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1 Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Mainz ZDF Mainz Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf Öffentliche Bekanntmachung gemäß 12 VOL/A vom Softwarepflege Bildverarbeitungssystem Vergabekennziffer ZDF-125-ÖA a) Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Abteilung Technischer Einkauf und Materialwirtschaft Telefon: (06131) Telefax: (06131) Mainz b) Öffentliche Ausschreibung gemäß 3 Abs. 2 Satz 1 VOL/A c) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Ausschreibungsplattform zum Download zur Verfügung gestellt. Bitte registrieren Sie sich auf der Plattform und bewerben sich direkt dort auf die entsprechende Maßnahme Softwarepflege Bildverarbeitungssystem, ZDF-125-ÖA Sie werden im Anschluss daran für die Maßnahme freigeschaltet und die Vergabeunterlagen stehen Ihnen zum Download bereit. Die Abgabe der Angebote erfolgt jedoch ausschließlich in Papierform, 2-fach (1 x Original, 1x Kopie), geheftet, nicht geklebt oder gebunden und nur einseitig bedruckt. Das Original ist rechtsverbindlich zu unterschreiben. Die Angebote sind im verschlossenen Umschlag auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Der entsprechende ID-Aufkleber ist zu verwenden. Angebote per Telefax oder elektronische Angebote sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Angebote sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, Mainz, Raum H 760 a, abzugeben. Auf dem Umschlag muss die o. g. Vergabekennziffer, sowie die Angebotsabgabefrist , 11:00 Uhr vermerkt sein. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss. Fragen, die mit der Ausschreibung in Zusammenhang stehen, können bis zum online auf o. g. Ausschreibungsplattform sowie per an unter Bezugnahme auf das Aktenzeichen ZDF-125-ÖA an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. d) Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind Wartungs-, Beratungs- und Programmierungsleistungen für die nachfolgend aufgeführten IT-Anwendungssysteme des ZDF. Das zu betreuende System ist eine für das ZDF angepasste Standardsoftware von Signum Bildtechnik mit zusätzlichen Individualentwicklungen. Das Bildverarbeitungssystem unterstützt sowohl die Geschäftsprozesse des Informations- und Bildservice als auch die Geschäftsprozesse der Produktionsunterstützung/-abwicklung. Das System ist über Schnittstellen eng mit wichtigen zentralen IT-Systemen verbunden.

2 Bidas/Delta, SigiStudio Bidas ist das Bildspeicher und -verarbeitungssystem für digital übermittelte Agenturfotos. Es bietet minütlich aktuelle Agenturfotos von dpa, DAPD/AP und Reuters. Da es sich um einen Durchlaufbestand handelt (Ringpuffersystem), werden die jeweils ältesten Bilder nach ca. drei Monaten wieder gelöscht. Wichtige und programmrelevante Fotos werden in das Langzeitarchiv Delta übernommen. Delta wurde seit 1995 kontinuierlich aufgebaut und enthält inzwischen ca Motive, die alle Themengebiete des redaktionellen, journalistischen und grafischen Bedarfs abdecken. Datenbasis des Systems Bidas/Delta ist das Asset-Management-System SigiStudio.CMS von Signum Bildtechnik. Die Daten des Systems werden in einer Oracle Datenbank gehalten und können mit dem SigiStudio Client bearbeitet werden. Sphinx Sphinx bezeichnet das zentrale Redaktionsinformations- und Archivsystem des ZDF, welches die folgenden Teilsysteme umfasst: Textmeldungen der Nachrichtenagenturen AFP, AP, dpa, Reuters, sid, KNA und epd Die Zeitungs- und Zeitschriftendatenbank enthält Volltexte und Referenzen aus überregionalen, regionalen und internationalen Zeitungen und Zeitschriften. Volltext- Artikel sind in größerem Umfang seit 1996 abrufbar. Ein Teil der Artikel liegt auch als Faksimile vor. Presse Gesamt (Logischer Verbund aus den Datenbanken der Zeitungs-, bzw. Zeitschriftenartikel, sowie dem Bestand der Agenturtextmeldungen.) Medienpool (Medienrelevante Zeitungs- u. Zeitschriftenartikel) Termine aus Politik, Wirtschaft, Kultur, Show und Sport Agenturfotos Personen (Biografien von Personen des öffentlichen Lebens) Länder (Infos zu den Ländern der Welt, sowie zu internationalen Organisationen) Jahrestage Chroniken Manuskripte zu Fernsehbeiträgen des Associated Press Televison Network (APTN) AGF-Quoten (Tag und Sendung) Fernsehdatenbank mit Zugriff auf das Digitale Archivsystem (DAS) Audiodatenbank mit Zugriff auf das Digitale Audioarchiv (DAA) Sphinx wird nicht nur von Anwendern des ZDF genutzt, sondern auch von Mitgliedern der Sphinx-Kooperation, zu der folgende Rundfunkanstalten gehören: Hessischer Rundfunk Bayerischer Rundfunk Deutschlandradio Mitteldeutscher Rundfunk e) Eine losweise Vergabe ist nicht vorgesehen. f) Nebenangebote werden nicht zugelassen

