 mm) Touchscreen-Display... 4 Texteingabe Papier einlegen... 8 Vor dem Einlegen von Papier... 8 Papier in die Papierkassette einlegen... 8 Papier in die manuelle Zufuhr einlegen... Papiereinstellungen... 3 Papierformat und Druckmedium einstellen... 3 Papierprüfung... 4 Empfohlene Druckmedien... 4 Aufbewahren und Benutzen von Druckmedien Dokumente einlegen... 6 So legen Sie Dokumente ein... 6 Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden... 6 Vorlagenglas verwenden Vom Computer aus drucken... 8 Dokument drucken Kopieren... 9 Kopien anfertigen... 9 Kopieren abbrechen... 9 Kopieroptionen (Übersicht)... 9 Druckmedium Papierformat Auf einen Computer scannen... 2 Vor dem Scannen... 2 So können Sie mit ControlCenter4 (Windows ) ein Dokument als PDF-Datei scannen... 2 So können Sie über den Touchscreen ein Dokument als PDF-Datei scannen Bilder von einem USB-Stick drucken Speicherkarten-Station-Funktionen (PHOTO-Modus) So drucken Sie Bilder Fotos ansehen Speicherkarten-Station: Druckeinstellungen (Übersicht) Telefondienste und externe Geräte Telefondienste-Übersicht Voic Voice over Internet Protocol (VoIP) Externen Anrufbeantworter anschließen Externes Telefon Faxversand So senden Sie ein Fax Faxversand abbrechen So speichern Sie Rufnummern Wählpause speichern Adressbuchnummern speichern So stellen Sie Ihre Absenderkennung ein v

8 0 Fax empfangen...30 Empfangsmodi Empfangsmodus wählen Empfangsmodi verwenden... 3 Empfangsmodus-Einstellungen Klingelanzahl F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) A Regelmäßige Wartung So reinigen und überprüfen Sie das Gerät Vorlagenglas reinigen Druckqualität prüfen Vertikale Ausrichtung prüfen B Problemlösung...36 Problem erkennen Fehler- und Wartungsmeldungen Animierte Hilfe Gespeicherte Faxe oder Journal sichern Dokumentenstau Papierstau Problemlösung für WLAN-Einrichtung WLAN-Bericht Falls Probleme auftreten sollten Wählton-Erkennung Leitungsstörungen oder VoIP- System Geräteinformationen Seriennummer anzeigen Firmware-Version überprüfen Reset-Funktionen (Übersicht) Einstellungen des Gerätes zurücksetzen C Stichwortverzeichnis Verbrauchsmaterialien... 7 vi

9 Allgemeine Informationen Handbuch verwenden Danke, dass Sie ein Brother-Produkt gekauft haben. Das Lesen dieses Handbuches hilft Ihnen, die Funktionen dieses Gerätes optimal zu nutzen. Symbole und Formatierungen Die folgenden Symbole und Formatierungen werden in diesem Handbuch verwendet: Fett Kursiv Courier New WICHTIG Fettdruck kennzeichnet Schaltflächen auf dem Computerbildschirm. Kursive Schrift hebt wichtige Punkte hervor oder verweist auf verwandte Themen. Text in Courier-New-Schrift kennzeichnet Anzeigen, die im Touchscreen-Display des Gerätes erscheinen. WICHTIG weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die bei Nichtvermeidung zu Sachschäden oder zu Funktionsausfall des Gerätes führen kann. HINWEIS HINWEIS zur Betriebsumgebung, zu Installationsbedingungen oder besonderen Einsatzbedingungen. Hinweise zu Brother-Dienstprogra mmen (Windows ) Brother Utilities (Brother-Dienstprogramme) ist ein Anwendungsstarter für einfachen Zugriff auf alle Brother-Anwendungen, die auf dem Gerät installiert sind. a (Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003, Windows Server 2008 und Windows Server 2008 R2) Klicken Sie auf (Start) > Alle Programme > Brother und (Brother Utilities (Brother-Dienstprogramme)). (Windows 8 und Windows Server 202) Tippen oder klicken Sie entweder auf der Startseite oder auf dem Desktop auf (Brother Utilities (Brother-Dienstprogramme)). (Windows 8. und Windows Server 202 R2) Ziehen Sie die Maus in die untere linke Ecke der Startseite und klicken Sie auf (wenn Sie ein touchfähiges Gerät verwenden, streichen Sie auf der Startseite mit dem Finger von unten nach oben, um den Bildschirm Apps aufzurufen). Wenn der Bildschirm Apps angezeigt wird, tippen oder klicken Sie auf (Brother Utilities (Brother-Dienstprogramme)). b Wählen Sie das Gerät. c Wählen Sie die gewünschte Funktion.

10 Kapitel Funktionstastenfeld-Übersicht 6,8 cm (67,5 mm) Touchscreen-Display und Touchpanel 6,8 cm (67,5 mm) Touchscreen-Display (LCD - Flüssigkristallanzeige) Rufen Sie die gewünschten Menüs und Optionen auf, indem Sie auf diese drücken, sobald sie auf dem Touchscreen-Display angezeigt werden. Sie können auch den Aufstellwinkel des Touchscreen-Displays und Touchpanels ändern, indem Sie es anheben. Drücken Sie zum Absenken des Funktionstastenfeldes auf die Entriegelungstaste hinter dem Funktionstastenfeld, wie in der Abbildung gezeigt. 2

11 Allgemeine Informationen Touchpanel: Zurück Drücken Sie die Schaltfläche, um zur vorherigen Menüebene zurückzugelangen. Home Drücken Sie die Schaltfläche, um zum Home-Bildschirm zurückzukehren. Abbrechen Wenn die Schaltfläche leuchtet, können Sie damit einen Vorgang abbrechen. 3 Ein-/Ausschalten Drücken Sie einzuschalten., um das Gerät Halten Sie gedrückt, um das Gerät auszuschalten. Im Touchscreen-Display wird Beenden angezeigt. Das Display schaltet sich nach einigen Sekunden aus. Ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter kann immer verwendet werden. Wenn Sie das Gerät mit ausschalten, wird der Druckkopf in regelmäßigen Abständen gereinigt, um die Druckqualität zu erhalten. Um die Lebensdauer des Druckkopfes zu verlängern, die Tintenpatronen effizienter zu nutzen und die Druckqualität zu erhalten, lassen Sie den Netzstecker des Gerätes immer angeschlossen. 3

