Foto: pressmaster - International Meeting Centre. Die Premium Event Location

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1 Foto: pressmaster - International Meeting Centre Die Premium Event Location

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3 Inhaltsverzeichnis n Über uns... Seite 5 Lage, Kontakt n Daten & Fakten... Seite 7 Infrastruktur, technische Ausstattung n Veranstaltungsszenarien... Seite 9 Überblick Räumlichkeiten und Bespielungen n Preise & Raumstellungen... Seite 11 Veranstaltungspreise, Beispiele für Raumstellungen n Veranstaltungsmanagement... Seite 13 Service, Technik, Catering n Allgemeine Informationen... Seite 15 Leistungen, Parken Marketing & Public Relations / Krems, September 2014 / Dok. Nr.: FHM _Vers.02_Rev.00 3

4 Foto: Gregor Semrad Foto: Wellen.Spiel Foto: Wachau Tourismus 4

5 über uns n Lage Im Zentrum von Krems, nahe der Schiffsstation, dem Tor zur Weltkulturregion Wachau und in einer der beliebtesten Weingegenden gelegen, befindet sich der Campus Krems. Er zählt zu den schönsten Hochschulstandorten Österreichs. Die Stadt Krems ist eine historische, aber auch moderne Kleinstadt und bietet zahlreiche kulturelle und kulinarische Highlights. Das International Meeting Centre der IMC Fachhochschule Krems bietet State-of-the-Art Infrastruktur für Tagungen, Klausuren, Kongresse, Konferenzen, Seminare, Symposien und Firmenveranstaltungen. n Kontakt IMC Fachhochschule Krems Carina Ratzer Events und Vermietungen Am Campus Krems, Trakt G1 A-3500 Krems T: M: E: events@fh-krems.ac.at I: 5

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7 Daten & Fakten n Allgemeine Infrastruktur und technische Ausstattung Gesamtfläche Erdgeschoß: m 2 (Raumhöhe Erdgeschoß: 4,2 m) Außenterrasse: 320 m 2 (mit 4 Schirmen, á 5,0 m Spannweite) Foyer: 310 m 2 Großer Veranstaltungssaal mit Bühne: 568 m 2 (gepolsterte Lederbestuhlung für 590 Personen) Seminarräume Erdgeschoß (3): à 70 m 2 Komplette Medientechnik mit Leinwand vorhanden. Portale: Bodenbelag: Garderobe: Toiletten: Heizung/Kühlung: Stromversorgung: Grundbeleuchtung: Abdunkelung: Akustische Maßnahmen: WLAN: Eingangsportale zum großen Veranstaltungssaal mit drei Türen Veranstaltungssaal und Seminarräume: Eiche; Foyer: Terrazzo Mobile Garderoben stehen zur Verfügung. Eine Toilette für Menschen mit besonderen Bedürfnissen im Erdgeschoß, weitere Toiletten im Untergeschoß und im ersten Stock Intelligente Messsteuerregelung über Gebäudeleittechnik der Wohnraumlüftung mit Betonkernaktivierung und Fußbodenheizung/-kühlung Bodenraster mit 220-Volt-Anschlüssen (Starkstrom vorhanden) EIB Steuerung der direkten und indirekten Deckenbeleuchtung Vollabdunkelung in allen Veranstaltungsräumen des Erdgeschoßes inkl. Sonnenschutz Akustikdecke Im ganzen Gebäude verfügbar wird Mieterinnen und Mietern gratis zur Verfügung gestellt Einrichtung der Cateringküche: Umlaufende Arbeitsplatte mit eingebautem Waschbecken, Geschirr-/Gläserspüle, Strom- und Wasseranschlüsse. Stromanschlüsse: 6 x 220 V 3-er Steckdosen mit je 16 A abgesichert, 1 x Starkstromanschluss 16 A/400 V, Gastrokühlschrank und kleiner Steamer 7

8 Raumplan Trakt G1 - ErdgeschoSS BÜHNE Länge 5,4 m Breite 8,0 m Höhe 3,4 m G1.E.22 Länge 15,9 m Breite 8,3 m Höhe 4,2 m G1.E.23 Länge 10,4 m Breite 6,6 m Höhe 4,2 m G1.E.24 Länge 10,4 m Breite 6,6 m Höhe 4,2 m G1.E.21 Länge 20,1 m Breite 10,4 m Höhe 4,0 m Manipulationsraum G1.E.20 Länge 18,7 m Breite 10,6 m Höhe 4,0 m EMPFANG TERRASSE Länge 19,5 m Breite 13,5 m HAUPTEINGANG G1.E.25 Länge 10,3 m Breite 6,5 m Höhe 4,2 m G1.E.26 Länge 10,3 m Breite 6,5 m Höhe 4,2 m 8

