BEDIENUNGSANLEITUNG OPERATING INSTRUCTIONS

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1 BEDIENUNGSANLEITUNG OPERATING INSTRUCTIONS Software zur Aufzeichung und Wiedergabe von Audiosignalen Software for recording and playing audio signals

2 Inhaltsverzeichnis 1. Das Programm steno-s Was ist eine Mitschnitt-Software? PC-Systemvoraussetzungen Installation Lizenzierung Anschluss von Mikrofon oder anderem Audiosignal Optionales Zubehör für den PC-Betrieb mit steno-s So starten Sie steno-s So beenden Sie steno-s Das Aufnahmefenster Das Wiedergabefenster Aufnahme- und Wiedergabeparameter Aufnahmegerät auswählen Aufnahmeeinstellungen Wiedergabegerät auswählen Einstellungen im Audiomixer Aufnahmequelle im Audiomixer einstellen Wiedergabequelle im Audiomixer einstellen Optionen im Audiomixer Die Aufnahme Starten der Aufnahme Aufnahme automatisch bei Programmstart starten Stoppen der Aufnahme Statusanzeige der Aufnahme Meeting öffnen Meeting löschen Meeting umbenennen oder verschieben Meeting speichern Meeting schließen Zeitmarken Marker Vorbereitete Marker setzen Vorbereitete Marker löschen Vorbereitete Marker nachträglich setzen Vorbereitete Marker ändern Vorbereitete Marker verschieben Anderes Marker-Icon für vorbereitete Marker wählen Datei oder Verknüpfung als vorbereitete Marker setzen Mausbefehle im Aufnahmefenster Optische Darstellung der Aufnahme Marker in der Aufzeichnung setzen Marker aus der Aufzeichnung löschen Marker in der Aufzeichnung ändern Marker in der Aufzeichnung verschieben Anderes Icon für Marker in der Aufzeichnung wählen Datei oder Verknüpfung als Marker in der Aufzeichnung setzen

3 Mausbefehle im Aufzeichnungsfenster Beschreibung erstellen / Eigenschaften anzeigen Export des Meetings Meeting auf CD brennen Löschen aller Dateien im Brennverzeichnis Meeting an einen anderen Speicherort exportieren Begrenzungsmarker festlegen Die Wiedergabe Wiedergabe des Meetings Lautstärke der Wiedergabe regeln Meeting in steno-s abspielen Mit steno-s in Microsoft Word arbeiten Funktionalität von steno-s in Word einbinden Meeting mit Word verbinden Texte aller Marker in ein Word-Dokument einbinden steno-s Fenster an Word anpassen steno-s von Word aus starten Wiedergabe von steno-s mit einem Fußschalter steuern Anschluss des Fußschalters Einstellungsoptionen für den Fußschalter Weitere Programmoptionen steno-s automatisch beim Einschalten des Computers starten Funktionen beim Programmstart von steno-s Optionen für die Darstellung der Marker Neues Standard-Icon für Marker einstellen Tastaturbefehle Für Programmierer und Installateure steno-s über serielle Schnittstelle RS 232 steuern steno-s über Handshakeleitungen der Schnittstelle RS 232 steuern Einstelloptionen der RS 232-Steuerung unter steno-s Tipps und Tricks Kontakt und Hotline Glossar Index D 003

4 1 - Das Programm steno-s In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie das Programm steno-s installieren und lizenzieren. ein Mikrofon oder ein anderes Audiosignal an Ihren PC anschließen. steno-s starten und beenden. das Aufnahme- und Wiedergabefenster vergrößern bzw. verkleinern können. 1.1 Was ist eine Mitschnitt-Software? Zum Ihrem beruflichen Alltag gehören Konferenzen und Besprechungen. Anschließend wird in der Regel ein Protokoll geschrieben. Früher musste der Schriftführer eifrig jedes Wort mitstenographieren, um nach der Besprechung das Protokoll schreiben zu können. Heute nehmen Sie Ihre Konferenz einfach mit der steno-s Software über einen PC auf und Ihre Sekretärin kann den gesprochenen Text bequem in ihr Textverarbeitungsprogramm eingeben. Mit steno-s können Sie Sprach- oder Musiksignale auf Ihrem Computer digital aufzeichnen, wiedergeben und verwalten. Sie verfügen im Prinzip über einen Audio-Recorder und Player, mit dem Sie Marker zur Orientierung in der Audioaufzeichnung setzen, Audiodaten exportieren oder steno-s in Word einbinden können. Verwenden Sie steno-s zum Aufzeichnen Ihrer Sitzungen, Tagungen oder Vorträge. Markieren Sie wichtige Stellen und beschriften Sie diese, um sie jederzeit zu finden. Binden Sie Dokumente oder Daten in Ihre Audioaufzeichnung ein, um sie später an der richtigen Wiedergabeposition zu öffnen oder benutzen Sie steno-s einfach, um alle Daten gemeinsam in einer Aufzeichnung auf CD zu kopieren und diese Ihrer Sekretärin oder anderen zur Verfügung zu stellen. 1.2 PC-Systemvoraussetzungen Eine allgemein gültige Festlegung der Systemvoraussetzungen für den optimalen Betrieb von steno-s kann aus Gründen der Systemvariabilität von Computerhardware nicht getroffen werden. Nachfolgend finden Sie die Systemvoraussetzungen, die nach eingehender Prüfung mit verschiedenen PC-Geräten als ausreichend ermittelt wurden. Trotzdem kann es auch bei PC- Geräten, die die hier angegebenen Voraussetzungen erfüllen, aufgrund von Hardware- oder Softwarekonfigurationen zu Problemen mit steno-s kommen. Eine Gewähr für den Betrieb von steno-s kann in keinem Fall übernommen werden. 004