12 Kapitel 6,8 cm (67,5 mm) Touchscreen-Display Sie können drei Home-Bildschirme aufrufen, indem Sie d oder c drücken. Auf den Home-Bildschirmen können Sie Bildschirme für Wi-Fi-Setup, Favoriten, Tintenvorrat und Einrichtung aufrufen. Home-Bildschirm 3 2 Home-Bildschirm 3 4 Auf diesem Bildschirm wird der Gerätestatus angezeigt, wenn das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist. Auf diesem Bildschirm haben Sie Zugriff auf Fax-, Kopier- und Scanfunktionen. Dieser Home-Bildschirm wird auch Bereitschaftsmodusbildschirm genannt. Wenn dieser angezeigt wird, wartet das Gerät auf den nächsten Befehl. Home-Bildschirm Auf diesem Bildschirm haben Sie Zugriff auf zusätzliche Funktionen wie zum Beispiel Foto, Web und Apps Auf diesem Bildschirm haben Sie Zugriff auf die Funktionen Favoriten A3-Kopien. Datum und Uhrzeit Zeigt Datum und Uhrzeit, die am Gerät eingestellt wurden, an. 2 Wireless-Status Ein vierstufiger Indikator auf dem Bereitschaftsmodusbildschirm zeigt die Stärke des aktuellen Wireless-Signals an, wenn eine Wireless-Verbindung verwendet wird. 0 Max. Wenn auf dem Touchscreen angezeigt wird, drücken Sie darauf, um die Wireless-Einstellungen zu konfigurieren. Weitere Informationen dazu uu Installationsanleitung. 3 Favoriten Erstellen Sie Favoriten für häufig verwendete Funktionen, wie zum Beispiel das Senden eines Faxes, Kopieren, Scannen und die Verwendung von Web Connect. Es sind drei Favoriten-Bildschirme verfügbar, auf denen jeweils bis zu vier Favoriten eingerichtet werden können. Weitere Informationen dazu uu Online- Benutzerhandbuch

13 Allgemeine Informationen 4 Tinte Zeigt den verfügbaren Tintenvorrat an. Drücken Sie die Schaltfläche, um das Tinte-Menü aufzurufen. Wenn eine Tintenpatrone fast leer ist oder ein Fehler aufgetreten ist, wird für die Farbe ein Fehlersymbol angezeigt. 5 Einstellg. (Einstell.) 7 Gesp. Fax(e): 7 Drücken Sie die Schaltfläche, um die Einstellungen aufzurufen. (Einstellungsbildschirm uu Seite 6.) 6 Betriebsarten: Fax Drücken Sie die Schaltfläche, um die Faxfunktionen zu verwenden. Kopieren Drücken Sie die Schaltfläche, um die Kopierfunktionen zu verwenden. Wenn Faxvorschau auf Aus gestellt ist, wird unter Gesp. Fax(e) angezeigt, wie viele empfangene Faxe im Gerät gespeichert sind. Drücken Sie Druck., um die Faxe zu drucken. 8 Neue(s) Fax(e): 8 Scannen Drücken Sie die Schaltfläche, um die Scanfunktionen zu verwenden. Foto Drücken Sie die Schaltfläche, um die Fotofunktionen zu verwenden. Web Drücken Sie die Schaltfläche, um das Brother-Gerät mit einem Internetdienst zu verbinden. Einzelheiten dazu uu Web Connect Anleitung. Wenn Faxvorschau auf Ein gestellt ist, wird unter Neue(s) Fax(e) angezeigt, wie viele neue Faxe Sie empfangen und im Gerät gespeichert haben. Drücken Sie Vorsch, um die Faxe auf dem Touchscreen anzuzeigen. Apps Drücken Sie die Schaltfläche, um das Brother-Apps-Menü aufzurufen. Favoriten A3-Kopien Verwenden Sie diesen voreingestellten Favoriten, um Kopien im Format A3 oder Ledger zu erstellen. 5

14 Kapitel 9 Warn-Symbol Einstellungsbildschirm 9 Wenn Sie (Einstellg. (Einstell.)) drücken, zeigt das Touchscreen-Display den Gerätestatus an. Auf dem folgenden Bildschirm haben Sie Zugriff auf alle Geräteeinstellungen. 4 5 Das Warn-Symbol erscheint, um auf eine Fehler- oder Wartungsmeldung hinzuweisen. Drücken Sie Detail, um diese anzuzeigen, und drücken Sie dann, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren. (Fehler- und Wartungsmeldungen uu Seite 37.) HINWEIS Dieses Produkt verwendet eine Schrift von ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD. 2 3 Wartung Drücken Sie die Schaltfläche, um das Wartung-Menü aufzurufen. Überprüfen und verbessern Sie die Druckqualität, reinigen Sie den Druckkopf und überprüfen Sie den verfügbaren Tintenvorrat. Sie können mit dem Lösungsmenü Wartung auch das Problem eines häufig auftretenden Papierstaus beheben. 2 Leisemodus Zeigt die Einstellung des Ruhemodus an. Drücken Sie die Schaltfläche, um das Leisemodus-Menü aufzurufen. Wenn das Menü auf Ein gestellt ist, wird auf dem Home-Bildschirm angezeigt. Der Druckgeräuschpegel wurde reduziert. Weitere Informationen dazu uu Online- Benutzerhandbuch. 3 Faxvorschau Zeigt die Einstellung für Faxvorschau an. Drücken Sie die Schaltfläche, um das Faxvorschau-Menü aufzurufen. 6

15 Allgemeine Informationen 4 Empfangsmodus Zeigt den aktuellen Empfangsmodus an: Fax (Nur Fax) Fax/Tel TAD Manuell 5 Datum und Zeit Zeigt Datum und Uhrzeit, die im Gerät eingestellt wurden, an. Drücken Sie die Schaltfläche, um das Datum und Zeit-Menü aufzurufen. 6 Wi-Fi Drücken Sie die Schaltfläche, um eine Wireless-Netzwerkverbindung einzurichten. Ein vierstufiger Indikator auf dem Bildschirm zeigt die Stärke des aktuellen Wireless-Signals an, wenn Sie eine Wireless-Verbindung verwenden. 7 Zufuhreinst. Drücken Sie die Schaltfläche, um das Zufuhreinst.-Menü aufzurufen und dann das Papierformat und das Druckmedium zu ändern. 8 Alle Einstell. Drücken Sie die Schaltfläche, um das Einstellungsmenü aufzurufen. Texteingabe Wenn Sie Text am Gerät eingeben müssen, wird die Tastatur auf dem Touchscreen angezeigt. Drücken Sie, um zwischen Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen zu wechseln. HINWEIS Um zwischen Klein- und Großschreibung zu wechseln, drücken Sie. Sie können die Tastatureinstellung des Touchscreens ändern. Leerzeichen eingeben Um ein Leerzeichen einzugeben, drücken Sie Leerz., oder drücken Sie c, um den Cursor zu bewegen. HINWEIS Die verfügbaren Zeichen können je nach Land unterschiedlich sein. Korrigieren Um Zeichen zu korrigieren, drücken Sie d, um den Cursor zum Markieren des falsch geschriebenen Zeichens zu bewegen, und drücken Sie dann. Geben Sie das richtige Zeichen ein. Sie können mit dem Cursor auch zurückgehen und Zeichen einfügen. Drücken Sie für jedes Zeichen, das Sie löschen möchten, oder halten Sie gedrückt, um alle Zeichen zu löschen. 7