9 veranstaltungsszenarien Raumnummern Personen Raumstellung Ausstattung Seminarräume G1.E Seminar Tische, Sessel, Leinwand, Beamer* G1.E Seminar Tische, Sessel, Leinwand, Beamer* G1.E Seminar Tische, Sessel, Leinwand, Beamer* G1.E Seminar Tische, Sessel, Leinwand, Beamer, Standcomputer, Flipchart, Whiteboard* G1.E Seminar Tische, Sessel, Leinwand, Beamer, Standcomputer, Flipchart, Whiteboard* G1.E Seminar Tische, Sessel, Leinwand, Beamer, Standcomputer, Flipchart, Whiteboard* Seminarraum Zusammenlegung G1.E.20 + G1.E Seminar Tische, Sessel, Leinwand, Beamer* G1.E.21 + G1.E Seminar Tische, Sessel, Leinwand, Beamer*/ Bühne mit Leinwand** G1.E.20, G1.E.21 + G1.E Seminar Tische, Sessel, Leinwand, Beamer*/ Bühne mit Leinwand** G1.E.25 + G1.E Seminar Tische, Sessel, Leinwand, Beamer, Standcomputer, Flipchart, Whiteboard*,** Großer Veranstaltungssaal G1.E.20, G1.E.21 + G1.E Kino/Vortrag Sessel, Bühne mit Leinwand** G1.E.21 + G1.E Kino/Vortrag Sessel, Bühne mit Leinwand** G1.E Kino Sessel, Bühne mit Leinwand** G1.E.20, G1.E.21 + G1.E Block Eckige Tische, Sessel, Bühne mit Leinwand** (einfache Tische) G1.E.20 + G1.E.21 + G1.E Block Eckige Tische, Sessel, Bühne mit Leinwand** (doppelte Tische) G1.E.20, G1.E.21 + G1.E Bankett Runde Tische, Sessel, Bühne mit Leinwand** G1.E.20, G1.E.21 + G1.E Messekojen 6 m 2 Bühne mit Leinwand** G1.E.20, G1.E.21 + G1.E Modeschau/ Präsentation Laufsteg, Sessel, Bühne mit Leinwand** * Keine Projektion auf die Bühne möglich; Leinwand, Beamer, Licht, Verdunkelung, Sonnenschutz reagieren ident. ** Steuerung über Medientechnik erforderlich (Firma Tonstudio Friedrich KG) 9

10 10 Foto: Andreas Kirschbaum

11 Preise & raumstellungen n Veranstaltungspreise Vorträge, Seminare, Workshops, Firmenfeiern, Produktpräsentationen,.Kundenbindungsevents, Promotions, Bankette, Modeschauen, Tagungen, Symposien, Kongresse mit Ausstellungsflächen und Terrasse Tagespreise Fläche Preis in 1 Seminarraum im Erdgeschoß exkl. Foyer 70 m 2 680,- 1 Seminarraum im Erdgeschoß inkl. Foyer 380 m 2 930,- Großer Veranstaltungssaal im Erdgeschoß inkl. Foyer ohne Seminarräume 880 m ,- Terrassenmitbenutzung inkl. zusätzliche Ausstattung wie 320 m 2 600,- z. B. Schirme, Beleuchtung, Stromanschlüsse Auf- und Abbaupreise Preis in ½ Auf- oder Abbautag 250,- 1 Auf- oder Abbautag 500,- n Beispiele für Raumstellungen Bankett Block Kinobestuhlung Kinobestuhlung mit Stehempfang Messestände Schulstellung, Blickrichtung Bühne Weitere Veranstaltungspreise und individuelle Varianten auf Anfrage. Preise exkl. 20 % Mehrwertsteuer. Alle weiteren Details finden Sie in unseren AVB. Bitte beachten Sie, dass das NÖ Veranstaltungsgesetz zur Anwendung kommt und Sie als Veranstalterin bzw. Veranstalter die meldepflichtigen Auflagen zu erfüllen haben. Im Falle eines Angebotes ist dieses vier Wochen gültig. Preisänderungen vorbehalten. 11

12 12 Foto: Sergejs Rahunoks -

13 Veranstaltungsmanagement Gerne unterstützen wir Sie bei der Konzeption, Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung. n Veranstaltungsservice Kompetente Beratung, Veranstaltungsablauf, Koordination mit unserem Technikpartner, Koordination mit unseren Cateringpartnern, Beschilderung des Campus-Leitsystems, Vermietung von Stehtischen, Kontaktvermittlung zu Fotografinnen bzw. Fotografen, Floristinnen bzw. Floristen, Security, Dolmetschdiensten, Möbel- und Zeltverleih, Hotels. Fragen Sie nach unseren Beratungs-Servicepauschalen (nicht im Mietpreis inkludiert). Kontakt: events@fh-krems.ac.at n Exklusive Veranstaltungstechnik/Medientechnik Unsere Veranstaltungsräume werden exklusiv von unserem Partner, Firma Tonstudio Friedrich KG, betreut. Beamer, Leinwand und Rednerpult sind vorhanden, sonstige medientechnische Einrichtungen sind direkt mit der Firma Tonstudio Friedrich KG zu vereinbaren und zu verrechnen. Buchung bis spätestens drei Wochen vor der Veranstaltung. Unser Partner plant und verwirklicht die technische Umsetzung Ihrer Veranstaltungen in jeder Größe. Kontakt: Herr Markus Friedrich: mf@studio-friedrich.com, Tel , n Exklusive Cateringunternehmen Wir haben für Sie fünf Cateringunternehmen zur Auswahl. Diese arbeiten seit Jahren mit uns zusammen und wir können sie bestens weiterempfehlen. Vereinbarungen und Verrechnung erfolgen direkt zwischen Ihnen und dem jeweiligen Cateringunternehmen. Buchung bis spätestens drei Wochen vor der Veranstaltung. Mörwald Catering (exklusiv, gehobene Ansprüche, international) Late (exklusiv, regional gehobene Ansprüche, international) Harry s (gutbürgerlich, regional gehobene Ansprüche, sehr gute österreichische Küche) Klinglhuber (gutbürgerlich, regionale Schmankerl) Schwarze Kuchl (regional, gutbürgerlich, sehr gute österreichische Küche) 13