5 Hardwarevoraussetzungen: Intel Pentium-Prozessor ab 1,2 GHz Hauptspeicher 256 MB-RAM Festplattenkapazität 40 GB 20 MB freie Festplattenkapazität für die Programminstallation Monitor und Grafikkarte mit 1024 x 768 Pixel und 32-Bit Farbqualität CD- oder DVD - Brenner Soundkarte mit hochwertigem Mikrofoneingang, Stereo Lautsprecher oder Kopfhörer (optional) 1x RS 232-Schnittstelle für den Anschluss eines Fußschalters (optional) 1x RS 232-Schnittstelle für die Steuerung über Mediensteuerung (optional) 2x USB 2.0-Schnittstelle für den Anschluss von USB-Audiogeräten (optional) Softwarevoraussetzungen: Betriebssystem Windows XP (ab Home Edition) Microsoft Word (ab Office 2000) Internet-Explorer ab Version 4.0 (für die steno-s Hilfedatei) keine! installierte CD-Brennsoftware, CD-Brennen nur über die aktivierte CD- Brennfunktion von Windows XP Es wird empfohlen, während der Audioaufzeichnung und während des Brennvorganges keine stark systembelastenden Programme auszuführen, insbesondere keine Software, die den Datenträger, auf dem die Audiodaten gespeichert werden, stark belasten. Empfohlene Einstellungen unter Windows : Aktivierung der CD-Brennfunktion von Windows XP Deaktivierung der automatischen Standby-Funktionen Deaktivierung von Bildschirmschonern Monitoreinstellung 1024 x 768 oder 1280 x 1024 Pixel und 24 oder 32 Bit Farbqualität 1.3 Installation steno-s ist ein Microsoft Windows -Programm. Sie müssen vor der Installation von steno-s das Betriebssystem Windows XP installiert haben. Um steno-s von einer CD-ROM zu installieren, gehen Sie wie folgt vor: 1. Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM Laufwerk des PCs ein. Falls das Setup-Programm nicht automatisch gestartet wird, führen Sie folgende Schritte aus: 2. Klicken Sie auf das Windows-Symbol Start und in dem geöffneten Menü auf Ausführen. 3. Geben Sie in das Textfeld d:\steno-s setup (anstelle von d geben Sie den Buchstaben ein, der dem CD-ROM-Laufwerk entspricht). 4. Klicken Sie auf OK und folgen Sie den Anweisungen des Installationsprogramms. D 005

