Automatisation versus Flexibilität

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1 Automatisation versus Flexibilität

2 Agenda! Referent: Roberto Carboni Mitglied der Geschäftsleitung Linkgroup! Die neue Rolle des Mediendienstleister! Vorstellung Linkgroup, Cross-Media-Plattform! Automatisation versus Flexibilität: Maschine versus Mensch?! Best Practice: Projekt «Crossmedia Post»! Projektumsetzung methodisches Vorgehen: Planung, Einsatz, Ausbau! Lessons Learned: Erkenntnisse

3 Automatisation versus Flexibilität

4 Automatisation versus Flexibilität

5 Die neue Rolle des Mediendienstleisters! Planung/Premedia Projektmanagement Entwicklung (Print-/Online-Lösungen) Inhaltliche und visuelle Konzeption Gestaltung und Layout! Financial-, Corporate-, und Marketing-Publishing Programmierung Online-Publishing Typografie, Bildbearbeitung Inhouse-Korrektorat (6-sprachig) Druck Weiterverarbeitung Logistik integrales Kompetenzfeld! IT-Tools Medienconsulting censhare Cross-Media-System PublishingSuite (Redaktionssystem) Online-Lösungen Web-to-print-Lösungen Brand-Management-Tools Hosting

6 Die neue Rolle des Mediendienstleisters! Linkgroup: Realisationsagentur und Mediendienstleister für elektronische und gedruckte Medien Premedia/Prepress Online Solutions Digital Printing Press/Postpress! Premium Supplier der Schweizerischen Post und offizieller Partner von censhare seit 2008! Mandantenfähige censhare Cross-Media-Plattform für unsere Kunden

7 Die neue Rolle des Mediendienstleisters! Was ist für unsere Kunden von Interesse?! Wie setzen wir die Vorgaben um?! Automatisation versus Flexibilität: Maschine versus Mensch?

8 Was ist für den Kunden von Interesse?! Planung/Premedia = Kostenoptimierung! Realisation/Produktion = «Alles-aus-einer-Hand» integrales Kompetenzfeld! IT-Tools = Effizienzsteigerung

9 Wie setzten wir die Vorgaben um?! Integrierte Medienproduktion: Optimales Zusammenspiel ist gefordert.! Konsequenter Ausbau der elektronischen Medien und der Anwendung aktuellster Technologien.! Elektronische und gedruckte Medien als ein Ganzes verstehen.

10 Automatisation versus Flexibilität

11 Automatisation versus Flexibilität

12 Best Practice: Projekt «Crossmedia Post» Crossmedia Plattform

13 Gewählte Lösung: censhare Publikationssystem

14 Crossmedia Plattform: Aktuelle Anwendung Magazin Post in Bern Autoren Redaktoren Marketing DTP x-web2print-user x-mam-user Werbemittel Geschäftsdrucksachen Poststellen (ganze Schweiz/global) Web2Print-User MAM-User Agenturen (ganze Schweiz) Autoren Grafik DTP Saas Solution MAM Redaktion Web2Print WCMS (neu) Brandingnet X-Druckereien (ganze Schweiz/global) Bezug von Druckdaten Hybrid Mitarbeiter Magazin Print & Online Projektumsetzung Frühjahr 2012 bis Ende 2012 Asset Management

15 Crossmedia Plattform: Verifikation der Bedürfnisse! Durchsicht der Ausschreibung (Bundesordner)! Durchführen von Informationsanlässen! Differenzierung Postbereiche! Durchführen von Interviews (Fragebogen, Auswertungen)! Erstellung des Detailkonzepts! Projektplanung (Projektpläne)