16 2 Papier einlegen 2 Vor dem Einlegen von Papier 2 Legen Sie immer nur Papier desselben Formats und derselben Sorte gleichzeitig in die Papierkassette ein. Wenn Sie ein anderes als das zuvor verwendete Papierformat in die Kassette einlegen, müssen Sie auch die Papierformat-Einstellung am Gerät ändern. (Papierformat und Druckmedium einstellen uu Seite 3.) Wenn die Papierprüfung auf Ein gestellt ist, wird im Display eine Abfrage angezeigt, ob das Druckmedium und das Papierformat geändert werden sollen, wenn Sie die Papierkassette aus dem Gerät ziehen. Ändern Sie die Einstellungen für das Papierformat und das Druckmedium entsprechend den Anweisungen auf dem Touchscreen. (Papierprüfung uu Seite 4.) Hier wird erläutert, wie das Papier in die jeweilige Zufuhr eingelegt wird: Papierkassette Siehe Seite 8. Manuelle Zufuhr Siehe Seite. Papier in die Papierkassette einlegen 2 Papierformat und Ausrichtung beim Einlegen 2 Das Papierformat legt die Ausrichtung beim Einlegen von Papier in die Papierkassette fest. A4 Letter Executive A5 A6 Photo 2L Karteikarte (Photo 2) Umschlag Photo Photo L Papierkassette Querformat Hochformat Hochformat Siehe Informationen in diesem Kapitel. Informationen zu anderen Papierformaten uu Online-Benutzerhandbuch. 8

17 Papier einlegen Bei Verwendung von Papier im Format A4, Letter oder Executive: 2 a Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus. d Fächern Sie den Papierstapel gut auf, um Papierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden. 2 b Öffnen Sie die Abdeckung der Papierablage (). HINWEIS Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt ist. e Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in die Papierkassette ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt. Querformat 2 c Halten Sie die Papierführungen () gedrückt und verschieben Sie sie vorsichtig entsprechend dem Papierformat. Vergewissern Sie sich, dass die dreieckige Markierung (2) an der Papierführung () mit der Markierung für das verwendete Papierformat ausgerichtet ist. 2 f Verschieben Sie die Papierführungen () vorsichtig entsprechend dem verwendeten Papier. Achten Sie darauf, dass die Papierführungen die Papierkanten berühren. 9

18 Kapitel 2 g Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt und die Markierung für die maximale Papiermenge () nicht überragt. Wenn eine zu große Menge Papier eingelegt wurde, kann ein Papierstau auftreten. j Ziehen Sie die Papierablage () heraus, bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie dann die Papierstütze (2) aus. 2 k Ändern Sie bei Bedarf die Papierformat- Einstellung im Funktionsmenü des Gerätes. (Papierformat und Druckmedium einstellen uu Seite 3.) h Schließen Sie die Abdeckung der Papierablage. i Schieben Sie die Papierkassette langsam vollständig in das Gerät. 0

19 Papier einlegen Papier in die manuelle Zufuhr einlegen 2 Legen Sie spezielle Druckmedien blattweise in die manuelle Zufuhr ein. Die manuelle Zufuhr unterstützt nicht das Drucken von Faxen. Bei Verwendung von Papier im Format A3 oder Ledger: 2 a Öffnen Sie die Abdeckung der manuellen Zufuhr. 2 Papierformat und Ausrichtung beim Einlegen 2 Das Papierformat legt die Ausrichtung beim Einlegen von Papier in die manuelle Zufuhr fest. Manuelle Zufuhr A4 Querformat Letter Executive A3 Ledger Legal A5 A6 Photo Photo L Photo 2L Karteikarte (Photo 2) Umschlag Hochformat b Verschieben Sie die Papierführungen der manuellen Zufuhr entsprechend der Breite des verwendeten Papiers. Siehe Informationen in diesem Kapitel. Informationen zu anderen Papierformaten uu Online-Benutzerhandbuch.

20 Kapitel 2 c Legen Sie nur ein Blatt Papier in die manuelle Zufuhr ein. Die Druckseite muss nach oben zeigen. Hochformat 2 e Legen Sie mit beiden Händen ein Blatt Papier so weit in die manuelle Zufuhr ein, dass die Vorderkante die Papierzufuhrrollen berührt. Lassen Sie das Papier los, wenn Sie hören, dass es vom Gerät eingezogen wird. Auf dem Touchscreen wird Manuelle Zufuhr bereit. angezeigt. d Stellen Sie vorsichtig mit beiden Händen die Papierführungen der manuellen Zufuhr entsprechend dem Papier ein. f Ziehen Sie die Papierablage heraus, bis sie einrastet. 2

21 Papier einlegen HINWEIS Falls die Daten nicht auf ein Blatt passen, werden Sie auf dem Touchscreen dazu aufgefordert, das nächste Blatt Papier einzulegen. Legen Sie ein weiteres Blatt Papier in die manuelle Zufuhr ein und drücken Sie OK auf dem Touchscreen. Wenn Sie Papier verwenden, das länger als das Format A4 oder Letter ist, bzw. Umschläge, die länger als die Papierkassette sind, klappen Sie die Papierstütze ein. Papiereinstellungen 2 Papierformat und Druckmedium einstellen 2 Druckmedium 2 Damit Sie die beste Druckqualität erhalten, sollte das Gerät auf das verwendete Druckmedium eingestellt werden. a Drücken Sie (Einstell.)). (Einstellg. 2 b Drücken Sie (Zufuhreinst.). c Drücken Sie Papiertyp. d Drücken Sie a oder b, um Normal, Inkjet, Brother BP7 oder And. Glanz anzuzeigen, und drücken Sie dann auf die Option, die Sie einstellen möchten. e Drücken Sie. HINWEIS Das Papier wird mit der bedruckten Seite nach oben auf der Papierablage an der Vorderseite des Gerätes abgelegt. Glanzpapier sollte sofort von der Papierablage genommen werden, um das Verschmieren der Schrift oder einen Papierstau zu vermeiden. 3