6 1 - Das Programm steno-s Lizenzierung Nach der Installation ist steno-s voll funktionsfähig. Solange das Programm nicht lizenziert wurde, wird die Aufnahme jedoch in regelmäßigen Abständen unterbrochen, Hinweistexte eingespielt und Hinweismarker in der Aufzeichnung gesetzt. Dabei gehen mehrere Sekunden der Aufzeichnung verloren. Damit Sie alle Funktionen von steno-s voll nutzen können, müssen Sie das Programm lizenzieren. Teilen Sie hierfür beyerdynamic Ihren Namen, die Firmenbezeichnung und die Produktnummer mit. Ihr persönlicher Lizenzschlüssel wird erstellt und Ihnen mitgeteilt. Dieser Schlüssel ist an Ihren Rechner gebunden und verhindert, dass das Programm unberechtigt auf weiteren Rechnern genutzt wird. Wenn Sie Ihren Rechner wechseln, ist bei einer Neuinstallation zu beachten, dass Sie den Lizenzierungsvorgang erneut durchführen müssen und einen neuen Schlüssel erhalten. Dieser Schlüssel ist aber nur 3 Tage gültig. Für einen vollwertigen Schlüssel, wenden Sie sich bitte an beyerdynamic GmbH & Co. KG Theresienstraße 8, Heilbronn steno-s@beyerdynamic.de Klicken Sie im Aufnahmefenster auf? und auf Lizenzierung. Bitte notieren Sie sich Ihre Produktnummer. Öffnen Sie im Internet die Internetseite zu oder Füllen Sie hier online das Registrierungsformular vollständig aus. Nach Absenden der Daten erhalten Sie eine mit Ihren Registrierungsdaten und dem Lizenzschlüssel. Tragen Sie unter? und Lizenzierung Ihren Nutzernamen und den von beyerdynamic erhaltenen Lizenzierungsschlüssel ein. Um Fehler bei der Eingabe zu vermeiden, ist es am einfachsten, die Daten mit Strg-C zu kopieren und mit Strg-V im entsprechenden Feld Lizenzierungsschlüssel einzufügen. Achtung: Für jede Produktnummer gibt es einen anderen Lizenzschlüssel. 1.4 Anschluss von Mikrofon oder anderem Audiosignal Für die Aufnahme der Besprechung schließen Sie ein Mikrofon an den Mikrofoneingang des PCs an oder ein anderes Audiosignal an den entsprechenden Eingang des PCs. Zur Aufnahme über Mikrofon können Sie z.b. das bei beyerdynamic erhältliche MPC 70 USB anschließen. Bei diesem Mikrofon ist der Lautstärkepegel schon eingestellt, so dass Sie unter Optionen / Einstellungen allgemein / Aufnahmeparameter und Audiomixer unter Auswahl Aufnahmegerät nur die USB-Quelle auswählen müssen. 1.5 Optionales Zubehör für den PC-Betrieb mit steno-s MPC 70 USB Grenzflächenmikrofon mit USB-Anschluss Best.-Nr STA 22 Kopfhörer Best.-Nr STA 33 Fußschalter (RS 232-Anschluss) Best.-Nr

7 1.6 So starten Sie steno-s Klicken Sie auf die Start -Schaltfläche. Zeigen Sie auf den Menüpunkt Programme. Klicken Sie im Untermenü auf den Menüpunkt steno-s. Das Aufnahme- und Wiedergabefenster von steno-s wird geöffnet. Aufnahmefenster Wiedergabefenster Im linken Aufnahmefenster können Sie die aktuelle Aufnahme starten und stoppen sowie sogenannte vorbereitete Marker erstellen. Im rechten Wiedergabefenster sehen Sie bei einer Aufnahme die aktuelle Aufzeichnung oder wenn es eine bereits vorhandene Aufnahme (Meeting) ist, können Sie die Wiedergabe der Aufzeichnung verfolgen und steuern. Sollen die Fenster nicht getrennt sein, klicken Sie im Aufnahmefenster auf Optionen und Ansicht.Unter Fenster andocken können Sie wählen zwischen: Wiedergabefenster an Aufnahmefenster oben rechts andocken oder Wiedergabefenster an Aufnahmefenster unten rechts andocken. 1.7 So beenden Sie steno-s Rufen Sie den Menüpunkt Datei - Programm beenden auf oder klicken Sie im Aufnahmefenster auf das Schließfeld. Schalten Sie den Computer nie einfach aus. Verlassen Sie steno-s immer mit einer der oben beschriebenen Möglichkeiten. Wenn ein Meeting geöffnet ist, werden Sie gefragt, ob Sie das Meeting beenden wollen. Wenn Sie mit Ja bestätigen, werden Aufnahme und Wiedergabe angehalten, das Meeting geschlossen und steno-s beendet. Wenn Sie mit Nein bestätigen wird der Vorgang abgebrochen. D 007

8 1 - Das Programm steno-s 1.8 Das Aufnahmefenster Mit der Taste können Sie steno-s maximieren und so auf dem gesamten Bildschirm anzeigen. Dabei werden Aufnahme- und Wiedergabefenster jeweils auf einer Hälfte des Bildschirms dargestellt. Mit der Schaltfläche können Sie das Aufnahmefenster in mehreren Stufen verkleinern. Aufnahmefenster Stufe 1 Sobald Sie ein Meeting geöffnet oder erstellt haben, stehen Ihnen in dieser Größe des Aufnahmefensters alle Tasten zur Verfügung: Neues Meeting erstellen Meeting zum Brennen vorbereiten Neuen Textmarker in vorbereitete Marker setzen Marker aus vorbereitete Marker löschen Markierten Marker aus vorbereitete Marker im Wiedergabefenster setzen Markierten Marker im Wiedergabefenster setzen und nächsten Marker markieren Neuen Textmarker im Wiedergabefenster setzen Neuen Marker ohne Text im Wiedergabefenster setzen Wiedergabefenster öffnen / schließen Aufnahme starten Aufnahme stoppen Statusanzeige Aufnahme Schaltfläche zum Vergrößern des Fensters (bei Stufe 1 ohne Funktion) Schaltfläche zum Verkleinern des Fensters Aufnahmefenster Stufe 2 In dieser Größe des Aufnahmefensters stehen Ihnen dieselben Tasten wie beim Aufnahmefenster Stufe 1 zur Verfügung. Der Bereich Vorbereitete Marker ist kleiner