16 Basismodul: Media Asset Management (MAM)

17 Crossmedia Plattform: Workflows definieren CrossMedia Detailkonzept! Auftrags-Workflow W2P Komplexer Workflow Redaktor/Eigentümer Abnahmestelle 1 Optionale Abnahmestelle 2 Automatisierung Druckerei Abnahmestelle CrossMedia Detailkonzept Bild-Workflow für die Bilddatenbank-Aufnahme im MAM Login Bildimport auto. IPTC- Übernahme Retouchen Bildimport auto. IPTC- Übernahme Bildauswahl Metadaten Kontrolle, Verschlagwortung, Copyrights Zuweisung Status Archiv! Bild-Workflow! W2P-Workflow! Redaktions-Workflow Bildworkflow für die Bilddatenbank Aufnahme im MAM Fotograf Eigentümer MAM-Key-User Druckvorstufe Abnahmestelle ausserhalb in censhare in censhare Bild reprotechnisch überprüfen, Bild korrigieren, proofen Dokument / Proof Benötigt es ein Proof? Anmerkung: Die Die Stellen Stellen sind sind nicht nicht Personenbezogen. personenbezogen. Das heisst, Das dass heisst, z.b. der dass MAM z.b. Key der User MAM-Key-User und die Abnahmestelle und die Abnahmestelle ein und ein dieselbe und dieselbe Person Person sein kann. N J Proof ok? Bildfreigabe J N Archiv Freigabe Prüfung Bildbearbeitung Metadaten Import Bild-Workflow Auswahl Template Änderung Text und Auswahl Logos und Bilder Ausfüllen des Bestellformulars in censhare ausserhalb Asset in «Meine Dokumente», «gedruckt» W2P-Workflow N Inhalt und Bestellung ok?! J Auswahl Optionale Abnahmestelle: - Legal - Agency... Änderung Inhalt Inhalt und Bestellung ok?! N in censhare J Inhalt und Bestellung ok?! N J Generierung Hires PDF Bestellung und PDF-per an die Druckerei cc: an den Redaktor Asset- Status Archiv an System bei Auftragsende Archivierung Druckdatenübermittlung Freigabe Prüfung Bestellung Neue Drucksache Workflowschritte: Workflowschritte:

18 Know-how-Transfer: Modulares Schulungskonzept CrossMedia Schulungskonzept! Effiziente Anwendung von Software/Prozesse sicherstellen 1.4 Aufgaben- und Anwendermatrix Anwenderkategorien Light Light + Medium Medium Medium + Expert Expert Expert + Rolle Aufgaben W2P-User Bild-User Redaktor KEK MAM-Key-User Eigentümer Vorstufe (Layout/Bild) Key-User Anmelden/Abmelden c-client x x x x x x Anmelden/Abmelden w-client x x x Anmelden/Abmelden a-client x Ansichten ändern x x x Suchen x x x x x x x x Suchen speichern x x x x Suchen bereichsweit aufsetzen x Bilder importieren x x x x x Bilder exportieren x x x x x Metadaten bearbeiten x x x x Asset auschecken / einchecken x x x x x x Asset zum Löschen markieren x x x x Asset archivieren x x x Asset verknüpfen x x x x x

19 Know-how-Transfer: Schulungsmethode! Booklets! Web Based Training (WBT) Arbeiten mit der Crossmedia Plattform Grundschulung Arbeiten mit der Crossmedia Plattform Zusatzschulung

20 Know-how-Transfer: Schulungsmethode! Instructor Led Training (ILT)

21 Next Steps: Einbindung Online und Mobile! Content vor Channel (Web & Print)

22 Automatisation versus Flexibilität

23 Lessons Learned: Erkenntnisse! Crossmedia heisst: Veränderung. Veränderung heisst: Kommunizieren.! Einbezug der Betroffenen und der Entscheidungsträger.! Management Attention für das Thema Crossmedia gewinnen.! Gut abgestimmte Projektleitung an der Schnittstelle zwischen IT-, Mediendienstleister und Kommunikationsspezialisten.! Grosszügige Planung und Budgetierung.! Neue Technologien setzen neues Level an Skills voraus.! Know-how intern aufbauen, mit dem System arbeiten und den Nutzungsgrad erhöhen.

24 Aktuelle Kennzahlen 21 Monate Projektdauer Daten migriert 700 User angelegt 150 User geschult

25 Automatisation versus Flexibilität

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