APPs personalisiert für Veranstaltungen für SIE

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2 APPs personalisiert für Veranstaltungen für SIE Sprechen Sie mit uns damit man über Sie spricht! Als Spezialisten für individualisierte Software-Lösungen in den Segmenten Event, Kongress und Seminar, bieten wir Ihnen mehrere Möglichkeiten der digitalen Veranstaltungsbegleitung. Unsere Software wird exakt auf Ihre Veranstaltung zugeschnitten und für jeden Teilnehmer personalisiert. Bei uns haben Sie die Wahl zwischen der kompletten Dienstleistung mit Software, Hardware und Betreuung Ihrer Veranstaltung, oder aber einzelnen Leistungen, je nach Ihren Bedürfnissen. Wir bieten Ihrem Unternehmen bzw. Kunden folgende Lösungen: Komplett : Applikation inklusive ipads in benötigter Anzahl Software : Applikation zur Inbetriebnahme auf Ihren bzw. teilnehmereigenen Geräten bei beliebiger Hardware Custom : klassisches Projektgeschäft mit Entwicklung und Umsetzung Hardware : Vermietung unserer ipads nach dem dry-hire Prinzip 2

3 Von A wie alles bis Z wie zugeschnitten Jeder Ihrer Veranstaltungs-Teilnehmer bedient sein Device welches auf seinen kompletten und individuellen Bedarf vor Ort konfiguriert ist so partizipiert man maximaleffizient und mit Freude am Event. Die auf Ihre CI abgestimmte Basis- Applikation unserer Software beinhaltet die Bedien-Punkte Willkommen, Agenda, Notizen, Export und Chat inkl. Event- News. Eine modulare Erweiterbarkeit, exakt gemäß Ihren Wünschen und Anforderungen, mit Funktionen wie beispielsweise Voting oder Mehrsprachigkeit, ist natürlich gegeben. Um Nachhaltigkeit auch nach Ablauf der Veranstaltung zu garantieren, erhalten alle Teilnehmer die gesammelten Unterlagen, sowie ihre persönlichen Notizen, in elektronischer Form an ihren Arbeitsplatz. Sämtliche Bedien-Punkte sind on-the-fly auch während der Veranstaltung seitens der Projekt-Koordination anpassbar und verschaffen so die Möglichkeit der dynamischen Reaktion auf alle Eventualitäten. Willkommen Agenda Notizen & Export Chat (& Voting) 3

4 Unsere Basis-Features für Ihre papierlose Veranstaltung Jede unserer beschriebenen Funktionen, zusätzlich des Starter-Buttons und Welcome-Screens, erscheint im CD- Branding Ihres Unternehmens bzw. Kunden oder Ihrer Veranstaltung. Die Agenda ist der Kernpunkt unserer Veranstaltungs-Applikation. Sie wird auf jeden Ihrer Veranstaltungs- Teilnehmer vollständig personalisiert, so dass diesem genau sein individueller Tagesablauf kommuniziert wird. Die Agenda besteht aus logisch aufgebauten, aufeinander folgenden Ebenen mit immer detaillierterem Informationsgehalt. Der Chat erlaubt es Ihren Veranstaltungs-Teilnehmern sinnvoll und eventbezogen miteinander zu kommunizieren, sofern diese nicht die Offline-Taste betätigen. Der Notizblock ermöglich Ihrem Veranstaltungs-Teilnehmer, Notizen zum Beispiel zu Vorträgen anzulegen, welche sich nachher elektronisch exportieren lassen. Die Export-Funktion bietet Ihrem Veranstaltung-Teilnehmer einen Überblick bezüglich seiner persönlichen, zum Export vorgemerkten Informationen, wie seine Notizen oder markierten Präsentations-Unterlagen. Die Event News senden dem einzelnen Veranstaltungs-Teilnehmer bei Bedarf relevante real-time Informationen (Push-basiert); beispielsweise dass sich sein Workshop-Ablauf ändert oder er seinen Hotelschlüssel verloren hat. Unser Voting-System lässt Ihre Veranstaltungs-Teilnehmer von Ihnen vordefinierte oder auch spontane Fragen beantworten und überträgt, falls gewünscht, die Ergebnisse sofort zur Visualisierung. Per Betätigung dieses Buttons werden alle textlichen Inhalte bei Mehrsprachigkeit entsprechend anwählbar. 4

5 Unser Backend benutzerfreundlichste Bedienung Die Masken unseres Backends sind bedienerfreundlich für Sie aufbereitet: Die Einpflege bzw. der Import von Daten, das Arbeiten vor und während der Veranstaltung, sowie integrierte Nachhaltigkeits-Prozesse sparen Ihnen Zeit und Budgetaufwand! Bei Bedarf bieten wir Ihnen gerne auch entsprechenden Support. Mittels eines Links werden Sie zur Bearbeitung Ihrer Veranstaltung eingeladen. Die für Sie vorbereitete Verwalter-Ebene lässt Sie die Veranstaltung selbst und ohne Vorwissen komplett managen. Daten werden in übersichtliche Masken eingetragen bzw. hochgeladen oder Sie nutzen unsere Schnittstellen mit Excel zum Import und Export. Je nach Wunsch und Absprache können Sie so einfach wie strukturiert Agendapunkte erstellen, Benutzerlisten aufbereiten und Teilnehmer mit einem Klick einladen, Veranstaltungsunterlagen hinterlegen, Chats koordinieren, Votings visualisieren, Event News versenden und unsere zahlreichen Custom-Features verwalten natürlich stets individualisiert je Teilnehmer (inklusive Referenten). Veranstaltungsvorbereitend, als auch parallel zum Ablauf, können Sie flexibel und in real-time Änderungen aller Optionen vornehmen und kommunizieren. Nach Abschluss Ihrer Veranstaltung erhalten die Teilnehmer einen Download-Link an Ihren Arbeitsplatz, um die von ihnen angelegten Notizen sowie markierten Veranstaltungsinhalte etc. nachhaltig zur Verfügung zu haben. 5

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