9 Aufnahmefenster Stufe In dieser Größe des Aufnahmefensters stehen Ihnen folgende Tasten zur Verfügung: Neues Meeting erstellen Meeting zum Brennen vorbereiten Neuen Textmarker im Wiedergabefenster setzen Neuen Marker ohne Text im Wiedergabefenster setzen Wiedergabefenster öffnen / schließen Aufnahme starten Aufnahme stoppen Statusanzeige Aufnahme Schaltfläche zum Vergrößern des Fensters (bei Stufe 1 ohne Funktion) Schaltfläche zum Verkleinern des Fensters Der Bereich Vorbereitete Marker ist nicht mehr vorhanden Aufnahmefenster Stufe 4 In dieser Größe des Aufnahmefensters stehen Ihnen folgende Tasten zur Verfügung: Neues Meeting erstellen Meeting zum Brennen vorbereiten Neuen Marker ohne Text im Wiedergabefenster setzen Wiedergabefenster öffnen / schließen Aufnahme starten Aufnahme stoppen Statusanzeige Aufnahme Schaltfläche zum Vergrößern des Fensters (bei Stufe 1 ohne Funktion) Schaltfläche zum Verkleinern des Fensters Der Bereich Vorbereitete Marker ist nicht mehr vorhanden Aufnahmefenster Stufe 5 Diese Größe des Aufnahmefensters empfiehlt sich, wenn mit steno-s im Textverarbeitungsprogramm Word gearbeitet wird. Klicken Sie hierfür auf die Schaltfläche im Aufnahmefenster rechts oben. D 009

10 1 - Das Programm steno-s 1.9 Das Wiedergabefenster Das Wiedergabefenster hat eine Doppelfunktion: Zum einen können Sie hier die aktuelle Aufzeichnung verfolgen, zum anderen eine schon bestehende Aufzeichnung (Meeting) wiedergeben. Das Wiedergabefenster kann mit der Schaltfläche ( ein- bzw. ausgeblendet werden. Mit den Schaltflächen schmaler einstellen. können Sie auch das Wiedergabefenster um zwei Stufen Mit der Taste können Sie steno-s maximieren und auf dem gesamten Bildschirm anzeigen. Dabei werden Aufnahme- und Wiedergabefenster jeweils auf einer Hälfte des Bildschirms dargestellt. Wiedergabefenster Stufe 1 Das Wiedergabefenster enthält im Bereich Audioaufzeichnung einen Zeitstrahl zur Darstellung der Audioaufzeichnung, Aufzeichnungspausen und Marker des akutell geöffneten Meetings Statusanzeige Wiedergabe Start der Wiedergabe Stop der Wiedergabe Sprung zum vorherigen Marker Rücklauf Vorlauf Sprung zum nächsten Marker Wiedergabeton ein / aus Lautstärkeregler Wiedergabe Notizen 010

11 Wiedergabefenster Stufe 2 In dieser Größe enthält das Wiedergabefenster folgende Anzeigen bzw. Bedienelemente: Statusanzeige Wiedergabe Start der Wiedergabe Stop der Wiedergabe Sprung zum vorherigen Marker Sprung zum nächsten Marker Wiedergabeton ein / aus Lautstärkeregler Wiedergabe Wiedergabefenster Stufe 3 In dieser Größe enthält das Wiedergabefenster: Statusanzeige Wiedergabe Wiedergabeton ein / aus 8 1 Wiedergabefenster Stufe 4 Wenn Sie auf klicken, können Sie auch das Wiedergabefenster als Schaltfläche in der Windows -Taskleiste ablegen. D 011

