Steuerberaterkammer Niedersachsen. Vorausgefüllte Steuererklärung und Vollmachtsdatenbank

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1 Vorausgefüllte Steuererklärung und Vollmachtsdatenbank

2 Vorausgefüllte Steuererklärung (VaSt) und Vollmachtsdatenbank 1. Vorausgefüllte Steuererklärung VaSt Ziel der Finanzverwaltung Ziele aus Sicht des Steuerberaters 2. Vollmachtsdatenbank Umsetzung durch den Berufsstand Vollmachtsdatenbank im Detail Workflow und Prozessbeteiligte Vollmacht als Voraussetzung 3. Ablauf zur Vollmachtsdatenbank Registrierung Export der Mandantendaten Einlesen der Vollmachten in die Vollmachtsdatenbank Datenabruf

3 Ziele der Finanzverwaltung Die Finanzverwaltung führte zum die vorausgefüllte Steuererklärung ein D.h., sie stellt allen Bürgern auf Wunsch eine vorausgefüllte Steuererklärung mit den bei der Finanzverwaltung elektronisch gespeicherten Daten zur Verfügung.

4 Vorausgefüllte Steuererklärung in 2014 Datenumfang der ersten Stufe Stammdaten der Steuerpflichtigen LStB (inkl. besonderer LStB) Rentenbezugsmitteilung Beiträge zur Kranken-/Pflegeversicherung Riester, Rürup weitere Daten sollen folgen Zuordnung über die Steuer-ID (eid) Die Aussteller der Bescheinigungen sind verpflichtet, diese bis des Folgejahres der Finanzverwaltung zur Verfügung zu stellen.

5 Funktionalität Vorausgefüllte Steuererklärung in Die Daten werden in der VaSt- Datenbank bereitgestellt und können dort abgeholt werden. 2. Der Datenabruf ist beliebig wiederholbar. 3. Es wird keine Historie gepflegt und damit erfolgt keine Kennzeichnung, ob vorausgefüllte oder geänderte Daten vorliegen.

6 Vorausgefüllte Steuererklärung in 2014 Es handelt sich um ein System der Finanzverwaltung für den Steuerbürger Hierfür gibt es zwei Zugriffsverfahren der Finanzverwaltung: eunlock-freischaltverfahren über ELSTER-Portal Freischaltcode-Verfahren über ELSTER-Portal durch Brief an Mandant mit Freischaltcode

7 Vorausgefüllte Steuererklärung in 2014 Folge daraus: Keine Lösung für den Berufsstand Kein Massenverfahren möglich! Wie kommen Sie als StB an die Daten?

8 Ziele aus Sicht der Steuerberaters Information und Prüfung der bei der Finanzverwaltung gespeicherten Mandantendaten Komfortabler, medienbruchfreier und schneller Zugriff Erfassungsaufwand minimieren Fehlerquellen vermeiden und Abweichungen frühzeitig erkennen

9 Wie erhält der Steuerberater die Berechtigung für den Zugriff auf diese Daten? Rechtlich wäre dies die Vollmacht Damit der Steuerberater auf die Daten seines Mandanten zugreifen darf, muss der Mandant ihn hierzu schriftlich bevollmächtigen. Technisch wäre dies das (Abruf-) Recht, das in den Systemen der Finanzverwaltung eingetragen sein muss Elektronische Übermittlung der Vollmachtsdaten der Mandanten an die Finanzverwaltung Lösung zur Erlangung der Berechtigung für den Datenzugriff: Ein System zur Verwaltung von Vollmachten und deren Übermittlung an die Finanzverwaltung Vollmachtsdatenbank

10 Umsetzung durch den Berufsstand 09/2012: Beschluss der Bundeskammerversammlung einer bei StBK angesiedelten VDB zur Vollmachtsverwaltung und für den Zugriff auf die elektronischen Daten. 10/2012: Bestätigung des Beschlusses durch die Finanzverwaltung. 03/2013: Beschluss der Bundeskammerversammlung: Die Bundeskammerversammlung beauftragt das Präsidium der BStBK, die Errichtung und den Betrieb einer VDB zu verhandeln und vorzubereiten. Dies geschieht vorbehaltlich der Zustimmung durch die Finanzverwaltung.

11 Umsetzung durch den Berufsstand Wer waren die Beteiligten an dieser Umsetzung? 21 Länderkammern Bundessteuerberaterkammer 16 Landesfinanzministerien Bundesfinanzministerium DATEV eg als Träger der Dienstleistungskonzession der Kammern

12 Pilotierung Vollmachtsdatenbank Köln Düsseldorf Westfalen- Lippe Hessen Berlin : Nürnberg Beginn Pilotphase mit Piloten für VDB und Online Registrierung München Presse am 12. Dezember 2013: Erste vorausgefüllte Steuererklärung in Deutschland bei der Finanzverwaltung abgerufen.

