Planen. Verteilen. Erledigen.

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1 Planen. Verteilen. Erledigen. Eine Software für: Aufgabenverwaltung Projektmanagement Zeiterfassung Ressourcenplanung Meeting-Protokollierung

2 RS TaskGroup - Die Organisations-Software für Ihre Projekte, Aufgaben, Mitarbeiter und Meetings Vernetzen Sie Ihre Mitarbeiter mit der zukunftsweisenden Web-Technologie und arbeiten gemeinsam an Projekten und in Meetings. Flexible Strukturen: RS TaskGroup passt sich Ihren Bedürfnissen an. Unterteilen Sie Ihre Projekte in beliebig viele Unterprojekte mit Aufgaben und Unteraufgaben. Übersichtliche Projektabschnitte: Erkennen Sie frühzeitig Engpässe bei der Umsetzung von Arbeitspaketen. Optimierung von Abläufen: Aus dem Projektalltag gewonnene Erkenntnisse fließen ganz einfach in die Projektvorlagen ein. So werden mit jedem Projekt Ihre Unternehmensziele effektiver erreicht. Ausgezeichnet:

3 Für Sie, Ihr Team und für das Unternehmen ber: ü r a d r i w n e -0 0 Sprech Leichte Bedienbarkeit, schlankes Auftreten, alle Funktionen, die Sie für strukturierte und gut organisierte Arbeitsabläufe brauchen mit RS TaskGroup werden Ihre täglichen, beruflichen Herausforderungen planbar und machbar. Die Ganttansicht eines Projektes unterstützt Sie optimal bei der zeitlichen Abfolge zu erledigender Aufgaben. Die effektivste Ansicht, um Aufgaben und Mitarbeiter zeitlich zu planen. Und zwar ganz komfortabel per Drag & Drop.

4 Ressourcen verwalten Verwalten Sie Ihre Ressourcen wie Mitarbeiter und Inventar komfortabel in dem einfach zu bedienenden Ressourcen-Plan. Mit verschiedenen Anzeige-Modi überblicken Sie Auslastungen und zugewiesene Tasks. Konflikte wie Überschneidungen von Aufgaben werden sofort angezeigt und lassen sich bequem mit der Maus lösen. Benachrichtigung via Notifier und Im Browser-Client finden Sie unten rechts ein Notifier-Fenster, in dem Benachrichtigungen und Erinnerungen für den angemeldeten Benutzer aufgelistet werden. Auch eine Benachrichtigung per ist in RS TaskGroup enthalten!

5 Ideale Symbiose - Meet the Project Meetings und Projekte sind mehr als eine reine Zweckgemeinschaft. In Meetings beschlossene Aufgaben fügen sich in die tägliche Projektarbeit mühelos ein. Zentrale Anlaufstelle für Ihre Meeting-Protokolle: Ihre Meeting-Protokolle finden Sie nun parallel zu Ihren Projekten und Aufgaben in einer einheitlichen Oberfläche. Projektintegration: Erfassen Sie Informationen, Vorschläge und Beschlüsse. Gemeinsam erarbeitete Aufgaben können projektbezogen aus dem Meeting-Protokoll heraus an die Verantwortlichen verteilt werden. Praxisnahe und geführte Protokollierung: Teilnehmer bestimmmen, einladen und Agenda-Topics definieren - einfacher, effektiver und übersichtlicher als mit mehreren Text-/ Tabellen-Dokumenten und s zu hantieren. Folgemeetings: Übernehmen Sie die offenen Themen des vorangegangenen Meetings mit einem Mausklick und ergänzen Sie die neuen Topics.

6 A wie Aufgabenverwaltung bis Z wie Zeitmanagement Erleichtern Sie sich Ihre Arbeit mit einer Software, die so übersichtlich strukturiert ist, dass auch Ihre Projekte und Aufgaben es bald sein werden. Ob klassische Aufgabenverwaltung mit den üblichen Funktionen wie Fortschritt, Status, Fälligkeitsdatum, Priorität usw. oder Ergänzung durch persönliche To-do-Listen, Zuweisung einzelner Aufgabenbereiche an zuständige Kollegen, Teams oder Abteilungen RS TaskGroup hat genau die Funktionen, die Sie für die tägliche Bewältigung Ihrer Aufgaben benötigen. Kontrollieren Sie außerdem permanent, aktuell und effektiv den Bearbeitungsfortschritt, und zwar nicht erst dann, wenn eine Aufgabe als erledigt gemeldet zu Ihnen zurückkommt. Sie haben den Aufgabenverlauf inklusive aller Unteraufgaben jederzeit im Blick, übersichtlich sortiert gemäß Ihrer eigenen Prioritätenliste. Datei-Anhänge Sie können jedem Task beliebig viele Datei-Anhänge hinzufügen. Diese werden auf dem Server abgelegt und sind damit von jedem Mitarbeiter abrufbar, der entsprechende Rechte auf den Task hat. Jeder Datei-Anhang ist versioniert und kann durch neue Versionen der entsprechenden Datei ausgetauscht werden, ohne den Zugriff auf die alte Version zu verlieren. Über die Kommentarfunktionen lassen sich Kommentare zu jedem Datei- Anhang praktisch hinzufügen.