22 Kapitel 2 Papierformat 2 Zum Kopieren können die folgenden Papierformate verwendet werden: A4, A5, A3, Photo (0 5 cm), Letter, Legal und Ledger. Zum Ausdrucken von Faxen können die folgenden Papierformate benutzt werden: A4 oder Letter. Beim Einlegen von Papier in einem anderen Format müssen Sie auch die Papierformat-Einstellung ändern, damit das Gerät die Größe eines empfangenen Faxes so anpassen kann, dass es auf das Papier passt. a Drücken Sie (Einstell.)). b Drücken Sie (Einstellg. (Zufuhreinst.). c Drücken Sie Papierformat. d Drücken Sie a oder b, um die Papierformat-Optionen anzuzeigen, und drücken Sie dann auf die gewünschte Option. Papierprüfung 2 Wenn die Papierprüfung auf Ein gestellt ist, wird im Display eine Abfrage angezeigt, ob die Einstellungen für das Druckmedium und das Papierformat geändert werden sollen. Diese Abfrage wird jedes Mal angezeigt, wenn Sie die Kassette aus dem Gerät herausziehen. Die Standardeinstellung ist Ein. a Drücken Sie (Einstell.)). (Einstellg. b Drücken Sie Alle Einstell. c Drücken Sie a oder b, um Geräteeinstell anzuzeigen. d Drücken Sie Geräteeinstell. e Drücken Sie a oder b, um Papier prüfen anzuzeigen. f Drücken Sie Papier prüfen. g Drücken Sie Aus (oder Ein). h Drücken Sie. Empfohlene Druckmedien 2 e Drücken Sie. HINWEIS Wenn Sie für das Kopieren die Papierformate A3, Legal oder Ledger verwenden, stellen Sie die Papierformat- Option im Kopierbetrieb ein. Um die beste Druckqualität zu erhalten, wird empfohlen, das in der Tabelle aufgeführte Brother-Papier zu verwenden. Falls in Ihrem Land das aufgeführte Brother- Papier nicht erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie größere Mengen einkaufen. Brother-Papier Druckmedium Bezeichnung Normalpapier A3 BP60PA3 Glossy Photo-Papier A3 BP7GA3 Inkjet-Papier A3 (matt) BP60MA3 Normalpapier A4 BP60PA Glossy Photo-Papier A4 BP7GA4 Inkjet-Papier A4 (matt) BP60MA Glossy Photo-Papier 0 5 cm BP7GP 4

23 Papier einlegen Aufbewahren und Benutzen von Druckmedien 2 WICHTIG Verwenden Sie NICHT die folgenden Papierarten: Beschädigte, gewellte, zerknitterte oder ungleichmäßig geformte Blätter 2 Eine Wellung von 2 mm oder mehr kann Papierstaus verursachen. Extrem glänzende oder stark strukturierte Druckmedien Blätter, die nicht exakt übereinandergelegt werden können Breitbahn-Papier (Faser längs zur kurzen Kante) 5

24 3 Dokumente einlegen 3 So legen Sie Dokumente ein 3 Sie können zum Faxen, Kopieren oder Scannen von Dokumenten den automatischen Vorlageneinzug (ADF) oder das Vorlagenglas verwenden. Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden 3 Es können bis zu 20 Seiten in den Vorlageneinzug eingelegt und nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie kein Papier, das die Formate und Gewichte in der dargestellten Tabelle übersteigt. Fächern Sie die Kanten der Seiten stets gut auf, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Vorlagenformate und -gewichte 3 Länge: 48 bis 355,6 mm Breite: 48 bis 25,9 mm Papiergewicht: 64 bis 90 g/m 2 a Heben Sie die Dokumentenablage () an und klappen Sie sie aus. b Fächern Sie die Seiten gut auf. c Verschieben Sie die Papierführungen () entsprechend der Vorlagenbreite. So legen Sie Dokumente ein 3 WICHTIG Ziehen Sie NICHT am Dokument, während es eingezogen wird. Verwenden Sie KEIN gewelltes, zerknittertes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier. Legen Sie KEINE Kartonbögen, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug. Lassen Sie dickere Dokumente NICHT auf dem Vorlagenglas liegen. Dies könnte zu Dokumentenstaus im automatischen Vorlageneinzug führen. Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene Texte und Korrekturflüssigkeiten vollkommen getrocknet sind. d Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten und mit der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug unter die Führungen ein, bis sie die Papierzufuhrrollen berühren. Auf dem Touchscreen wird ADF bereit. angezeigt. 6

25 Dokumente einlegen Vorlagenglas verwenden 3 Verwenden Sie das Vorlagenglas, um einzelne oder mehrere Seiten eines Buches zu faxen, zu kopieren oder einzuscannen. Verwendbare Vorlagen 3 Länge: Breite: Gewicht: Bis zu 297 mm Bis zu 25,9 mm Bis zu 2 kg b Legen Sie das Dokument mit der einzulesenden Seite nach unten in die linke obere Ecke des Vorlagenglases, ausgerichtet mit dem Pfeil. 3 So legen Sie Dokumente ein 3 HINWEIS Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der automatische Vorlageneinzug leer sein. Vorlagenglas-Abdeckung a Öffnen Sie die Vorlagenglas- Abdeckung. c Schließen Sie die Vorlagenglas- Abdeckung. WICHTIG Schließen Sie die Vorlagenglas- Abdeckung vorsichtig und drücken Sie NICHT auf die Vorlagenglas-Abdeckung, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt. 7

26 4 Vom Computer aus drucken 4 Dokument drucken 4 Das Gerät kann Daten vom Computer empfangen und ausdrucken. Bevor Sie vom Computer aus drucken können, müssen Sie den Druckertreiber installieren. a Installieren Sie den Brother- Druckertreiber von der CD-ROM oder vom Brother Solutions Center. (uu Installationsanleitung.) b Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrer Anwendung aus. c Wählen Sie den Namen Ihres Gerätes im Dialogfeld Drucken aus und klicken Sie auf Eigenschaften oder Einstellungen, abhängig von der von Ihnen benutzten Anwendung. d Wählen Sie im Eigenschaften- Dialogfeld die Einstellungen aus, die Sie ändern möchten. Häufig verwendete Einstellungen sind u. a.: Druckmedium Druckqualität Papiergröße Ausrichtung Farbe / Graustufen Tintensparmodus Skalierung Duplex / Broschüre e Klicken Sie auf OK. f Klicken Sie auf Drucken (oder OK je nach Anwendung), um mit dem Druck zu beginnen. 8