13 Die Vollmachtsdatenbank (VDB) im Detail Die Vollmachtsdatenbank ist eine Onlineanwendung, für Berufsträger im Sinne von 3 StBerG für DATEV-Mitglieder wie auch für Nicht DATEV-Mitglieder, die die DATEV im Auftrag der Steuerberaterkammern im Rahmen eines Dienstleistungskonzessionsvertrags betreibt Die Teilnahme an der VDB ist für die Berufsangehörigen freiwillig Zur Authentifizierung wird ein Kammermitgliedsausweis oder die DATEV-SmartCard für Berufsträger benötigt Die StBK organisiert die Ausgabe der Kammermitgliedsausweise Abbildung einer allumfassenden, bundeseinheitlichen Standardvollmacht in der VDB

14 Die Vollmachtsdatenbank (VDB) Zweck und Nutzen Mithilfe der Vollmachtsdatenbank 1.verwaltet der Steuerberater die Vollmachten zur Vertretung in Steuersachen 2.übermittelt der StB die Vollmachtsdaten elektronisch an die Finanzverwaltung.

15 Voraussetzungen zur Nutzung der VDB Kammermitgliedsausweis Antrag bei der Kammer Kammer-Karte kostenlos (nur Ersatz ist kostenpflichtig) Kartenleser und Software Oder DATEV SmartCard für Berufsträger Antrag bei der Kammer auf Freischaltung DATEV-Karte kostenlos (nur Ersatz ist kostenpflichtig) Kartenleser und Software Andere Karten oder Ausweise sind nicht nutzbar!

16 Vollmachtsdatenbank Authentifizierungsmedien Zugang zum Programm über Kammermitgliedsausweis DATEV SmartCard für Berufsträger Vergabe von Untervollmachten für die Kanzleimitarbeiter mit DATEV SmartCards DATEV-Mitglieder: In VDB: Anzeige aller zum Geschäftspartner zugehörigen DATEV SmartCards nicht DATEV-Mitglieder Erwerb von DATEV midentity compact für Mitarbeiter über DATEV-Shop (Link aus der VDB) In VDB: Anzeige aller SmartCards

17 Ablauf und Prozessbeteiligte Registrierungsanwendung VDB Registrierung VDB einmalig pro Kanzlei Steuerberater Vollmacht erteilen (in Papierform) einmalig Mandant 5 Steuerberaterkammer 3 Berufsregister 2 Erstbestückung einmalig je Kammer Änderungen werktäglich StB/StBV Zentrale Vollmachtsdatenbank der StBK 4 Vollmachten melden, werktäglich ELSTER- Clearingstelle Finanzverwaltung

18 Status Vollmacht Das Vollmachtsformular wurde von der Finanzverwaltung freigegeben Steht auf der Homepage der StBK zur Verfügung PDF ausfüllbare Word-Vorlage Service für DATEV-Kunden Formular steht über das Info-DB Dok als Word-Vorlage mit Platzhaltern für EO compact/classic und comfort zur Verfügung.

19 Status Tool Vollmachtenexport Tool Vollmachtenexport für DATEV-Kunden Freigabe mit der DVD 8.0 im Januar Stufe 1: Export von Adressaten aus den Zentralen Stammdaten für Einkommensteuermandanten zum Thema vorausgefüllte Steuererklärung Importmöglichkeit für Nicht-DATEV-Kunden VDB hat offene Schnittstelle für den Datenimport (csv-format) Schnittstellenbeschreibung steht im Internet bei der BStBK zum Download bereit Beschreibung zum Einbinden von SmartCards (für Datenabruf mit einem ESt-Programm) steht ebenfalls zur Verfügung

20 Erste Schritte 1. Vollmachten einholen 2. Kammermitgliedsausweis ggf. beantragen 3. Kammermitgliedsausweis aktivieren 4. Für die Nutzung bei der Kammer registrieren 5. Abruf der elektronischen Daten aus der VaSt 6. Vollmachtsdatenbank verwenden

21 Informationen zur Vollmachtsdatenbank und vorausgefüllten Steuererklärung Registrierung und Nutzung Vollmachtsdatenbank sowie Vollmachtsformular: (Steuerberaterkammer / Vollmachtsdatenbank) Häufigste Fragen zur Vollmachtsdatenbank: (Themen / Vollmachtsdatenbank) Vorausgefüllte Steuererklärung und Vollmachtsdatenbank DATEV-Sicherheitspaket für Nicht-Datev-Mitglieder: Statusanzeige vorhandener SmartCards und Vergabe von Untervollmachten für alle Nutzer der Vollmachtsdatenbank: Im Programm Sicherheitspaket pro Info-Datenbank auf (Auch für Nicht-Mitglieder verfügbar) Eingabe Suchwort Vollmachtsdatenbank Voraussetzungen für die Nutzung der VDB und grundlegende Informationen: Info-DB: Vorbereitungen für die vorausgefüllte Steuererklärung (Checkliste): Info-DB: Untervollmachten vergeben: Info-DB: Leistungsbeschreibung Vollmachtsdatenbank: Info-DB: Service-Adressen für die Vollmachtsdatenbank: Info-DB: Word-Vorlage für EO classic / EO Comfort: Info-DB: