Betriebswirtschaftliche Anwendungen des integrierten Systems SAP-R/3

Transkript

1 Paul Wenzel (Hrsg.) Betriebswirtschaftliche Anwendungen des integrierten Systems SAP-R/3 Projektstudien, Grundlagen und Anregungen für eine erfolgreiche Praxis 51 vieweg

2 Inhaltsverzeichnis 1. Kapitel: Informationen zur SAP AG und ihren Produkten 1 1 Das Unternehmen - SAP AG Unternehmensziele und -Strategien Die Produkte des Unternehmens 6 2 Hardware eines R/3-Systems Hardwarehierarchie Client/Server-Prinzipien Systemübersicht 12 3 Softwarearchitektur des R/3-Systems Softwareschnittstellen Die offene und modulare R/3-Systemarchitektur Programmiersprache und Development Workbench Einstieg in R/ Starten von R/ Oberfläche und Bedienung von R/ Resümee Kapitel: Customizing 31 1 Einführung Voraussetzungen Verfahren Das ausgelieferte System 33 2 Elemente des Customizing R/3-Vorgehensmodell Einführungsleitfaden Projektsteuerung Projektdokumentation Einstellungsmenü 51 3 Werkzeuge im Customizing Aufbau und Funktionsweise der Werkzeuge Werkzeug Hypertext im Überblick Werkzeug Landesversion" Werkzeug Mandanten kopieren" Werkzeug Transportwesen" Werkzeug Tabellenabgleich" Globale Parameter 73

3 4 R/3-Benutzer- und Berechtigungskonzept Benutzerstammsatz Berechtigungssystem Aktivierungskonzept 80 5 Customizing am Modell der LIVE AG 1 ) Agedeckte Fachbereiche Dokumentation Zweck der LIVE AG Betriebswirtschaftliche Darstellung der LIVE AG Kapitel: Finanzbuchhaltung 91 1 Organisation und Konfiguration Organisationsstruktur der Buchhaltung Sachkontenstammdaten Kreditoren- und Debitorenstammdaten Bankenstammdaten Matchcode Parameterpflege Mitarbeiter und Berechtigungen Geschäftsjahr und Buchungsperioden Zahlungsbedingungen und Skonti Steuerkennzeichen Debitoren- und Kreditorenstammdaten Organisation der Daten Daten des Stammsatzes Anlegen eines Stammsatzes Anzeigen eines Stammsatzes Ändern eines Stammsatzes Sperren eines Debitorenkontos Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung Abbildung von Geschäftsvorfällen Erfassung von Geschäftsvorfällen Buchung von Gutschriften Offene Posten und deren Ausgleich Anzeige, Bearbeitung und Storno von Belegen Kapitel: Anlagenbuchhaltung Allgemeine Einführung Funktionsumfang der Anlagenbuchhaltung Integrationsbeziehungen Bewertungsmöglichkeiten 139 VI

4 2 Organisationsstrukturen Organisationseinheiten Kontenplan * Bewertungsplan Bewertungsbereich Berechtigungen Gliederung des Anlagevermögens Gliederungsaufbau im AM-Modul Anlagenklassifizierung Anlagenarten und Zusammenfassungen Stammdatenpflege Geschäftsvorfälle Anlagenarten Anlagenzugang Anlagenabgang Anlagenumbuchungen Sonstige Anlagenbuchungen Integration Integration im SAP-R/ Integration mit MM Integration mit FI Abschreibung des Anlagevermögens Berechnung der Abschreibung Abschreibungsaiten Abschreibungsmethoden Abschreibungen buchen Kapitel: Kostenrechnung & Controlling Grundlagen Kostenrechnung Kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung Kostenträgerstückrechnung (Kalkulation) Voll- und Teilkostenrechnung Controlling * Kostenträger Kostenträger im SAP-Logistiksystem Kostenträger im SAP-Controllingsystem 184 vn

5 yv^ffs^whw^^^äi^fpwf»' 9 wm& 3 Ergebnisrechnung Grunddaten Datenübernahme Planung Reporting Profit-Center Profit-Center-Rechnungen und -Hierarchien Stammdaten Istdaten Profit - Center - Planung Berichtswesen Kapitel: Materialwirtschaft Einkauf Aufgaben des Einkaufs Beschaffungszyklus Organisationsebenen Einkaufsrelevante Stammdaten Einkaufsstammdaten Einkaufsmenü Struktur eines Einkaufsbelegs Beschaffung innerhalb des R/3-Systems Bestellanforderung Materialdisposition Verbrauchsgesteuerte Disposition Anfragen und Angebote Bestellungen Rahmenverträge Auswertungen im Einkauf Konsignation Lieferantenbeurteilung Bestandsführung Aufgaben der Bestandsführung Warenbewegungen Belegkonzept Materialinformationen Wareneingang zur Bestellung Warenausgang Umbuchung / Umlagerung Bestandscontrolling Materialbewertung JL0 Rechnungsprüfung 276

6 3 Lagerverwaltung Erfassung von Stammdaten Schnittstellen zu anderen Arbeitsgebieten Lagerstrategien im Lagerverwaltungssystem Warenbewegungen Transportbedarf Transportauftrag Kommissioniertechniken Inventurverfahren Kapitel: Fertigungswirtschaft Grundlagen, Material Stücklisten Arbeitsplatz Arbeitsplan Dokumente Fertigungshilfsmittel Prüfplan und Prüfmerkmale CAD Integration Vorgabewertermittlung (CAP) Änderungsdienst Absatz- und Produktionsgrobplanung Grobplanung Absatzplan Produktionsplanung Stücklisten Klassifizierung von Stücklisten Verwendung der Stückliste in R/ Fazit zur Absatz- u. Produktionsplanung Produktions-ZMaterialbedarfsplanung Stammdatenpflege Produktionsplanung Materialbedarfsplanung Kapazitätsplanung im R/3-System Grundbegriffe Schichtprogramm Terminierung Kapazitätsbedarf Kapazitätsentlastung Kapazitätsauswertung 359 ix