12 2 - Aufnahme- und Wiedergabeparameter In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie ein Aufnahmegerät auswählen. die Aufnahme- und Wiedergabequelle (Mikrofon, Soundkarte etc.) einstellen und mit Ihren Aufnahmeressourcen (Speicherplatz) sparsam umgehen können. die Aufnahmeeinstellungen vornehmen. einen Speicherort für Ihre Aufnahmedaten auswählen. ein Wiedergabegerät auswählen. Einstellungen im Audiomixer vornehmen. 2.1 Aufnahmegerät auswählen Öffnen Sie im Aufnahmefenster den Menüpunkt Optionen. Unter Einstellungen allgemein öffnen Sie die Registerkarte Aufnahmeparameter. Im Bereich Auswahl Aufnahmegerät finden Sie eine Auflistung der Geräte, die Ihr Computer zur Aufnahme von Audiodaten erkennt. Um ein anderes Aufnahmegerät auszuwählen, klicken Sie auf den Pfeil rechts im Bereich Auswahl Aufnahmegerät und auf das gewünschte Gerät in der aufgeklappten Liste. Hinweis: Mit steno-s können Sie auch während der laufenden Aufnahme das Aufnahmegerät wechseln. Technisch bedingt wird die Aufnahme für ca. 1-2 Sekunden unterbrochen und danach mit dem neuen Aufnahmegerät fortgesetzt. 2.2 Aufnahmeeinstellungen Öffnen Sie den Menüpunkt Optionen. Unter Einstellungen allgemein wählen Sie die Registerkarte Aufnahmeparameter. Im Bereich Auswahl Aufnahmemodus stellen Sie ein, welche Tonspuren (linker bzw. rechter Eingang des Aufnahmegerätes) zur Aufzeichnung benutzt werden soll und ob in Mono oder Stereo aufgezeichnet wird. 012

13 Im Bereich Aufnahmequalität stellen Sie ein, mit welcher Samplerate die Aufnahme aufgenommen wird. Eine hohe Samplerate ermöglicht eine Aufnahme mit einem weiten Frequenzgang (Einstellung HIGH entspricht einer oberen Grenzfrequenz von etwa Hz und einer Samplingrate von Hz), eine niedrige Samplerate begrenzt den Frequenzgang (Einstellung LOW entspricht einer oberen Grenzfrequenz von etwa Hz und einer Samplingrate von Hz). Für Sprachaufzeichnungen genügt normalerweise die Einstellung einer geringeren Aufnahmequalität, d.h. die Einstellung LOW. Je höher die Aufnahmequalität desto höher ist auch der Speicherbedarf auf Ihrem Computer. Die hohe Aufnahmequalität HIGH benötigt den doppelten Speicherplatz der niedrigen Aufnahmequalität LOW. Im Bereich Audiokomprimierung stellen Sie ein, mit welcher Komprimierungsart die Aufnahme aufgenommen wird. Eine hohe Komprimierung ermöglicht eine Aufnahme mit einem geringen Speicherplatzbedarf (die Einstellung verlustarme Komprimierung entspricht etwa 1/10 der Einstellung unkomprimiert). Eine niedrige Komprimierung ermöglicht eine Aufnahme mit mittlerem Speicherplatzbedarf (die Einstellung verlustfreie Komprimierung entspricht etwa 1/4 der Einstellung unkomprimiert). Die Einstellung unkomprimiert hat einen hohen Speicherplatzbedarf. Die Einstellung verlustfreie Komprimierung ist vergleichbar mit dem Komprimierungsverfahren ADPCM. Es entstehen keine Qualitätsverluste. Die Einstellung verlustarme Komprimierung ist vergleichbar mit dem Komprimierungsverfahren mp3. Die Qualitätsverluste, die durch das Komprimierungsverfahren mp3 entstehen, sind kaum hörbar und bei reinen Sprachaufnahmen nicht relevant. D 013

14 2 - Aufnahme und Wiedergabeparameter Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Qualität der gesamten Aufnahmekette von vielen Faktoren abhängt (Qualität des Mikrofons, Qualität der Soundkarte etc.). Lassen Sie sich von Ihrem Fachhändler beraten, wenn Sie Probleme mit der Aufnahmequalität haben. Eine Besonderheit von steno-s ist, dass Sie auch während der laufenden Aufnahme die Aufnahmeeinstellungen wechseln können. Technisch bedingt wird die Aufnahme für ca. 1-2 Sekunden unterbrochen und danach mit der neuen Aufnahmeeinstellung fortgesetzt. Unter Aufnahmeort sehen Sie, in welchem Ordner auf Ihrem Rechner die Aufnahme gespeichert wird. Wenn Sie auf die Schaltfläche ändern klicken, können Sie einen anderen Pfad für die Speicherung Ihrer Audiodaten auswählen. 2.3 Wiedergabegerät auswählen Öffnen Sie den Menüpunkt Optionen. Unter Einstellungen allgemein öffnen Sie die Registerkarte Aufnahmeparameter. Im Bereich Auswahl Wiedergabegerät finden Sie eine Auflistung der Geräte, die Ihr Computer zur Wiedergabe von Audiodaten erkennt. Um ein anderes Wiedergabegerät auszuwählen, klicken Sie auf den Pfeil rechts im Bereich Auswahl Wiedergabegerät und auf das gewünschte Gerät in der aufgeklappten Liste. 2.4 Einstellungen im Audiomixer Im Audiomixer werden die Audioquellen und Lautstärken für ein Audiogerät (z.b. die Soundkarte) eingestellt. Jedes Audiogerät hat eine bestimmte Anzahl von auswählbaren Audioquellen für die Aufnahme und für die Wiedergabe. Jede Audioquelle kann je nach Typ des Audiogeräts in der Lautstärke, Stummschaltung, Balance etc. eingestellt werden. Bei einigen Audiogeräten gibt es unter Umständen gar keine Audiomixereinstellungen, die von steno-s bedient werden können (z.b. USB - Soundgeräte). Hinweis: Beim Beenden von steno-s speichert das Programm alle Audiomixereinstellungen, die Sie während der Arbeit mit steno-s gemacht haben. Beim erneuten Start von steno-s werden wieder die Einstellungen aktiviert, die beim letzten Schließen von steno-s aktiv waren. steno-s stellt dadurch sicher, dass die einmal getroffenen Audiomixereinstellungen bei jedem Start wieder aktiv sind, unabhängig von Audiomixerveränderungen durch andere Audioprogramme. Ohne die richtigen Einstellungen im Audiomixer kann die Aufnahme oder Wiedergabe eines Meetings fehlerhaft sein. 014