7 Aufgabendelegation Delegieren Sie Aufgaben, indem Sie diese gezielt einem Mitarbeiter zuweisen. Auch OK wenn ein Mitarbeiter keine Rechte auf ein komplettes Projekt besitzt, so können Sie ihm trotzdem eine einzelne Aufgabe daraus zuweisen. Aufgabenverlauf Verfolgen Sie den Weg jeder Aufgabe mittels einer grafischen Ansicht. Dort sehen Sie klar strukturiert folgende Bearbeitungsschritte: Wann wurde der Task erstellt? Wer hat den Task wann an wen mit welchem Kommentar zugewiesen? Wer hat wann weitere Kommentare hinzugefügt? Wer ist gerade für den Task zuständig? Wann wurde ein Task erledigt? Kommentarfunktion Sie und Ihre Mitarbeiter, denen Sie die Aufgaben zugewiesen haben, fügen beliebig viele Kommentare einer Aufgabe hinzu. Wer welchen Kommentar geschrieben hat, ist jederzeit ersichtlich. Zeiterfassung Sie können bei jeder Aufgabe eine erwartete Zeit für die Erledigung einstellen. Außerdem können bei jeder Aufgabe eine oder mehrere Zeiterfassungen gestartet werden. Mehrere Mitarbeiter können parallel Zeiterfassungen für den gleichen Task starten. Die Zeiterfassung wird Ihnen durch eine Stoppuhrgrafik angezeigt. Jede Zeiterfassung läuft so lange, bis der Mitarbeiter diese wieder beendet. Dabei kann der Mitarbeiter die Zeiterfassung im Browser starten und von unterwegs über die mobile App wieder beenden.

8 Passt sich Ihnen an... RS TaskGroup bietet viele praxiserprobte Features, die Ihnen helfen, schneller Ihr Ziel zu erreichen. Zugriff von Überall: WebApp-Architektur sorgt für einfachsten Zugriff von jedem Computer aus. Active Directory Support (optional unter Windows): Erleichtert Ihrem IT-Admin die Benutzerverwaltung. Single-Sign-On(bei ADS-Anbindung): Direktes Einloggen ohne Benutzername und Passwort, mit Ihren Windows-Anmelde-Informationen. iphone/android-app: Auch mobil von unterwegs Aufgaben anlegen und erledigen mit den kostenlosen Apps. Integrierte Script-Engine: Alles steuerbar, vom Workflow, Pflichtfeld über -Reporting. Dieses mächtige Werkzeug bietet zudem eine offene Schnittstelle auf Ihre Task-Daten.

9 Selbst ausprobieren: RS TaskGroup Live-Demo Öffnen Sie Ihren Internet-Browser (Internet Explorer, Firefox oder Google Chrome) und rufen die Seite auf. Melden Sie sich mit den Daten: Benutzername: kweber Passwort: geheim an, um mit den Berechtigungen eines Projektleiters RS TaskGroup auszuprobieren. Um mit den Berechtigungen eines normalen Mitarbeiters gleichzeitig zu agieren, melden Sie sich bitte mit den Daten: Benutzername: pkoch Passwort: geheim an. Bei Interesse erhalten Sie von uns selbstverständlich eine persönliche Teststellung, in der Sie alle Funktionen mit Ihren Mitarbeitern ausprobieren können. Lizenzen und Zugriff Lizenzen in 1er-Schritten. On-Premise, oder auch als Cloud-Version. Und als App im AppStore! Sie benötigen für die Software RS TaskGroup keine Systemlizenz. Benutzerlizenzen können Sie in 1er-Schritten erwerben. Und: Sie haben die freie Wahl zwischen der Kauf-, Miet- und Cloudvariante. Bei der Kauf- bzw. Mietvariante ist der Server für die Installation und den Einsatz in Ihrem Unternehmen sowohl für MS Windows als auch für Linux verfügbar. Als Cloud-Version lagern die Daten in hochsicheren Rechenzentren - in Deutschland. Kompatible Browser: Mobile App RS TaskGroup verfügbar für: Gerne sind wir für Sie da! Online-Präsentation Vereinbaren Sie noch heute einen Termin: +49 (0) Rückrufservice Wir rufen Sie gerne zurück - Täglich von 8-18 Uhr Stellen Sie Ihre Fragen über unser Kontaktformular auf per an oder gerne auch per FAX: +49 (0)

10 Raikosoft GmbH Gellenbeckstr Ochtrup Geschäftsführer: Kai Gaupels Joachim Klümper Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Web:

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