7 5 Fertigungssteuerung Grundlagen Phasen der Fertigungssteuerung Fertigungsinformationssystem Erzeugniskalkulation Durchführen einer Erzeugniskalkulation Kalkulationsabschluß Qualitätsmanagement Zweck der Normierung Stammdaten im QM Prüfmethoden Prüfkataloge Stammprüfmerkmale Dynamisierung Prüfplan Qualitätsprüfungen Prüfabwicklung Verwendung des QM in der Logistik Prüflos Prüfergebnisse Bearbeitung von Prüfergebnissen Bearbeitung von Merkmalsergebnissen Erfassungsformen Bearbeiten von Probeergebnissen Bewertung Prüfabschluß Bestandsbuchung Qualitätskennzahlen für Prüflose Kapitel: Instandhaltung Grundlagen Anlagenstrukturierung Definition Technischer Strukturen Definition von Technischen Plätzen Definition von Equipments Verwaltung von Equipments auf Technischen Plätzen Objektverbindung und -Vernetzung Verbinden von Technischen Plätzen Änderung, Anzeige und Löschung von Verbindungen Verbindung und Änderung von Equipments: 429

8 4 Stücklisten Verwendung und Zuordnung von Stücklisten Pflege von Instandhaltungsstücklisten Instandhaltungsarbeitspläne Verwendung von Instandhaltungsarbeitsplänen Instandhaltungs-Arbeitsplantypen Aufbau von Instandhaltungs-Arbeitsplänen Stammdaten Anlage von Instandhaltungsarbeitsplänen Änderung von Instandhaltungsarbeitsplänen Instandhaltungsmeldung Störmeldung Tätigkeitsmeldung Instandhaltungsanforderung Graphische Darstellung der Ausfallzeit Statusverwaltung IH-Meldung und IH-Auftrag Instandhaltungsauftrag Erstellen eines Instandhaltungsauftrags Kalkulation eines IH-Auftrags Terminierung eines IH-Auftrags Freigabe eines IH-Auftrags Arbeitsvorbereitung Instandhaltungsrückmeldung Wartungsplanung Planungsprämissen Wartungsstrategien Wartungsplan Terminierung Kapitel: Vertriebssystem Grundlagen des Vertriebssystems SD" Stammdaten Materialdaten Konditionen : Vertriebsunterstützung Kunden, Interessenten und Ansprechpartner Geschäftsvorgänge Belegstruktur 478 XI

9 3 Vertriebsorganisation Geschäftsarten Vertriebsbelegsarten Organisationsstrukturen Vertriebsbereich Verknüpfung der Organisationseinheiten Verkauf Angebot und Anfrage Auftrag Versand Erstellung und Bearbeitung von Lieferungen Kommissionierung Warenausgang Fakturierung Erstellungs- und Abrechnungsformen Reklamationsbearbeitung, Gut- und Lastschrift Vertriebsinformationssystem Merkmale, Kennzahlen und Periodizität Arten von Informationsstrukturen Standardanalysen Grundliste Aufrißliste Weitere Funktionen Flexible Analysen Auswerte-Informationsstrukturen Auswertungen Planung Planungsdimensionen und -sichten Plantableau Anzeige von Planungen Änderung von Planungen Erstellen von Planungen Kritische Würdigung 529 XU

10 10. Kapitel: Personalwirtschaft Personalstammdatenverwaltung Zeitwirtschaft Zeitauswertung im System HR Anbindung an vorgelagerte Systeme Zeittypen Ausgewählte Menüpunkte der HR-Zeitwirtschaft Lohn- und Gehaltsabrechnung Prinzipieller Ablauf der Lohn- und Gehaltsabrechnung Lohn- und Gehaltsabrechnung unter R/ Abrechnungsanpassung Aliquotierung Abrechnungsverlauf Reiseabrechnung Pauschalabrechnung und Einzelnachweise Anlage einer Reise Erfassung der Vorschüsse Eingabe der Reisebelege Abzüge und Kostenaufteilung der Reise Eingabe der Zwischenziele einer Reise Festlegen der Reiseprivilegien Personalplanung Personalorganisation Seminarverwaltung Karriere- und Nachfolgeplanung Qualifikationen und Anforderungen Personalkosten Bewerberauswahl und -Verwaltung Kapitel: R/3-Workflow Business-Workflow & Office Communication Einführung Begriffliche Klärung Zielsetzung von Workflow-Systemen R/3-Workflow-Module und -Programme Workflows in System R/ Nachrichtensteuerung Ablauf der Nachrichtensteuerung Aufbau der Nachrichtensteuerung 584 xin

11 3 SAPoffice Grundfunktionen SAPfile SAPfind SAPmail SAP access Grundlagen Requestor Requests Request-Implementierung ArchiveLink Archivierung von geschäftlichen Daten Optische Speicher Schnittstelle ArchiveLink Erfassung von Dokumenten Erfassungsszenarien von ArchiveLink 6l6 5.6 Anzeige von archivierten Dokumenten Resümee 621 Literaturverzeichnis 623 Autorenverzeichnis 625 Sachwortverzeichnis 629 xiv