27 5 Kopieren 5 Kopien anfertigen 5 a Sie haben die folgenden Möglichkeiten, ein Dokument einzulegen: Legen Sie das Dokument mit der einzulesenden Seite nach unten in den automatischen Vorlageneinzug ein. (Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden uu Seite 6.) Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. (Vorlagenglas verwenden uu Seite 7.) b Drücken Sie (Kopieren). Auf dem Touchscreen wird Folgendes angezeigt: Kopieroptionen (Übersicht) 5 Um die Kopieroptionen zu ändern, drücken Sie Kopieren und anschließend Optionen. Drücken Sie a oder b, um durch die Kopiereinstellungen zu blättern. Drücken Sie auf die gewünschte Einstellung, wenn diese angezeigt wird, und wählen Sie eine Option. Wenn Sie alle gewünschten Optionen geändert haben, drücken Sie OK. Weitere Informationen zum Ändern der folgenden Kopieroptionen finden Sie auf Seite 20. Druckmedium Papierformat 5 Kopienanzahl Geben Sie die Kopienanzahl ein: Drücken Sie - oder + auf dem Touchscreen. Drücken Sie auf die angezeigte Kopienanzahl auf dem Touchscreen, und geben Sie dann die gewünschte Kopienanzahl ein. Drücken Sie OK. c Wenn Sie mehr als eine Kopie anfertigen möchten, geben Sie die Anzahl ein (bis zu 99). d Drücken Sie S/W Start oder Farbe Start. Kopieren abbrechen 5 Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie. Weitere Informationen zum Ändern der folgenden Kopieroptionen uu Online- Benutzerhandbuch. Qualität Vergrößern/Verkleinern Seitenlayout 2 auf (ID) Normal/Sortiert Dichte Tintensparmodus Kopie:Papier dünn Buchkopie Wasserz.-Kopie Hintergrundfarbe entfernen 2-seitige Kopie Neue Standardeinstellungen speichern Auf werkseitige Einstellungen zurücksetzen 9

28 Kapitel 5 Druckmedium 5 Beim Kopieren auf ein spezielles Druckmedium muss dieses am Gerät entsprechend eingestellt werden, um die beste Druckqualität zu erhalten. a Legen Sie das Dokument ein. b Drücken Sie (Kopieren). c Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein. d Drücken Sie Optionen. e Drücken Sie a oder b, um Papiertyp anzuzeigen. f Drücken Sie Papiertyp. g Drücken Sie a oder b, um Normal, Inkjet, Brother BP7 oder And. Glanz anzuzeigen, und drücken Sie dann auf die Option, die Sie einstellen möchten. h Drücken Sie OK. i Drücken Sie S/W Start oder Farbe Start. Papierformat 5 Beim Kopieren auf anderes Papier als A4- Papier müssen Sie das Papierformat ändern. Es kann nur auf die Papierformate A4, A5, A3, Photo (0 5 cm), Letter, Legal oder Ledger kopiert werden. a Legen Sie das Dokument ein. b Drücken Sie (Kopieren). c Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein. d Drücken Sie Optionen. e Drücken Sie a oder b, um Papierformat anzuzeigen. f Drücken Sie Papierformat. g Drücken Sie a oder b, um A4, A5, A3, 0x5cm, Letter, Legal oder Ledger anzuzeigen, und drücken Sie dann auf die Option, die Sie einstellen möchten. HINWEIS Wenn Sie A3, Legal oder Ledger auswählen, werden die Vorsichtsmaßnahmen zum Einlegen des Papiers angezeigt. Lesen Sie die Informationen auf dem Touchscreen und bestätigen Sie sie durch Drücken von OK. Legen Sie bei Verwendung der manuellen Zufuhr nur ein Blatt gleichzeitig ein. (Papier in die manuelle Zufuhr einlegen uu Seite.) h Drücken Sie OK. i Drücken Sie S/W Start oder Farbe Start. 20

29 6 Auf einen Computer scannen 6 Vor dem Scannen 6 Um das Gerät als Scanner zu verwenden, installieren Sie einen Scannertreiber. Wenn Sie das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen haben, konfigurieren Sie dafür eine TCP/IP-Adresse. Installieren Sie die Scannertreiber von der CD-ROM. (uu Installationsanleitung.) Konfigurieren Sie die TCP/IP-Adresse des Gerätes, wenn das Scannen im Netzwerk nicht funktioniert. So können Sie mit ControlCenter4 (Windows ) ein Dokument als PDF- Datei scannen 6 (Weitere Informationen uu Online- Benutzerhandbuch.) HINWEIS Die Bildschirme auf Ihrem PC können je nach Modell unterschiedlich aussehen. In diesem Abschnitt wird die Verwendung des Erweiterten Modus von ControlCenter4 angenommen. Mit dem ControlCenter4, einem Dienstprogramm, haben Sie Zugang zu den Anwendungen, die Sie am häufigsten verwenden, ohne dass Sie einzelne Anwendungen manuell aufrufen müssen. a Legen Sie das Dokument ein. (So legen Sie Dokumente ein uu Seite 6.) c Wenn der Bildschirm ControlCenter4 Mode angezeigt wird, klicken Sie auf Erweiterter Modus und anschließend auf OK. d Wählen Sie Ihr Gerät aus der Dropdown-Liste Modell oben im Bildschirm aus. e Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen. Klicken Sie dann auf Datei Das Konfigurationsdialogfeld erscheint. Ändern Sie bei Bedarf die Standardeinstellungen. 6 b Klicken Sie auf das Symbol (ControlCenter4) in der Taskleiste und anschließend auf Öffnen. 2

30 Kapitel 6 Wählen Sie PDF (*.pdf) in der Dropdown-Liste Dateityp aus. 2 Geben Sie einen Dateinamen für das Dokument ein. 3 Klicken Sie auf Ordner. Sie können die Datei im Standardordner speichern oder auf (Durchsuchen) klicken, um einen anderen Ordner auszuwählen. 4 Wählen Sie die Scanner-Auflösung in der Dropdown-Liste Auflösung aus. 5 Wählen Sie die Dokumentengröße in der Dropdown-Liste Dokumentengröße aus. f Klicken Sie auf Scannen. Das Gerät beginnt mit dem Einlesen. Der Ordner, in dem die Datei gespeichert wird, wird automatisch geöffnet. So können Sie über den Touchscreen ein Dokument als PDF- Datei scannen 6 a Legen Sie das Dokument ein. (So legen Sie Dokumente ein uu Seite 6.) g Drücken Sie Scan-Einstell. und dann Am Gerät einstellen. h Wählen Sie die Einstellungen für Scantyp, Auflösung, Dateityp, Scangröße und Hintergrundfarbe entfernen, falls erforderlich. i Drücken Sie OK. j Drücken Sie Start. Das Gerät beginnt mit dem Einlesen. HINWEIS Die folgenden Scanfunktionen sind verfügbar: to Text to Datei to Bild to Speichermed to an -Server zu FTP (to FTP) to Netzw./SMB an Web WS-Scan (Web Services-Scan) Nur Windows -Benutzer. (Enthält Windows Vista b Drücken Sie (Scannen). SP2 oder höher, Windows 7 und Windows 8) c Drücken Sie d oder c, um to Datei anzuzeigen. d Drücken Sie to Datei. e Wenn das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist, drücken Sie auf den PC- Namen. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Um die Standardeinstellungen zu verwenden, gehen Sie zu Schritt j. Um die Standardeinstellungen zu ändern, gehen Sie zu Schritt f. f Drücken Sie Optionen. 22