15 2.4.1 Aufnahmequelle im Audiomixer einstellen Öffnen Sie im Aufnahmefenster den Menüpunkt Optionen und unter Einstellungen allgemein die Registerkarte Audiomixer. Im Bereich Mixereinstellungen der Aufnahme finden Sie folgende Optionen: Je nachdem, wo Sie ein externes Gerät angeschlossen haben, müssen Sie den richtigen Eingang für die Aufnahme auswählen. Im Bereich Mixereinstellungen der Aufnahme wählen Sie aus, ob Sie über den Mikrofoneingang oder den Lineeingang Ihrer Soundkarte aufnehmen wollen, indem Sie das jeweilige Kästchen Auswählen mit einem Häkchen versehen. Mit den Schiebereglern stellen Sie die Aufnahmelautstärke für jede Aufnahmequelle ein. Im Bereich Aufnahme-Zustandsanzeige des Aufnahmefensters können Sie den Aufnahmepegel beobachten, auch wenn Sie die Aufnahme noch nicht gestartet haben. Sie müssen aber ein Meeting geladen oder erstellt haben, um die Anzeige zu aktivieren. Wenn Sie ein Mikrofon an Ihren PC angeschlossen haben, müssen Sie das Kästchen Auswählen unter Aufnahme-Lautstärke Mikrofoneingang / integriertes Mikrofon mit einem Häkchen versehen. Im Bereich Auswahl des Aufnahmegerätes finden Sie eine Auflistung der Geräte, die Ihr Computer zur Aufnahme von Audiodaten erkennt. Um ein anderes Aufnahmegerät auszuwählen, klicken Sie auf den Pfeil rechts im Bereich Auswahl des Aufnahmegerätes und klicken anschließen auf das gewünschte Gerät in der aufgeklappten Liste. Hinweis: Eine Besonderheit von steno-s ist, dass Sie auch während der laufenden Aufnahme das Aufnahmegerät wechseln können. Technisch bedingt wird die Aufnahme für ca. 1-2 Sekunden unterbrochen und danach mit dem neuen Aufnahmegerät fortgesetzt. Für spezielle Anforderungen können Sie über die Schaltfläche auf weitere Audioquellen, Schieberegler und Muteschalter der vorhandenen Audiogeräte zugreifen. Diese Einstellungen sind für erfahrene Anwender. D 015

16 2 - Aufnahme und Wiedergabeparameter Wiedergabequelle im Audiomixer einstellen Öffnen Sie im Aufnahmefenster den Menüpunkt Optionen und unter Einstellungen allgemein die Registerkarte Audiomixer. Im Bereich Mixereinstellungen der Wiedergabe finden Sie folgende Optionen: Im Bereich Auswahl des Wiedergabegerätes finden Sie eine Auflistung der Geräte, die Ihr Computer zur Wiedergabe von Audiodaten erkennt. Um ein anderes Wiedergabegerät auszuwählen, klicken Sie auf den Pfeil rechts im Bereich Auswahl des Wiedergabegerätes und klicken anschließend auf das gewünschte Gerät in der aufgeklappten Liste. Die Aktivierung der Wiedergabe-Lautstärke Master ist zwingend notwendig, um die gesamte Wiedergabe zu aktivieren. Hier stellen Sie mit dem Schieberegler die Wiedergabelautstärke für die Summe aller aktivierten Wiedergabequellen ein. Je nachdem, welche Wiedergabequelle Sie anhören möchten, müssen Sie den Muteschalter Ton aus der entsprechenden Wiedergabequelle deaktivieren (d.h. Häkchen aus dem Kästchen entfernen). In der Regel wollen Sie ein steno-s Meeting wiedergeben. Dazu muss die Wiedergabequelle Lautstärke Wave (Meeting) aktiv sein und der Schieberegler auf Maximum (d.h. ganz oben). Die Aktivierung der Wiedergabequellen Lautstärke Mikrofon oder Lautstärke Lineeingang schaltet den Mikrofoneingang bzw. Lineeingang direkt auf Ihre Wiedergabelautsprecher. Achtung: Dies kann zu unerwünschten elektroakustischen Rückkopplungen führen, die sich in einem stärker werdenden Pfeifton äußern. In der Regel benötigen Sie diese Wiedergabequellen nicht. Zu Prüfzwecken kann es jedoch notwendig sein, hier Einstellungen vorzunehmen. 016

