Rotary eclub Peter von Gunten Sonderbeauftragter Information für Rotary Clubs Rotaryjahr 2013 / 2014

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1 Rotary eclub 2000 Was ist das? Warum braucht es das? Überblick der Hauptziele von RI zu eclubs Was tun wir im D 2000? Erläuterungen zum Thema eclub Die häufigsten Fragen Peter von Gunten Sonderbeauftragter Information für Rotary Clubs Rotaryjahr 2013 / 2014

2 WAS IST DAS? - Normaler Rotary Club - eclubs sind identisch in Pflichten und Aufgaben zu allen anderen Clubs, innerhalb von Rotary International - Es wird einzig das Internet verwendet für die Clubverwaltung und die Projektadministration - Für Mitglieder denen es unmöglich ist regelmässig, physisch an Meetings zu sein - Alles lebendige, atmende und arbeitende Rotarier, die echte Rotary Projekte unterstützen und fördern - Die wöchentlichen Treffen finden im Internet statt - Verschiedene Arten von eclubs - Reiner eclub (ausschliessliche Treffen im Internet) - Hybrid eclub (regelmässige, monatliche, abgestimmte Treffen auch physisch)

3 WARUM BRAUCHT ES DAS? - Nicht jeder Rotarier ist in der Lage die traditionellen Präsenzen (50%) zu erfüllen - Die Gründe können vielseitig sein - Herausfordernde geschäftliche Situationen - Berufliche Verpflichtungen - Unregelmässige Arbeitszeiten (Schicht) - Ausgeprägte Reiseanforderungen - Einschränkungen durch Krankheit oder Behinderungen / Invalidität - Wohngebiet ausserhalb vernünftiger Distanz zu einem Rotary Club

4 HAUPTZIELE VON RI ZU ECLUBS - Hauptziele von jedem eclub - Internet um Rotarier zu halten, die sonst für Rotary verloren wären - Internet um neue Rotarier zu gewinnen - Internet um Treffen zu ermöglichen / vereinfachen - Internet um Projekte zu verwalten - Internet zur Förderung der Freundschaft durch eine freundliche Umgebung in der sich gleichgesinnte Rotarier treffen - Internet zur Verwaltung und Administration

5 WAS TUN WIR IM DISTRIKT 2000? - Wir informieren die bisherigen Clubs - Wir erklären und erläutern eclubs - Wir sprechen über die Vorteile für alle Clubs - Wir beantworten Fragen - Wir fördern das Verständnis, die eclubs als Bereicherung zu sehen - Wir sammeln Informationen - Wir starten einen eclub - Wir hoffen und zählen auf Unterstützung

6 ERLÄUTERUNGEN ZUM THEMA E CLUB - Attribute für einen erfolgreichen eclub - Klarheit über den Zweck - Verpflichtung zu Qualität und den rotarischen Zielen - Durchdachte Führungsstruktur - Solide organisatorische Planung - Sinnvolle Projekte und Aktivitäten - Regelmässiger Kontakt zu allen Mitgliedern - Harmonische und freundschaftliche Zusammenarbeit der Mitglieder - Enge Zusammenarbeit mit dem Distrikt - Effektive Nutzung der entsprechenden Mittel (Technologie) - Viele Rotarier sind erstaunt, dass Technologie als letzter Punkt gelistet ist und nicht als erster. Es ist von Anfang an klar, Technologie ist ein Werkzeug und nichts mehr!

7 ERLÄUTERUNGEN ZUM THEMA E CLUB - Reiner eclub - 100% der rotarischen Aktivitäten über Internet - Typischerweise ein persönliches Meeting an der jährlichen Convention - Mitglieder sind über die ganze Welt verstreut - Hybrid eclub (Standard) - Rotarische Aktivitäten mehrheitlich im Internet - Typischerweise ein persönliches Meeting im Monat (zb Abendessen) - Mitglieder sind in einer eher kompakten Geografie angesiedelt - Hybrid eclub (Distrikt 2000 Version) - Rotarische Aktivitäten mehrheitlich im Internet - Pflicht, einmal pro Monat an einem physischen Rotary Meeting teilzunehmen - Mitglieder sind in unterschiedlichen Geografien ansässig

8 DIE HÄUFIGSTEN FRAGEN - Kann ein eclub von einem Typ zu einem anderen wechseln? - JA, jederzeit - In welcher Sprache finden die Sitzungen statt? - Bei der Gründung entscheiden die Mitglieder welche Sprache verwendet wird - Es wäre möglich in mehreren Sprachen zu arbeiten, was entsprechende Übersetzungen auf der Plattform bedingt - Welche Software wird verwendet? - Es bieten sich verschiedene Lösungen an, die je nach Budget des Clubs verwendet werden können (zb Citrix / GoToMeeting oder Adobe / Connect) - Wie finden Zahlungen der Beiträge, etc. statt? - Ein eclub hat wie andere auch entsprechende Bankkonti und die Zahlungen finden über die heute gängigen Methoden statt (zb PayPal)

9 DIE HÄUFIGSTEN FRAGEN - Welche Anforderungen/Grundlagen sind notwendig bei Online Meetings? - Sicherstellen, dass der Computer «Collaboration Software» installiert hat - Kontrollieren, dass die richtige Einwahlnummer oder der richtige Link vorliegen - Allenfalls sind UID und PW notwendig - Welche Benimmregeln gelten bei Online Meetings? - Einloggen vor Start des Meetings (Späte Einlogger stören den Ablauf) - Hintergrundgeräusche an der eigenen Lokation ausschalten - Bei Sprach System zuerst den eigenen Namen nennen - Laut und deutlich sprechen und nur wenn vom Moderator aufgefordert - Bei Chat System klare Sätze formulieren, nicht im SMS/Blog Mode - Sich auf den Meeting Ablauf konzentrieren um nicht unnötige Fragen zu stellen - Notizen machen, Gedanken zusammen zu fassen, sinnvolle Beteiligungen gewährleisten

10 DIE HÄUFIGSTEN FRAGEN - Wie kann ein Rotarier von einem traditionellen Club zu einem eclub wechseln? - Jeder Rotary Club ist selbstbestimmt. Mitgliedschaft ist nicht übertragbar. - Wenn ein Rotarier, nach Antrag, von einem eclub aufgenommen wird, sollte er per Datum der Annahme aus seinem bisherigen Rotary Club austreten. Der Sekretär des eclubs wird RI informieren unter Nennung der bisherigen Mitgliedernummer, damit keine Duplizität entsteht und die Mitgliedshistorie bleibt - Wie stellt man einen Antrag an einen eclub? - Aufnahme in einen eclub ist nicht eine «schnelle Art» Rotarier zu werden. - Anforderungen zur Mitgliedschaft sind sehr streng. - Bestehende Rotarier bringen Referenzen des bisherigen Clubs. Unterschriebene Referenzen, wovon eine die des derzeitigen Präsidenten ist. - Die Referenzen werden durch die Aufnahmekommission geprüft - Neue Mitglieder werden wie in anderen Clubs, wenn entsprechend vorgeschlagen und persönlich interviewt, aufgenommen

11 Rotary eclub of District 2000 Switzerland Seit 4. November 2013 Jeden Montag Jeden ersten Monat im Monat Persönliches Treffen / St. Gotthard Zürich Gäste sind jederzeit WILLKOMMEN Make ups (Präsenzen) 20:30 Online 19:00 Start mit Apéro und Dinner 20:30 Online (Stream in das Internet) Online oder Offline ab (wenn Status in Gründung) Ab 1. Januar Mehr Info: /

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