31 7 Bilder von einem USB-Stick drucken 7 Speicherkarten- Station-Funktionen (PHOTO-Modus) 7 Auch wenn Ihr Gerät nicht mit einem Computer verbunden ist, kann es Fotos direkt von einem USB-Stick ausdrucken. So drucken Sie Bilder 7 Fotos ansehen 7 Sie können die Fotos vor dem Ausdrucken auf dem Touchscreen ansehen. Wenn Ihre Fotos große Dateien sind, kann es zu einer Verzögerung kommen, bevor ein Foto angezeigt wird. a Öffnen Sie die Abdeckung der Speichermedien-Steckplätze. g Drücken Sie d oder c, um das Foto, das Sie ausdrucken möchten, anzuzeigen, und drücken Sie darauf. h Geben Sie die Kopienanzahl ein: Drücken Sie - oder + auf dem Touchscreen. Drücken Sie auf die Kopienanzahl, um die Zifferntasten auf dem Touchscreen anzuzeigen, und geben Sie dann die gewünschte Kopienanzahl ein. Drücken Sie OK. Drücken Sie OK. i Wiederholen Sie die Schritte g und h, bis Sie alle Fotos ausgewählt haben, die ausgedruckt werden sollen. j Drücken Sie OK. k Lesen und überprüfen Sie die angezeigte Liste der Optionen. l Drücken Sie Druckeinstell., um das Druckmedium und das Papierformat zu ändern. 7 b Setzen Sie den USB-Stick in den richtigen Einschub ein. c Drücken Sie Foto. d Drücken Sie d oder c, um Fotos ansehen anzuzeigen. e Drücken Sie Fotos ansehen. f Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Um Fotos auszuwählen, die Sie ausdrucken möchten, oder wenn Sie mehrere Kopien eines Bildes ausdrucken möchten, gehen Sie zu Schritt g. Um alle Fotos auszudrucken, drücken Sie Alle dr. Drücken Sie zur Bestätigung Ja. Weiter mit Schritt j. Drücken Sie a oder b, um Papiertyp anzuzeigen, und drücken Sie darauf und drücken Sie dann auf die gewünschte Option. Drücken Sie a oder b, um Papierformat anzuzeigen, und drücken Sie darauf und drücken Sie dann auf die gewünschte Option. Ändern Sie bei Bedarf weitere Druckeinstellungen. Drücken Sie zum Abschluss OK. m Drücken Sie Start. n Warten Sie, bis die Meldung auf dem Touchscreen nach dem Drucken ausgeblendet wird, und nehmen Sie dann den USB-Stick aus dem Speichermedien-Steckplatz heraus. 23

32 Kapitel 7 Speicherkarten- Station: Druckeinstellungen (Übersicht) 7 Sie können die Druckeinstellungen temporär, das heißt für den nächsten Ausdruck, ändern. Die Einstellungen werden nach dem Drucken wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. HINWEIS Sie können die Druckeinstellungen, die Sie meistens verwenden, als Standardeinstellungen speichern. 24

33 8 Telefondienste und externe Geräte 8 Telefondienste- Übersicht 8 Sie können eine Reihe von Diensten und Verbindungen mit Ihrem Brother-Gerät verwenden. Weitere Informationen oder Hinweise zur Einrichtung, uu Online- Benutzerhandbuch. Voic 8 Wenn Sie einen Voic -Dienst an derselben Telefonleitung, an der Ihr Brother- Gerät angeschlossen ist, eingerichtet haben, können sich Voic -Dienst und Gerät beim Empfang eingehender Faxe gegenseitig stören. Wenn dieser Dienst verwendet wird, empfehlen wir, den Empfangsmodus des Brother-Gerätes auf Manuell einzustellen. (Empfangsmodus wählen uu Seite 30.) Voice over Internet Protocol (VoIP) 8 VoIP ist ein Telefonsystem, das eine Internetverbindung statt einer konventionellen Telefonleitung verwendet. Das Gerät funktioniert möglicherweise nicht mit bestimmten VoIP-Systemen. Falls Sie Fragen zum Anschließen des Gerätes an ein VoIP-System haben, wenden Sie sich an Ihren VoIP-Anbieter. Externen Anrufbeantworter anschließen 8 Sie können einen externen Anrufbeantworter an Ihr Brother-Gerät anschließen. Um Faxe erfolgreich zu empfangen, muss der Anschluss korrekt erfolgen. Schließen Sie den externen Anrufbeantworter an den T- Verbindungsstecker am Brother- Leitungskabel im Lieferumfang Ihres Gerätes an. Beim Aufnehmen einer Ansage am externen Anrufbeantworter empfehlen wir, 5 Sekunden Stille zu Beginn des Ansagetextes aufzunehmen und die Länge der Ansage auf 20 Sekunden zu beschränken. Stellen Sie am Gerät den Empfangsmodus auf TAD:Anrufbeantw. Externes Telefon 8 Sie können ein separates Telefon am T- Verbindungsstecker am Brother- Leitungskabel im Lieferumfang des Gerätes anschließen. Wenn Sie einen Faxanruf über ein externes Telefon angenommen haben, können Sie das Fax durch Drücken von l 5 zum Gerät leiten. Wenn das Gerät einen Anruf beantwortet hat und Sie durch das schnelle Doppelklingeln zum Annehmen des Anrufes auffordert, drücken Sie # 5, um den Anruf mit einem externen parallelen Telefon zu übernehmen. Nur Schweiz 8 25