3 g) Die Leistung ist vom 01. Januar 2015 bis zum 31. Dezember 2016 zu erbringen. Optional behält sich das ZDF vor, die Beauftragung bis zu zweimal jeweils um ein Jahr zu verlängern. h) siehe c) i) Die Angebotsabgabefrist endet am / 11 Uhr. Der Zuschlag wird kurzfristig nach Wertung der Angebote erteilt. Die Bindefrist der Angebote erstreckt sich bis zum j) Sicherheitsleistungen gemäß Vergabeunterlagen k) Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen l) 1. Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Bankauskunft Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarem Register 2. Technische Leistungsfähigkeit: Die Eignungskriterien sind untergliedert in grundsätzliche und spezifische Kriterien, welche vom Anbieter zu erfüllen sind. Referenzen darüber sind vom Anbieter, wie folgt beschrieben, in schriftlicher Form vorzulegen. Grundsätzliche Eignung des Anbieters Die Darstellung der Referenzen soll jeweils maximal 5 DIN A4 Seiten (Schriftart Arial, Schriftgröße 11pt, Blocksatz, Zeilenabstand 1,5) nicht übersteigen. Eignung Wartungsüberleitung Zu Beginn der Vertragslaufzeit entstehen im Rahmen der Einarbeitung besondere Anforderungen an den Anbieter bezüglich einer reibungslosen Überleitung der bis dahin von einem anderen Dienstleister durchgeführten Arbeiten. Der Anbieter soll anhand einer Referenz beispielhaft darstellen, auf welche Weise er eine effiziente Überleitung der Leistungserbringung im Falle seiner Beauftragung konkret gewährleistet hat, so dass er sich schnell und effektiv in eine Umgebung der beschriebenen Komplexität einarbeiten und die Aufgaben in kurzer Zeit erfolgreich übernehmen konnte. Folgende Schwerpunktsetzung soll dabei beachtet werden: Vorgehensmodell der Wissensaufnahme und Erfolgskontrolle; Definition und Strukturierung von Arbeitspaketen, deren Inhalten sowie deren logische und zeitliche Abhängigkeiten; Darstellung, wie die Abarbeitung der zuvor definierten Arbeitspakete nachvollziehbar dokumentiert werden konnte; Regelung des Übergangs der Verantwortung für definierte Leistungen inklusive der Protokollierung des Verantwortungsübergangs dieser Leistungen; Zeit- und Ressourcenplanung je Anwendung und Mitarbeiter, Auf-wandschätzung, Mindestanwesenheit; Anforderungen an den Auftraggeber während der Einarbeitung

4 Eignung Qualitätssicherung Der Anbieter wird aufgefordert, darzustellen, wie die geforderte Leistungs- und Lieferfähigkeit während der gesamten Vertragslaufzeit dauerhaft sichergestellt werden können. Folgende Schwerpunkte sollen dabei mindestens berücksichtigt werden: Entwicklung, Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des für die Leistungserbringung notwendigen Know-hows bei den verschiedenen Mitarbeitern des Anbieters Permanenter Know-how Transfer mit dem Auftraggeber inkl. kontinuierliche Fortschreibung der Dokumentationen Dynamische Ressourcenanpassung (Mengen, Inhalte) je nach Wartungsintensität ohne Anpassung der geforderten Reaktionszeiten Spezifische Eignungen des Anbieters Die Darstellung der Eignung umfasst mindestens 3 und höchstens 5 Referenzen der umgesetzten Projekte oder der eigenverantwortlich durchgeführten Pflege bzw. Weiterentwicklung von eigenentwickelten Komponenten im Zeitraum der letzten 4 Jahre. Bei der Darstellung der Referenzen sollen Kunde, Inhalt, Größe (inkl. Anzahl Mitarbeiter), Eignungsliste und Rolle bzw. Rollen des Anbieters erkenn- und verifizierbar dargestellt werden. In der Eignungsliste ist anzugeben, mit welcher Referenz welche Eignung belegt werden soll, dabei ist sicherzustellen, dass jede Eignung belegt ist. a) Erfahrung in den Produktionsabläufen von Fernsehanstalten b) Erfahrung in den Anforderungen und Arbeitsabläufen von Archiven und Redaktionen von Fernsehanstalten c) Sehr gute Kenntnisse im Bereich Softwarearchitektur, insbesondere auf dem Gebiet der Webapplikationserstellung (HTML, CSS, Javascript) d) Langjährige Erfahrung in der Softwareentwicklung auf aktuellen und zurückliegenden Client- und Serverbetriebssystemen des Herstellers Microsoft. Insbesondere werden sehr gute Kenntnisse auf folgenden Gebieten vorhanden erwartet: a. C#.NET b. ASP.Net c. Microsoft Internet Information Server e) Weitreichende Kenntnisse des CSLA Application Frameworks f) Mehrjährige und tiefgreifende Erfahrungen in Bereich der Nutzung und Anbindung von Datenbanken des RDBMS-Herstellers ORACLE. g) Weitreichende Kenntnisse der Volltext-Recherche und Volltextindizierung unter ORACLE-Text (Version 11g und neuer) h) Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich der Softwareentwicklung unter Einsatz von: - 4 -

5 a. Webservices b. XML c. XSLT d. SOAP e. Perl f. PHP i) Gute Kenntnisse von Linux Betriebssystemen (Solaris, SLES) j) Gute Kenntnisse von Oracle Database, MySQL, SQL k) Erfahrungen mit SigiStudio.CMS der Firma Signum Bildtechnik l) Detaillierte Kenntnis von Schnittstellentechnologien: Eingesetzt werden u.a. SFTP, Connect:Direct, SOAP XML n) Zuschlagskriterien gemäß Vergabeunterlagen

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