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15 allgemeine Informationen n Inkludierte Leistungen Nutzung/Miete: Angegebene Räumlichkeiten laut Auftragserteilung und den geltenden AVB Weiters: Gratis WLAN, Strom und Wasserverbrauch durch Veranstalterin bzw. Veranstalter und/oder das Cateringunternehmen Reinigung: Vor- und Endreinigung, ggf. Zwischenreinigungen während der Veranstaltung bei längerer Dauer Müllentsorgung: Die Müllentsorgungspauschale inkludiert Abfall in angemessenem Ausmaß. Drucksorten und sonstiges Werbematerial des Veranstalters/der Veranstalterin dürfen nicht in den Räumlichkeiten der IMC FH Krems zurückgelassen werden. n Nicht inkludierte Leistungen Veranstaltungsservice (siehe Seite 13), Medientechnikbetreuung, Catering, Parkplatz, extra Sonderreinigungen bzw. Leistungen, die in den AVB als nicht inkludiert angeführt sind n Parken Alauntalstrasse IMC FH Krems Gebäude Parken rund um den Campus Rund um den Campus Krems besteht eine grüne Zone, daher empfehlen wir allen Besucherinnen und Besuchern, das Parkhaus /Arte Hotel Krems ganz in der Nähe zu nutzen. Parkhaus Hotel Arte P Dr. Karl-Dorrek Strasse A D B C M K H L J I F E G1 G Kolping am Campus Trakt G1 Trakt G Trakt D P Parkmöglichkeit Bushaltestelle Citybus 1 Parkmöglichkeit /Arte Hotel Krems Sie fahren nach dem zweiten Kreisverkehr in die Dr. Karl-Dorrekstraße ein bis zum Parkhaus (Campus West/Arte Hotel Krems, für das Navigationssystem Dr. Karl-Dorrekstraße 23 eingeben). Das Parkhaus ist kostenpflichtig: Tagestarif (7:00-19:00 Uhr): 1,50 Euro pro Stunde, max. 14 Euro pro Tag Nachttarif (19:00-7:00 Uhr): 1,50 Euro pro 2 Stunden, max. 7 Euro pro Nacht Dann gehen Sie über die Campus Promenade geradeaus direkt zum Trakt G1 der IMC FH B C Parkhaus A Krems. Fußweg zum Trakt G1 ca. 3 Minuten. Hotel Arte Die direkte Zufahrt zu den FH-Gebäuden ist nur für Lieferanten gestattet. P Dr. Karl-Dorrek Strasse D M K H L J I Parkhaus Hotel Arte F E Anibas Promenade G Steiner Landstrasse Alauntalstrasse G1 P Dr. Karl-Dorrek Strasse Kolping am Campus Steiner Donaulände Anibas Promenade F D C A B E G G1 M K H L J I IMC FH Krems Gebäude B3 Richtung Wien Trakt G1 Trakt G Trakt D Anibas Promenade B3 Richtung Melk P Parkmöglichkeit B3 Richtung Melk Alauntalstrasse Kolping am Campus Bushaltestelle Citybus 1 Steiner Landstrasse Schiffsstation Steiner Donaulände Steiner Landstrasse Schiffsstation B3 Richtung Wien Steiner Donaulände B3 Richtung Wien IMC FH Krems Gebäude Trakt G1 Trakt G Trakt D P Parkmöglichkeit Bushaltestelle Citybus 1 15

16 INTERNATIONAL MEETING CENTRE IMC Fachhochschule Krems International Meeting Centre Die Premium Event Location Am Campus Krems UNESCO Weltkulturerberegion International Meeting Centre Am Campus Krems Trakt G1 Die Premium Event Location Am Campus Krems n Vorträge/Seminare n Tagungen/Workshops/Kundenbindungsevents n Klausuren n Kongresse/Konferenzen n Symposien/Bankette n Firmenfeiern/Produktpräsentationen/Messen n Modeschauen/Promotions Kontakt IMC Fachhochschule Krems Carina Ratzer Events und Vermietungen Am Campus Krems, Trakt G Krems, Austria, Europe T: M: E: events@fh-krems.ac.at I: Version: 09 / 2014