34 9 Faxversand 9 So senden Sie ein Fax 9 a Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Legen Sie das Dokument mit der einzulesenden Seite nach unten in den automatischen Vorlageneinzug ein. (Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden uu Seite 6.) Legen Sie das Dokument mit der einzulesenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. (Vorlagenglas verwenden uu Seite 7.) HINWEIS Um mehrseitige Faxe zu senden, verwenden Sie den automatischen Vorlageneinzug. Wenn Sie ein Schwarzweiß-Fax vom automatischen Vorlageneinzug senden und der Speicher voll ist, wird das Dokument nicht gespeichert, sondern sofort gesendet. Sie können das Vorlagenglas verwenden, um einzelne Seiten eines Buches zu faxen. Es können Vorlagen bis zum Format A4 bzw. Letter eingelegt werden. b Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn die Faxvorschau auf Aus gestellt ist, drücken Sie Wenn die Faxvorschau auf Ein gestellt ist, drücken Sie und anschließend senden). Auf dem Touchscreen wird Folgendes angezeigt: (Faxe (Fax). (Fax) c Um die Einstellungen zum Faxversand zu ändern, drücken Sie Optionen. Drücken Sie a oder b, um durch die Faxeinstellungen zu blättern. Drücken Sie auf die gewünschte Einstellung, wenn diese angezeigt wird, und wählen Sie die neue Option. Wenn Sie alle gewünschten Optionen geändert haben, drücken Sie OK. Weitere erweiterte Funktionen und Einstellungen zum Faxversand uu Online-Benutzerhandbuch. Faxauflösung Kontrast Vorlagenglas-Scanformat Farbfax senden Vorschau zu sendendes Fax Faxen nach Telefongespräch Rundsenden Direktversand Übersee-Modus Zeitversetztes Senden Stapelübertragung Abbrechen anstehender Aufträge Neue Standardeinstellungen speichern Auf werkseitige Einstellungen zurücksetzen Passiver Faxabruf Sendebestätigung 26

35 Faxversand d Geben Sie die Faxnummer ein. Zifferntasten auf dem Touchscreen verwenden (Adressbuch) verwenden Adressbuch (Gewählte Nummern) verwenden Wahl-W Gewählte Nrn Anruferliste HINWEIS Um eine Faxnachricht vor dem Versenden anzusehen, stellen Sie Vorschau auf Ein. Wenn Ihr Netzwerk das LDAP-Protokoll unterstützt, können Sie auf Ihrem Server nach Faxnummern und -Adressen suchen. e Drücken Sie START (Faxstart). Faxen vom automatischen Vorlageneinzug 9 Das Gerät startet mit dem Scannen des Dokumentes, das gesendet werden soll. f Wenn auf dem Touchscreen Nächste Seite? angezeigt wird, haben Sie die folgenden Möglichkeiten: Wenn nur eine Seite gesendet werden soll, drücken Sie Nein. Das Gerät sendet das Dokument. Falls weitere Seiten gesendet werden sollen, drücken Sie Ja und gehen Sie zu Schritt g. g Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas. Drücken Sie OK. Das Gerät liest die Seite ein. (Wiederholen Sie die Schritte f und g für jede weitere Seite.) Faxversand abbrechen 9 Um den Faxversand abzubrechen, drücken Sie. 9 Faxen vom Vorlagenglas 9 Wenn Sie Einfarbig als Farbeinstellung auswählen (Standardeinstellung), beginnt das Gerät, die erste Seite einzulesen. Weiter mit Schritt f. Wenn Sie Farbe als Farbeinstellung auswählen, erscheint auf dem Touchscreen die Frage, ob Sie ein Farbfax senden möchten. Drücken Sie zur Bestätigung Ja (Farbfax). Das Gerät wählt und sendet die Seite. 27

36 Kapitel 9 So speichern Sie Rufnummern 9 Speichern Sie Fax- und Rufnummern im Adressbuch Ihres Gerätes oder erstellen Sie Gruppen von Faxempfängern, um ein Fax an viele Empfänger gleichzeitig rundzusenden. HINWEIS Gespeicherte Adressbuchnummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten. Wählpause speichern 9 Beim Speichern von Adressbuchnummern können Sie durch Drücken von PAUSE auf dem Touchscreen eine oder mehrere 3,5- Sekunden-Pausen einfügen. Adressbuchnummern speichern 9 Speichern Sie bis zu 00 Adressen mit einem Namen. Jedem Namen können zwei Nummern zugeordnet werden. a Drücken Sie b Drücken Sie (Fax). (Adressbuch). c Drücken Sie Bearbeiten. d Drücken Sie a oder b, um Neue Adr. hinzfg. anzuzeigen. e Drücken Sie Neue Adr. hinzfg. f Drücken Sie Name. g Geben Sie über den Touchscreen den Namen ein (bis zu 6 Zeichen). Drücken Sie OK. (Texteingabe uu Seite 7.) h Drücken Sie Adresse. i Geben Sie über den Touchscreen die erste Fax- oder Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK. HINWEIS Achten Sie darauf, dass Sie bei der Eingabe einer Fax- oder Rufnummer die Vorwahl mit eingeben. Je nach Land werden die Anrufernamen und die Anruferliste möglicherweise nicht korrekt angezeigt, wenn die Fax- oder Rufnummern keine Vorwahl enthalten. Wenn Sie die Internet-Faxfunktion (I-Fax) heruntergeladen haben: Um eine -Adresse zu speichern, die mit Internet-Fax (I-Fax) oder Scannen an -Server verwendet werden soll, drücken Sie und geben Sie die E- Mail-Adresse ein, und drücken Sie dann OK. j Um eine zweite Fax- oder Rufnummer zu speichern, drücken Sie Adresse 2. Geben Sie über den Touchscreen die Fax- oder Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK. k Drücken Sie zur Bestätigung OK. l Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Um eine weitere Adressbuchnummer zu speichern, wiederholen Sie die Schritte c bis k. Drücken Sie zum Abschluss. 28

37 Faxversand So stellen Sie Ihre Absenderkennung ein 9 Stellen Sie Ihre Absenderkennung ein, damit das Datum und die Uhrzeit auf jedes Fax, das Sie senden, gedruckt werden. a Drücken Sie (Einstell.)). (Einstellg. b Drücken Sie Alle Einstell. c Drücken Sie a oder b, um Inbetriebnahme anzuzeigen. d Drücken Sie Inbetriebnahme. e Drücken Sie a oder b, um Abs.-Kennung anzuzeigen. f Drücken Sie Abs.-Kennung. g Drücken Sie Fax. h Geben Sie über den Touchscreen Ihre Faxnummer (bis zu 20 Stellen) ein und drücken Sie dann OK. 9 i Drücken Sie Name. j Geben Sie über den Touchscreen Ihren Namen (bis zu 20 Zeichen) ein und drücken Sie dann OK. (Texteingabe uu Seite 7.) k Drücken Sie. 29

38 0 Fax empfangen 0 Empfangsmodi 0 Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, welche externen Geräte und Telefondienste Sie verwenden möchten. Empfangsmodus wählen 0 Werkseitig ist das Gerät so eingestellt, dass es automatisch alle Faxe empfängt. Das Schaubild unten hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Empfangsmodus. (Empfangsmodi verwenden uu Seite 3.) Möchten Sie die Telefonfunktionen des Gerätes (falls vorhanden) oder ein externes Telefon bzw. einen externen Anrufbeantworter verwenden? Ja Möchten Sie Nachrichten vom externen Anrufbeantworter aufzeichnen lassen? Nein Soll das Gerät alle Anrufe (Fax und Telefon) automatisch annehmen? Zum Einstellen des Empfangsmodus gehen Sie wie folgt vor: Nein Ja Ja Nein Nur-Fax Manuell Fax/Tel TAD:Anrufbeantw. a Drücken Sie (Einstellg. (Einstell.)). b Drücken Sie Alle Einstell. c Drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen. d Drücken Sie Fax. e Drücken Sie a oder b, um Empfangseinst. anzuzeigen. f Drücken Sie Empfangseinst. g Drücken Sie a oder b, um Empfangsmodus anzuzeigen. h Drücken Sie Empfangsmodus. i Drücken Sie a oder b, um Nur-Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell anzuzeigen, und drücken Sie dann auf die gewünschte Option. 30