17 Hinweis: Für spezielle Anforderungen können Sie über die Schaltfläche auf weitere Audioquellen, Schieberegler und Muteschalter der vorhandenen Audiogeräte zugreifen. Diese Einstellungen sind für erfahrene Anwender Optionen im Audiomixer Öffnen Sie im Aufnahmefenster den Menüpunkt Optionen und unter Einstellungen allgemein die Registerkarte Audiomixer. Im Bereich Mixereinstellungen der Wiedergabe finden Sie folgende Optionen: Die Aktivierung der Option Die Mixerparameter sollen von anderen Programmen während der Programmausführung nicht verändert werden erlaubt steno-s alle Veränderungen der Mixereinstellungen während der Aktivierung von steno-s zu überwachen. Sollten andere Audioprogramme oder auch der Windows-Audiomixer Einstellungen vornehmen, werden diese von steno-s registriert und sofort wieder rückgängig gemacht. Diese Funktion verschafft Ihnen die Sicherheit, dass von steno-s getroffene Einstellungen im Audiomixer erhalten bleiben. Die Aktivierung der Option Aktivierung der automatischen Pegelregelung gleicht Aufnahmepegelschwankungen aus. Diese Funktion ist nur wirksam, wenn eine Aufnahmequelle im Bereich Aufnahme aktiv ist. Das bedeutet, dass entweder der Mikrofoneingang oder der Lineeingang des aktiven Audiogerätes ausgewählt sein muss. Der Schieberegler der aktivierten Aufnahmequelle wird von steno-s automatisch geregelt. Je nachdem wie groß der Aufnahmepegel ist, wird der Schieberegler mehr geschlossen oder geöffnet. Die Aktivierung der Option Lautstärke Wave an Wiedergabe-Lautstärke Master ankoppeln bewirkt, dass eine Veränderung an einem der Lautstärkeregler Lautstärke Wave (Meeting) oder Wiedergabe-Lautstärke Master gleichermassen eine Veränderung an dem anderen Lautstärkeregler auslöst. Dadurch wird sichergestellt, dass die Wiedergabe eines Meetings durch versehentlich geschlossene Lautstärkeregler nicht behindert wird. D 017

18 3 - Die Aufnahme In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie die Aufnahme starten. die Aufnahme beenden. Statusanzeige der Aufnahme lesen. ein Meeting öffnen, speichern, schließen, löschen, umbennen oder verschieben. Marker im Aufnahmefenster setzen, verschieben, löschen, ändern. Marker in der Tonaufzeichnung setzen, verschieben, löschen, ändern. 3.1 Starten der Aufnahme Bevor Sie eine Aufnahme starten, müssen Sie zuerst ein neues Meeting erstellen oder ein vorhandenes Meeting öffnen. Ein Meeting ist wie eine Aufnahmekassette zu verstehen. Es fasst alle Aufnahmestücke, Marker und Dateien zusammen und erstellt eine Meeting-Datei, die den Zugriff auf die Audiodaten und Marker ermöglicht. Eine Meeting-Datei enthält die Dateierweiterung.spa. Nach der Installation von steno-s erkennt Windows XP eine.spa-datei. Klicken Sie im Windows -Explorer oder auf dem Desktop eine.spa-datei an, startet steno-s automatisch und lädt die betreffende.spa-datei. Klicken Sie hierfür auf die Schaltfläche Neues Meeting bzw. Meeting öffnen. oder klicken Sie im Menü auf Datei und Bevor Sie mit der Aufnahme beginnen können, müssen Sie dem neuen Meeting einen Namen zuweisen. Das geschieht automatisch im Dialog Meeting speichern / speichern unter, der sich öffnet, wenn Sie ein neues Meeting anlegen. Klicken Sie auf die Schaltfläche und die Aufnahme startet. 3.2 Aufnahme automatisch bei Programmstart starten Die Aufnahme kann bei jedem Neustart von steno-s automatisch begonnen werden. Zum Aktivieren dieser Funktion klicken Sie im Menü unter Optionen auf Einstellungen allgemein und wählen Sie die Seite Programmeinstellungen. Setzen Sie ein Häkchen bei Bei Programmstart Aufnahme automatisch starten und Bei Programmstart neues Meeting automatisch öffnen oder Bei Programmstart letztes Meeting automatisch öffnen. 018