39 Fax empfangen j Drücken Sie. Empfangsmodi verwenden 0 Wenn Nur-Fax oder Fax/Tel eingestellt ist, werden Anrufe vom Gerät automatisch angenommen. Für diese Modi können Sie die Anzahl der Klingelzeichen einstellen, nach denen das Gerät antwortet. (Klingelanzahl uu Seite 32.) Nur Fax 0 Im Nur-Fax-Modus werden alle Anrufe vom Gerät automatisch als Faxanruf angenommen. Fax/Tel 0 Im Fax/Tel-Modus beantwortet das Gerät jeden Anruf und erkennt, ob es sich um einen Faxoder Telefonanruf handelt. Es geht dann wie folgt vor: Faxe werden automatisch empfangen. Bei einem Telefonanruf gibt das Gerät das F/T-Klingeln aus, um Sie ans Telefon zu rufen. Das F/T-Klingeln ist ein schnelles Doppelklingeln, das von Ihrem Gerät erzeugt wird. (F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) uu Seite 32.) (Klingelanzahl uu Seite 32.) Manuell 0 Im Manuell-Modus beantwortet das Gerät keine Anrufe. Um ein Fax im Manuell-Modus zu empfangen, nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab. Wenn Sie den Faxton (kurze sich wiederholende Töne) hören, drücken Sie Start und wählen Sie Empfangen. Sie können auch die Fax-Erkennung verwenden, damit Faxe nach Abheben des Hörers automatisch empfangen werden. 0 TAD:Anrufbeantworter 0 Wenn der TAD:Anrufbeantw.-Modus eingestellt ist, verwaltet der externe Anrufbeantworter alle Anrufe. Wenn ein Anruf ankommt, geschieht Folgendes: Faxe werden automatisch empfangen. Bei einem Telefonanruf kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen, die vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird. Informationen zum Anschluss eines externen Anrufbeantworters uu Online-Benutzerhandbuch. 3

40 Kapitel 0 Empfangsmodus- Einstellungen 0 Klingelanzahl 0 Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf annimmt, wenn der Modus Nur-Fax oder Fax/Tel eingestellt ist. Wenn ein externes Telefon an derselben Telefonleitung angeschlossen ist wie das Gerät, sollten Sie die maximal mögliche Klingelanzahl wählen. a Drücken Sie (Einstell.)). (Einstellg. b Drücken Sie Alle Einstell. c Drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen. d Drücken Sie Fax. e Drücken Sie a oder b, um Empfangseinst. anzuzeigen. f Drücken Sie Empfangseinst. g Drücken Sie a oder b, um Klingelanzahl anzuzeigen. h Drücken Sie Klingelanzahl. i Drücken Sie a oder b, um die Optionen anzuzeigen, und drücken Sie dann auf die Anzahl der Klingelzeichen, nach der das Gerät einen Anruf annehmen soll. (Für Deutschland und Österreich) Wenn Sie 0 auswählen, nimmt das Gerät den Anruf sofort und ohne Klingelzeichen an. j Drücken Sie. F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) 0 Wenn das Gerät einen Anruf erhält, hören der Anrufer und der Angerufene das normale Klingelzeichen. Die Anzahl der Klingelzeichen ist von der eingestellten Klingelanzahl abhängig. Wenn es sich um einen Faxanruf handelt, wird das Fax automatisch empfangen. Falls es sich um einen Telefonanruf handelt, gibt das Gerät das F/T-Klingeln (schnelles Doppelklingeln) so lange aus, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt. Wenn Sie das F/T- Klingeln hören, wartet ein Anrufer in der Leitung. Das F/T-Klingeln wird nur vom Gerät erzeugt. Externe Telefone klingeln nicht. Der Anruf kann aber trotzdem mit Hilfe eines Fernaktivierungs-Codes über ein externes Telefon angenommen werden. a Drücken Sie (Einstellg. (Einstell.)). b Drücken Sie Alle Einstell. c Drücken Sie a oder b, um Fax anzuzeigen. d Drücken Sie Fax. e Drücken Sie a oder b, um Empfangseinst. anzuzeigen. f Drücken Sie Empfangseinst. g Drücken Sie a oder b, um F/T Rufzeit anzuzeigen. h Drücken Sie F/T Rufzeit. i Drücken Sie 20, 30, 40 oder 70 Sekunden. j Drücken Sie. HINWEIS Auch wenn der Anrufer während des schnellen Doppelklingelns auflegt, klingelt das Gerät bis zum Ende der eingestellten Zeit weiter. 32

41 A Regelmäßige Wartung A So reinigen und überprüfen Sie das Gerät Vorlagenglas reinigen A A Druckqualität prüfen Wenn die Farben blass sind oder Streifen in Bildern oder Texten zu sehen sind, können verstopfte Tintendüsen die Ursache sein. Überprüfen Sie dies anhand eines Testausdruckes und des Düsenprüfmusters. A a Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes. b Öffnen Sie die Vorlagenglas- Abdeckung (). Reinigen Sie das Vorlagenglas (2) und die weiße Folie (3) mit einem fusselfreien, leicht mit nicht entflammbarem Glasreiniger angefeuchteten weichen Tuch. 3 2 a Drücken Sie. HINWEIS Sie können auch (Einstellg. (Einstell.)) und anschließend Wartung drücken. b Drücken Sie a oder b, um Druckqualität verbessern anzuzeigen. c Drücken Sie Druckqualität verbessern. c Reinigen Sie im automatischen Vorlageneinzug den weißen Streifen () und den Glasstreifen (2) mit einem fusselfreien, leicht mit nicht entflammbarem Glasreiniger angefeuchteten Tuch. d Drücken Sie Druckqualität prüfen. e Folgen Sie den Anweisungen auf dem Touchscreen, legen Sie Normalpapier im Format A4 oder Letter in die Papierkassette ein und drücken Sie dann Start. Das Gerät druckt eine Testseite zur Überprüfung der Druckqualität aus. f Prüfen Sie die Druckqualität der vier Farbblöcke auf der Testseite. A 2 33