19 3.3 Stoppen der Aufnahme Um die Aufnahme zu stoppen, klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Aufnahme kann beliebig oft in einem Meeting angehalten und wieder begonnen werden, auch nachdem Sie den Computer ausgeschaltet hatten. Hinweis: Die Schaltflächen Start der Aufnahme und Stop der Aufnahme sind nur eingeblendet, wenn ein Meeting geöffnet ist und eine Aufnahme (Speicherung) auf dem Speichermedium der Audiodateien (Ort der Audiodaten) möglich ist. 3.4 Statusanzeige der Aufnahme Das Aufnahmefenster enthält Anzeigen zur Überwachung der Aufnahme und deren Einstellungen: Aktuelle Aufnahmezeit, Aufnahmepegel, Aufnahmequelle, Aufnahmeparameter. Aufnahmequelle Audioparameter Aufnahmepegel Aufnahmezeit Aktuelle Aufnahmezeit Gibt die bisherige Gesamtdauer der Tonaufzeichnung in Stunden : Minuten : Sekunden an. Aufnahmepegel Zeigt den aktuellen Aufnahmepegel Ihrer Soundkarte an. Die Anzeige sollte nur selten den schwarzen Bereich anzeigen. Die Einstellung des Aufnahmepegels erfolgt entweder automatisch oder kann unter Optionen / Einstellungen allgemein / Audiomixer eingestellt werden. Aufnahmequelle Es wird entweder ein Mikrofonsymbol für die Auswahl des Mikrofoneingangs oder ein Lineeingang-Symbol für die Auswahl des Lineeingangs angezeigt. Die Audioquelle wird unter Optionen / Einstellungen allgemein / Audiomixer eingestellt. Aufnahmeparameter Zeigt die aktuellen Einstellungen der Aufnahmeparameter an. Die Aufnahmeparameter können unter Optionen / Einstellungen allgemein / Aufnahmeparameter eingestellt werden. D 019

20 3 - Die Aufnahme 3.5 Meeting öffnen Wenn Sie bei geöffnetem steno-s Programm ein bestehendes Meeting d.h. eine bestehende Aufzeichnung öffnen möchten, klicken Sie auf Datei und Meeting öffnen. Wollen Sie das zuletzt geöffnete Meeting beim Starten von steno-s automatisch öffnen, klicken Sie im Menü auf Optionen und auf Einstellungen allgemein und wählen Sie die Registerkarte Programmeinstellungen. Setzen Sie ein Häkchen bei Bei Programmstart letztes Meeting automatisch öffnen. Bei jedem Neustart von steno-s wird jetzt automatisch das zuletzt geöffnete Meeting geöffnet. Hinweis: Wenn bereits ein Meeting geöffnet ist, werden Sie gefragt, ob Sie das aktuelle Meeting beenden wollen. Sie müssen mit Ja bestätigen, wenn Sie ein bestehendes Meeting öffnen wollen, da immer nur ein Meeting geöffnet sein kann. 3.6 Meeting löschen Klicken Sie im Menü auf Datei und Meeting löschen. Wollen Sie ein geöffnetes Meeting löschen, klicken Sie im Menü auf Datei / Meeting löschen und Gesamtes Meeting mit Audiodateien löschen. Hinweis: Die Funktion Gesamtes Meeting mit Audiodateien löschen ist nur bei angehaltener Aufnahme möglich. Wenn Sie den nachfolgenden Fragedialog, ob Sie das Meeting wirklich löschen wollen, mit Ja bestätigen, werden alle zum Meeting gehörenden Audiodaten, Marker, Meeting- Systemordner und Dateien in den Papierkorb verschoben. Anschließend wird auch die Meetingdatei, die den Zugriff auf die Audiodaten ermöglicht, in den Papierkorb verschoben. Wenn Sie das gesamte Meeting wiederherstellen möchten, müssen Sie die Meetingdatei und den dazugehörenden Meetingordner, der alle Audiodaten, Marker, Meeting- Systemordner und Dateien enthält, wiederherstellen. Da der Meetingordner nicht mit dem Meetingnamen, sondern mit einer Zahl benannt wird, ist dieser für Sie nicht sofort zu erkennen. Orientieren Sie sich am besten am Datum der Löschung. Meetingdatei und Meetingordner haben in der Regel das gleiche Datum und die gleiche Uhrzeit der Löschung. 020